[摘 要]隨著科學技術和社會的進步,人們對于人力資源管理越發(fā)重視,柔性管理在今后人力資源管理中的應用更加廣泛。文章對柔性管理特點進行分析,給出行政事業(yè)單位人力資源管理中應用柔性管理的優(yōu)勢,提出提升行政事業(yè)單位人力資源管理的策略,希望為相關人員帶來一定的參考與借鑒。
[關鍵詞]柔性管理;行政事業(yè)單位;人力資源管理; 應用
對行政事業(yè)單位來說,傳統(tǒng)的剛性管理已不能滿足社會發(fā)展的需求,不能充分調動員工的工作熱情,使單位員工對單位有認同感。而采取柔性管理的方式可以有效的解決這一問題,使行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮工作職能,創(chuàng)造更多的價值,為人民服務。因此,現(xiàn)代行政事業(yè)單位采取柔性管理方式已是社會發(fā)展的必然趨勢,在人力資源管理過程中普遍采用。
1 柔性管理概述
柔性管理是相對于剛性管理來說的,柔性管理的方式是使傳統(tǒng)的看重效益的理念轉變?yōu)橐匀藶楸镜睦砟?,重視員工的利益,關心和愛護員工,單位對員工的工作會給予肯定,尊重員工的付出,使員工感受到企業(yè)的重視和尊重。柔性管理重視員工的心理和身體健康,尊重員工,肯定員工,關心員工,使員工感受到單位的重視和肯定,從而最大限度發(fā)揮自身的潛力,積極地參與到工作中,從而提高員工的工作效率,促進單位的長遠發(fā)展。人力資源管理中應用柔性管理效果較好,符合行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。柔性管理的主要特點如下。
1.1 協(xié)調性較強
隨著社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位人力資源管理發(fā)揮著更加重要的作用,員工與單位、社會與單位的關系也發(fā)生了一定的變化。現(xiàn)今的員工與單位間更像是一種合作關系,而不是傳統(tǒng)依靠上下級來推動的強制性管理模式。單位采取柔性人力資源管理的方式,可以為單位營造良好的環(huán)境,促進公平和公開競爭,單位內部的信息所有員工都可以及時地獲取,使人力成本得到降低,各部門間的溝通及合作較為深入,從而促進各項工作的順利開展。
1.2 效果具有滯后性
柔性管理在人力資源管理中的應用效果不是一蹴而就的,是需要一個長期的發(fā)展過程,在這個過程中,單位管理者需要不斷探索科學的管理方式,需要對不同員工的特點及生活進行了解,多花時間與員工進行溝通,在思考問題時站在員工的角度,注重員工的心理需求和精神理想,促進員工工作積極性的提高,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。同時,科學的管理方式也需要員工去逐步的適應,才能真正發(fā)揮柔性管理的效果,因此,可以說柔性管理作用的體現(xiàn)存在一定的滯后性。
1.3 靈活性較強
行政事業(yè)單位的日常工作較為復雜,工作中可能會面對各種職業(yè)、年齡的人群,行政事業(yè)單位通過采取柔性管理的方式可以很好的應對,為每位員工提供充足的自由時間,使員工可以在工作時間內更加努力,主動地完成好各項工作,員工可以按照工作的內容來隨時調整進度和計劃,更加靈活開展自身的工作。同時,隨著社會經濟的快速發(fā)展,部分單位人員流動性較大,采取柔性管理的方式也便于人力資源崗位的調動,避免人員流動對單位正常運轉的影響。
1.4 模糊性較強
柔性管理的規(guī)定和制度與公開的不同,柔性管理存在一定的模糊性,這意味著某項管理的實施并不是按照明確標準和規(guī)定,沒有準確的數據,柔性管理在工作中主要依靠行政事業(yè)單位管理者的管理能力,而能力高低的評價也沒有固定標準。柔性管理需要管理者可以引導單位人員認同單位文化和價值觀,為員工營造良好的工作環(huán)境,同時在心理和精神方面盡可能滿足員工的需求,實現(xiàn)員工與單位的共同發(fā)展。員工長期在良好工作氛圍下工作,會不斷地形成集體的榮譽感并找到歸屬感,因此可以主動自覺的完成管理者安排的工作任務,使工作潛力充分地發(fā)揮,為單位作出更大的貢獻。
2 行政事業(yè)單位人力資源管理中應用柔性管理的優(yōu)勢
2.1 提高人力資源管理效能
柔性管理在人力資源管理中的應用,可以為員工提供更加靈活的空間,使員工與領導間的關系更加融洽,上級對員工的尊重與關心,使員工在單位感受到溫暖,進而更加努力的工作,發(fā)揮自身的特點及創(chuàng)造力,使員工感受到單位像家庭一樣,提高員工的工作效率。傳統(tǒng)的管理方式已經不符合現(xiàn)今社會的發(fā)展,采取柔性管理可以為員工創(chuàng)建更加輕松的工作環(huán)境,讓員工對工作更有成就感,使員工完成工作的過程中尋找自我價值的實現(xiàn)。柔性管理通過科學化和多樣化的方式,使不同員工的需求得到滿足,有助于單位團隊合作和發(fā)揮內在的動力。
2.2 激發(fā)員工創(chuàng)新意識
