供應(yīng)鏈管理理念中企業(yè)采購與庫存的協(xié)同管理分析

王光泰

摘 要：市場激烈的競爭不斷，雖經(jīng)濟(jì)增速有所減緩，但企業(yè)面對的壓力一如既往。在這種市場環(huán)境下，企業(yè)的競爭優(yōu)勢，不僅體現(xiàn)在人力成本，還有產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的高效率管理。企業(yè)只有不斷的推陳出新，不斷提高適應(yīng)性，以開放、包容的姿態(tài)不斷吸納先進(jìn)的經(jīng)營策略與管理理念，用在企業(yè)自身上，不斷推動企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)下，企業(yè)采購費用的管理和庫存管理的質(zhì)量與企業(yè)產(chǎn)品價格和企業(yè)的收益之間，有著十分密切的關(guān)系，同時，對企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈也產(chǎn)生了很大的影響。本文站在貿(mào)易企業(yè)的角度上，探究供應(yīng)鏈管理理念下的企業(yè)采購與庫存的協(xié)同管理中存在的問題，并給出簡單對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;采購與庫存;企業(yè);協(xié)同管理;分析

隨著時代的變化和社會的進(jìn)步，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的概念之一，是構(gòu)建完整、科學(xué)高效管理模式的基石，對于商貿(mào)企業(yè)而言，尤為重要。目前，在該理念踐行的過程中，采購與庫存是其中重要的環(huán)節(jié)，二者協(xié)同管理的工作并不順利。

一、供應(yīng)鏈管理與采購、庫存管理概念

（一）供應(yīng)鏈管理

所謂供應(yīng)鏈管理，即圍繞企業(yè)核心形成的整體網(wǎng)絡(luò)模塊，在滿足客戶需求的前提下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小，而將供應(yīng)商、制造商、倉庫以及配送中心高效組織在一起的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷以及銷售的綜合管理辦法。其中，供應(yīng)鏈應(yīng)當(dāng)包括計劃、采購、制造、配送以及退回五個基本內(nèi)容，供應(yīng)鏈管理則是基于此形成的管理模式，不僅包括跨區(qū)域管理還包括不同行業(yè)、企業(yè)之間的管理，完善的供應(yīng)鏈條以及完整的管理體系，是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式實行的必要條件。

（二）采購管理、庫存管理

所謂采購管理，即從企業(yè)的計劃下達(dá)、采購單生產(chǎn)、采購單執(zhí)行到接受貨物、檢驗入庫、發(fā)票收集以及最后的采購結(jié)算為一體的活動全過程。其中，對采購過程中貨物的運輸進(jìn)行全流程的動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理，將企業(yè)用于采購的資金效益發(fā)揮到最大，其中包括采購計劃管理、訂單管理、財務(wù)管理以及檔案管理。

所謂庫存管理，又稱為庫存控制，是對企業(yè)生產(chǎn)、運營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他利于企業(yè)發(fā)展的資源進(jìn)行管理和控制，使企業(yè)的庫存儲備量始終能夠保持企業(yè)基本運行。其中，庫存管理主要包括倉庫管理和庫存控制兩個部分，前者是指企業(yè)庫存物料的科學(xué)管理，減少庫存的非正常損耗，做好存取工作;后者則要求企業(yè)控制合理的庫存水平，用最少的投資和最少的庫存管理費用，維持科學(xué)的庫存，滿足企業(yè)基本需求。

二、供應(yīng)鏈管理理念中企業(yè)采購與庫存的協(xié)同管理重要性

（一）合理控制采購風(fēng)險

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理的過程中，期間組成的各種成員相互依存，相輔相成。其中，采購管理工作進(jìn)行的基本目標(biāo)，就是與企業(yè)各種資源的供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，確保企業(yè)采購環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，減少采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險發(fā)生。高效的采購工作，要求且與采購人員與供應(yīng)商達(dá)成良好的協(xié)議，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。采購人員站在企業(yè)的角度，供應(yīng)商站在市場供貨的角度，共同制定采購計劃，提高采購計劃與企業(yè)的適應(yīng)性，達(dá)到合作共贏的目的，這種方式，能夠極強(qiáng)的控制采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的風(fēng)險，保證資金的安全。

