趙玉玲,蘇世彪,嚴(yán)明波
(新興縣人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)辦,廣東 云浮 527400)
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院管理的核心,也是醫(yī)院生存與發(fā)展的根本,關(guān)系人民群眾的健康利益和對(duì)醫(yī)療服務(wù)的感受,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量已成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭取勝的關(guān)鍵,醫(yī)療質(zhì)量管理需要制度的保障與約束,而醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度是醫(yī)療質(zhì)量管理的靈魂。醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度是指在診療活動(dòng)中對(duì)保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全發(fā)揮重要的基礎(chǔ)性作用,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守[1]。從國家頒布的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》到細(xì)化的《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點(diǎn)》,規(guī)范了各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度的基本要求。醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度包括首診負(fù)責(zé)制、三級(jí)醫(yī)師查房制度、疑難病例討論制度、會(huì)診制度、術(shù)前討論制度,危重患者搶救制度、手術(shù)安全核查制度等18項(xiàng)。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷深化改革,醫(yī)療法律法規(guī)不斷完善,醫(yī)療核心制度落實(shí)在醫(yī)療事故認(rèn)定中具有重要作用[2]。為加強(qiáng)核心制度落實(shí)實(shí)效的監(jiān)管,以二級(jí)甲等醫(yī)院復(fù)審和籌備創(chuàng)建三級(jí)醫(yī)院為契機(jī),樹立“以患者為中心,以質(zhì)量為核心”的服務(wù)理念,建立院級(jí)核心制度落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,通過監(jiān)督機(jī)制,完善規(guī)章制度及診療規(guī)范,促進(jìn)核心制度的落實(shí),保障醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全。
在公立醫(yī)院全面深化改革的背景下,分級(jí)診療不斷推進(jìn)中,為實(shí)現(xiàn)“大病不出縣”的目標(biāo),基層醫(yī)院醫(yī)療任務(wù)日益加重,醫(yī)療質(zhì)量與安全問題也日趨突出,不僅對(duì)醫(yī)療技術(shù)水平提出了更高要求,也需要更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)、更高效的管理體系保證醫(yī)療活動(dòng)的運(yùn)作。醫(yī)療質(zhì)量管理是一項(xiàng)持續(xù)、長期的系統(tǒng)工作,必須以醫(yī)療核心制度為導(dǎo)向,以醫(yī)療質(zhì)量安全問題為鑒,以更加“嚴(yán)緊硬”舉措持續(xù)提升醫(yī)療質(zhì)量安全管理水平[3]。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)療核心制度,并實(shí)行常態(tài)化督導(dǎo)管理。在督導(dǎo)管理機(jī)制的過程中,運(yùn)用了現(xiàn)代質(zhì)量管理工具質(zhì)量環(huán)(PDCA循環(huán)),持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的質(zhì)量控制循環(huán)路徑,通過循環(huán)上升式的方式督導(dǎo)核心制度的落實(shí),即計(jì)劃(plan):分析現(xiàn)狀找出問題并制定督查標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施(do):全員培訓(xùn)和梳理完善醫(yī)院醫(yī)療核心制度;檢查(check):按計(jì)劃督導(dǎo)檢查,匯總問題,提出整改意見及措施;處理(action):檢驗(yàn)整改效果,結(jié)合實(shí)際臨床操作,適應(yīng)性修改督查標(biāo)準(zhǔn)。
2.1 構(gòu)建督導(dǎo)體系 健全院、科兩級(jí)督導(dǎo)管理網(wǎng)絡(luò),上下聯(lián)動(dòng),各司其職,全面把控落實(shí)核心制度。醫(yī)院成立醫(yī)療核心制度管理委員會(huì),院長任主任,分管院長任副主任,各委員由臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人組成,委員會(huì)在醫(yī)務(wù)辦下設(shè)辦公室,醫(yī)務(wù)辦主任全面負(fù)責(zé)日常質(zhì)控工作,統(tǒng)籌安排。院級(jí)醫(yī)療核心委員會(huì)則分成5 個(gè)督查小組,分別是內(nèi)科組、外科組、醫(yī)技組、藥劑組、信息安全組,并各設(shè)有組長,組長落實(shí)分工專人專項(xiàng)督導(dǎo)核心制度,實(shí)行督導(dǎo)小組分責(zé)任片區(qū)且對(duì)口的督導(dǎo)方式,每個(gè)季度不定期對(duì)負(fù)責(zé)督查的科室進(jìn)行醫(yī)療核心制度全項(xiàng)檢查;同時(shí),設(shè)立科級(jí)質(zhì)控小組,由醫(yī)生、護(hù)士組成。科級(jí)質(zhì)控小組每月對(duì)核心制度落實(shí)情況進(jìn)行自查,并分析原因,提出整改措施并落實(shí)。
2.2 全院培訓(xùn),增加意識(shí) 為了提高每位醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)療核心制度及相關(guān)法律法規(guī)的知曉率,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)療核心制度的掌握與運(yùn)用,要求人人掌握,人人遵守,采用多種學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式。通過幻燈片對(duì)全院人員進(jìn)行18項(xiàng)醫(yī)療核心制度內(nèi)涵培訓(xùn),結(jié)合醫(yī)療糾紛案例對(duì)核心制度進(jìn)行深入淺出的解讀,觀看專家對(duì)“醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點(diǎn)”案例分析遠(yuǎn)程直播,每個(gè)科室不定期在周會(huì)上對(duì)本科室人員再次培訓(xùn),使核心制度深入人心。將核心制度匯編成冊,人手一份,便于查閱、學(xué)習(xí)鞏固,增強(qiáng)全員的依從性。科室質(zhì)控小組人員不定期抽查本科室人員對(duì)核心制度的掌握程度。把核心制度考核融入加強(qiáng)“三基三嚴(yán)”考核培訓(xùn)中,并將考核結(jié)果納入醫(yī)療質(zhì)量管理。通過舉辦核心制度知識(shí)競賽活動(dòng)增強(qiáng)全院醫(yī)務(wù)人員安全意識(shí)。
2.3 制定考核標(biāo)準(zhǔn)與方案 以國家頒布的醫(yī)療核心制度、法律法規(guī)、診療規(guī)范為藍(lán)本,制定最初的核心制度督查條款,組織委員會(huì)成員多次到科室進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐,經(jīng)過反復(fù)的實(shí)踐、集思廣益,提煉核心制度監(jiān)督關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),多次修改檢查條款與評(píng)分方法及指標(biāo)權(quán)重評(píng)分的分配,最終制訂出操作性強(qiáng)、實(shí)用的、表格化的《18項(xiàng)核心制度考核標(biāo)準(zhǔn)》??己藰?biāo)準(zhǔn)包括評(píng)估項(xiàng)目、評(píng)估要素、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法(抽取病歷數(shù)和抽查醫(yī)務(wù)人員數(shù)量)。
2.4 開展常態(tài)化督導(dǎo)檢查
2.4.1 確定檢查周期 科級(jí)質(zhì)控小組每月自查自糾;院級(jí)管理委員會(huì)成員每個(gè)季度最后一個(gè)月組織檢查,根據(jù)每個(gè)科室的性質(zhì)不同,檢查一般選擇在早上10:00點(diǎn)以后,避開查房的繁忙時(shí)間,又能保證被抽查的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量,每個(gè)季度督導(dǎo)檢查均覆蓋所有臨床、醫(yī)技科室,保證公平、公正、客觀。
