趙家瑤
摘? ?要:高校國有資產(chǎn)管理水平直接關(guān)系到高??蒲泄ぷ骱徒逃聵I(yè)的開展。高水平的國有資產(chǎn)管理為建設(shè)一流高校提供了堅實的保障,對于培養(yǎng)社會主義時代新人的意義重大。因此,從高校微觀管理的視角闡述了新時期高校國有資產(chǎn)管理的特點、發(fā)展和管理優(yōu)化的必要性,分析了新時期高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題,并結(jié)合實際情況提出了針對性的微觀管理改革策略。
關(guān)鍵詞:微觀管理;高校;國有資產(chǎn)管理
中圖分類號:F275.2? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ?文章編號:1673-291X(2021)35-0116-03
國有資產(chǎn)管理水平?jīng)Q定著高等教育的建設(shè)和發(fā)展。國有資產(chǎn)管理改革反映了我國高校辦學(xué)的歷程。在從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,國有資產(chǎn)管理的改革不斷推動高校教育轉(zhuǎn)型發(fā)展,為我國高等教育發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是在新時期,高校國有資產(chǎn)管理還存在短板和薄弱之處,如內(nèi)部控制體系薄弱、微觀管理水平較低等。在信息時代,高校的發(fā)展迫切需要加大科技投入,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,這導(dǎo)致很多老問題尚未解決,新問題已顯現(xiàn)。為實現(xiàn)教育強(qiáng)國目標(biāo),培養(yǎng)新時代中國特色社會主義高素質(zhì)人才,提升我國高等教育全球競爭力,建設(shè)世界一流大學(xué),高校國有資產(chǎn)微觀管理水平也要相應(yīng)提高,通過改革持續(xù)解決涌現(xiàn)的問題。
一、高校國有資產(chǎn)管理的相關(guān)概述
(一)高校國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和特點
高校國有資產(chǎn)管理包括非盈利性和盈利性資產(chǎn)管理[1]。作為我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成部分,高校在經(jīng)費上依賴國家財政撥款,運營上主要依靠高校經(jīng)營類資產(chǎn)[2]。高校經(jīng)營性國有資產(chǎn)具有盈利性,要確保經(jīng)營性資產(chǎn)的增值和保值,以保證高校教育事業(yè)的發(fā)展。非營利性資產(chǎn)要考慮教育的屬性,通過調(diào)配資產(chǎn)和資源提升國民素質(zhì),推動社會進(jìn)步。國有資產(chǎn)是雙一流高校建設(shè)的物質(zhì)保障[3],是教學(xué)、科研、實踐和管理活動的物質(zhì)基礎(chǔ),比如體育場館、實驗室、實習(xí)實踐基地建設(shè),高校教師科研經(jīng)費管理,科技成果轉(zhuǎn)化等。具體來說包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)包括國家財政資金和無償調(diào)撥的資產(chǎn),高校的固定資產(chǎn)、流動資金、在建工程、場地設(shè)備、經(jīng)營項目和對外投資等。無形資產(chǎn)包括知識產(chǎn)權(quán)、科研成果、高校文化、社會名譽(yù)和技術(shù)以及其他虛擬資產(chǎn)等。
(二)高校國有資產(chǎn)管理的發(fā)展
我國高校國有資產(chǎn)管理主要包括5個階段。第一階段,計劃經(jīng)濟(jì)時代的初始階段。這一時期資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價值相對較低,不能夠及時更新?lián)Q代,完好率和使用率逐年下降。第二階段。改革開放以來,為了解決這些問題,國家對高等教育的投入不斷增大,不斷恢復(fù)了高考,而且還通過引入民辦高校等社會力量擴(kuò)大教育普及率。這一階段國有資產(chǎn)的種類、規(guī)模和價值也飛速增長,過去管理的問題和短板逐漸顯現(xiàn),管理壓力也相應(yīng)增大。第三階段。1992年以來,我國高校國有資產(chǎn)管理進(jìn)入到戰(zhàn)略發(fā)展階段,國家不斷完善資產(chǎn)管理制度,國有資產(chǎn)管理水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。第四階段。21世紀(jì)以來,高校國有資產(chǎn)管理進(jìn)入到規(guī)范化管理階段,《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》正式實施,信息化管理系統(tǒng)不斷完善,數(shù)據(jù)可靠性不斷增強(qiáng)。第五階段。十八大以來,高等教育發(fā)展進(jìn)入了新的時期,國有資產(chǎn)依法管理的水平也在不斷提升,大量閑置資產(chǎn)被盤活,國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失現(xiàn)象基本被杜絕。
