摘要:國有企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大,在采購環(huán)節(jié)涉及諸多供應(yīng)商,有一些供應(yīng)商可以影響國企產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營發(fā)展以及市場口碑,甚至能夠為國企發(fā)展帶來一定風(fēng)險與阻礙。因此,國企發(fā)展必須將供應(yīng)商管理作為重要工作,對供應(yīng)商進(jìn)行精準(zhǔn)管理,從而確保國企發(fā)展與收益得到相應(yīng)保證?;诖?,本文首先分別闡明國有企業(yè)供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)概念、發(fā)展歷程以及重要作用,其次提出國有企業(yè)在供應(yīng)商管理方面的主要難點,最后根據(jù)管理難點明確相對應(yīng)的針對性對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);供應(yīng)商管理;難點及對策
前言:對于任何類型的國有企業(yè)而言,生產(chǎn)都屬于經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的主要環(huán)節(jié),成本控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)非常重要的工作,通過成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效目的,供應(yīng)商管理是成本控制的重要途徑,部分國企在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制成本時,并沒有將供應(yīng)商管理放在重要位置。當(dāng)供應(yīng)商無法得到妥善管理時,國企產(chǎn)品質(zhì)量就會失去保證,導(dǎo)致國企發(fā)展速度和競爭能力隨之大幅下降,因此,現(xiàn)代國企需要以供應(yīng)商管理為重點,探究其中存在哪些管理難點,及時針對管理難點擬定解決對策,這樣國企發(fā)展才能得到全方位的有力保障。
一、國有企業(yè)供應(yīng)商的管理概述
(一)基礎(chǔ)概念
站在宏觀角度分析,供應(yīng)商管理屬于一種新型管理模式,主要基于現(xiàn)代物流與采購經(jīng)濟(jì)共同支持下誕生,站在現(xiàn)代管理學(xué)角度,供應(yīng)商管理更加適合現(xiàn)代國企發(fā)展,可以在激烈競爭模式中達(dá)成共贏目標(biāo)。通過對供應(yīng)商管理國企就無需在采購環(huán)節(jié)投入過多精力,供應(yīng)商能夠幫助國企節(jié)省采購環(huán)節(jié)所耗時間與成本,還能緩解采購人員工作量與壓力,促使工作人員將更多注意力放在其他方面,從而為國企整體進(jìn)步夯實基礎(chǔ)。
(二)發(fā)展歷程
國有企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系一直在發(fā)展之中不斷轉(zhuǎn)變,而供應(yīng)商管理工作也經(jīng)歷諸多發(fā)展歷程,具體可以分為以下兩個階段:初期階段,國企與供應(yīng)商雙方在屬于對立關(guān)系,雙方注意重點為價格,雙方難以保持長期關(guān)系,在一定利益下雙方都會忽略合作條款;中期階段,雙方為了保證合作關(guān)系更加持久,且國有企業(yè)開始越發(fā)注重質(zhì)量以后,供應(yīng)商管理逐漸變成供應(yīng)鏈模式,雙方共同重新確定合作條款。
(三)重要作用
供應(yīng)商管理自身具備諸多重要作用,通過這些重要作用可以為國有企業(yè)更多助力,促使國有企業(yè)價值得到升華。其一,供應(yīng)商管理可以幫助國有企業(yè)降低成本,當(dāng)所有供應(yīng)商共同爭奪國有企業(yè)的供應(yīng)商名額時,都會在質(zhì)量與價格上相互競爭,這樣供應(yīng)商對國有企業(yè)實際價值就會得到深入挖掘;其二,供貨商管理能夠為國有企業(yè)提供更多動力,采購在國有企業(yè)發(fā)展中有著巨大作用,當(dāng)國有企業(yè)做好供應(yīng)商管理時,便可幫助企業(yè)降低采購壓力,促使企業(yè)積累大量動力用在發(fā)展方面。
二、國有企業(yè)供應(yīng)商的管理難點
(一)管理意識過于薄弱
