血站人事檔案管理特點(diǎn)，現(xiàn)狀及策略

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

血站是血液進(jìn)行采集、制備和儲(chǔ)存的重要場(chǎng)所。這項(xiàng)工作在臨床中意義十分重大，通過血液提供可以保證醫(yī)院對(duì)患者進(jìn)行有效治療，保證患者的生命安全。同時(shí)，血站人事檔案也是一項(xiàng)重要的工作。對(duì)血站人事檔案的管理包括個(gè)人經(jīng)歷、受教育程度、工作資質(zhì)等，對(duì)血站人事檔案的更有效管理是落實(shí)科學(xué)管理的前提。

一、血站人事檔案管理特點(diǎn)

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，血站事業(yè)越來越受到人們的重視，而對(duì)血站人事檔案同樣是一項(xiàng)重要的工作，血站人事檔案管理具有以下特點(diǎn)。

1.管理多樣化

血站人事檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容較多，且需要進(jìn)行保密。由于人事調(diào)動(dòng)比較頻繁，需要安排專門人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)檔案的保存、維護(hù)，保證血站人事檔案資料不被泄露，通過科學(xué)管理，方便調(diào)閱[1]。

2.管理定期性

隨著血站工作人員的職位的變化，需要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行更新、補(bǔ)充，尤其是對(duì)工作人員職務(wù)、個(gè)人信息、考核等要進(jìn)行嚴(yán)密的管理。對(duì)剛參加工作的人員需要建立新的人事檔案，保證管理的有序性。

3.管理?xiàng)l件

血站人事檔案多為紙質(zhì)管理，在管理上對(duì)外部環(huán)境有一定的要求，如室內(nèi)溫度、空氣濕度、光照等，都需要進(jìn)行嚴(yán)密控制。通常來說，將濕度控制在50%左右，溫度控制在15攝氏度左右，最為適宜。同時(shí)，還需要做到防火、防蟲、防潮、防污染等。

二、血站人事檔案管理現(xiàn)狀

1.思想上不夠重視

在很多血站工作中，更注重的是對(duì)血液的管理，通過控制血液質(zhì)量，為患者提供更加可靠、安全的治療，而對(duì)從事血站人員的檔案管理在思想上不夠重視。實(shí)際上，優(yōu)質(zhì)管理需要落實(shí)到血站管理中的方方面面，血站人事檔案是控制血站從事人員素質(zhì)的一項(xiàng)重要工作。如果忽略了對(duì)血站人事檔案的管理，就可能導(dǎo)致科室缺少專業(yè)性的人才，不利于保證人員素質(zhì)。

2.缺乏精細(xì)化管理措施

在實(shí)際工作中，有很多血站人事檔案都是由綜合行政人員或者已經(jīng)退休的工作人員擔(dān)任，無法落實(shí)精細(xì)化管理措施[2]。同時(shí)，由于血站人力資源相對(duì)比較缺乏，安排在血站人事檔案的管理人員數(shù)量有限，從而導(dǎo)致血站人事檔案缺乏專業(yè)化的管理，有些管理措施無法真正落實(shí)。

三、血站人事檔案管理策略

血站是一個(gè)相對(duì)比較特殊的機(jī)構(gòu)，但是對(duì)血站的人事檔案管理卻十分重要，通過加強(qiáng)對(duì)血站人事檔案的管理，可以保證相關(guān)工作人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的綜合培養(yǎng)。使其能夠擴(kuò)大血站宣傳力度，促使更多的人加入獻(xiàn)血隊(duì)伍中，豐富臨床血液來源，擴(kuò)大血液儲(chǔ)存量。可見對(duì)血站人事檔案的管理十分重要。

1.提高對(duì)血站人事檔案的重視

為了提高血站人事檔案管理質(zhì)量，首先就需要相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到血站人事檔案的重要性，促使其能夠端正管理態(tài)度，落實(shí)相關(guān)管理措施[3]。在工作中要能夠充分尊重自己的職業(yè)，保持一顆敬畏的心。對(duì)相關(guān)管理工作人員要加強(qiáng)思想引導(dǎo)，提高管理素質(zhì)，增強(qiáng)其職業(yè)操守，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理工作，做好相關(guān)保密工作。同時(shí)，對(duì)新人員需要做好相關(guān)對(duì)接，觀察管理手續(xù)，以免造成不必要的損失。此外，對(duì)血站人事檔案的管理工作也應(yīng)該納入血站工作考核中，以此提高相關(guān)管理人員管理意識(shí)，提高工作素質(zhì)，強(qiáng)化工作責(zé)任意識(shí)，保證其能夠落實(shí)相關(guān)管理措施。

2.加大管理力度

血站人事檔案管理關(guān)系到血站工作效率和質(zhì)量。因此，對(duì)從事工作人員需要加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，特別是編制內(nèi)人員，需要提高專業(yè)技能。同時(shí)，在招聘的時(shí)候要招收一些具有高素質(zhì)的人才，要具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作有絕對(duì)的認(rèn)識(shí)，具備較高的職業(yè)道德，能夠接受相關(guān)教育。避免一些退休的或者不作為的行政人員占據(jù)管理位置。此外，在硬件設(shè)施上，也需要加大投入，要保證其安全性和保密性。設(shè)立獨(dú)立的管理部門，加大管理經(jīng)費(fèi)的投入，引進(jìn)一些先進(jìn)管理設(shè)備。尤其是在信息化時(shí)代，要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，提高血站人事檔案的使用率，通過信息化技術(shù)推動(dòng)血站人事檔案發(fā)展。

3.完善管理制度

事實(shí)上，任何一項(xiàng)管理都需要制定管理制度，血站人事檔案管理也不例外，通過制定相關(guān)管理制度，既可以保證相關(guān)管理工作更加規(guī)范，也可以落實(shí)相關(guān)工作人員責(zé)任，促使其能夠更好地投入到工作中，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理。以此，相關(guān)管理工作人員需要意識(shí)到管理制度的重要性，并加強(qiáng)完善管理制度，使其能夠符合實(shí)際需求。如制定人事檔案的收錄、移交、借閱等制度，以保證人事檔案不被泄露。同時(shí)，在信息化時(shí)代，尤其要做好電子數(shù)據(jù)的管理，保證電子數(shù)據(jù)能夠與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。對(duì)電子檔案的使用權(quán)限和使用范圍要制定好相關(guān)的管理制度，對(duì)于違反管理制度的人員要給予處罰和批評(píng)。并納入工作考核項(xiàng)目中，使血站人事檔案管理更加規(guī)范化和制度化。

結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們素質(zhì)也越來越高，很多市民就會(huì)自覺地加入獻(xiàn)血隊(duì)伍中，這就使血站事業(yè)得到了很大的發(fā)展。但同時(shí)，在保證血液的管理質(zhì)量的同時(shí)，也不能忽略了對(duì)血站人事檔案的管理。而是應(yīng)該依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，落實(shí)血站人事檔案工作，使更多的高素質(zhì)人才能夠加入血站工作中，提高血站工作人員的素質(zhì)，使其更符合社會(huì)的需求，為前來獻(xiàn)血者提供更好的服務(wù)。