(三)新時期高校國有資產(chǎn)管理優(yōu)化的必要性
全球已經(jīng)進(jìn)入到移動互聯(lián)網(wǎng)時代,人工智能等新技術(shù)正在挑戰(zhàn)傳統(tǒng)教育模式,高等教育亟待變革。在新時期,高校教育教學(xué)不僅面向大學(xué)生,更要面向全社會,與各個行業(yè)、企業(yè)展開充分合作,切實促進(jìn)科技進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展。我國高校要建設(shè)世界一流大學(xué),就要加大科研和技術(shù)投入,注重知識、技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)的創(chuàng)造和管理。盡管目前國有資產(chǎn)管理法律法規(guī)眾多,也比較完善,但是仍缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維,仍傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理為主,加之管理層級眾多,管理效率較低,不能夠為高校轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力的支持,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足新時代的發(fā)展[4]。同時,高等教育不僅是公共產(chǎn)品,也具備產(chǎn)業(yè)的屬性,其資產(chǎn)管理必須具有市場化思維,而現(xiàn)有資產(chǎn)管理辦法具有典型的行政思維,也需要相應(yīng)進(jìn)行改革。
二、當(dāng)前高校國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)浪費流失現(xiàn)象依然存在
為滿足科研和教學(xué)的需求,高校必然會購買設(shè)備儀器等資產(chǎn),但是由于管理體制等問題,很多設(shè)備都沒有得到有效利用,甚至出現(xiàn)重復(fù)購買和閑置浪費等問題。典型代表就是體育館,學(xué)生的利用率極低,使用次數(shù)少。實驗設(shè)備和先進(jìn)設(shè)施閑置情況也較為嚴(yán)重,存在盲目建設(shè)現(xiàn)象。一些院校仍然存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象,一般高校采用總賬控制模式處理繁多的業(yè)務(wù),沒有有效解決資產(chǎn)混亂問題,由于管理混亂導(dǎo)致資產(chǎn)流失[5]。此外,由于登記管理不夠嚴(yán)格,在固定資產(chǎn)計提折舊、對賬和處置等方面存在問題也導(dǎo)致資產(chǎn)流失[6]。比如,報廢沒有按程序履行報廢手續(xù),無法進(jìn)行銷賬處理;建筑竣工后遲遲沒有辦理驗收手續(xù),導(dǎo)致無法及時入賬;捐贈資產(chǎn)因為入賬不及時成為無賬資產(chǎn)。
(二)對無形資產(chǎn)缺乏重視
知識經(jīng)濟(jì)時代國有資產(chǎn)構(gòu)成日益復(fù)雜,傳統(tǒng)經(jīng)驗已經(jīng)不適應(yīng)新時期的管理需要[7]。當(dāng)前很多高校還認(rèn)識不到無形資產(chǎn)的巨大價值,這反應(yīng)在實際管理中就是對人才的忽視,尤其是對科研人員不能人盡其才,不能給科研項目提供充分的支持。比如,在數(shù)學(xué)、物理等基礎(chǔ)科研領(lǐng)域,學(xué)校在進(jìn)行了一個階段的投入之后發(fā)現(xiàn)沒有收益,就停止對項目的支持,導(dǎo)致科研成果流產(chǎn)。有些高校僅重視對金錢的管理,對項目資產(chǎn)和非金錢資產(chǎn)的管理缺乏重視,一些高校賬面上都沒有無形資產(chǎn),這反應(yīng)了對無形資產(chǎn)的認(rèn)識高度不足。由于無形資產(chǎn)價值評估制度不完善,不能區(qū)分高價值資產(chǎn)和無效資產(chǎn),導(dǎo)致技術(shù)和科研成果流失,這使投入巨大的科研項目最后卻因為管理問題而見不到任何效益。另外,無形資產(chǎn)的評估不科學(xué)、不準(zhǔn)確,缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制,導(dǎo)致年終會計核算機(jī)制不能滿足無形資產(chǎn)管理的要求。
