高志斌
【摘 要】 作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,績(jī)效考核體系對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工行為有著重要的導(dǎo)向作用。但在實(shí)務(wù)中,企業(yè)績(jī)效考核存在激勵(lì)不足、指標(biāo)不合理、與發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)等問題,導(dǎo)致考核體系不能取得預(yù)期效果。文章運(yùn)用理論研究和實(shí)證研究相結(jié)合的方法,在融合平衡計(jì)分卡(BSC)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)理論的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新性地提出了施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員“三層級(jí)四維度”的績(jī)效考核體系,該體系可有效發(fā)揮兩種方法的優(yōu)點(diǎn);從考核指標(biāo)解釋及依據(jù)、評(píng)分辦法、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)和否決事項(xiàng)四個(gè)方面展開,詳細(xì)介紹了A企業(yè)運(yùn)用該體系進(jìn)行財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核的實(shí)踐活動(dòng);從2018—2019年度考核實(shí)施結(jié)果來看,該體系克服了以往的弊端,發(fā)揮了較好的激勵(lì)作用,具有一定的推廣價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè); 財(cái)務(wù)人員; 績(jī)效考核; 三層級(jí)四維度
【中圖分類號(hào)】 F275? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2021)09-0071-06
一、引言
現(xiàn)代企業(yè)需要對(duì)人員進(jìn)行富有成效的激勵(lì),而這前提需要建立一套公平公正的績(jī)效考核體系,以便對(duì)每一名員工的績(jī)效做出準(zhǔn)確的測(cè)量,唯有如此,才能基于測(cè)量結(jié)果設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的激勵(lì)措施,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的積極性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于集團(tuán)公司來說,子、分公司眾多,大多數(shù)企業(yè)對(duì)子、分公司總會(huì)計(jì)師建立了績(jī)效考核機(jī)制,但子、分公司對(duì)所屬工程項(xiàng)管部、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員缺少系統(tǒng)科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),這使得子、分公司總會(huì)計(jì)師承擔(dān)了較大的壓力,而出現(xiàn)項(xiàng)管部或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員壓力、動(dòng)力不足這種不合理現(xiàn)象。雖然有的子、分公司有一定的激勵(lì)約束考核機(jī)制,但比較片面和局部,且大多存在考核失真、與發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)等問題,甚至搞“優(yōu)秀輪流當(dāng)”。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)人才進(jìn)行有效的激勵(lì)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,筆者以A企業(yè)為例,基于BSC+KPI視閾探索構(gòu)建了施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核體系,以期為建筑行業(yè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的管理創(chuàng)新提供參考。
二、基于BSC+KPI的施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核體系構(gòu)建
平衡計(jì)分卡理論(Balanced Score Card)立足于企業(yè)戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的考核評(píng)價(jià),BSC指標(biāo)數(shù)量較多,關(guān)注的因素也較多,往往難以專注于關(guān)鍵性因素的核心作用,而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator)則過于關(guān)注結(jié)果,往往會(huì)引導(dǎo)員工過于關(guān)注短期目標(biāo)[1]。因而,將兩者進(jìn)行有效結(jié)合,則可以根據(jù)企業(yè)管理的具體需要,針對(duì)企業(yè)的不同部門設(shè)計(jì)較為有效的專門化考核體系,可達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短的效果[2-3]。BSC與KPI結(jié)合起來,通常遵循以下流程,見圖1。
(一)依托戰(zhàn)略目標(biāo),確定考核主基調(diào)與目標(biāo)
盡管每個(gè)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略不盡相同,但生存與發(fā)展是絕大多數(shù)建筑企業(yè)的永恒話題。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)管理重要的參與者,A企業(yè)一直在不斷探索和思考如何調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)人員的積極性,提高工作效率,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)人員積極參與到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造中來,為企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐。