在任何供應(yīng)商管理工作中,相關(guān)人員必須根據(jù)自身工作情況方面產(chǎn)生相應(yīng)意識,否則在開展管理工作時,相關(guān)人員根本不確定重點目標(biāo),但如今在國有企業(yè)供應(yīng)商管理工作中,大部分人員都存在管理意識薄弱這一情況。這種問題主要是由于國有企業(yè)在發(fā)展之中,并沒有針對供應(yīng)商管理工作給予相應(yīng)重視,導(dǎo)致相關(guān)人員在潛移默化間形成供應(yīng)商管理工作并不重要的認(rèn)知,在實際開展供應(yīng)商管理工作時,轉(zhuǎn)變相關(guān)人員意識逐漸成為管理工作落實的主要難點。
(二)管理標(biāo)準(zhǔn)模糊不清
正常在國有企業(yè)開展供應(yīng)商管理工作時,都需要根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作,并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)約束自身行為,但實際上在很多國有企業(yè)內(nèi)部并不存在各種標(biāo)準(zhǔn),甚至有很多標(biāo)準(zhǔn)在其中屬于一種模糊不清的狀態(tài),這種狀態(tài)就會導(dǎo)致供應(yīng)商管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)。比如:在相關(guān)人員針對供應(yīng)商展開管理工作時,需要遵守相關(guān)原則落實各個管理環(huán)節(jié),但在部分國企中并沒有將標(biāo)準(zhǔn)原則為基礎(chǔ),這樣供應(yīng)商管理工作就沒有任何標(biāo)準(zhǔn)可言。
(三)管理評價不夠精準(zhǔn)
在整個供應(yīng)商管理工作中評價極其關(guān)鍵,甚至可以說評價需要貫穿管理工作中的所有環(huán)節(jié),尤其是在國有企業(yè)確定供應(yīng)商準(zhǔn)入資格時,如果相關(guān)人員無法做好供應(yīng)商精準(zhǔn)評價,就會導(dǎo)致國有企業(yè)無法了解并掌握供應(yīng)商自身情況,一旦供應(yīng)商自身存有資金、質(zhì)量或是水平出現(xiàn)問題,都會為國有企業(yè)造成不同程度的損失與影響。此外,如果相關(guān)人員在供應(yīng)商管理工作中沒有做好評價工作,很可能會導(dǎo)致國有企業(yè)陷入合作風(fēng)險之中,稍有不慎就會導(dǎo)致國有企業(yè)未來發(fā)展受限。
(四)管理分類無法落實
現(xiàn)代國企在市場之中肯定需要多種產(chǎn)品支撐發(fā)展,這些產(chǎn)品所用材料與工藝可能各不相同,所以需要與多家不同類型的供應(yīng)商相互合作,甚至在個別國企中需要同時與數(shù)十家供應(yīng)商相互合作。雖然這種情況是國企發(fā)展必經(jīng)路徑,但大部分國企在這種情況下開展供應(yīng)商管理工作時,相關(guān)人員根本沒有將所有供應(yīng)商分類管理,只是單獨針對每一個供應(yīng)商展開不同管理,這樣就會增加管理人員工作難度與壓力,還會導(dǎo)致供應(yīng)商管理工作整體效率受到限制。
三、國有企業(yè)供應(yīng)商的管理對策
(一)強(qiáng)化相關(guān)人員管理意識
管理意識在供應(yīng)商管理工作之中屬于重要因素之一,可以決定供應(yīng)商管理工作的落實力度與效果,因此,國企必須注意管理意識過于薄弱的問題,并采取以下對策強(qiáng)化相關(guān)人員管理意識。
(1)確定管理價值
價值是產(chǎn)生相應(yīng)的主要途徑,因此,國企可以通過以下幾方面確定供應(yīng)商管理工作的實際價值。一方面,組織供應(yīng)商管理人員開展探討,要求所有人員說明自身對于供應(yīng)商管理工作的看法與認(rèn)知,收集并整理國企開設(shè)供應(yīng)商管理與沒有供應(yīng)商管理時的發(fā)展數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)對比促使所有人員直觀了解供應(yīng)商管理工作的真實價值。另一方面,邀請外部具有供應(yīng)商管理經(jīng)驗的專家到國企內(nèi)部舉辦座談會,促使所有人員站在更高的角度重新審視供應(yīng)商管理工作,正確了解供應(yīng)商管理工作核心價值,在管理工作中秉持準(zhǔn)確意識。
(2)明確雙方關(guān)系
在當(dāng)今時代下,國企與供應(yīng)商之間完全屬于平等關(guān)系,尤其是大部分國企的競爭目標(biāo)都屬于同行,經(jīng)營業(yè)務(wù)與自身業(yè)務(wù)基本相同,如果這時國企可以幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量,便可保證自身產(chǎn)品質(zhì)量遠(yuǎn)比其他企業(yè)更加理想。因此,相關(guān)人員在對供應(yīng)商展開管理工作時,必須重新審視國企和供應(yīng)商之間的實際關(guān)系,摒棄以往觀念,保證自身秉持平等態(tài)度和觀念開展管理工作,將共贏作為供應(yīng)商管理工作的核心意識,促使國企與供應(yīng)商通過合作達(dá)成共贏目標(biāo)。
