事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵探索

席云梅

（吉林省白山市江源區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)，吉林 白山 134300）

1 引言

現(xiàn)代新環(huán)境下，事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)。只有充分重視和關(guān)注人事檔案工作，通過使用科學(xué)手段推進(jìn)管理工作，這樣才能更有效的對(duì)人事檔案工作的價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮，更好地滿足人事管理工作的要求。

2 人事檔案工作的重要性分析

在當(dāng)前形勢(shì)下，人事檔案工作對(duì)事業(yè)單位人事方面來說，其工作的基礎(chǔ)性是毋庸置疑的。如果能夠確保人事檔案工作具備良好的開展效果，那么就可以讓人事工作的開展獲得更加可靠依據(jù)，并對(duì)實(shí)現(xiàn)人事工作開展過程實(shí)現(xiàn)全方位的記錄。面對(duì)新的發(fā)展時(shí)期，事業(yè)單位人事檔案的內(nèi)容十分豐富，具有不同的類別，包括了人員的工作狀態(tài)、人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及人員的社會(huì)關(guān)系等各方面不同的信息。檔案內(nèi)容是事業(yè)單位人事工作推進(jìn)當(dāng)中所需要的關(guān)鍵依據(jù)、基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員通過參考關(guān)鍵信息，可以制定很多人事方面的決策。要想提升人事檔案的開展成效，相關(guān)工作人員就必須與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn)這一工作，從而達(dá)到促使人事工作開展效能得到提升的目的?？梢哉f，做好人事檔案相關(guān)管理工作，對(duì)于提升事業(yè)單位人事管理水平來說，是具有重要的意義和作用的。

3 現(xiàn)階段人事檔案方面工作中的問題

現(xiàn)代新環(huán)境下，人事檔案方面工作中，相關(guān)工作的執(zhí)行能力應(yīng)該進(jìn)一步改進(jìn)，這樣才可以滿足現(xiàn)階段相關(guān)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)別的人事檔案方面工作開展的同時(shí)，人事檔案工作人員在進(jìn)行信息錄入當(dāng)中不標(biāo)準(zhǔn)、不明確，不能充分的滿足統(tǒng)一化、規(guī)范化需求。從人事檔案工作角度來說，相關(guān)的工作效果和質(zhì)量會(huì)受到一定的影響，不能滿足相關(guān)信息資源的利用需求。另一方面，相關(guān)工作中，人事檔案信息、資料多，人事檔案管理有分散性特征。為達(dá)到人事檔案工作優(yōu)化的目的，我們應(yīng)結(jié)合人事檔案特點(diǎn)做好具體工作，這也是人事檔案工作中重點(diǎn)。在當(dāng)前新的形勢(shì)下，相關(guān)事業(yè)單位改革工作推進(jìn)當(dāng)中，很多人事檔案工作中都提出了新標(biāo)準(zhǔn)的，這也需要人事檔案人員具備高的人事檔案工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。而個(gè)別工作人員，缺乏專業(yè)化學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，沒有全面掌握相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別工作人員身兼數(shù)職，缺乏專門的精力來推進(jìn)和研究本職工作，這些問題都影響了相關(guān)工作的推進(jìn)效果。

4 人事檔案工作的創(chuàng)新思考

第一，引入創(chuàng)新管理的意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)，對(duì)事業(yè)單位人事工作的開展提出了更多新的管理需求，這也需要相關(guān)的檔案管理工作的給予其更多的創(chuàng)新支持。要想達(dá)到提升人事檔案管理工作開展創(chuàng)新的目的，我們就必須要從思想意識(shí)的層面上重視對(duì)于人事檔案管理工作的創(chuàng)新，讓相關(guān)創(chuàng)新工作的落實(shí)得到更好的支持與配合。人事檔案管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)該通過深入的調(diào)研分析現(xiàn)階段人事方面工作的開展需求，并且結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，找到實(shí)際工作當(dāng)中的不足，并制定出更加科學(xué)的創(chuàng)新思路。在實(shí)際工作的過程當(dāng)中，我們也應(yīng)該意識(shí)到，人事檔案管理工作的開展是需要多個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)作配合的。為了更好地達(dá)到推動(dòng)人事檔案管理工作創(chuàng)新的目的，我們需要做好相應(yīng)的宣傳工作，讓相關(guān)部門對(duì)于人事檔案管理工作開展的重要性形成足夠的重視，并了解人事工作創(chuàng)新的需求，從而達(dá)到對(duì)其提供更好的配合和支持的目的。通過提升對(duì)創(chuàng)新管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)對(duì)其更好的深入配合，塑造一個(gè)良性的人事檔案管理工作的創(chuàng)新工作，開展落實(shí)空間，這樣才能夠更好地為后期工作的開展提供一個(gè)良好的準(zhǔn)備和保障。

