摘 ?要:為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的不斷深入,銀行在迎來(lái)發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí)也將面臨著更多的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、更大的挑戰(zhàn)。為更好地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的洪流,銀行需要不斷地發(fā)展與改善自身所存在的問(wèn)題。其中財(cái)務(wù)預(yù)算如何邁入精細(xì)化的管理,正是需要研究與探尋的重要問(wèn)題之一?;诖?,本文將從商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀入手,尋找促進(jìn)精細(xì)化管理的策略與方法。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;審批制度;信息化建設(shè);精細(xì)化管理
引言:
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,銀行所面臨的業(yè)務(wù)涉及的金額越來(lái)越巨大,內(nèi)容越來(lái)越繁雜,項(xiàng)目周期越來(lái)越冗長(zhǎng),依靠傳統(tǒng)的管理模式,無(wú)法完全應(yīng)對(duì)可能帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而銀行的預(yù)算管理正是一種預(yù)測(cè)與控制、優(yōu)化資源配置的重要手段,具有戰(zhàn)略性意義。
一、商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的意義
商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)預(yù)算,是以商業(yè)銀行的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略要求和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,在經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,以各項(xiàng)指標(biāo)、資本性支出為核心進(jìn)行編制,是戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。目前,大部分商業(yè)銀行的預(yù)算管理模式為:年初總行制定全行的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和主要指標(biāo)預(yù)算,各分行按照總行的目標(biāo)分別細(xì)化和分解,并層層下達(dá)至各分支機(jī)構(gòu),總行每季度、年末考核相關(guān)指標(biāo)達(dá)成情況。但是,隨著經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的不斷深入,商業(yè)銀行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題日益凸顯。實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,有助于提高商業(yè)銀行的效率和管理能力,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保障。
二、商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制水平有待提高
預(yù)算是根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,采取不同的方法或多種方法相結(jié)合,來(lái)進(jìn)行預(yù)算的編制。而在有些商業(yè)銀行中往往存在方法過(guò)于僵化的問(wèn)題,在編制方面只采用增量預(yù)算的方法。增量預(yù)算以過(guò)去的成本費(fèi)用為基礎(chǔ),一直以過(guò)去的經(jīng)營(yíng)生活與工作方式為基準(zhǔn),雖然預(yù)算是穩(wěn)定的、容易操作的,但缺乏一定的針對(duì)性與靈活性,戰(zhàn)略性不強(qiáng),對(duì)未來(lái)沒(méi)有明確的方向與發(fā)展路線。在面對(duì)經(jīng)濟(jì)制度的深入與改革時(shí),無(wú)法考慮到具體情況的發(fā)生,自然也無(wú)法對(duì)未來(lái)進(jìn)行有效和合理的預(yù)測(cè),這也成為阻礙預(yù)算精細(xì)化管理的重要因素[1]。
(二)人員整體參與度不高
在大多數(shù)的商業(yè)銀行內(nèi)部,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作主要是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)與完成,其他相關(guān)部門的參與度不高。而預(yù)算是全銀行、各部門、各級(jí)人員融入到全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中與事后的預(yù)估,每個(gè)人都是預(yù)算的主體。在除財(cái)務(wù)部門的其他部門,人員缺乏預(yù)算意識(shí),即無(wú)法有效進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,也無(wú)法對(duì)預(yù)算的編制與執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督。在進(jìn)行預(yù)算期間,對(duì)編制的過(guò)程不進(jìn)行合理的監(jiān)督,只關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏透明度,從而愈發(fā)導(dǎo)致員工參與度下降,導(dǎo)致整體預(yù)算執(zhí)行率低或者存在偏差。
(三)預(yù)算管理制度不健全
制度的完善與健全是推動(dòng)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。而在部分商業(yè)銀行中,財(cái)務(wù)預(yù)算存在管理制度的漏洞。這種不完善存在于預(yù)算管理的各個(gè)方面的,在預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)缺乏科學(xué)監(jiān)督,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程審批制度不健全,在事后沒(méi)有科學(xué)合理的審核獎(jiǎng)評(píng)制度。預(yù)算的管理工作應(yīng)該貫穿于預(yù)算工作的從始至終,合理完善制度才能促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。
