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      大數(shù)據(jù)審計(jì)深化發(fā)展之路探討

      2021-04-22 17:09:01宮美晶
      電腦知識(shí)與技術(shù) 2021年8期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計(jì)機(jī)遇發(fā)展

      宮美晶

      摘要:進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)適應(yīng)形勢(shì),一方面要抓住大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇,深化發(fā)展,提高審計(jì)效能;另一方面,要克服大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn),提高安全意識(shí),防患于未然。借助現(xiàn)代化手段,提高工作效率和審計(jì)力度,充分發(fā)揮其“免疫系統(tǒng)”功能。文章首先從風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇兩方面介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響,進(jìn)而對(duì)我國(guó)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)審計(jì)情況進(jìn)行了分析,最后,提出了大數(shù)據(jù)審計(jì)深化發(fā)展的幾點(diǎn)措施,希望可以在提升大數(shù)據(jù)審計(jì)水平的同時(shí),有效降低數(shù)據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn)。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計(jì);機(jī)遇;發(fā)展

      中圖分類(lèi)號(hào): TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1009-3044(2021)08-0189-02

      1 大數(shù)據(jù)與審計(jì)

      隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)量出現(xiàn)了前所未有的爆炸式增長(zhǎng),從而誕生了大數(shù)據(jù)這個(gè)高科技時(shí)代的產(chǎn)物。對(duì)審計(jì)行業(yè)而言,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型多、處理速度快等特點(diǎn),為審計(jì)工作帶來(lái)了新的技術(shù)和方法, 為審計(jì)效率的提高提供了便利,同時(shí)也為審計(jì)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員面對(duì)的審計(jì)介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),審計(jì)范圍由抽樣檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎸徲?jì), 審計(jì)的領(lǐng)域從財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)大到經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),審計(jì)方式由檢查、監(jiān)盤(pán)、查詢(xún)等傳統(tǒng)審計(jì)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑瘜徲?jì)方式。在當(dāng)前新形勢(shì)下,做好大數(shù)據(jù)審計(jì),對(duì)于提高審計(jì)效能、推進(jìn)審計(jì)全覆蓋具有重要意義。

      1.1 大數(shù)據(jù)為審計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇

      1)抽樣審計(jì)到全面審計(jì)的轉(zhuǎn)變

      傳統(tǒng)審計(jì)之所以采取抽樣審計(jì)方式,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)審計(jì)過(guò)程基本憑借審計(jì)人員的主觀判斷和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),全面審計(jì)的工作量巨大,需要足夠的人力物力投入,審計(jì)效率低下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高。大數(shù)據(jù)審計(jì),依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化手段,有能力處理全部樣本數(shù)據(jù),使審計(jì)范圍不再局限于抽樣樣本,審計(jì)結(jié)果更能反映問(wèn)題的本質(zhì),更具全面性、整體性。

      2)單方面審計(jì)到全信息審計(jì)的轉(zhuǎn)變

      傳統(tǒng)審計(jì)往往只能就賬論賬,就資金論資金,采用較多的是查詢(xún)型和驗(yàn)證型的審計(jì)方法。而這些方法,往往不能有效的發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)在的規(guī)律,對(duì)跨領(lǐng)域、跨行業(yè)的重大違法違規(guī)行為往往束手無(wú)策,不能有效打擊。有了大數(shù)據(jù)的支持,使得審計(jì)不再局限于被審單位的憑證、賬面、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等信息,大數(shù)據(jù)審計(jì)將極大拓展審計(jì)視角,在海量數(shù)據(jù)中挖掘出被審單位全部的業(yè)務(wù)信息,利用數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行跨部門(mén)、跨區(qū)域、跨項(xiàng)目地聯(lián)合審計(jì),找出其中的內(nèi)在關(guān)聯(lián)以及運(yùn)行規(guī)律,有效考核被審計(jì)單位全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高層次經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。