第二，完善人事檔案管理的工作制度。在具體人事檔案管理工作上，我們也應(yīng)該做好對(duì)于人事檔案管理制度的保障，讓制度能夠具備更強(qiáng)的約束力，實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作過程中各個(gè)崗位人員人事檔案行為的有效約束和規(guī)范。在管理制度完善和調(diào)整的過程當(dāng)中，可以增加相應(yīng)的績(jī)效考核的舉措和機(jī)制，讓人事檔案管理人員能夠?qū)τ谧陨肀韭殟徫坏母黜?xiàng)工作進(jìn)行更好的落實(shí)提升及工作的責(zé)任心。對(duì)于在人事檔案管理工作開展當(dāng)中獲得良好成績(jī)的人員，給予一定的嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì)。長(zhǎng)久以來，檔案方面工作的開展往往沒有得到有效的重視。通過制度的層面上，給予檔案管理工作的開展提供更加全面、規(guī)范的制度支持，這是做好人事檔案管理工作創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)性工作，我們必須要給予其更多的關(guān)注和大力推進(jìn)。

第三，構(gòu)建信息化管理模式。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展形勢(shì)下，人事檔案管理工作的開展也可以借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新。當(dāng)前事業(yè)單位人事工作要求高，相關(guān)的檔案資源的數(shù)量不斷增加，這對(duì)管理、查閱等都提出了一定的要求。相關(guān)人事檔案管理部門可以結(jié)合本單位人事檔案工作的要求和現(xiàn)狀，構(gòu)建一個(gè)信息化的管理平臺(tái)，通過引進(jìn)適應(yīng)本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程要求的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的一體化、數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理。例如，可以在信息化管理平臺(tái)當(dāng)中提供查閱的接口，為不同權(quán)限的人員提供不同的查詢的服務(wù)，并可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、異地查詢，這大大提升了人事檔案的利用效率和服務(wù)水平，對(duì)提升人事檔案管理工作效果，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源價(jià)值來說非常有益。另外，針對(duì)信息化管理下的一系列要求，事業(yè)單位的相關(guān)管理負(fù)責(zé)人員也應(yīng)該從這方面給予一定經(jīng)費(fèi)的支持和保障，確保信息化建設(shè)工作能夠得以持續(xù)推進(jìn)，持續(xù)展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。

第四，打造高水平的人事檔案管理隊(duì)伍?，F(xiàn)代事業(yè)單位人事工作開展的過程當(dāng)中，人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)，如何能夠更好地適應(yīng)新的形勢(shì)和要求，這對(duì)于人事檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)能力提出了很多新的要求。對(duì)此應(yīng)該積極的推進(jìn)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，組織相關(guān)的檔案管理人員參與人事檔案管理工作的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)，讓其能夠更好地完成和推進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作，提升檔案管理工作的開展水平和效果。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理當(dāng)中很多新的手段、設(shè)備以及技術(shù)也在不斷的應(yīng)用，作為檔案管理人員，其本身也應(yīng)該具備學(xué)習(xí)意識(shí)，能夠主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的人事檔案管理的知識(shí)和技能，更好地應(yīng)對(duì)檔案管理崗位工作的新要求和挑戰(zhàn)。

5 結(jié)束語

總的來說，在事業(yè)單位人事管理工作中，人事檔案管理工作的重要性是顯而易見的。我們應(yīng)結(jié)合人事檔案工作的特點(diǎn)和要求，做好實(shí)際工作的全方位創(chuàng)新改進(jìn)，以更加高水平的人事檔案管理服務(wù)水平，服務(wù)于各項(xiàng)工作的開展，促使事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以更加順利地開展。