(三)國有資產(chǎn)管理制度不完善
新時期資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致管理難度提升,加之高校普遍沒有建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,造成管理難度增大[8];加之目前高校國有資產(chǎn)管理體制不完善,責(zé)任主體不明確,內(nèi)部控制體系不完善,導(dǎo)致管理制度不夠全面。管理機(jī)構(gòu)職能界定不清晰,在執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督,導(dǎo)致很多管理流于形式。比如,采購審批缺乏科學(xué)論證、資產(chǎn)隨意放置和調(diào)撥、資產(chǎn)管理員沒有專人專崗等等。同時,高校資產(chǎn)管理透明度仍需要提高[9]。由于信息化建設(shè)水平相對落后,高校國有資產(chǎn)管理效度不足[10]。盡管當(dāng)前高校普遍采用信息管理系統(tǒng),但是一般僅限于固定資產(chǎn)、采購和公房等管理,而且系統(tǒng)之間相互獨立,共享程度低,實時性差。財務(wù)數(shù)據(jù)和憑證仍然來源于財務(wù)部門及二級單位,這樣不僅信息匯總量大,而且也容易發(fā)生財務(wù)信息失真現(xiàn)象。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié),在預(yù)算編制過程中存在對存量資產(chǎn)審查不客觀、預(yù)算編制不合理不科學(xué)等問題。
三、高校國有資產(chǎn)的微觀管理對策
(一)建立完善的國有資產(chǎn)管理體系
針對國有資產(chǎn)閑置流失的現(xiàn)狀,必須要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗,建立完善的國有資產(chǎn)管理體系。首先,高校應(yīng)該強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理意識,將國有資產(chǎn)管理和財務(wù)管理以及預(yù)算管理結(jié)合起來,合理編制預(yù)算,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的作用。要高度重視國有資產(chǎn)法制化管理,強(qiáng)化各項法律法規(guī)的宣傳,讓國有資產(chǎn)保護(hù)觀念深入到每一個師生的心中。通過普及相關(guān)政策和知識,讓全校師生都認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性,并且通過全員參與喚醒資產(chǎn)管理的積極性。其次,建立專業(yè)的國有資產(chǎn)管理隊伍,提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,加強(qiáng)理論知識和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),根據(jù)最新的形勢培養(yǎng)提高他們的思想政治素質(zhì)、道德水平、信息技術(shù)應(yīng)用能力等。定期對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行考核評價,讓管理人員能夠適應(yīng)新時期資產(chǎn)管理的需要。再次,制訂針對性的系統(tǒng)管理方案,在實踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化。針對國有資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,要將國有資產(chǎn)管理和學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,不斷地完善資產(chǎn)配置的方案,所有采購資產(chǎn)都必須要做到物盡其用。要將資產(chǎn)價格、利用率、回報率、效益等指標(biāo)納入到動態(tài)管理系統(tǒng)當(dāng)中,一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,就要進(jìn)行反思評價,必要時發(fā)現(xiàn)問題要進(jìn)行追責(zé),避免重復(fù)采購等現(xiàn)象。最后,建立全過程動態(tài)管理體系。針對資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,要通過動態(tài)管理系統(tǒng)做好國有資產(chǎn)的定期和不定期清查,摸清家底,保證賬務(wù)和實物一致,全面掌握資產(chǎn)信息。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌各個部門的職責(zé),實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,建立有法可依的管理體系。
