陳巧菱
(中國武夷實業(yè)股份有限公司,福州 350000)
工程竣工后,承包方需提交竣工結(jié)算申請及結(jié)算資料,審核方需查驗承包方提交的竣工結(jié)算資料是否完整、準確、有效,是竣工結(jié)算審核的重要前提;竣工結(jié)算資料包含:a、工程結(jié)算書(造價員簽字加蓋送審和編制單位公章)b、工程量計算書(即計算底稿、含編制的算量軟件、工程量清單電子文件)c、工程投標報價書,工程承包合同及補充協(xié)議d、經(jīng)發(fā)包人代表確認的工程量確認清單e、經(jīng)發(fā)包人確認工程竣工圖e、竣工資料、驗收證明f、經(jīng)發(fā)包人確認的設(shè)計交底、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、圖紙會審紀錄g、經(jīng)發(fā)包人確認的工程簽證資料h、施工過程中各類現(xiàn)場記錄、會議紀要i、隱蔽工程記錄(涉及工程造價的有關(guān)資料)、j、材料設(shè)備差價的證明材料、暫定價變化資料、材料設(shè)備應(yīng)提供產(chǎn)品檢驗檢測合格證明、質(zhì)量保證書、保修書、使用手冊k、其它涉及工程造價的核定審批單。在審核結(jié)算資料時,需仔細查看竣工驗收報告中各參建單位是否簽章、內(nèi)容是否完整、竣工日期是否在合同約定范圍;核對招標時施工圖與竣工圖的差異,竣工圖簽章是否完整、設(shè)計變更內(nèi)容是否完整體現(xiàn)等。
確定審價重點。在資料齊全的基礎(chǔ)上,審查人員對資料要全面審閱,了解工程概況及結(jié)算的編制思路,一般審查中注意以下幾點:a、對投資大、工程量大的工程量加以關(guān)注;b、對費用較高、工程量較大的分項工程單額定價進行關(guān)注;c、類似、補充綜合單價或補充定額單價;d、各項費用的計?。籩、市場購買材料的價差;f、對綜合單價包死,工程量按實結(jié)算的;g、合同價與結(jié)算價相差很大的“釣魚”工程;h、專業(yè)性較強的工程,如河道測繪、清淤、壓力檢測、測厚、特種設(shè)備防腐、園林綠化等。
深入現(xiàn)場、電話詢問相關(guān)人員、市場調(diào)研核實,是掌握實際情況主要方法。核實工程實際與工程資料的一致性,保證工程技術(shù)資料的可利用程度,為下一步的計算審查做技術(shù)、數(shù)據(jù)準備。
工程量清單計價模式下的合同主要形式有:固定總價合同和固定單價合同。對于總價合同,如果未發(fā)生施工合同內(nèi)容和范圍的變更,合同價款就是發(fā)、承包方最終結(jié)算價款,大大降低結(jié)算審核的工作量。對于固定單價合同,工程量按實結(jié)算。在實際建設(shè)工程當中,工程量是承包方進行工程結(jié)算造價的主要依據(jù),對于送審的結(jié)算工程量,通常承包方未能準確依據(jù)竣工圖、定額計算規(guī)則及規(guī)范等,出現(xiàn)虛增工程量的問題,在審查中所占比重最大。因此在結(jié)算審核工作中,工程量的審核尤為重要。
對建設(shè)工程的設(shè)備、材料等進行單價審核,也是工程結(jié)算審核工作的重點,要注意以下幾個方面:
(1)審查有無亂套定額,混用新建與修繕,建筑與市政及其他專業(yè)定額的情況。要劃清使用界限,糾正誤套現(xiàn)象。如土方工程承包方上報的結(jié)算中總想套用一、二類土定額,構(gòu)件運輸總想套用距離遠的等。
(2)結(jié)算中所列各分項工程結(jié)算單價與預(yù)算定額是否相符,其名稱、規(guī)格、計量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與單位估價表一致,防止高套定額情況:a、工程項目名稱與設(shè)計圖紙標準是否一致。b、單價子目內(nèi)容與設(shè)計相符;c、看定額編號是否與項目名稱相對應(yīng);d、看定額中已綜合的項目是否有單獨計算。
(3)對換算單價,審查換算的分項工程是否是定額中允許換算的,審查換算是否正確。
(4)對補充定額的編制是否符合編制原則,單位估價表計算是否正確。
(5)執(zhí)行定額和有關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)偏差。大致有兩種情況,一是定額直接費調(diào)差系數(shù)和工程材料的調(diào)差執(zhí)行偏差。二是執(zhí)行間接費標準,乙方取費出現(xiàn)偏差。