(四)信息化建設(shè)落后
近年來(lái),在預(yù)算管理的過(guò)程中,信息化的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛。但目前大部分商業(yè)銀行還沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的平臺(tái)來(lái)共享預(yù)算數(shù)據(jù),仍存在較為落后的數(shù)據(jù)處理模式,沒(méi)有形成內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。隨著商業(yè)銀行管理層對(duì)預(yù)算管理的要求不斷提高,商業(yè)銀行根據(jù)戰(zhàn)略需求增加分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)等情況,導(dǎo)致編制和匯總預(yù)算的工作量不斷增加,對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理水平也提出了更高要求。同時(shí),各個(gè)部門之間不能及時(shí)共享數(shù)據(jù),存在信息差異,不利于預(yù)算管理的統(tǒng)一與內(nèi)部協(xié)調(diào),致使商業(yè)銀行預(yù)算管理效率不高。
三、促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的具體策略
(一)培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高專業(yè)素養(yǎng)
無(wú)論是何種單位企業(yè)和部門,應(yīng)遵循“以人為本”的原則,時(shí)代在發(fā)展,未來(lái)的機(jī)遇與危險(xiǎn)要由人來(lái)識(shí)別,人是管理與發(fā)展的主題,所以對(duì)專業(yè)人才的重視、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)是必不可少的。推進(jìn)預(yù)算精細(xì)化管理,首先商業(yè)銀行需擁有具備掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。專業(yè)能力強(qiáng)、財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的人才能科學(xué)合理的編制預(yù)算,分析預(yù)算與實(shí)際情況的差異,并能夠有針對(duì)性的糾正不利偏差,從而提高預(yù)算的嚴(yán)肅性、科學(xué)性、權(quán)威性。其次,需要商業(yè)銀行內(nèi)部能提供良好的跨部門交流溝通平臺(tái),打破橫隔在不同專業(yè)人才之間的信息壁壘。各部門核心員工都需學(xué)習(xí)預(yù)算的相關(guān)知識(shí),利于不同部門員工交流,提升員工的知識(shí)素養(yǎng),培養(yǎng)員工擁有全面性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性的眼光,從根本落實(shí)預(yù)算精細(xì)化管理。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面應(yīng)健全管理機(jī)制,根據(jù)員工特點(diǎn)進(jìn)行合理分配,將切實(shí)工作落實(shí)到個(gè)人,才能發(fā)揮員工的最大潛能。
(二)預(yù)算編制方法聯(lián)合使用
為保證財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、合理性和可行性,在預(yù)算編制時(shí),商業(yè)銀行應(yīng)該多種預(yù)算編制方法結(jié)合使用。目前,大部分商業(yè)銀行編制預(yù)算的方法仍單一的只使用增量預(yù)算一種方法,在面對(duì)經(jīng)濟(jì)體制深化改革下,商業(yè)銀行應(yīng)健全與完善預(yù)算編制改革,嘗試將預(yù)算編制方法聯(lián)合使用[3]。預(yù)測(cè)是事前預(yù)算編制的重要內(nèi)容,商業(yè)銀行在預(yù)測(cè)未來(lái)的成本、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)與資金投放,首先采用定量和定性相結(jié)合的方法進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的定量分析,再依靠經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)踐能力強(qiáng)的預(yù)測(cè)人員進(jìn)行分析與判斷。在具體的預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員可將不同信息產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相結(jié)合,如增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,在具體的事件中采取不同的預(yù)算方法,汲取優(yōu)點(diǎn),摒棄缺陷。如在商業(yè)銀行購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí),采用以實(shí)際需要出發(fā)的零基預(yù)算更為合理。除以上方法,在編制預(yù)算進(jìn)行信息整合時(shí),可參考固定預(yù)算、彈性預(yù)算等不同方法。