(二)創(chuàng)新無形資產(chǎn)管理的機(jī)制
完善考核評估機(jī)制和績效考核制度,從社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和教育效益等方面進(jìn)行綜合評價,建立完善的評價指標(biāo),真實反映績效。針對有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)分別制定不同的考核制度和評價體系,有形資產(chǎn)方面要以貨幣量化評價為主,無形資產(chǎn)除了貨幣計量還應(yīng)該重視其他效益。這是因為在新時期無形資產(chǎn)不一定具有貨幣計量性,也要注重社會價值和教育價值的實現(xiàn),比如良好的校風(fēng)、師風(fēng)、學(xué)風(fēng)和文化氛圍等。其產(chǎn)出不僅包括資本性所得,更包括人才培養(yǎng)的質(zhì)量、知識產(chǎn)權(quán)和科研成果的轉(zhuǎn)化。針對資產(chǎn)管理效果和實際管理脫節(jié)的問題,要對現(xiàn)行會計制度和體系進(jìn)行改革,引入戰(zhàn)略地圖等會計工具拓展資產(chǎn)的使用用途。比如,高尖端人才培養(yǎng)方面不能在財務(wù)報表中體現(xiàn)其效益,可以納入到高校發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,作為長期成本分?jǐn)偼度朐谖迥暧媱澔蚴暧媱澲小8咝1仨氁叨戎匾暉o形資產(chǎn)的作用,做好專利權(quán)的保護(hù)、科研成果的轉(zhuǎn)化,加大人才、科技等無形資產(chǎn)的投入。同時,要做好無形資產(chǎn)的價值評估,在立項和項目進(jìn)行中,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督管理,確保無形資產(chǎn)能夠為高校發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
(三)健全國有資產(chǎn)管理制度
首先,明晰產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),減少委托代理鏈條,避免因為產(chǎn)權(quán)不明而造成的過度舉債等問題。要清晰劃分各資產(chǎn)管理部門的職責(zé),確保管理內(nèi)容全面覆蓋,加大各部門之間的聯(lián)動和溝通。高校內(nèi)部可以建立董事會和理事會等組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對一把手的監(jiān)督和制約;要求使用者對資產(chǎn)負(fù)責(zé),更好保護(hù)國有資產(chǎn)。其次,完善制度建設(shè),在相關(guān)法律法規(guī)之下進(jìn)行制度建設(shè),落實制度細(xì)則,從采購輪子到移交報廢等各個環(huán)節(jié)都要有章可循,杜絕制度漏洞。制度制定中要本著科學(xué)高效的原則,以國家最新的方針政策為指導(dǎo),結(jié)合全球教育最新的發(fā)展環(huán)境。同時,要完善相關(guān)激勵制度,加大對資產(chǎn)管理示范問題的懲罰。再次,強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,加大制度執(zhí)行力,全過程對國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。比如,可以引入全員參與機(jī)制,讓全校師生都參與到國有資產(chǎn)監(jiān)管當(dāng)中。最后,對信息化平臺進(jìn)行完善,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù),提高智慧建設(shè)的水平[11]。通過歸口管理和模塊化作業(yè)完善審批流程,明確分工和職責(zé),確保資產(chǎn)信息的真實性。加大信息透明度和共享度,在內(nèi)部提高管理效率、外部方便群眾監(jiān)督。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,要將國有資產(chǎn)管理從PC端向移動端轉(zhuǎn)移,提高高校資產(chǎn)管理的效率[12]。
結(jié)語
新時期高校國有資產(chǎn)管理既要以國家最新的教育方針戰(zhàn)略為指導(dǎo),又要建立國際視野,為高等教育高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。本文從微觀管理,即高校自身管理的角度,針對具體的問題,結(jié)合實際的狀況和未來的發(fā)展提出了高校國有資產(chǎn)管理的對策。
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