遵循抓住關(guān)鍵少數(shù)原則,A企業(yè)考核范圍為除工程公司財(cái)務(wù)部門人員外,根據(jù)管理跨度、管理層級(jí)和職能的區(qū)別,將全體財(cái)務(wù)序列人員具體分為三個(gè)層級(jí)進(jìn)行分別考核。首先,對(duì)項(xiàng)目管理部總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行考核,主要以激勵(lì)他們充分發(fā)揮對(duì)所屬項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控能力及會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)為主;其次,對(duì)直屬項(xiàng)目部及項(xiàng)管部所屬項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行考核,以激勵(lì)他們對(duì)所管項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管控職能為主;最后,對(duì)項(xiàng)目其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以激勵(lì)他們更好地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提升財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)能力。力求通過考核體系達(dá)到實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造和全體財(cái)務(wù)人員同心協(xié)力提高財(cái)務(wù)服務(wù)工作效果的能力,具體如圖2所示。
(二)基于BSC理論轉(zhuǎn)化考核主控因素
考核領(lǐng)導(dǎo)小組基于BSC理論,結(jié)合A企業(yè)多部門協(xié)同考核和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)置了職責(zé)、評(píng)價(jià)、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、自我成長(zhǎng)四個(gè)方面考核主控因素。
在BSC“財(cái)務(wù)維度”方面,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來反映企業(yè)的生存發(fā)展能力,回答了“股東如何看待我們”的問題。但對(duì)于A企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,盈利性并非其業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要目標(biāo)。因此,需要結(jié)合財(cái)務(wù)人員工作屬性對(duì)此維度進(jìn)行轉(zhuǎn)換,將“財(cái)務(wù)維度”轉(zhuǎn)換為“職責(zé)維度”,注重考核財(cái)務(wù)人員履職情況。
BSC的“客戶維度”反映了“顧客群體”對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),解決“顧客如何看待我們”這一問題,只有顧客有良好的體驗(yàn),企業(yè)才能生存、發(fā)展。對(duì)于A企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,雖然其盈利性特征表現(xiàn)不明顯,但是也有自身需要服務(wù)的群體,包括所有者、債權(quán)人、被投資單位、債務(wù)人、企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)員工、稅務(wù)機(jī)關(guān)等。這些群體的評(píng)價(jià)關(guān)系到企業(yè)是否獲得持續(xù)發(fā)展動(dòng)能以及內(nèi)外部支持,因此,將BSC的客戶維度轉(zhuǎn)換為評(píng)價(jià)維度,衡量A企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作績(jī)效,往往能夠提高績(jī)效考核的效果。
“內(nèi)部流程維度”所面向的群體是企業(yè)、企業(yè)部門及其成員,解決“我們擅長(zhǎng)什么”,該維度強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品過程的觀測(cè)、優(yōu)化及不斷評(píng)價(jià)更新,力求生產(chǎn)出更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。但對(duì)于A企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,財(cái)務(wù)工作的主要價(jià)值是依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及資源,通過融資、投資、營(yíng)運(yùn)資金管理以及股利政策等活動(dòng),通過事前預(yù)算、事中分析和監(jiān)督、事后績(jī)效考核,最終達(dá)到有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置有效性的作用,而營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)等提升都可以視為財(cái)務(wù)工作“內(nèi)部流程維度”優(yōu)化的結(jié)果。因此,將常用的“內(nèi)部流程”轉(zhuǎn)化為更符合A企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作績(jī)效考核體系指標(biāo)要求的“企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)”維度,從財(cái)務(wù)工作價(jià)值層面,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)有效的績(jī)效考核。
BSC理論中的“學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度”關(guān)注“我們?nèi)绾芜M(jìn)步”問題。對(duì)于A企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,其意義表現(xiàn)為:只有不斷自我成長(zhǎng),才能滿足企業(yè)以及個(gè)人需要,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的融合。
(三)甄選核心職責(zé),擬定KPI指標(biāo)
