張明清
會計核算作為事業(yè)單位財務管理的核心業(yè)務,在整個經(jīng)濟活動過程中都具有重要職能,其可以將事業(yè)單位財務狀況、現(xiàn)金流、經(jīng)營成果充分的體現(xiàn)出來,不過由于現(xiàn)階段對事業(yè)單位的財務管理在進行會計處理時出現(xiàn)了不少問題,已經(jīng)無法適應事業(yè)內(nèi)部管理工作的實際需要,所以在當前企業(yè)面對事業(yè)單位財務管理會計問題時需要及時提出適當?shù)恼膶Σ?,以保證事業(yè)單位財務管理會計的正常使用價值。本文先介紹事業(yè)單位財務管理會計核算原則,繼而剖析事業(yè)單位財務管理會計問題,最后探討事業(yè)單位財務管理會計改善對策,以供有關人員借鑒。
事業(yè)單位;會計核算;問題與策略
事業(yè)單位作為社會服務組織具有公益性的特點,其從事的活動具有多樣性,如教育、科技、文化等,在社會服務、社會溝通、社會調(diào)節(jié)中具有重要作用。在事業(yè)單位財務管理中,會計核算作為重點工作,貫穿于整個經(jīng)濟活動。在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,我國會計制度發(fā)生了重大的變革,在這種情況下,事業(yè)單位的財務改革出現(xiàn)了滯后性,現(xiàn)行的會計核算也無法適合新時代的需求,所以當前需要加強事業(yè)單位會計核算的變革。由此可見,從事業(yè)單位會計核算原則、會計核算問題、會計核算改進策略三方面進行文章論述具有重要現(xiàn)實意義。
事業(yè)單位在進行會計核算時應該遵循客觀性、相關性、可比性、一貫性、及時性、明晰性、配比性、謹慎性、重要性原則,本文針對上述原則進行一一闡述??陀^性原則:事業(yè)單位在進行會計核算的過程中,需要以已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務或者可以將經(jīng)濟業(yè)務充分反映出來的憑證作為參考,在整個經(jīng)營過程中,可以將內(nèi)部的財務狀況真實、準確地反映出來,確保會計核算結(jié)果的精準性。相關性原則:事業(yè)單位內(nèi)部的會計核算工作應該確保其可以滿足會計信息管理需求,在多個方面分析事業(yè)單位內(nèi)部的財務以及經(jīng)營情況??杀刃栽瓌t:依照特定的方法對會計核算進行處理,在會計信息上具有可比性的特點,以便后續(xù)更好的進行事業(yè)單位經(jīng)濟管理、經(jīng)濟決策工作。一貫性原則:事業(yè)單位在開展會計處理時,所選取的方法應該保持其與程序前、程序后各期相同,通常情況下,不可隨意來轉(zhuǎn)變會計處理策略以及程序?。及時性原則:該原則主要是指事業(yè)單位進行會計核算處理應該確保實時性,及時利用事業(yè)單位內(nèi)部的會計信息。明晰性原則:事業(yè)單位在對會計記錄、會計報表進行處理時,應該突出其清晰性、簡明性,增加會計記錄與報表的實用性。配比性原則:事業(yè)單位的資金收入與相對應的成本與費用進行科學配合,考慮到一定期間收入、費用之間存在的因果關聯(lián),合理確認、計量本期的收入與費用,在配比原則理論支持下,確保計算的精準性。謹慎性原則:事業(yè)單位內(nèi)部在選擇會計核算的處理策略、程序時,需要考慮到每種核算方法的應用合理性,分析核算過程中可能發(fā)生的風險以及所造成的損失與費用,謹慎性原則支持下是指于經(jīng)濟活動中考慮到不確定因素,以謹慎小心的態(tài)度將會計核算風險、損失降到最低,盡可能增加事業(yè)單位的利潤。在大量使用會計信息的情形下,還需要對其引起特別關注,以更好的適對外部經(jīng)營環(huán)境變動,使經(jīng)營風險規(guī)避問題降到最小化。重要性原則:在實施的會計處理過程中,必須根據(jù)經(jīng)營業(yè)績、會計事項等需要做出重大程度的區(qū)分,合理選擇會計處理策略與程序,在確保會計信息精準性的情況下,需要對會計核算進行簡化處理,并開展合并反映。
會計核算中心是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下,由會計核算中心代理各單位行使資金結(jié)算、會計核算職能,同時又行使財政資金的監(jiān)督職能,對國庫來說,它還行使了一部分支付功能。會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法。納入集中核算的單位一律注銷銀行賬號,其各項資金的收支由核算中心嚴格按照規(guī)定的標準和相應科目列入預算,實行內(nèi)外資金統(tǒng)一管理。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上,再經(jīng)會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求,有多少錢,辦多少事,??顚S?,可以有效防止資金相互擠占、挪用。所以,實行會計集中核算可以加強對核算單位日常的財務管理,提高財政資金的使用效率。而且,會計集中核算是國庫集中收付制的有效補充,可以使財政監(jiān)督深入到預算編制的各個環(huán)節(jié),具體參與和了解預算編制及用款況,情從根本上提高預算的科學性和準確性。其主要職能如圖:
