黃繼清
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,企業(yè)的發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)處理需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然的趨勢(shì)。很多企業(yè)已經(jīng)有了危機(jī)意識(shí),開(kāi)始采取措施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文將結(jié)合時(shí)代背景,分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別,探討企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性以及策略,探討財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義。
隨著信息數(shù)據(jù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不容小覷的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要依靠財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,只能起到記錄的作用,存在一定的局限性,已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求。較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,管理會(huì)計(jì)更加注重?cái)?shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)表達(dá)更直觀且時(shí)效性強(qiáng)。很多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到了利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,這導(dǎo)致企業(yè)想要做出改變,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文將通過(guò)分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別,探討大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,針對(duì)轉(zhuǎn)型的具體策略進(jìn)行綜述。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的處理速度成為了評(píng)判會(huì)計(jì)職能的重要因素之一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析,直接反映企業(yè)的整體財(cái)務(wù)情況,其更有利于對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,同時(shí)也可促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)工作內(nèi)容不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作是對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作不僅需要注重嚴(yán)格的管理,還受會(huì)計(jì)法則和行業(yè)規(guī)章的約束;管理會(huì)計(jì)的主要工作是對(duì)企業(yè)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行分析,通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)告分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。(2)工作原則不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受嚴(yán)格的制度要求,而管理會(huì)計(jì)相對(duì)比較自由,不會(huì)受到太多的規(guī)章制度的約束,操作過(guò)程更加靈活。(3)工作側(cè)重點(diǎn)不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求基礎(chǔ)的核算能力,通過(guò)核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給企業(yè)提供數(shù)據(jù)參考,避免影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;管理會(huì)計(jì)的工作對(duì)處理和分析數(shù)據(jù)要求很高,不僅需要基礎(chǔ)的核算,還需要注重對(duì)數(shù)據(jù)的分析,通過(guò)豐富的數(shù)據(jù)報(bào)告,分析企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。(4)工作時(shí)效不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作包括資料的整理與核算,主要對(duì)企業(yè)過(guò)去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,過(guò)程比較繁瑣,時(shí)效性較差。企業(yè)管理者需要轉(zhuǎn)變思維模式,理性看待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的差異。
二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)時(shí)代背景的需求
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各企業(yè)之間的在國(guó)際市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,大數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的日常工作活動(dòng)。如今,大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛用于各行各業(yè),與我們的生活密不可分,不同企業(yè)需要的數(shù)據(jù)類型也不同。在餐飲行業(yè),利用大數(shù)據(jù)徹底改變了傳統(tǒng)的餐飲經(jīng)營(yíng)模式;在醫(yī)療業(yè),利用大數(shù)據(jù)改變了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式;在安全領(lǐng)域,借用大數(shù)據(jù)可以有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容已無(wú)法滿足市場(chǎng)需求,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)形式已經(jīng)發(fā)生了顛覆性的變化,同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員面臨著職業(yè)危機(jī)。對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展做出相關(guān)預(yù)測(cè),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理能夠更好地反映各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在時(shí)代背景下加快轉(zhuǎn)型,改變落后的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)模式,通過(guò)制定相應(yīng)的轉(zhuǎn)變計(jì)劃更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
(二)企業(yè)的發(fā)展需求
目前在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存面臨巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)信息化水平不高是影響轉(zhuǎn)型的重要因素。因此,提升企業(yè)的信息化管理水平才能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。面對(duì)市場(chǎng)的全球化趨勢(shì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不具備優(yōu)勢(shì),管理會(huì)計(jì)成為了企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中的重要突破點(diǎn),很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠反映企業(yè)的資金狀況,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理形式比較傳統(tǒng)單一,缺乏一定的前瞻性,只能夠用來(lái)統(tǒng)計(jì)企業(yè)過(guò)去的資金情況。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)是為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,這將直接影響企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與全面分析,能夠做好企業(yè)的資金預(yù)算,為企業(yè)的發(fā)展提供參考;同時(shí)也可進(jìn)一步了解企業(yè)的總體現(xiàn)狀與各部門財(cái)務(wù)信息,有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低企業(yè)生產(chǎn)成本。在企業(yè)的日常財(cái)會(huì)管理工作中,管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有更大的價(jià)值。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