      3)定期審計(jì)到實(shí)時(shí)審計(jì)的轉(zhuǎn)變

      大數(shù)據(jù)高速的特征,將推動(dòng)審計(jì)由傳統(tǒng)的定期審計(jì)向?qū)崟r(shí)審計(jì)、持續(xù)審計(jì)轉(zhuǎn)變。隨著量子計(jì)算、粒子計(jì)算、數(shù)據(jù)流處理、云計(jì)算等大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展成熟,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的電子環(huán)境,使得聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的實(shí)現(xiàn)成為可能,審計(jì)人員無(wú)須親臨現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò),即可進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和快速?zèng)Q策,從而真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的審計(jì),持續(xù)的審計(jì)。

      1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

      1)數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)

      由于大數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜,平臺(tái)多樣,數(shù)據(jù)類(lèi)型不一,要想進(jìn)行比對(duì)分析,必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、清洗,在這個(gè)人工處理過(guò)程中,如果出現(xiàn)差錯(cuò),有可能篡改數(shù)據(jù)的真實(shí)性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實(shí)際出現(xiàn)偏差;在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),因?yàn)殛P(guān)聯(lián)關(guān)系相對(duì)復(fù)雜,如果數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)功底不深,或者對(duì)采集的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)理解不透徹,都有可能導(dǎo)致給出錯(cuò)誤的分析語(yǔ)句,從而篩選出錯(cuò)誤的結(jié)果。

      2)數(shù)據(jù)的全面性風(fēng)險(xiǎn)

      大數(shù)據(jù)審計(jì),需全面采集被審計(jì)單位的數(shù)據(jù),涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,面對(duì)采集的海量數(shù)據(jù),需理清數(shù)據(jù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,建立審計(jì)分析模型,深入挖掘深層次的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛力。這對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及數(shù)據(jù)處理能力都有很高要求,如果對(duì)業(yè)務(wù)理解不夠全面透徹或計(jì)算機(jī)能力水平有所欠缺,都會(huì)對(duì)充分獲得大數(shù)據(jù)的價(jià)值帶來(lái)障礙,可能得出斷章取義的片面的甚至是錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)果,從而造成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      3)數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)

      要開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì),必須采集和處理被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)中可能包含公民個(gè)人信息、商業(yè)機(jī)密、工作秘密等敏感信息,如果風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng),或者操作不規(guī)范,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)被泄露的情況,都將給審計(jì)工作造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      2 大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

      近年來(lái),國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)已經(jīng)有了較多的研究,在審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)研究方面均取得了很多成果。國(guó)家審計(jì)署也逐步開(kāi)始將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到審計(jì)工作中, 提出了“總體分析,系統(tǒng)研究,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),分散核實(shí),精確定位”的數(shù)字化審計(jì)方式,全面推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展, 各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)也開(kāi)始向大數(shù)據(jù)審計(jì)轉(zhuǎn)變, 積極迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代給審計(jì)工作帶來(lái)的機(jī)遇, 并取得了一定的成績(jī)。但是,由于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的普適性較低、實(shí)施成本較高以及審計(jì)人員技術(shù)水平和審計(jì)習(xí)慣等客觀因素制約,目前大數(shù)據(jù)審計(jì)基本還處于起步階段,距離大數(shù)據(jù)在審計(jì)實(shí)踐中普及還有一段距離。

      3 大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展存在的困難

      3.1 組織結(jié)構(gòu)不合理

      當(dāng)前我國(guó)政府審計(jì)機(jī)關(guān)是以部門(mén)職能以及業(yè)務(wù)范圍等進(jìn)行審計(jì)分工的,傳統(tǒng)的審計(jì)中,這種運(yùn)作模式有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),審計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間從事某一方面的審計(jì),會(huì)積累豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)向縱深方向推進(jìn)有巨大優(yōu)勢(shì)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)往往面對(duì)的都是一些大型且復(fù)雜的項(xiàng)目,這類(lèi)項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,處理的數(shù)據(jù)量大,采用傳統(tǒng)的各自為戰(zhàn)的審計(jì)模式難以應(yīng)付,需要調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)甚至各個(gè)地區(qū)之間的審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展合作,但是當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)對(duì)部門(mén)間的合作交流形成阻礙,不利于大數(shù)據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)展。