關于固定資產(chǎn),商業(yè)銀行在完成了存款購置工作時,固定資產(chǎn)數(shù)量并沒有發(fā)生變化,但是由于固定資產(chǎn)存在的形式上發(fā)生了轉(zhuǎn)比,在貸記科目-事業(yè)費用中,由于發(fā)生了單位費用支出虛置的情形,在最后階段將這些費用從事業(yè)結(jié)余賬戶進行了轉(zhuǎn)移,由于其在參加到單位虛增的結(jié)余分配情況,降低了會計核算的真實性。二是事業(yè)單位借記、貸記兩個部分的分錄不具有邏輯性,無法將業(yè)務內(nèi)涵反映出現(xiàn)。除此之外,相較于固定資產(chǎn)而言,沒有對提折舊計入,事業(yè)單位內(nèi)部所制定的會計制度,需要開展固定資產(chǎn)更新、維護處理,綜合考慮事業(yè)收入、經(jīng)營收入,依據(jù)一定的比例進行修購基金的提取處理,固定資產(chǎn)不計提折舊存在的問題體現(xiàn)在以下幾方面。首先是存在價值背離這一問題,從固定資產(chǎn)賬面這一角度上進行分析,原值、凈值的差值數(shù)額可能會隨著時間延長進行變化,其中于時間推移下,差額的數(shù)值會有所增加,在固定基金處用固定資產(chǎn)賬面原值進行反映時,不僅無法將事業(yè)單位設備生產(chǎn)能力體現(xiàn)出來,同時于凈資產(chǎn)處也出現(xiàn)了虛增的情況。其次,由于提折舊不計導致無法進行完整成本核算,以收入比例作為依據(jù),在進行修購基金處理時,無法對固定資金有效的更新改造處理。針對無形資產(chǎn)而言,在進行會計核算時,所選取的方法不具有完備性,所以許多事業(yè)單位內(nèi)部的無形資產(chǎn)并沒有進入到賬本,即使有些單位對無形資產(chǎn)進行入賬處理,但是所選擇的核算方法、程序不合理,由于無形資產(chǎn)較為復雜,所以會計核算工作無法滿足其需求,與此同時,無形資產(chǎn)無法進行有效轉(zhuǎn)化利用,沒有對公允價值予以評估?。針對容易損壞的消耗品,其中若使用時間在12個月以上,即可以在固定資產(chǎn)這一科目中開展核算工作,但是在先進科學技術的發(fā)展下,事業(yè)單位內(nèi)部的物品損壞更加頻繁,這就在一定程度上增加了會計核算量,這時需要增設“低值易耗品”的科目。
會計核算基礎包括權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制兩種,前者主要是將權責對等作為主要原則,實施收入、費用的確認處理,確保二者可以進行科學配比,將會計主體的損益狀況合理反映出來,所以企業(yè)在進行經(jīng)營成果計算時,權責發(fā)生制屬于會計核算基礎,相較于企業(yè)而言,事業(yè)單位的主要任務是對單位預算進行合理編制,確保預算以及編制單位決算的合理性、完整性,將單位財務情況真實的反映出來,所以相對而言,事業(yè)單位的支出會受到預算的制約,但是事業(yè)單位的收支與企業(yè)的權責對等不同,將預算批復的最終結(jié)果作為依據(jù)。事業(yè)單位收入不是來自于經(jīng)營活動,而是財政撥款,將其作為基礎進行開支處理,需要盡量做到收支平衡性,雖然《事業(yè)單位會計制度》中提出了會計核算收付實現(xiàn)制,但是收入、支出在確認時采用的會計核算制度有所不同,不具有嚴謹性,其中收入、支出分別采用的是權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制,這樣進行處理與會計核算基礎原理不相符,若在采用不同會計核算基礎的情況下也能夠被認可,在年末時,沒有將款項收到的情況下進行收入確認,最終的支出就會小于收入,導致結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)資金的形成,在分析其是屬于的結(jié)余資金、結(jié)轉(zhuǎn)資金時,會增加財務人員的工作強度。在有預算指標的情況下,需要科學進行指標下達,若指標未得到科學下達,需要對預算指標進行科學調(diào)整。