(二)明確管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求
標(biāo)準(zhǔn)要求在供應(yīng)商管理工作中屬于基礎(chǔ)因素之一,可以決定供應(yīng)商管理工作的規(guī)范程度,因此,國企需要明確管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求,從而切實解決管理標(biāo)準(zhǔn)模糊不清這一問題。
(1)原則要求
為了保證供應(yīng)商管理工作足夠標(biāo)準(zhǔn),在實際管理中必須遵守原則方面的標(biāo)準(zhǔn)要求。其一,合理原則,供應(yīng)商自身規(guī)模、發(fā)展水平以及技術(shù)能力,需要與國企發(fā)展情況旗鼓相當(dāng);其二,透明原則,在對供應(yīng)商進(jìn)行挑選、評價以及管理時,必須保證所有過程全部透明,避免其中存有暗箱操作的情況;其三,控制原則,盡量避免所有材料都在同一家供應(yīng)商購買,保證購買數(shù)量低于供應(yīng)商50%的產(chǎn)量;其四,更新原則,在管理工作中所有標(biāo)準(zhǔn)都需要隨著時代進(jìn)步而持續(xù)更新,盡可能保證供應(yīng)商管理中所用標(biāo)準(zhǔn),一直處于最新狀態(tài)。
(2)制度要求
在設(shè)計供應(yīng)商管理工作的標(biāo)準(zhǔn)制度時,需要將約束雙方合作落實情況作為目標(biāo),從雙方簽訂合作協(xié)議后,立即將雙方合作全部內(nèi)容涵蓋其中。制度在供應(yīng)商管理工作中能夠起到約束、監(jiān)督以及制裁等效果,正常在雙方簽訂合作協(xié)議后,就會在合同生效日根據(jù)自身責(zé)任落實合作內(nèi)容,但管理人員并不確定自身在供應(yīng)商管理中的實際責(zé)任,因此,在設(shè)計管理制度時,必須明確職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),幫助所有人員了解自身工作內(nèi)容、范圍以及標(biāo)準(zhǔn),以避免供應(yīng)商管理工作效果差強(qiáng)人意。
(三)樹立精準(zhǔn)評價管理體系
精準(zhǔn)評價在供應(yīng)商管理工作中屬于決定因素之一,可以幫助國企確定供應(yīng)商自身能力,以及供應(yīng)商對于自身發(fā)展的實際幫助,因此,國企最好在供應(yīng)商管理工作中樹立精準(zhǔn)評價體系,切實加強(qiáng)供應(yīng)商對于國企經(jīng)營發(fā)展的實際幫助。
(1)準(zhǔn)入評價體系
國有企業(yè)與其他企業(yè)有所不同,其中涉及諸多內(nèi)容,發(fā)展規(guī)模也更加龐大,所以在對供應(yīng)商展開管理工作時,必須建立供應(yīng)商準(zhǔn)入資格評價體系。在評價供應(yīng)商準(zhǔn)入資格時,需要組織采購、技術(shù)以及管理等多個部門,共同針對供應(yīng)商展開綜合評價,收集供應(yīng)商發(fā)展信息,確定供應(yīng)商生產(chǎn)條件、供應(yīng)能力、資金流動現(xiàn)狀、業(yè)內(nèi)評價以及售后服務(wù)等信息,待所有部門整合所有信息后,確定供應(yīng)商具備準(zhǔn)入資格才能正式與其進(jìn)行合作。
(2)精準(zhǔn)評價體系
在完成準(zhǔn)入評價后,整個合作過程依然需要相關(guān)人員進(jìn)行精準(zhǔn)評價,因此,國企最好在此環(huán)節(jié)組建精準(zhǔn)評價小組。評價小組在國企與供應(yīng)商開始聯(lián)系以后,需要針對所有流程進(jìn)行精準(zhǔn)評價,針對供應(yīng)商合作價格、制造成本以及服務(wù)質(zhì)量等多方面進(jìn)行反復(fù)確定,保證供應(yīng)商沒有在合作環(huán)節(jié)提出任何虛假信息,促使國企達(dá)成降本增效目的。
(3)績效評價體系
國企發(fā)展至今都存有諸多長期合作的供應(yīng)商,對于這類供應(yīng)商展開管理工作時,如果完全依靠合同進(jìn)行約束,就會導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)生不適心理,但如果缺乏合同約束又無法保證供應(yīng)商得到實時監(jiān)控。因此,國企可以針對長期合作供應(yīng)商樹立績效評價體系,在績效評價體系中需要涵蓋供應(yīng)商供貨質(zhì)量、效率、價格以及配合情況,通過這四點便可評價供應(yīng)商在合作中的付出情況,再根據(jù)付出情況便可確定國企在后續(xù)合作中對其展開管理工作的力度。