(一)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著網(wǎng)絡(luò)和電子信息化時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)人員提供了許多外部信息及財(cái)務(wù)內(nèi)部信息,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)需要通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,當(dāng)財(cái)務(wù)管理工作人員出現(xiàn)操作違規(guī)或失誤、數(shù)字核算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)被篡改等情況,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,會(huì)對(duì)企業(yè)造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。目前,大部分企業(yè)存在著管理水平不足、人員素質(zhì)不高的問(wèn)題,會(huì)計(jì)的整體能力還不能滿足時(shí)代背景的需求。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提是技術(shù)和人員的配合,只有團(tuán)隊(duì)之間協(xié)調(diào)配合,才能營(yíng)造好的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。在招聘財(cái)務(wù)管理人員的過(guò)程中,需要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和要求,強(qiáng)調(diào)工作人員的專業(yè)素質(zhì),以此提升綜合管理會(huì)計(jì)能力,尤其是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員關(guān)于大數(shù)據(jù)信息知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ);部分財(cái)務(wù)人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)及考核,綜合素質(zhì)較低,應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展思想教育工作和專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程,可提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德,培養(yǎng)職員的學(xué)習(xí)意識(shí);通過(guò)定期進(jìn)行企業(yè)招聘工作,不斷引入新成員,培養(yǎng)專業(yè)的人才,采用優(yōu)勝劣汰的用人標(biāo)準(zhǔn)能夠激發(fā)會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有利于提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。只有不斷提升財(cái)務(wù)人員整體職業(yè)素養(yǎng)和水平才能更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
(二)加強(qiáng)企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)
在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型最重要的工作是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少手動(dòng)操作獲得主動(dòng)管理操作,因此企業(yè)需要建立一個(gè)高效的大數(shù)據(jù)平臺(tái),搭建更準(zhǔn)確更全面的管理系統(tǒng)。首先,大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的重要條件是信息技術(shù)的支撐,具備對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析和處理能力,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)儲(chǔ)存著非常豐富的數(shù)據(jù),這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力是一種考驗(yàn),通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以獲得更加直觀的數(shù)據(jù),通過(guò)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,再自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,及時(shí)準(zhǔn)確地分析企業(yè)內(nèi)部的核心數(shù)據(jù);其次,大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的重要組成部分是技術(shù)隊(duì)伍的組織,目前行業(yè)內(nèi)既熟悉管理會(huì)計(jì)又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的人員非常短缺,這要求企業(yè)人員需要更多技術(shù)化、專業(yè)化的培訓(xùn)考核;另外,大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)對(duì)硬件設(shè)施也有一定的要求,在資金允許的條件下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部硬件設(shè)施環(huán)境的建設(shè),及時(shí)更新相應(yīng)的配套硬件設(shè)施,讓數(shù)據(jù)信息的傳播速度更加快速精確;最后,大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)還需要建立科學(xué)高效的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,重視成本與效益的平衡,制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的整體流程和方向,尤其是對(duì)預(yù)算的管理控制,需要對(duì)每筆資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)查,防止出現(xiàn)遺漏。因此,建立企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)客戶管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等都有重要意義。在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)以信息資源整合為重點(diǎn),合理分配資源,注重實(shí)效性,重視技術(shù)隊(duì)伍人員的組織和硬件設(shè)施的建設(shè),通過(guò)自主創(chuàng)新,全面深化大數(shù)據(jù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,需要建立和完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理體系。首先,需要在財(cái)務(wù)管理的理念上進(jìn)行改變,明確劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的差別,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的意義和作用有正確的認(rèn)識(shí),在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也要勇于探索出適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,明確企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;其次,需要建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)對(duì)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,全面準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)信息,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部財(cái)務(wù)交流平臺(tái),加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系,對(duì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程進(jìn)行整體監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的相互溝通配合,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立公共信息平臺(tái),可以客觀反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況,將數(shù)據(jù)公布在平臺(tái)上,需要設(shè)置權(quán)限僅供內(nèi)部使用,避免數(shù)據(jù)泄露,保障數(shù)據(jù)的安全性;再次,需要完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),充分結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,完善各部門的信息,健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的審核與評(píng)估,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系進(jìn)行修訂和完善,并且制定詳細(xì)的規(guī)章制度,明確提出各部門相關(guān)人員的職責(zé),將責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)人,為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境;最后,需要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),根據(jù)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)新員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)老員工定期開(kāi)展考核,不斷為企業(yè)的人力資源注入新活力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)需要建立一套適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系,提升企業(yè)信息化水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力的提高,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是滿足企業(yè)發(fā)展需求的必然趨勢(shì)。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能為企業(yè)注入新活力,通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和管理體系的完善,也可逐步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型,有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙))