醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要研究

云 飛

（濱州市中心醫(yī)院，山東 濱州 251700）

醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作內(nèi)容的核心組成部分，主要是參照現(xiàn)行相關(guān)政策和醫(yī)院人事制度，為醫(yī)院內(nèi)部人力資源的科學配置提供依據(jù)，能夠促進醫(yī)院人力資源價值的最大化，從而有利于促進醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。而在信息技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應用的時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作面臨巨大挑戰(zhàn)。因此，對于醫(yī)院人事檔案管理者也提出了更高的要求。針對這一狀況，如何在新形勢下持續(xù)發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理工作的積極作用，助力醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展，已經(jīng)成為相關(guān)管理工作者重點思考的問題。鑒于此，本文通過分析醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性，進一步探討如何讓醫(yī)院人事檔案管理工作適應新形勢的需要具有一定的研究價值和現(xiàn)實意義。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性概述

醫(yī)院人事檔案管理工作主要是詳細且完整地記錄醫(yī)院內(nèi)部個人歷史，據(jù)此準確反映出醫(yī)院內(nèi)部個體的真實水平，能夠為相關(guān)部門的人力資源優(yōu)化配置提供重要資料參考?，F(xiàn)如今，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展迅速，相關(guān)的醫(yī)療體制也隨之完善，推動著醫(yī)院管理方法的創(chuàng)新發(fā)展。其中，醫(yī)院人事檔案管理工作也全面推行各項改革措施，以保證具體工作能夠與時俱進，為醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。在醫(yī)院人事檔案管理工作實踐中，應結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際情況，不斷優(yōu)化相關(guān)資源配置，并始終堅持以人為本的原則進行具體的管理工作，確保醫(yī)院內(nèi)部各醫(yī)務人員能夠各自其職，從而最大程度地提高醫(yī)院內(nèi)部人力資源的利用率[1]。同時，醫(yī)院人事檔案能夠為個人晉升、職稱評定等提供參考，這對于醫(yī)院制度發(fā)展具有積極的推動作用[2]。除此之外，醫(yī)院人事檔管理工作的進一步完善，能夠為醫(yī)院內(nèi)部人才隊伍的建設(shè)提供保障，原因在于在有效的醫(yī)院人事檔案管理工作支持下，可以詳細地了解醫(yī)院內(nèi)部各醫(yī)務人員的真實情況，具體包括職業(yè)素養(yǎng)、醫(yī)療水平等，從而能夠為醫(yī)院優(yōu)秀人才的選拔和針對性培養(yǎng)提供參考，進而有利于醫(yī)院建立一支優(yōu)秀的人才隊伍，這對于醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展極為有利[3]。

2 醫(yī)院人事檔案管理工作適應新形勢需要的有效策略分析

2.1 強化人事檔案信息化管理模式

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院擁有的寶貴信息資源，只有充分利用現(xiàn)代信息化管理模式展開科學管理，才能在現(xiàn)代化時代充分挖掘出人事檔案的既有價值。在新形勢下，信息技術(shù)得以快速發(fā)展和廣泛應用，不僅給醫(yī)院人事檔案管理帶來了新機遇，還能夠在技術(shù)層面支持人事檔案管理業(yè)務流程、方法等的優(yōu)化，從而有利于醫(yī)院人事檔案管理工作效率和水平的整體提高[4]。與此同時，在醫(yī)院人事檔案信息化管理模式下，運用計算機整理和處理醫(yī)院人事檔案中的各項資料，能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)處理的優(yōu)勢來減輕人事檔案管理工作量，且有利于人事檔案管理工作流程的優(yōu)化[5]。不僅如此，醫(yī)院人事檔案信息化管理能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，大幅度提升人事檔案管理工作實效性和質(zhì)量，能夠滿足新形勢下醫(yī)院發(fā)展對人事檔案的新要求。

2.2 完善管理制度

新形勢下，醫(yī)院應針對人事檔案管理工作，進一步完善各項管理制度，為有序?qū)嵤┤耸聶n案管理工作提供制度依據(jù)和保障。在具體的工作中，為了順利達成管理制度完善目的，應充分借鑒國內(nèi)外醫(yī)院人事檔案管理的先進制度，后結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理實際，制定出符合醫(yī)院實際且可行的管理制度，具體包括人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、人事檔案材料送交歸檔制度等，確保醫(yī)院人事檔案材料的鑒別、收集和歸檔等工作得以規(guī)范化進行，進而為醫(yī)院人事檔案管理工作高質(zhì)高效地開展夯實基礎(chǔ)。除此之外，醫(yī)院應進一步制定和完善組織核查認定制度，以保證醫(yī)院人事檔案填寫符合實際情況。在此項制度實施過程中，醫(yī)院人事檔案管理部門應從人事檔案原件出發(fā)，借助組織核算和認定的方式，重新登記造冊各職工的概況，并制定人事檔案卡片，同時在具體的檔案中予以詳細說明，將其視作人事檔案的補充資料，確保人事檔案管理工作有理有據(jù)，以便更好地適應新形勢的需求。

2.3 建立人事檔案數(shù)據(jù)庫

在醫(yī)院人事檔案管理工作開展過程中，相關(guān)管理者應全面了解醫(yī)院內(nèi)部各科室和醫(yī)務人員的具體狀況，為科室和醫(yī)務人員的發(fā)展提供具有價值的參考資料。同時，相關(guān)管理者可以將人事檔案資料作為醫(yī)院人才選拔和任用的主要資料。在新形勢下，醫(yī)院人事檔案信息價值的開發(fā)和利用，應建立人事檔案數(shù)據(jù)庫。在具體的工作中，醫(yī)院人事檔案管理人員應結(jié)合人事檔案數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，統(tǒng)一項目格式，進一步規(guī)范人事檔案管理模式和流程，以保證人事檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展。除此之外，醫(yī)院人事檔案管理部門應利用計算機工具，構(gòu)建檔案收藏目錄，并科學分類保管影像、文字資料，以此提高人事檔案管理效率，為提升人事檔案利用價值提供保障。

2.4 全面提升人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

人事檔案管理工作人員是醫(yī)院人事檔案管理工作實施的主體，其綜合素質(zhì)直接影響新形勢下的醫(yī)院人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，也是醫(yī)院人事檔案管理滿足新形勢需要的重要條件。因此，醫(yī)院應加強人事檔案管理團隊的建設(shè)，不斷提升人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，為大幅度提升醫(yī)院人事檔案管理工作效率提供保障，從而有利于充分挖掘人事檔案的利用價值，能夠為醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。首先，多種形式加強人事檔案管理工作人員系統(tǒng)的培訓，如專題培訓、進修等，促使其掌握前沿的人事檔案管理理論知識和技能，重點加強信息技術(shù)管理、計算機操作等領(lǐng)域的知識培訓，促使人事檔案管理工作人員能夠熟練運用信息技術(shù)、計算機等技術(shù)高效開展人事檔案信息化管理工作，以此大幅度提升醫(yī)院人事檔案管理工作。其次，加強醫(yī)院人事檔案管理工作人員思想管理，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理工作人員職業(yè)素質(zhì)，促使其能夠在具體的工作中能夠認真負責地做好人事檔案管理工作，為醫(yī)院發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人事檔案服務。

3 結(jié)語

綜上所述，新形勢下，醫(yī)院人事檔案管理工作對醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。而傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式和方法，已經(jīng)無法滿足新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作實際需求，這就要求醫(yī)院人事檔案管理工作者在實踐中遵循相關(guān)法律法規(guī)，增強對醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認識，不斷提升自身綜合素質(zhì)，同時予以強化人事檔案信息化管理模式、完善管理制度等良策，才能有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，進而滿足新形勢的需求，為醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。