(三)完善信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,商業(yè)銀行也邁入了信息化的領(lǐng)域,精細(xì)化的管理與信息化也需要共同推進(jìn)。首先是進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,采用標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)模式打破不同部門之間的信息壁壘,用靈敏的信息技術(shù)將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化歸于預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái),財(cái)務(wù)預(yù)算管理人能在第一時(shí)間了解預(yù)算的執(zhí)行情況。其次,成立一個(gè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),進(jìn)行員工間的信息共享,從而實(shí)時(shí)交流,減輕財(cái)務(wù)部門的工作強(qiáng)度,提高整體工作效率。然后,運(yùn)用數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的特性,系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新與變動(dòng),便于管理人員進(jìn)行預(yù)算了解與合理控制。如在預(yù)算申報(bào)過(guò)程中,可在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行事前的信息采集,再由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析并編制預(yù)算報(bào)表,在實(shí)際實(shí)操中,員工可將預(yù)算情況進(jìn)行始終的反饋,財(cái)務(wù)人員能在第一時(shí)間了解、控制與處理。最后,通過(guò)完善的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了各部門從上自下預(yù)算管理信息的共享,管理人員能高效性的進(jìn)行工作處理,大幅度提高工作效率。在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,商業(yè)銀行應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修與保障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在網(wǎng)絡(luò)安全方面,商業(yè)銀行也應(yīng)配備安全保護(hù)系統(tǒng),以此來(lái)維持工作的正常開(kāi)展[4]。
(四)健全預(yù)算管理的制度體系
推進(jìn)精細(xì)化管理最有效的辦法往往是明文成條的制度。一是共同編制財(cái)務(wù)預(yù)算管理?xiàng)l例,通過(guò)明文規(guī)定來(lái)規(guī)范管理,例如可以在條例中明確預(yù)算審核審批制度,嚴(yán)格控制實(shí)施,如在預(yù)算事項(xiàng)變更導(dǎo)致預(yù)算金額調(diào)整時(shí),需明確變更審批流程、變更審批層級(jí),加強(qiáng)管理體系的嚴(yán)謹(jǐn)性。二是成立預(yù)算管理委員會(huì),由專業(yè)的管理人員進(jìn)行分配管理,在預(yù)算的事前事中時(shí)候進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。例如在具體的操作中可以分工到個(gè)人,通過(guò)工作的分配,從而提升員工的責(zé)任心與重視程度,提高員工的積極性。三是成立監(jiān)察部門,由于預(yù)算的編制與決策大部分由財(cái)務(wù)部門把關(guān),可以在員工與管理層中選出一批有一定的專業(yè)知識(shí)的人進(jìn)行定期的審計(jì)與核查,并在事后編寫稽查報(bào)告,第一時(shí)間進(jìn)行公示。四是將預(yù)算執(zhí)行列入員工考核評(píng)價(jià)體系,預(yù)算的審批監(jiān)察列入員工的績(jī)效考核之中。通過(guò)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,對(duì)員工的日常工作進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí),管理人員能對(duì)其及時(shí)進(jìn)行糾正。在整體上能通過(guò)員工管理來(lái)面對(duì)環(huán)境變化及時(shí)的做出反應(yīng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題與風(fēng)向能及時(shí)的應(yīng)對(duì)。為激發(fā)員工對(duì)于預(yù)算管理工作的積極性,還可以成立獎(jiǎng)勵(lì)制度,例如業(yè)績(jī)預(yù)算指標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)之間展開(kāi)聯(lián)系,工作目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)緊密結(jié)合,將預(yù)算指標(biāo)與事后預(yù)算執(zhí)行相比較,對(duì)執(zhí)行好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),從而促使員工努力工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)于商業(yè)銀行的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,為更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化的管理也成為商業(yè)銀行增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。而商業(yè)銀行預(yù)算管理中培養(yǎng)專業(yè)人才、整合預(yù)算編制方法、完善信息化建設(shè)、健全管理制度將在解決精細(xì)化管理所面臨的問(wèn)題上,發(fā)揮著重要的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]滿周華.探討農(nóng)村商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理[J].新金融世界,2019,000(001):29-30,32.
[2]馬威龍.國(guó)有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析[J].2021(2013-22):214-215.
[3]馬威龍.國(guó)有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析[J].2021(2013-22):214-215.
[4]王鎮(zhèn).商業(yè)銀行精細(xì)化管理的未來(lái)趨勢(shì)探析[J].2021(2017-2):39-41.
作者簡(jiǎn)介:段曉莉(出生年1987-),性別女,民族漢,籍貫:云南,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,學(xué)位/學(xué)歷:本科 /學(xué)士。