（二）合理控制庫存風(fēng)險

在供應(yīng)鏈管理的模式下，相對其他鏈條組成來說，庫存管理是其中較為重要的環(huán)節(jié)，也是難度較大的一個環(huán)節(jié)，因為庫存量的多少不僅關(guān)系到企業(yè)成本，還關(guān)系到整個供應(yīng)鏈的性能。因此，如何尋找到庫存適中的點，既不會使企業(yè)資金占用，又能夠滿足企業(yè)正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售服務(wù)，成為了企業(yè)庫存管理環(huán)節(jié)首要考慮的問題。而供應(yīng)鏈管理理念下的采購與庫存的協(xié)同管理，能夠很好的控制企業(yè)庫存量，控制企業(yè)庫存風(fēng)險，減少企業(yè)資金占有的問題，確保企業(yè)高效運行。

（三）確保物流的流暢

供應(yīng)鏈管理視角下，企業(yè)實現(xiàn)采購、庫存的協(xié)同管理，能夠確保企業(yè)物流的通暢。這里的物流，不僅指企業(yè)從物資采購到庫存期間的物流，還包括企業(yè)從庫存到銷售環(huán)節(jié)的物流，不僅是商貿(mào)企業(yè)，任何企業(yè)在運行的過程中，都需要庫存儲備，確保企業(yè)能夠連續(xù)生產(chǎn)。在復(fù)雜的市場環(huán)境下，采購與庫存的協(xié)同管理，是一種非常有效的管理方式，保證了基礎(chǔ)的客戶需求，減少缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)，保持了適當(dāng)?shù)膸齑媪?，確保生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性，避免了銷售波動帶來的影響。

三、供應(yīng)鏈管理理念中企業(yè)采購與庫存的協(xié)同管理存在的問題

（一）采購、庫存管理之間缺乏有效溝通

供應(yīng)鏈管理理念下，要求企業(yè)的采購管理與庫存管理之間保持密切的聯(lián)系，但是部分企業(yè)在該方面的工作進(jìn)行并不良好。其一，企業(yè)沒有形成供應(yīng)鏈管理理念，缺少對采購、庫存管理之間聯(lián)系的重要性，導(dǎo)致企業(yè)從上至下沒有形成相關(guān)概念，二者之間聯(lián)系自然逐漸減少;其二，由于二者部門之間沒有進(jìn)行及時的溝通，導(dǎo)致采購人員無法掌握企業(yè)實際的庫存量，不時會出現(xiàn)采購重復(fù)或庫存短缺的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)成本浪費;其三，供應(yīng)鏈管理中，各環(huán)節(jié)均是相互影響，采購與庫存之間的不及時溝通，影響了整個供應(yīng)鏈的正常運行，直接對企業(yè)造成了傷害。

（二）全面管理、信息化管理較落后

供應(yīng)鏈管理要求其中的各項組成之間交流密切，這便需要以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，通過利用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)信息的及時交換，做好深度交流。但是目前，很多企業(yè)的現(xiàn)代信息化建設(shè)，并不能滿足供應(yīng)鏈管理的需求，第一，企業(yè)已有的信息系統(tǒng)建設(shè)無法滿足日?；顒?第二，信息化人才不足，難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題，并加以改進(jìn)，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（三）二者管理模式形同虛設(shè)

不僅是商貿(mào)企業(yè)，很多企業(yè)在運行中都需要有完整、權(quán)威性較強(qiáng)的制度進(jìn)行約束，但是目前，采購與庫存管理模式形同虛設(shè)，缺乏實際效益，似乎已經(jīng)成為了企業(yè)的常態(tài)。一是管理模式渙散，沒有既定的規(guī)范流程進(jìn)行約束，二是缺少科學(xué)合理的制度編制，導(dǎo)致制度不嚴(yán)謹(jǐn)、職權(quán)混亂等現(xiàn)象，無法指導(dǎo)企業(yè)工作。