基于BSC理論構(gòu)建的“四維度”考核體系,全面覆蓋了A企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作的領(lǐng)域。為此,在咨詢相關(guān)管理和財(cái)務(wù)專家的基礎(chǔ)上,對(duì)A企業(yè)財(cái)務(wù)人員的核心職責(zé)進(jìn)行了科學(xué)的甄選,確定對(duì)應(yīng)各維度的績(jī)效考核指標(biāo)(見表1)。
三、A企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核實(shí)踐
在具體考核操作中,A企業(yè)專門成立財(cái)務(wù)人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組,總會(huì)計(jì)師擔(dān)任組長(zhǎng),副組長(zhǎng)由副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)擔(dān)任,組員由公司財(cái)務(wù)部人員組成??己宿k公室設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)部,具體考核事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。依據(jù)上述指標(biāo)體系,分別設(shè)置基礎(chǔ)類指標(biāo)、加分項(xiàng)和減分項(xiàng),以便進(jìn)行可操作性量化考核,力求在人員配備和指標(biāo)測(cè)評(píng)上做到公平公正、口徑一致。
(一)考核指標(biāo)解釋及依據(jù)
1.基礎(chǔ)類指標(biāo)
在實(shí)際操作中,考核組遵循重要性、關(guān)聯(lián)性、可控性、導(dǎo)向性原則,對(duì)營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)、上繳款、職工工資五金發(fā)放、票據(jù)置換、清收清欠、管理費(fèi)用控制、資金集中度、項(xiàng)管部自行組織的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、對(duì)所管轄的項(xiàng)目部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理督導(dǎo)、業(yè)務(wù)能力測(cè)試共11項(xiàng)單項(xiàng)指標(biāo)分別提供了詳細(xì)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),使得各項(xiàng)指標(biāo)易操作易量化。根據(jù)各指標(biāo)的性質(zhì)特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)的閾值設(shè)置,如收入、利潤(rùn)指標(biāo),對(duì)企業(yè)相當(dāng)重要,對(duì)財(cái)務(wù)人員有一定的關(guān)聯(lián)性,但缺少可控性,分值設(shè)置不宜過高。涉及資金類的指標(biāo)既重要又與財(cái)務(wù)人員高度相關(guān)、可控性強(qiáng),分值設(shè)置要高,如上繳款、票據(jù)置換、工資五金支付、資金集中度等。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),并把這兩項(xiàng)作為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn),根據(jù)導(dǎo)向性原則,在對(duì)項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師考核時(shí),可以把對(duì)所轄項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理督導(dǎo)和項(xiàng)管部自行組織的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等作為基礎(chǔ)類指標(biāo),并提高分值。
基礎(chǔ)類指標(biāo)設(shè)定按財(cái)務(wù)人員的不同層級(jí),區(qū)分工作內(nèi)容和著重點(diǎn),同時(shí)結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和當(dāng)下急需解決的問題,設(shè)定不同的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)分值。比如項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師層級(jí),上繳款和票據(jù)置換指標(biāo)設(shè)定需解決資金緊張的現(xiàn)狀,標(biāo)準(zhǔn)分值較高設(shè)定;項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師自身的業(yè)務(wù)能力及其對(duì)所管項(xiàng)目財(cái)務(wù)的管理督導(dǎo)、對(duì)所屬財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的組織是考核其能力水平的重要指標(biāo),因此,考核標(biāo)準(zhǔn)分值也做了較高的設(shè)定。在指標(biāo)設(shè)置上突出導(dǎo)向作用,讓所有財(cái)務(wù)人員明確自己的工作內(nèi)容和工作方向。項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指標(biāo)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)分值如圖3、圖4所示。
這種設(shè)計(jì)指標(biāo)和權(quán)重的方法受到相關(guān)專家的肯定,也獲得了被考核人員的理解和支持,因而具有很強(qiáng)的可執(zhí)行性。
2.加分項(xiàng)指標(biāo)
對(duì)稅務(wù)籌劃、保函置換、資格考試、學(xué)術(shù)研究成果以及其他項(xiàng)目共5個(gè)加分項(xiàng)指標(biāo)也都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,務(wù)必做到客觀、公平,并通過被考核對(duì)象的反饋后進(jìn)行確定。
3.減分項(xiàng)指標(biāo)