2.4.2 常態(tài)化督導(dǎo)檢查項(xiàng)目 ①制度制訂、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的督導(dǎo)。檢查各項(xiàng)醫(yī)療核心制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況,查看培訓(xùn)記錄本,抽查2~3 名醫(yī)護(hù)人員對(duì)首診負(fù)責(zé)制、疑難病例討論制度、手術(shù)分級(jí)管理制度、臨床用血管理制度等核心制度的掌握情況。②現(xiàn)場抽查醫(yī)護(hù)人員的時(shí)效性。檢查小組模擬急會(huì)診情景,在受檢科室相近樓層的科室打電話叫急會(huì)診,檢測其是否能在10 min 內(nèi)及時(shí)到位。運(yùn)用個(gè)案追蹤法檢查臨床危急值報(bào)告制度的執(zhí)行情況,通過危急值結(jié)果登記本隨機(jī)抽查2~3 份運(yùn)行病歷,查看危急值處理及記錄病情是否及時(shí),且追蹤到危急值報(bào)告科室,查看報(bào)告科室的登記情況,是否與接報(bào)科室登記的相吻合。③檢查醫(yī)療文書,重點(diǎn)檢查制約醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的制度落實(shí)情況。檢查疑難病例討論登記本、會(huì)診登記本、交接班登記本、術(shù)前討論登記本、死亡病例討論登記本、危急值結(jié)果登記本,隨機(jī)抽查3~4 份病歷。檢查患者在就醫(yī)過程中,各個(gè)診療服務(wù)流程是否連貫、清晰;各級(jí)別醫(yī)師是否嚴(yán)格執(zhí)行查房周期,查房記錄是否及時(shí)記錄,記錄內(nèi)容是否反映各級(jí)醫(yī)師水平;是否嚴(yán)格把握邀請(qǐng)急會(huì)診指征,提高會(huì)診診療水平與效率,請(qǐng)求會(huì)診醫(yī)師和受邀醫(yī)師資質(zhì)是否符合要求、會(huì)診意見是否及時(shí)記錄與執(zhí)行情況;符合疑難病例范圍的病例是否有科主任主持討論,討論內(nèi)容是否有主持人確認(rèn)簽名并將結(jié)論記錄入病歷;檢查各種醫(yī)療文書記錄是否及時(shí);搶救資源的配備及緊急調(diào)配機(jī)制是否充足與完善,急救綠色通道是否順暢;是否建立周期性醫(yī)師手術(shù)能力評(píng)價(jià)與再授權(quán)機(jī)制,手術(shù)醫(yī)師資質(zhì)是否與授權(quán)的手術(shù)級(jí)別一致,是否有越級(jí)手術(shù)情況;手術(shù)患者是否佩戴標(biāo)有患者身份識(shí)別信息的標(biāo)識(shí)及手術(shù)部位標(biāo)識(shí);手術(shù)科室手術(shù)患者預(yù)防性使用抗菌藥物是否符合規(guī)定,是否嚴(yán)格執(zhí)行本院抗菌藥物品種的分級(jí)管理制度及本院感染性疾病應(yīng)用特殊使用類抗菌藥物會(huì)診制度等。
2.5 追蹤整改 督導(dǎo)小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式上報(bào)到醫(yī)務(wù)辦并及時(shí)反饋至受檢科室,督促限期整改,受檢科室根據(jù)檢查結(jié)果,分析原因,制定本科室可行性整改措施,量化目標(biāo),細(xì)化方案,并上交醫(yī)務(wù)辦。醫(yī)務(wù)辦主任全面匯總,召開總結(jié)分析通報(bào)會(huì)議,督導(dǎo)小組在下一個(gè)季度檢查時(shí)連帶追蹤科室整改效果。需要院級(jí)層面處理的問題,則由醫(yī)務(wù)辦上報(bào)到醫(yī)療質(zhì)量委員會(huì),并派專人整改落實(shí),“邊整改,邊總結(jié),邊提高”,形成良好的循環(huán),通過對(duì)問題的追蹤,能夠促進(jìn)醫(yī)院質(zhì)量改進(jìn),在質(zhì)量管理和醫(yī)療安全中具有關(guān)鍵性作用[4]。
2.6 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制 醫(yī)院將核心制度執(zhí)行情況納入績效考核,考核結(jié)果與科室績效考核及評(píng)優(yōu)、個(gè)人晉升掛鉤。屢次整改無效的科室,對(duì)科主任及責(zé)任醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行合理處罰,對(duì)于考核達(dá)標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì),通過精益獎(jiǎng)懲管理,充分調(diào)動(dòng)全院醫(yī)護(hù)人員參與治理管理的積極性,形成齊抓共管的氛圍,促進(jìn)核心制度管理的持續(xù)改進(jìn)。
