謝 琳
(哈爾濱飛機(jī)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,黑龍江 哈爾濱 150060)
1)問(wèn)題的起源。隨著檔案信息化的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)不斷增多,檔案管理工作內(nèi)容已逐漸由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理轉(zhuǎn)變。我國(guó)新型號(hào)飛行器大多是基于MBD技術(shù)設(shè)計(jì)、制造。電子檔案(尤其是三維數(shù)模)該如何管理并提供利用已是當(dāng)前業(yè)內(nèi)急需解決的一大課題。
2)概念描述。(1)檔案?!镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》中,企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。(2)BOM(Bill of Material)。BOM(Bill of Material)物料清單,在本文中是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。BOM管理是企業(yè)技術(shù)管理信息化的主要內(nèi)容,它表明了產(chǎn)品、部件、組建、零件、原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。在企業(yè)中,對(duì)于產(chǎn)品的整個(gè)生命周期而言,根據(jù)不同部門對(duì)BOM的不同需求,主要將BOM分為以下幾種:設(shè)計(jì)物料清單EBOM,計(jì)劃物料清單PBOM,制造物料清單MBOM。PBOM和MBOM也是提供給計(jì)劃部門(ERP)的關(guān)鍵管理數(shù)據(jù)之一。(3)PDM。PDM,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過(guò)PDM系統(tǒng),可以提高生產(chǎn)效率,有利于對(duì)產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行管理,加強(qiáng)對(duì)于文檔、圖紙、數(shù)模、數(shù)據(jù)的高效利用,使工作流程規(guī)范化。(4)CAPP。CAPP:計(jì)算機(jī)輔助工藝過(guò)程設(shè)計(jì)系統(tǒng)。(5)MBD。MBD是波音推行的產(chǎn)品定義方法。它詳細(xì)規(guī)定了三維實(shí)體模型中產(chǎn)品尺寸、公差的標(biāo)注規(guī)則和工藝信息的表達(dá)方法,改變了傳統(tǒng)以工程圖紙為主,而以三維實(shí)體模型為輔的制造方法。
1)三維數(shù)模的產(chǎn)生。三維數(shù)模主要應(yīng)用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方面。它與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造緊密相關(guān),是質(zhì)量問(wèn)題追溯和迅速恢復(fù)生產(chǎn)制造的最重要依據(jù)。如何保存歸檔并有效利用這些三維數(shù)模更是當(dāng)今航空制造業(yè)面臨的首要問(wèn)題。
三維數(shù)模的產(chǎn)生不亞于從手工繪圖到計(jì)算機(jī)繪圖的革新,代表了當(dāng)今CAD技術(shù)的發(fā)展方向,其效益被世界知名公司和機(jī)構(gòu)證實(shí)。相比于二維圖紙,MBD(三維數(shù)模)更加直觀清晰,給人以更強(qiáng)烈的視覺(jué)刺激、其震撼度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于二維畫面。有了物體的三維數(shù)據(jù),可以產(chǎn)生任意視圖,視圖能保持正確的投影關(guān)系,這為后續(xù)的工藝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工程應(yīng)用帶來(lái)了便利。
2)三維數(shù)模歸檔的目的。三維數(shù)模歸檔可以做到對(duì)各類電子數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ),為日后飛機(jī)交付后的維護(hù)維修、質(zhì)量問(wèn)題追溯、飛機(jī)再制造提供設(shè)計(jì)、工藝及質(zhì)量數(shù)據(jù)支撐。
1)制度體系建設(shè)。為進(jìn)一步提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工對(duì)檔案價(jià)值與檔案管理作用的認(rèn)識(shí),航空工業(yè)要求各廠所宣貫兩辦《意見(jiàn)》、以及《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。規(guī)范指出“電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致”。
《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》《航空工業(yè)航空產(chǎn)品檔案管理辦法》中,雖然均對(duì)電子文件歸檔作出了詳細(xì)規(guī)定,但是對(duì)于三維數(shù)模的管理和歸檔仍有盲區(qū)。面對(duì)新形勢(shì)下的三維數(shù)模管理,一定程度上以上文件制度已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)有的管理需求,不能對(duì)三維數(shù)模的歸檔進(jìn)行規(guī)范管理。在信息化環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)功能、檔案相關(guān)政策、法規(guī)相關(guān)頂層文件,已經(jīng)呈現(xiàn)出“法在事后”的趨勢(shì),行業(yè)內(nèi)各單位也只能領(lǐng)會(huì)精神,但不能達(dá)到指導(dǎo)的目的。