(四)落實管理類型正確劃分
類型劃分在供應(yīng)商管理工作中屬于約束因素之一,可以促使供應(yīng)商管理工作具備精細(xì)化特性,幫助管理人員減輕工作壓力,因此,國企可以在供應(yīng)商管理工作中落實管理類型的正確劃分。
(1)根據(jù)需求劃分類型
對于任何國企而言,產(chǎn)品肯定存有各不相同的作用與意義,可能個別國企一直將某種產(chǎn)品作為主打產(chǎn)品,所以這種產(chǎn)品的材料供應(yīng)需求遠(yuǎn)比其他材料的供應(yīng)需求更大,因此,國企根據(jù)自身對于不同材料的實際需求劃分供應(yīng)商管理類型??梢詫⒆陨硇枨笞畲蟮漠a(chǎn)品供應(yīng)商分為A類,將對于工藝水平要求較高的產(chǎn)品供應(yīng)商分為B類,剩余其他模式分為C類,當(dāng)管理人員開展供應(yīng)商管理工作時,便可將A類供應(yīng)商作為管理重點,以此類推,促使類型不同的供應(yīng)商得到各不相同的管理工作。
(2)根據(jù)模式劃分類型
如果國企發(fā)展方向較多,并沒有將某一種產(chǎn)品作為主打,便可根據(jù)模式劃分供應(yīng)商管理類型??梢詫蠛凸?yīng)商之間的合作模式作為劃分基礎(chǔ),根據(jù)合作形式與時間劃分不同類型,或是根據(jù)合作內(nèi)容與方向劃分不同類型。此外,也可以根據(jù)供應(yīng)商發(fā)展模式作為劃分基礎(chǔ),整理所有供應(yīng)商的發(fā)展模式,再將發(fā)展模式為基礎(chǔ)劃分多種類型,最后針對各個類型展開各不相同的管理工作,這樣便可將供應(yīng)商管理類型的正確劃分,落實到國有企業(yè)供應(yīng)商管理工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,如今在發(fā)展機(jī)遇稍縱即逝的時代下,國有企業(yè)若不能做好供應(yīng)商管理工作,就會導(dǎo)致自身在現(xiàn)代市場中被同行淘汰,或是在后續(xù)發(fā)展中陷入泥沼之中無法繼續(xù)發(fā)展。尤其是在國有企業(yè)供應(yīng)商管理工作中存有管理意識過于薄弱、管理標(biāo)準(zhǔn)模糊不清以及管理評價不夠精準(zhǔn)等難點時,更容易加快國有企業(yè)的退步速度。因此,現(xiàn)代國企必須強(qiáng)化相關(guān)人員對于供應(yīng)商的管理意識,明確供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)要求、樹立精準(zhǔn)評價管理體系,促使供應(yīng)商為國企發(fā)展提供穩(wěn)定支持,幫助國企在市場之中鞏固自身地位。
參考文獻(xiàn):
[1] 王耕, 朱江, 李亞光. 國有企業(yè)供應(yīng)商管理難點及對策探析[J]. 中國市場, 2020, 1044(17):180+194.
[2] 張曉州. 物資采購中的供應(yīng)商管理存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版), 2020, 327(03):165-166.
[3] 謝秋華, 張艷, 雷靜. 國有城市軌道交通運營企業(yè)供應(yīng)商管理困境分析及對策探討[J]. 商情, 2020(02):167.
[4] 謝國棟, 張艷, 謝艷麗. 油田企業(yè)物資管理存在的問題及對策研究[J]. 知識經(jīng)濟(jì), 2020(05):110-112.
[5] 鞏萱. GB/T 33456-2016《工業(yè)企業(yè)供應(yīng)商管理評價準(zhǔn)則》解讀[J]. 機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量, 2020(1):30-34.
[6] 宮亞男, 黃旭, 劉帥. 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理及對策研究[J]. 信息周刊, 2020(05):1-1.
[7] 王磊, 劉宇驍, 劉玲玲. 企業(yè)物資采購中的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及其對策[J]. 企業(yè)改革與管理, 2020, 367(02):22-23.
作者簡介:
姜濤,男,漢族,籍貫:陜西渭南,學(xué)歷:大專,職稱:采購經(jīng)理/工程師,研究方向:物流供應(yīng)鏈管理方面的知識。
中電科儀器儀表有限公司姜濤