首先,事業(yè)單位沒有科學監(jiān)督預算資金使用率,在進行會計核算集中處理時,針對單位資金核算中心直接進行操作即可,但是其并不了解單位內(nèi)部的實際狀況,僅僅控制資金的支出情況,卻沒有對資金使用效率進行績效評價處理,無法有效體現(xiàn)出資金使用效益?。其次,事業(yè)單位在進行財務管理時,發(fā)現(xiàn)管理權力與會計核算業(yè)務相比并沒有實施緊密銜接處理,在開展會計核算處理后,于財務管理權限中,預算單位出現(xiàn)了相應的轉(zhuǎn)變,但是責任主體卻沒有發(fā)生變化,許多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理重視度不足,最終導致固有資產(chǎn)流失。再次,會計核算階段監(jiān)督職能缺失,在實際工作的過程中,僅僅對原始憑證票據(jù)是否合法、手法是否齊全進行審核,但是并沒有監(jiān)督事項的真實性。
(一)科學核算資產(chǎn)
針對固定資產(chǎn)而言,在外購固定資產(chǎn)時,需要將固定基金這一科目取消,開展固定資產(chǎn)的購入處理,在對固定資產(chǎn)、銀行存款分別進行借記、貸記時,需要以實際支付的所有價款為依據(jù)。固定資產(chǎn)中實施折舊計提時,需要將傳統(tǒng)基金修購制度廢除,對折舊制度進行構(gòu)建,并且取消相關專用、修購基金科學,在開展固定資產(chǎn)折舊費用計提時,需要科學選擇折舊策略。現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)所選取的主要以直線法為主,科學增設借記、貸記科目,于固定資產(chǎn)處需要將新舊程度科學的反映出來。針對無形資產(chǎn)需要健全核算體系,在管理無形資產(chǎn)時,需要將重心放在成本確定上,對無形資產(chǎn)進行科學管理,為了有效提高無形資產(chǎn)的利用率,在無形資產(chǎn)方面應該對運營引起重視,構(gòu)建中介機構(gòu),爭取體現(xiàn)出無形資產(chǎn)的價值,增加事業(yè)單位的收益。除此之外,在資產(chǎn)核算中需要增加“低值易耗品”的科目,針對小額的易損物品可以直接列支?。
(二)明確事業(yè)單位會計核算收付實現(xiàn)制
事業(yè)單位無論是采用收付實現(xiàn)制還是權責發(fā)生制,各研究學者存在不同的態(tài)度,難以最終判斷選擇哪種制度。此次研究中認為企業(yè)在進行收入費用的確認工作時選擇權責發(fā)生制,在每一個會計期間的經(jīng)營成果都需要開展科學的核算,將企業(yè)經(jīng)營管理層的受托責任解除,為信用使用人群提供有價值的決策信息。企業(yè)內(nèi)部想要實現(xiàn)利潤的最大化,在財務管理中需要于權責對等原則來進行收入、費用的確認,而針對事業(yè)單位而言,在進行財務管理的過程中,應該依據(jù)部分預算結(jié)果對資金使用進行科學安排,確保收支具有平衡性,受到這一因素的影響,以事業(yè)單位部門預算作為依據(jù),國家撥出多少財政資金,事業(yè)單位就需要利用這些資金來確保支出的平衡性,這時就不需要采用權責發(fā)生制度來核算收入、核算支出,直接依據(jù)收付實現(xiàn)制即可,若財政部門在進行預算指標下達時,沒有按照原有的預算,不需要在考慮收入這一因素進行核算處理即可。
(三)完善會計核算運行機制
首先,必須對支付資金管理體系進行全面建設,以保證其完備性、規(guī)范化,具體在支付資金管理體系中,必須對零賬戶余額、對賬制度加以建立,必須明確了支票的領用規(guī)定,對國有金庫管理中系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能加以開發(fā),并且在進行現(xiàn)金支取、現(xiàn)金使用時需要進行規(guī)范管理,嚴格限制大額現(xiàn)金的支取數(shù)量,在賬戶中沒有余額的情形下,還必須對現(xiàn)金支付數(shù)量加以規(guī)范控制,同時各單位還必須以現(xiàn)金支付規(guī)定為基礎保證使用的合理性?。其次,在支付審核時,若有問題出現(xiàn)應該及時向財政部進行上報,審計階段出現(xiàn)問題需要及時予以處理,科學開展監(jiān)督檢查。最后,需要對支付的業(yè)務流程予以明確,確保信息系統(tǒng)具有配套性,與此同時,需要對資源予以整合,爭取實現(xiàn)軟件資源共享性。
綜上所述,事業(yè)單位會計核算工作至關重要,直接影響單位的發(fā)展情況,所以當前需要關注會計核算中存在的問題,針對性的采取科學核算資產(chǎn)、明確事業(yè)單位會計核算收付實現(xiàn)制、完善會計核算運行機制等策略來將上述問題解決,確保事業(yè)單位會計核算科學、合理。
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