通過層層分解細(xì)化,以問題為導(dǎo)向,不斷持續(xù)改進(jìn),有力推動(dòng)了醫(yī)療質(zhì)量管理的提升。經(jīng)過常態(tài)化的督導(dǎo)檢查,扎實(shí)推進(jìn)醫(yī)療核心制度的落實(shí),醫(yī)療安全意識(shí)不斷提高,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神,提高醫(yī)療服務(wù)水平與能力,優(yōu)化服務(wù)流程,醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)改善,醫(yī)療投訴糾紛也顯著減少,提升了患者的滿意度,有效改善了醫(yī)患、護(hù)患關(guān)系,提高了醫(yī)院在社會(huì)的聲譽(yù)地位及核心競爭力;同時(shí),增強(qiáng)了科室管理者對(duì)質(zhì)量與安全的重視,改變思想,科級(jí)質(zhì)量管理體系不斷完善,質(zhì)控內(nèi)容不斷趨于同質(zhì)化[5]。對(duì)18 項(xiàng)核心質(zhì)量落實(shí)督查,基本上囊括了全部的醫(yī)療環(huán)節(jié),使整個(gè)醫(yī)療服務(wù)流程處于常態(tài)監(jiān)控中,促使各環(huán)節(jié)的醫(yī)療質(zhì)量大幅提升,規(guī)范了診療行為。
4.1 強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理作用 利用信息平臺(tái)隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測各項(xiàng)指標(biāo),設(shè)置指標(biāo)哨點(diǎn)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)及早干預(yù)、事中控制和全程跟蹤,構(gòu)成質(zhì)量安全監(jiān)測網(wǎng),杜絕管理死角。如建立信息化手術(shù)分級(jí)管理預(yù)警系統(tǒng),非計(jì)劃再手術(shù)上報(bào)系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)運(yùn)行病歷的質(zhì)控,病歷是醫(yī)療質(zhì)量的載體,運(yùn)行病歷質(zhì)控對(duì)促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度落實(shí)發(fā)揮重要作用[6],信息系統(tǒng)為落實(shí)核心制度常態(tài)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化保駕護(hù)航[7]。
4.2 發(fā)揮科室自我管理的作用 醫(yī)院各科室的質(zhì)量安全是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量安全的核心[8],運(yùn)用多種質(zhì)量管理工具(魚骨圖、柏拉圖、直方圖、散布圖等),不同管理工具作用不同,針對(duì)不同問題采用合適的管理工具,才能事半功倍[9],將“形式督導(dǎo)”向“內(nèi)涵督導(dǎo)”轉(zhuǎn)變,通過PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
4.3 培養(yǎng)專業(yè)質(zhì)控管理隊(duì)伍 規(guī)范的專業(yè)質(zhì)控管理是醫(yī)院學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的必由之路[10],培養(yǎng)一支院級(jí)質(zhì)控員隊(duì)伍,質(zhì)控人員應(yīng)從臨床醫(yī)技科室推薦中級(jí)職稱的醫(yī)護(hù)人員產(chǎn)生,利用其在臨床一線的優(yōu)勢,不斷增強(qiáng)落實(shí)各項(xiàng)核心制度的深度與廣度,保障質(zhì)控隊(duì)伍的穩(wěn)定性,減少督導(dǎo)中出現(xiàn)的偏差與隨意性;質(zhì)控督導(dǎo)任務(wù)應(yīng)在一定的限制條件下實(shí)行隨機(jī)分配,不適宜采用定崗制,降低固定思維的影響,提高督導(dǎo)的公平公正。抓好核心制度落實(shí)督導(dǎo)的常態(tài)化,縮短督導(dǎo)周期,增加隨機(jī)質(zhì)控督查,將組織隨機(jī)督查作為抓好醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)控的關(guān)鍵手段[11]。
綜上所述,醫(yī)療質(zhì)量管理是一個(gè)長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。實(shí)施常態(tài)化督導(dǎo)監(jiān)控,健全督導(dǎo)長效機(jī)制,對(duì)加強(qiáng)核心制度落實(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。