      3.2 缺乏法律法規(guī)支撐

      我國(guó)政府審計(jì)的開(kāi)展是以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)的,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,國(guó)務(wù)院及有關(guān)機(jī)構(gòu)也陸續(xù)出臺(tái)了一系列與審計(jì)相關(guān)的法律條例和實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī),建立了一套基礎(chǔ)的審計(jì)法律體系,由于大數(shù)據(jù)審計(jì)當(dāng)前處于起步階段,現(xiàn)行法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用未做明確規(guī)定,與大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)基本空白,這就導(dǎo)致了在開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)工作時(shí),缺乏相關(guān)的法律法規(guī)作為保障,基本處于無(wú)法可依的狀態(tài),不利于大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開(kāi)展。

      3.3 審計(jì)人員思想觀念轉(zhuǎn)變

      在推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,審計(jì)人員的觀念和思維難以轉(zhuǎn)變,因?yàn)檫@些觀念和思維形成于特定的工作實(shí)踐中,深受傳統(tǒng)的工作習(xí)慣和觀念的影響。這樣,審計(jì)機(jī)關(guān)部分審計(jì)人員難以接受大數(shù)據(jù)審計(jì)觀念與思維,采用的記賬方法和審計(jì)手段還是停留在核查財(cái)務(wù)賬冊(cè)、報(bào)表等傳統(tǒng)手段與方法上。同時(shí),這些審計(jì)人員習(xí)慣定性分析,用主觀思維去判斷審計(jì)結(jié)果,對(duì)數(shù)據(jù)分析不重視,進(jìn)而在審計(jì)工作中形成重觀點(diǎn)、輕數(shù)據(jù)的不良習(xí)慣,導(dǎo)致難以提高審計(jì)質(zhì)量和效率。

      3.4 大數(shù)據(jù)人才匱乏

      大數(shù)據(jù)建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要依靠專(zhuān)業(yè)人員完成,因此,必須培養(yǎng)和造就一支既懂審計(jì)業(yè)務(wù),又精通計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)審計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。目前,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)培訓(xùn),培養(yǎng)了一批懂計(jì)算機(jī)的審計(jì)人才,但是由于實(shí)際工作中使用較少,工作任務(wù)較繁重等客觀因素制約,基本停留在使用Excel進(jìn)行查找、排序、分類(lèi)匯總,或者使用sql server數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的語(yǔ)句查詢(xún)功能,AO軟件的使用也往往局限在數(shù)據(jù)采集以及簡(jiǎn)單的查詢(xún)等,深層次的數(shù)據(jù)挖掘和比對(duì)分析往往開(kāi)展較少,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析的能力不強(qiáng)。

      4 大數(shù)據(jù)審計(jì)深化發(fā)展的措施

      4.1 建立全方位的大數(shù)據(jù)審計(jì)信息化體系

      在“金審工程”建設(shè)中,提升大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)占比,把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)的主線,引入前沿的信息化技術(shù),打造出符合我國(guó)審計(jì)現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)審計(jì)之路。比如借助先進(jìn)的移動(dòng)通信技術(shù),打造“聯(lián)網(wǎng)審計(jì)云平臺(tái)”,云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,靈活調(diào)度,高效、便捷地幫助審計(jì)人員分析、處理數(shù)據(jù),從而提高審計(jì)效率和信息交換效率。在審計(jì)大數(shù)據(jù)中心建設(shè)過(guò)程中,引入人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等前端的大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和分析。審計(jì)大數(shù)據(jù)中心的建立,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢索、查詢(xún)、分析,可以有效解決長(zhǎng)久以來(lái)存在于審計(jì)過(guò)程中的“資源壁壘”和“信息孤島”問(wèn)題,同時(shí),也可以深度拓展信息資源在橫向部門(mén)間的廣泛應(yīng)用,最大化地發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的資源池和集散地作用。

