約翰·哈格爾三世 杰夫·施瓦茨 瑪吉·伍爾
工作的性質(zhì)正朝著兩個互補(bǔ)的方向逐漸演化。一方面,管理者正在重新設(shè)計(jì)各種工作,實(shí)現(xiàn)工作流過程的自動化,目標(biāo)是提升效率、降低成本。與此同時,有些管理者則在重新定義工作,以利用由工作再設(shè)計(jì)釋放出來的新能力。當(dāng)工作再定義后,工作不再是單純的任務(wù)執(zhí)行,而是為客戶和企業(yè)創(chuàng)造新的價值來源。
許多公司都將主要關(guān)注點(diǎn)放在了前者上,對工作再設(shè)計(jì)進(jìn)行了投資,卻沒有對工作再定義進(jìn)行規(guī)劃和投資,這不僅會導(dǎo)致未來成果有限,還會限制增長和長期價值創(chuàng)造的機(jī)遇。
公司高管應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到他們正處在從規(guī)模化效率向未來規(guī)?;瘜W(xué)習(xí)狀態(tài)的轉(zhuǎn)變當(dāng)口。前者是穩(wěn)態(tài)商業(yè)環(huán)境,需重點(diǎn)關(guān)注最優(yōu)化和可預(yù)測性;后者是條件和需求快速變化的環(huán)境,需重點(diǎn)關(guān)注學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。
為了避免短期成本優(yōu)化、泰勒主義和過度強(qiáng)調(diào)自動化,領(lǐng)導(dǎo)者首先必須提出令人信服的長期發(fā)展愿景。這種愿景應(yīng)該對一系列可釋放員工能力、使工作得以再定義的短期舉措起指導(dǎo)作用,這些舉措包括:
1.放遠(yuǎn)眼光,感知市場的未滿足需求、最具價值的影響類型以及最有意義的衡量指標(biāo)。放遠(yuǎn)眼光不僅有助于澄清為什么當(dāng)下的工作任務(wù)無法滿足需求,還能夠指導(dǎo)管理者和一線員工把日常精力集中投入到正確的地方。
2.重新設(shè)計(jì)工作,以釋放工作再定義后的能力。運(yùn)用自動化或其他技術(shù)以及勞動力替代方案來執(zhí)行原本機(jī)械式的工作,使他們有更多的時間來更好地了解和處理客戶需求。
3.針對組織目標(biāo)領(lǐng)域重新定義工作。我們可以先聚焦少數(shù)幾個已形成一定能力且有可能產(chǎn)生重要影響的工作小組,營造出足夠的動力、爭取充分的支持和建設(shè)強(qiáng)大的組織能力,從而對工作進(jìn)行更廣泛地重新定義。
每項(xiàng)舉措都必須回溯至它要服務(wù)的具體內(nèi)容,即為員工的新價值創(chuàng)造活動提供空間和賦能。這一點(diǎn)才是領(lǐng)導(dǎo)者需要義無反顧去全神貫注的東西,而不是什么降低成本。領(lǐng)導(dǎo)者還要向所有管理人員和其他領(lǐng)導(dǎo)者重申公司的發(fā)展方向以及他們的服務(wù)內(nèi)容,避免每個工作小組只盯著自己眼前的狹隘目標(biāo),而忽略了更廣大的目標(biāo)。他們必須用上一切可以獲得的管理資源和投資,從各自為政的職能部門里抽調(diào)、匯總、整合資源,形成合力——向著公司更宏偉的目標(biāo)邁進(jìn)。