減分項(xiàng)共計(jì)8項(xiàng),分別為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,法律訴訟糾紛,不講誠(chéng)信導(dǎo)致到期票據(jù)無法承兌,各層級(jí)檢查、審計(jì)、巡視、督導(dǎo)等發(fā)現(xiàn)的問題,稅務(wù)基礎(chǔ)管理,資格考試,廉潔自律和其他。根據(jù)實(shí)際管理需要和公司戰(zhàn)略目標(biāo),分別給出各減分項(xiàng)的具體判斷標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
以上各類考核指標(biāo)根據(jù)不同年度工作重點(diǎn)、集團(tuán)公司的指標(biāo)考核導(dǎo)向及戰(zhàn)略部署等做年度指標(biāo)調(diào)整。
(二)評(píng)分辦法
評(píng)估小組對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置不同的分值,基礎(chǔ)類考核指標(biāo)滿分為150分,在此基礎(chǔ)上加上加分項(xiàng)得分,減去減分項(xiàng)得分計(jì)算出最終得分。
對(duì)項(xiàng)管部及直管項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)考核由考核領(lǐng)導(dǎo)小組直接考核計(jì)算得分,對(duì)項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他財(cái)務(wù)人員考核分兩部分進(jìn)行,一是由項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師、直管項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄范圍內(nèi)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核評(píng)分;二是由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行考核評(píng)分,對(duì)兩部分評(píng)分,取算術(shù)平均值,確定最終考核評(píng)分。對(duì)項(xiàng)目部其他財(cái)務(wù)人員考核,除業(yè)務(wù)能力測(cè)試外,其他基礎(chǔ)類指標(biāo)考核得分按所在項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)考核得分的30%,作為考核得分,加分項(xiàng)、減分項(xiàng)指標(biāo)正??己?。
(三)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于任務(wù)完成情況考核必須與一定獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行結(jié)合,才能真正起到激勵(lì)相容的作用,A公司結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定了詳細(xì)的激勵(lì)和懲罰標(biāo)準(zhǔn),做到激勵(lì)有強(qiáng)度,懲罰有力度,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
分不同考核層次確定每分值獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)每分值獎(jiǎng)勵(lì)N1元,直管項(xiàng)目部和項(xiàng)管部所屬項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)每分值獎(jiǎng)勵(lì)N2元,其他財(cái)務(wù)人員每分值獎(jiǎng)勵(lì)N3元。因項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)、部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,采取按每分值獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金額后,用獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)調(diào)整總獎(jiǎng)勵(lì)金額。所管轄的項(xiàng)目數(shù)量在五個(gè)以內(nèi)的(含五個(gè)),每增加一個(gè)項(xiàng)目,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)增加0.2,超過五個(gè)項(xiàng)目的,每增加一個(gè)項(xiàng)目,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)增加0.1。具體計(jì)算公式如下:
(1)項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師
考核獎(jiǎng)勵(lì)金額=考核得分×每分值獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)×調(diào)節(jié)系數(shù)
(2)直管項(xiàng)目部和項(xiàng)管部所屬項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)
考核獎(jiǎng)勵(lì)金額=考核得分×每分值獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)×調(diào)節(jié)系數(shù)(如有兼職)
(3)其他財(cái)務(wù)人員
考核獎(jiǎng)勵(lì)金額=考核得分×每分值獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)×調(diào)節(jié)系數(shù)(如有兼職)
財(cái)務(wù)部將建立考核臺(tái)賬,將考核成績(jī)放入財(cái)務(wù)人員考核檔案,該考核表將作為對(duì)財(cái)務(wù)人員職務(wù)晉升和工作調(diào)整的重要依據(jù)。公司將對(duì)三類人員考核成績(jī)中排名第一的評(píng)為財(cái)務(wù)管理先進(jìn)個(gè)人,單獨(dú)進(jìn)行表彰,并給予一定額度的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2.處罰標(biāo)準(zhǔn)
處罰前置條件:按各類考核的實(shí)際得分測(cè)算出及格線,在及格線以下的,按以下規(guī)定處罰:
(1)項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師
經(jīng)過考核,對(duì)得分排在最后一位的進(jìn)行約談并取消發(fā)放考核獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)兩年排名最后一位的,取消發(fā)放當(dāng)年考核獎(jiǎng)勵(lì)并調(diào)整工作崗位,另行安排。