      4.2 探索審計(jì)機(jī)關(guān)組織新模式

      大數(shù)據(jù)時(shí)代,可以嘗試探索新型組織機(jī)構(gòu)模式,既能順應(yīng)傳統(tǒng)的審計(jì)方式,又能較好的平衡大數(shù)據(jù)審計(jì)需求。將現(xiàn)有組織模式改進(jìn)為矩陣型組織結(jié)構(gòu)模式,將按職能劃分的部門(mén)和按大數(shù)據(jù)審計(jì)項(xiàng)目劃分的部門(mén)結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣,一名員工與原職能部門(mén)保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,同時(shí)又參加大數(shù)據(jù)審計(jì)項(xiàng)目組的工作。職能部門(mén)是固定的組織,審計(jì)項(xiàng)目組是臨時(shí)性組織,完成任務(wù)就自動(dòng)解散。這種矩陣式組織結(jié)構(gòu),可以改善當(dāng)前組織形式中,橫向聯(lián)系差,相互脫節(jié)的問(wèn)題,打破了部門(mén)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)了不同組織間任務(wù)的統(tǒng)一與分工協(xié)作。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目需要,可以科學(xué)合理地調(diào)度資源,配置各方面專(zhuān)業(yè)人才,充分發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),解決當(dāng)前復(fù)合型人才匱乏的困難,有利于復(fù)雜項(xiàng)目的攻堅(jiān)克難。

      4.3 加強(qiáng)安全保障體系的建設(shè)

      審計(jì)工作由于其特殊性,需要接觸大量敏感數(shù)據(jù),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將會(huì)產(chǎn)生不可估量的影響。因此,深入開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)的前提,是做好數(shù)據(jù)的安全保障工作,沒(méi)有安全,就沒(méi)有使用。首先,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)制定全面的大數(shù)據(jù)管理制度,包括數(shù)據(jù)管理、人員管理、授權(quán)管理以及設(shè)備管理等,并嚴(yán)格按照制度規(guī)范執(zhí)行;其次,建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)管理體系,從數(shù)據(jù)采集、整理、存儲(chǔ)、分析、銷(xiāo)毀的整個(gè)生命周期,都要加強(qiáng)保密管理,嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)管理要求接觸數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)授權(quán)模式,指定授權(quán)范圍,通過(guò)不同的授權(quán),有效隔離相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系,制約數(shù)據(jù)信息的泄露,并根據(jù)需要不定期調(diào)整,保障數(shù)據(jù)在滿(mǎn)足審計(jì)需要的同時(shí),嚴(yán)格控制在指定范圍。

      4.4 人才培養(yǎng)機(jī)制

      大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開(kāi)展,促使審計(jì)人員不得不向信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域深入拓展,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)審計(jì)人才的要求由專(zhuān)業(yè)性逐漸轉(zhuǎn)向復(fù)合型。既要掌握專(zhuān)業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)也要具備良好的計(jì)算機(jī)技能以及海量數(shù)據(jù)處理能力。所以,要做好大數(shù)據(jù)審計(jì),必須加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的技能培訓(xùn),從理論和實(shí)踐兩方面出發(fā), 加大對(duì)計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),在項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中,鼓勵(lì)審計(jì)人員,轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念和審計(jì)思維,多使用大數(shù)據(jù)審計(jì)工具和方法進(jìn)行審計(jì),這樣才能有效地提升思維和實(shí)踐能力。同時(shí),要加強(qiáng)思想道德意識(shí)形態(tài)建設(shè),使審計(jì)人員充分明確自身的責(zé)任,從源頭抓起,以避免因個(gè)人利益或其他因素而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密情況發(fā)生。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 肯尼思·庫(kù)克耶.大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革[M].杭州:浙江人民出版社,2013.

      [2] 黃穎.一本書(shū)讀懂大數(shù)據(jù)[M].吉林:吉林出版集團(tuán)有限責(zé)任公司,2014.

      [3] 朱潔,羅華霖.大數(shù)據(jù)架構(gòu)詳解:從數(shù)據(jù)獲取到深度學(xué)習(xí)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.

      [4] 吳軍.智能時(shí)代:大數(shù)據(jù)與智能革命重新定義未來(lái)[M].北京:中信出版社,2016.

      【通聯(lián)編輯:李雅琪】

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