任何單位的發(fā)展都離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是單位發(fā)展的重要動力,但是創(chuàng)新需要“土壤”單位創(chuàng)建良好的創(chuàng)新環(huán)境,而傳統(tǒng)的管理方式要求較為死板,不支持員工創(chuàng)新,從而使員工只能按照既定的流程及制度工作。而柔性管理在人力資源中應用后,可以給予員工更多的自我實現(xiàn)機會,最大限度地支持員工創(chuàng)新,允許員工失敗。在這種工作氛圍中,員工的創(chuàng)新能力被充分的發(fā)揮,有助于行政事業(yè)單位工作方式的創(chuàng)新。
2.3 激發(fā)員工工作積極性
對于行政事業(yè)單位人員來說,情感上和精神上都需要關懷和鼓勵,這種關愛要比物質上的給予效果更好,可以滿足員工的需求,從而真正達到鼓勵的效果。因此,可以說柔性管理更加能夠抓住員工的心,實現(xiàn)管理的目標。在嚴格制度的要求下,部分員工不能發(fā)揮全部的創(chuàng)造力和積極性,對工作的熱情度降低,而人力資源管理中應用柔性管理則更加重視人本管理,關心員工的各項需求,給予員工足夠的尊重、肯定及更大的自主權。
3 柔性管理提升行政事業(yè)單位人力資源管理的策略
3.1 完善考核與薪酬體系
隨著經濟社會不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位人力資源管理也需要進行必要的調整。考核體系、薪酬體系是員工心中最為重要的,而上級領導也需要充分考慮員工需求,被動的優(yōu)化,因此不受人員的喜愛,這也是員工離職更主要的原因。采取柔性考核和柔性薪酬設計,需要使員工增加兩者的信任,對于一些極端的方式也需改革。上下級之間需要明確清晰,有助于員工獲得發(fā)展空間,又便于主管部門人員進行績效考核和管理。在員工薪酬方面,需要采取精神激勵和物質支持,在組織內部需要制訂更加嚴格的獎懲計劃。管理者需要制定科學的報酬體系,使員工充分發(fā)揮自身潛能,為單位發(fā)展發(fā)揮作用,并依據工作的效果合理的獲得報酬。
3.2 完善柔性人資規(guī)劃
事業(yè)單位進行人力資源管理時,內部工作較為復雜,在管理的過程中,傳統(tǒng)的理念較為落后。柔性管理應用在單位人力資源管理中需要循序漸進開展創(chuàng)新工作,這對于人力資源規(guī)劃來說,可以實現(xiàn)較好的效果。柔性管理理念中,人力資源規(guī)劃更加重視薪酬設計、職位分配等,對于人力資源的調整更加符合市場的發(fā)展。研究生的學歷較高,個人專業(yè)素養(yǎng)也較高,因此在單位招聘時需要加大吸引的力度。但是研究生的不足也較為明顯,缺乏實踐經驗,對于團隊工作,處理突發(fā)問題等存在不足,需要在崗位上不斷地鍛煉。因此,在招聘本科生或研究生時,一般需要在基層進行鍛煉,鼓勵大學生加入到行政事業(yè)單位中,完善單位的人才培養(yǎng)體系。在人力資源規(guī)劃時,柔性管理會針對崗位的需求進行選擇,而減少了人才吸引的繁復流程。
3.3 構建柔性化組織結構
行政事業(yè)單位人力資源管理較為特殊,而企業(yè)在組織機構建立時與事業(yè)單位存在差異。行政事業(yè)單位改革的方向是,人員需要在市場競爭中取得優(yōu)勢,滿足人才的需求,保持良好的合作關系,使事業(yè)單位的運轉和管理更加流暢。柔性管理的組織機構更加注重各部門的溝通,其管理理念更加重視信息化和網絡化,同時在工作匯報時按照專業(yè)報告來完成。此外,個人信息的篩選和工作判斷更加簡化,避免全員加班的情況。柔性管理更加適應員工,組織機構方面需要更加獨立,從而間接降低組織機構的穩(wěn)定性。
4 行政事業(yè)單位人力資源管理應注意的問題
我國行政事業(yè)單位人力資源管理對社會的發(fā)展產生一定影響,是作為相關行業(yè)發(fā)展的范例,對國家的產業(yè)發(fā)展具有推動作用。管理方案的設計需要員工的參與和提問,使員工提出想法和需求等,一旦人力資源管理中存在不足,則會造成人才流失。管理制度方面公平合理,禁止出現(xiàn)管理制度人情化的模式,應堅持管理方面的創(chuàng)新。
5 行政事業(yè)單位人力資源管理中應用柔性管理的展望
5.1 關心員工的需求
行政事業(yè)單位的建立需要長效機制,提高對員工身體健康,為單位人員的利益訴求提供渠道。在這個過程中應注意:一是組織專人的接待服務制度;二是掌握員工有相應的利益訴求;三是建立員工利益訴訟的反饋機制。行政事業(yè)單位工作較多,渠道建立難,應加強柔性管理在行政事業(yè)單位的應用。
5.2 關心員工的發(fā)展
行政事業(yè)單位的各部門應共同努力應用柔性管理模式,其中人力部門對組織的發(fā)展應提高認識,在員工工作能力評價及績效考試中,有針對性地向單位人員提出要求,從而為員工的發(fā)展提供道路。同時,加強了單位文化,促進員工如何規(guī)劃實施。
6 結語
總之,行政事業(yè)單位人力資源中應用柔性化管理,有助于提高單位全部人員的積極性和創(chuàng)造力,并要求單位發(fā)揮好相應的職能,因此需要提高對柔性管理的重視,采取行政事業(yè)單位人力資源,提升行政事業(yè)單位人力資源的管理水平。
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[作者簡介]盧薇(1989—),女,漢族,黑龍江大慶人,本科學士,中級經濟師,研究方向:衛(wèi)生系統(tǒng)人力資源管理。