(2)直管項(xiàng)目部和項(xiàng)管部所屬項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)
經(jīng)過考核,對(duì)得分排名后三位的進(jìn)行處罰:對(duì)排名倒數(shù)第一位的降級(jí)使用并取消發(fā)放考核獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)排名倒數(shù)第二位的取消發(fā)放考核獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)排名倒數(shù)第三位的進(jìn)行約談并減半發(fā)放考核獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)兩年排名最后一位的取消發(fā)放當(dāng)年考核獎(jiǎng)勵(lì)并調(diào)整工作崗位,另行安排。
(3)其他財(cái)務(wù)人員
經(jīng)過考核,對(duì)得分排名后五位的進(jìn)行處罰:對(duì)排名最后兩位的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)并取消發(fā)放考核獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)排名倒數(shù)第三、四、五位的進(jìn)行約談并減半發(fā)放考核獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)兩年排在后兩位的,取消發(fā)放當(dāng)年考核獎(jiǎng)勵(lì)并進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。
(四)否決事項(xiàng)
被考核人因玩忽職守、瀆職等導(dǎo)致發(fā)生資金、財(cái)產(chǎn)安全案件造成損失的取消考核資格,并按職工違規(guī)違紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處罰。
四、A企業(yè)考核實(shí)施結(jié)果及成效
2019年初,公司宣布了財(cái)務(wù)人員總體考核體系和標(biāo)準(zhǔn),全部財(cái)務(wù)人員掌握了詳細(xì)的考核和獎(jiǎng)懲措施;2019年末,公司運(yùn)用該評(píng)價(jià)體系對(duì)全部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了考核,并不折不扣地落實(shí)了獎(jiǎng)懲措施,收到了較好的效果,表現(xiàn)在如下方面:
(一)各級(jí)次財(cái)務(wù)人員考核結(jié)果
2019年考核分三個(gè)層次:(1)項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師層級(jí);(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管層面;(3)其他財(cái)務(wù)人員層面。考核結(jié)果見表2—表4。
(二)考核取得的成效
1.公司目前存在的資金緊張困境得到有效緩解
公司面臨的資金緊張局面困擾和制約著企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,如何合理籌集、運(yùn)用資金是財(cái)務(wù)部門的核心職責(zé),針對(duì)公司發(fā)展中急需解決的難題,在財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核中加大了上繳款和票據(jù)置換的比重和分值。
(1)項(xiàng)目上繳款
全年通過銀行上繳收取項(xiàng)目上繳款同比上年增長(zhǎng)43.41%,具體如圖5所示。
(2)票據(jù)置換
以現(xiàn)金置換票據(jù)為手段、以資金收支滾動(dòng)預(yù)算為控制措施、以規(guī)避到期票據(jù)解付風(fēng)險(xiǎn)為主要目標(biāo),強(qiáng)力推行票據(jù)置換,全年收到置換資金同比上年增長(zhǎng)93.84%,沒有發(fā)生票據(jù)解付風(fēng)險(xiǎn),緩支效果明顯。
(3)節(jié)約資金成本
通過票據(jù)置換節(jié)約資金成本同比增長(zhǎng)193.78%。利用集中資金和票據(jù)融資保障對(duì)重難點(diǎn)項(xiàng)目和設(shè)備購(gòu)置資金的需求,有效地保障了全公司資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.學(xué)術(shù)研究氛圍明顯增強(qiáng),學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)逐步形成
公司2019年職稱考試報(bào)名人數(shù)同比增長(zhǎng)84.61%,6人通過中級(jí)職稱全科考試,2人通過注冊(cè)稅務(wù)師考試,3人通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師單科考試,全科通過考試人數(shù)同比上年增長(zhǎng)250%,均為歷年之最,在集團(tuán)公司各兄弟單位中排名前列。
2019年征集53篇論文,上報(bào)集團(tuán)公司39篇,有24篇論文入選集團(tuán)公司《財(cái)經(jīng)園地》,同比上年發(fā)表論文數(shù)量增長(zhǎng)了60%,通過論文征集活動(dòng),營(yíng)造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。上報(bào)的《施工企業(yè)盾構(gòu)模擬股份制的幾點(diǎn)探討》獲中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)財(cái)稅管理典型案例評(píng)選優(yōu)秀案例獎(jiǎng),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司在該項(xiàng)領(lǐng)域零的突破。
在股份公司舉辦的財(cái)稅知識(shí)競(jìng)賽中,148名財(cái)務(wù)人員全部參加了初賽,參賽率100%,在網(wǎng)校培訓(xùn)測(cè)試中,每周學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)均保持全集團(tuán)第一的成績(jī),學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)正在逐步形成。
3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到夯實(shí)