2)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)三維數(shù)模的歸檔不能簡(jiǎn)單的將二維圖紙管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化,需要以飛機(jī)產(chǎn)品再造為目的,對(duì)三維數(shù)模進(jìn)行合理、有效、系統(tǒng)的歸檔管理。航天系統(tǒng)曾對(duì)三維數(shù)模歸檔進(jìn)行了研究,鑒于現(xiàn)有產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)很難維持30年以上,三維數(shù)模歸檔的完整性、權(quán)限繼承、展現(xiàn)形式都很難純粹的依托現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng),因此航天系統(tǒng)將PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)了新功能以便于對(duì)三維數(shù)模進(jìn)行歸檔。但是航天和航空在產(chǎn)品生產(chǎn)、制造、管理上還是存在差別的,不能將航天三維數(shù)模歸檔手段完全套用于航空系統(tǒng),因此需要繼續(xù)研究。
3)國(guó)內(nèi)外管理現(xiàn)狀分析??湛驮陂_(kāi)發(fā)A380的過(guò)程中,曾使用過(guò)數(shù)字保真技術(shù)對(duì)研發(fā)信息進(jìn)行歸檔、備份。但是歸檔再利用時(shí),從CATIA V4到V5版本的3D模型轉(zhuǎn)換過(guò)程中出了一系列問(wèn)題,并且仍然強(qiáng)調(diào)專有軟件的依賴性??梢?jiàn)此技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)歸檔,但改進(jìn)空間很大。
波音公司90年代便使用PDM系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品實(shí)施數(shù)據(jù)管理。它把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分為存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)、存放設(shè)計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)的區(qū)域、用戶個(gè)人的區(qū)域;不再把設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的圖紙作為有效依據(jù),它通過(guò)產(chǎn)品和零件號(hào)控制飛機(jī)結(jié)構(gòu)及整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程,同時(shí)簡(jiǎn)化了設(shè)計(jì)更改的一系列管理。在近萬(wàn)臺(tái)工作站中運(yùn)行著近千個(gè)不同應(yīng)用軟件,通過(guò)實(shí)現(xiàn)DCAC/MRM系統(tǒng),建立單源產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù),提供唯一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)存取點(diǎn),提供多種正確而清晰的材料表(例如:EBOM、MBOM、PBOM、CBOM、MPS-BOM等),保持產(chǎn)品數(shù)據(jù)系統(tǒng)、一致、有效、齊套、無(wú)冗余并且可靠。最終通過(guò)PDM實(shí)現(xiàn)文檔控制、設(shè)計(jì)評(píng)審管理、更改管理、構(gòu)型管理等一系列過(guò)程。
4)三維數(shù)模歸檔面臨哪些問(wèn)題需要解決。明確三維數(shù)模歸檔的目的,才能有針對(duì)性的開(kāi)展工作。歸檔首要面臨的就是存儲(chǔ)的問(wèn)題,有了存儲(chǔ)的環(huán)境,找到合適的技術(shù)手段是解決三維數(shù)模歸檔的重點(diǎn)和難點(diǎn)。三維數(shù)模在企業(yè)中各個(gè)部門都有可能產(chǎn)生,原始的航空產(chǎn)品檔案歸檔范圍是否仍然適用,需要進(jìn)一步討論研究。三維管理是否對(duì)原有二維管理有了顛覆性的變化,檔案管理基本停留在二維空間,在檔案信息化發(fā)展的今天,三維數(shù)模歸檔無(wú)異于是對(duì)二維圖紙管理的沖擊。
三維數(shù)模歸檔是行業(yè)內(nèi)比較大的一個(gè)課題。一次性說(shuō)清楚、樹(shù)立一套完整的歸檔體系基本上是不可能的。本文希望運(yùn)用“5W1H”分析方法,將三維數(shù)模歸檔這個(gè)大課題剖析和拆分,分成幾個(gè)方面逐一分析,尋找解題方法。也就是分不同階段剖析解決零散問(wèn)題,最終再將零散問(wèn)題整合,逐一攻破。
首先確定“對(duì)象”,即三維數(shù)模的長(zhǎng)周期存儲(chǔ)。第二找到“原因”,即為什么要解決此問(wèn)題。第三確定“場(chǎng)所”,即信息化部門還是檔案部門來(lái)主要解決。第四梳理“時(shí)間和程序”,即問(wèn)題需要在什么時(shí)間解決,需要哪些步驟和程序。目前某企業(yè)已針對(duì)三維數(shù)模歸檔及國(guó)際上現(xiàn)有的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),擬定了民機(jī)產(chǎn)品長(zhǎng)周期存儲(chǔ)信息系統(tǒng)架構(gòu)、民用飛機(jī)產(chǎn)品數(shù)據(jù)長(zhǎng)周期存儲(chǔ)和檢索過(guò)程等標(biāo)準(zhǔn),其主要手段是:基于STEP中性格式的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)研究。最后利用合理的“方式方法”發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題需要的技術(shù)條件和手段。
5W1H分析法為基于MBD環(huán)境下的三維數(shù)模歸檔提供了科學(xué)的工作分析方法,可運(yùn)用于對(duì)工作的分析與規(guī)劃中,使工作有效地執(zhí)行,從而提高效率。
當(dāng)今企業(yè),檔案管理與信息化結(jié)合的愈加緊密,檔案管理工作不再局限于二維世界之中。無(wú)論是工業(yè)化與信息化結(jié)合,還是智能化制造與智能化管理,檔案管理工作應(yīng)該站在更高的高度,與信息化發(fā)展緊密結(jié)合,重新思考和規(guī)劃?rùn)n案管理在企業(yè)中應(yīng)充當(dāng)何種角色,又該如何發(fā)揮好自身的作用。只有不斷思考與更新,才能真正意義上做到檔案信息化建設(shè),不然只能是被信息化無(wú)形的手牽著走,不僅被動(dòng),而且可能面臨被取代的危險(xiǎn)。