(6)審取費 即在審計過程中,對各項費用的計取要加以重視。如建筑安裝工程中,要嚴格按照項目建設(shè)期間的定額、合同約定的定額等,對建筑安裝工行從定額配套使用,嚴格執(zhí)行相關(guān)標準,對各項費用的費率、換算系數(shù)、價格指數(shù)等先進行審核,審查差價調(diào)整計算是否符合規(guī)范,最后對計算程序、特殊費用等進行審核。要注意各項費用的計取基數(shù),如安裝工程以人工費為基數(shù)。建筑工程按工程類別取費,計取基數(shù)不同的應(yīng)分別計算。審查時,應(yīng)按當?shù)貥藴屎秃贤瑓f(xié)議條款執(zhí)行。并注意以下幾個方面問題:a、乙方是否按工程類別計取費用,有無高套取費標準;b、間接費計取是否與工程類別和合同協(xié)議條款一致;c、預(yù)算外調(diào)增材料價差,是否按實計取,價差部分是否多計間接費;d、有無將不需要安裝的設(shè)備計取為安裝工程的間接費中;e、有無巧立名目,亂攤費用現(xiàn)象;f、審查取費基數(shù)是否正確、是否有提高取費等級的情況、是否存在普通裝飾工程按中高級裝飾工程取費情況。
核對合同條款、合同內(nèi)容是否全部完成,優(yōu)惠條款是否落實等
竣工結(jié)算期間,為確保審核結(jié)果的準確,在審核工作中,要根據(jù)不同的施工環(huán)節(jié)善于使用不同的結(jié)算審核方法,主要包含以下幾種方法:
該項審核方法適用于同一小區(qū)內(nèi)的群組工程審核,在審核過程中需要對總體審核方案先進行確定,然后選定不同的審核對象,如不同的建筑縫合、結(jié)構(gòu)形式、是否配套有地下室結(jié)構(gòu)等,然后對審核對象進行分類,將具有代表性的工程挑選出來作為主要審核對象。如鋼筋的設(shè)計與定額含量差,塑鋼門窗等
所謂全面審核法,指的是審核過程中依據(jù)行業(yè)建筑工程預(yù)算編制順序、國家相關(guān)規(guī)定的先后順序等,對工程從前到后逐一進行審查的方法,過程類似于施工圖預(yù)算編制過程。全面審核法的優(yōu)勢在于審核過程中不易出現(xiàn)差異,審核過程比較細致、全面,所以審核質(zhì)量非常高;但同時,該審核方法也存在不足之處,如重復(fù)勞動多、工作量比較大。在信譽度較差、技術(shù)力量薄弱的乙方審查中,以及工藝簡單、工程量小、投資小的項目終,該方法都比較適合應(yīng)用,如排水溝施工、道路擋土墻及圍墻施工中應(yīng)用優(yōu)勢明顯。
與全面審核法存在相似之處,重點審核法只是在審核的范圍方面與全面審核法不同。重點審核法,顧名思義,就是對審核對象有重點、有側(cè)重的進行選擇與審核,適用于投資占比大、結(jié)算部分價值高的工程項目審核中,如在鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)工程、基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、墻體工程及高級裝飾工程中,重點審核法應(yīng)用優(yōu)勢明顯。在審核工作進度比較緊張時,重點審核法也被用于多種工程項目的審核中。
該審核方法是在對某一施工項目進行審核時,借助通用圖紙、標準圖紙等進行比對,對標準預(yù)算、結(jié)算造價先集中審計力量進行審查,然后與標準進行對比的審核方法。
審核單位建筑工程是個施工圖預(yù)算中所確定的每m2建筑面積的造價指標,并分析該單位工程的建筑結(jié)構(gòu)類型,主要結(jié)構(gòu)部位的選用及建筑時間等有關(guān)因素,與該地區(qū)相同或相近建筑工程的平均造價指標相對比,以此確定該建筑工程預(yù)算造價的高低程度,初步估測其中不真實費用所占用的比例,從而明確審價重點。
該審查方法適用于工程量較大、施工環(huán)節(jié)較多的項目工程結(jié)算審核中,審核時,先將結(jié)算中的項目根據(jù)不同類別進行劃分,劃分成不同的組別后,然后對不同組別、同一組別中的不同分項工程量進行審核,利用工程量間相似的計算基礎(chǔ)、相同的計算基礎(chǔ)的關(guān)系,對同組內(nèi)其它分項工程量計算的準確性進行判斷的審核方法。
總而言之,對工程造價產(chǎn)生影響的因素中,工程竣工結(jié)算審核工作是重要因素,只有結(jié)算審核工作系統(tǒng)、全面的開展,及時糾正存在的不合理問題,才能對工程造價科學控制。工程竣工結(jié)算審核工程對審核人員專業(yè)性、知識性均具有較高要求,因此相關(guān)專業(yè)人員需能夠持續(xù)提升專業(yè)綜合能力和專業(yè)技能,客觀、公正、獨立的做好審核工作。