財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核內(nèi)容基本涵蓋了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的全方位,通過平時(shí)的財(cái)務(wù)信息預(yù)警、各級(jí)財(cái)務(wù)大檢查和督導(dǎo),一些老生常談的問題得以及時(shí)改正,業(yè)務(wù)更加規(guī)范,基礎(chǔ)工作不斷夯實(shí),財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)逐步提升。2019年通過各級(jí)財(cái)務(wù)大檢查共發(fā)現(xiàn)問題262個(gè),同比上年356個(gè)下降26.4%,如圖6所示。
4.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)逐步提升
財(cái)務(wù)人員考核辦法中通過設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、法律訴訟糾紛、票據(jù)到期無法承兌、工資支付、廉潔自律等考核項(xiàng)來規(guī)范提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),注意在平時(shí)工作中按時(shí)履約,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等降到最低。通過一年來的運(yùn)行來看,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,未發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故。
五、潛在的困難及建議
(一)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作與戰(zhàn)略協(xié)同要求提高
基于BSC+KPI的施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核體系的建立是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣的復(fù)雜工程,對(duì)企業(yè)的運(yùn)作與戰(zhàn)略協(xié)同要求提高,而多數(shù)企業(yè)的協(xié)同程度達(dá)不到要求。這需要企業(yè)管理者把公司的戰(zhàn)略與其考核目標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)系統(tǒng)性地連接起來:首先要確定企業(yè)戰(zhàn)略,再確定考核的關(guān)鍵指標(biāo),進(jìn)而設(shè)計(jì)出具體的實(shí)施方案;然后將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解,細(xì)化到部門及個(gè)人,切實(shí)加強(qiáng)溝通與反饋,提高企業(yè)整體的戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系。
(二)對(duì)員工的參與度要求提高
員工對(duì)績(jī)效考核體系的理解和參與度不高將會(huì)成為影響企業(yè)考核體系成效的重要因素?;贐SC+KPI的施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核體系的實(shí)施是一個(gè)自上而下、自下而上的過程,如果員工對(duì)考核體系理解不夠、參與度不高,管理層獲得反饋信息的速度就會(huì)變慢,會(huì)給考核體系的實(shí)施帶來困難。
為了獲得全體員工的一致認(rèn)可和積極參與,企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)員工的績(jī)效考核培訓(xùn),可以采取專家講座、理論研討、專人輔導(dǎo)等形式,從而提高績(jī)效考核體系實(shí)施的有效性。
六、結(jié)論
A公司2019年度首次運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了嚴(yán)格評(píng)價(jià),整個(gè)評(píng)價(jià)過程公開公正且透明,并根據(jù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)要求,嚴(yán)格兌現(xiàn)了獎(jiǎng)懲措施,杜絕了標(biāo)準(zhǔn)不清、摻雜人情等因素,讓財(cái)務(wù)人員的工作有壓力感、榮譽(yù)感和成就感??傮w來看,財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核制度發(fā)揮了較好的作用,考核的要求能夠讓每一名財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生一種緊迫感,有意識(shí)地按考核事項(xiàng)調(diào)整工作重點(diǎn),積極性、主動(dòng)性、自律性、目標(biāo)性、危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、配合意識(shí)較之以往明顯提高,考核指標(biāo)的導(dǎo)向作用凸顯,激發(fā)了財(cái)務(wù)人員的價(jià)值創(chuàng)造能力。
通過這次考核,得出如下結(jié)論:(1)基于BSC+KPI設(shè)計(jì)的“三層級(jí)四維度”財(cái)務(wù)人員績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是科學(xué)有效的;(2)領(lǐng)導(dǎo)重視并制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系是關(guān)鍵;(3)根據(jù)整體戰(zhàn)略制定指標(biāo)并細(xì)化測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是重要一環(huán);(4)評(píng)價(jià)過程客觀公正,評(píng)價(jià)結(jié)果不折不扣兌現(xiàn)是基本保障;(5)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系和客觀的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可以起到很好的激勵(lì)效果,對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要的導(dǎo)向和支持作用。
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