吳菲菲
摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度越來(lái)越快,企業(yè)財(cái)務(wù)也面臨著眾多全新的問(wèn)題,管理難度不斷加劇,企業(yè)要想在市場(chǎng)發(fā)展中立足就必須結(jié)合自身以及時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),創(chuàng)建出與戰(zhàn)略目標(biāo)相符的財(cái)務(wù)管理模式。筆者在此文中探討在財(cái)務(wù)管理發(fā)展中大數(shù)據(jù)起到的作用,在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,結(jié)合從中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題找到應(yīng)對(duì)方案,為后期研究提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新變化
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革
企業(yè)財(cái)務(wù)面對(duì)全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,顯現(xiàn)出了全新的特征。首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容涉及面更加廣泛。借助全新的技術(shù),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速整合和共享。其次,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)效率更高且處理辦法簡(jiǎn)單有效,提升復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理效率。再次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加全面,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中對(duì)于部分非財(cái)務(wù)信息并未給予重視。然而,企業(yè)在運(yùn)行中這部分非財(cái)務(wù)信息能夠起到重要作用。借助大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),一方面能夠全方位整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),另一方面還能夠涵蓋眾多作用重大的非財(cái)務(wù)信息,盡可能地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面化。最后,借助大數(shù)據(jù)應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理體系逐步完善,旨在能夠?yàn)樾畔⑹褂谜咛峁┘皶r(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而做出正確的決策。
(二)會(huì)計(jì)核算方式的變革
過(guò)去較長(zhǎng)一段時(shí)間,企業(yè)采用的是人工作業(yè)方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,自動(dòng)化會(huì)計(jì)核算逐步將人工核算取代,一方面提升了會(huì)計(jì)核算的效率,另一方面有效保障了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。借助先進(jìn)的信息技術(shù),企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等,創(chuàng)建出完善且切實(shí)可行的會(huì)計(jì)核算體系,將所有需要核算的內(nèi)容置入其中,經(jīng)過(guò)短時(shí)間處理便能夠得到準(zhǔn)確地核算結(jié)果。此種方式能夠確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,操作也更加規(guī)范化,為企業(yè)開(kāi)展高效的會(huì)計(jì)核算提供條件。
(三)財(cái)務(wù)人員角色的變革
如今,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,對(duì)此企業(yè)應(yīng)提供培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的力度。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了改變,財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行改變才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)之外,還需要具備信息安全保護(hù)和計(jì)算機(jī)操作等多方面的知識(shí)。鑒于此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)需要一定的抬高招聘財(cái)務(wù)管理人員門(mén)檻,增強(qiáng)培訓(xùn)和教育財(cái)務(wù)人員的力度,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。企業(yè)只有打造出專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),讓工作人員能夠熟練使用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),同時(shí)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)管理和維護(hù)方面下功夫。
二、大數(shù)據(jù)視角下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型問(wèn)題
眾多周知,數(shù)據(jù)信息是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到了重要的決定作用,與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,在一定程度上沖擊了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理和財(cái)務(wù)記賬等操作方式已無(wú)法適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,逐漸被現(xiàn)代企業(yè)所淘汰。對(duì)此,現(xiàn)代企業(yè)需要逐步完善財(cái)務(wù)管理,快速完成會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型工作。在此期間,財(cái)務(wù)人員不得不面臨著巨大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整理工作,工作人員工作時(shí)間和工作量都會(huì)急劇增加,部分人員在具體工作時(shí)還會(huì)忽略一些細(xì)節(jié),以至于對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了不良影響,甚至?xí)?duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成影響。
(二)財(cái)務(wù)管理工作中技術(shù)面臨的問(wèn)題
如今大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),財(cái)務(wù)管理層面的數(shù)據(jù)信息變得更加復(fù)雜。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨海量數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打破了諸多限制,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的技術(shù)要求。當(dāng)下大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展日新月異,信息高效傳播,為此企業(yè)必須做到與時(shí)俱進(jìn),不斷增強(qiáng)信息處理能力,提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷完善,若企業(yè)采集到的信息對(duì)企業(yè)發(fā)展不利,將阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平地提高,而且企業(yè)財(cái)務(wù)工作也將無(wú)法正常開(kāi)展,最終制約企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。所以現(xiàn)代化企業(yè)為了保持快速、健康發(fā)展,必須不斷自身的財(cái)務(wù)信息處理能力。
(三)缺少財(cái)務(wù)管理制度,管理模式過(guò)于傳統(tǒng)
在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與保證財(cái)務(wù)管理工作的前瞻性是現(xiàn)代企業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展的重要基礎(chǔ),然而許多企業(yè)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,即便有的企業(yè)制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是卻在實(shí)際工作中得不到全面落實(shí),制度的執(zhí)行力差,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員不能積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理工作的效率低下。部分企業(yè)因無(wú)根本意識(shí),所以并未創(chuàng)建完善的保障機(jī)制,極有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息流失或者是浪費(fèi),從而影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。正因如此,企業(yè)由于未創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以至于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,企業(yè)必須在財(cái)務(wù)管理方面做到創(chuàng)新。然而,部分企業(yè)至今仍采取的是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理辦法,限制了企業(yè)的發(fā)展。技術(shù)人才是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)向前發(fā)展的動(dòng)力,只有這樣才能準(zhǔn)確處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)也能夠進(jìn)一步完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理辦法。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施
(一)提高技術(shù)水平,引進(jìn)技術(shù)人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),海量數(shù)據(jù)信息傳播迅速,但企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展格格不入,所以現(xiàn)代企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,急需創(chuàng)新目前的財(cái)務(wù)管理工作。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)有必要設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的崗位,其職責(zé)是開(kāi)發(fā)和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)人員開(kāi)展數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)分析提供幫助。此外,如果企業(yè)具備一定的條件,聘用專(zhuān)業(yè)人才開(kāi)展數(shù)據(jù)分析,拓寬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性與有效性,為企業(yè)決策提供支撐。在過(guò)去,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度非常大。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須保證與其他職能部門(mén)溝通的暢通性和有效性,共同協(xié)作,緊密配合,針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),這樣才能在大數(shù)據(jù)處理過(guò)程中做到得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)融合不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),全面整合現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不但可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,而且也能節(jié)約成本投入。所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于進(jìn)一步簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)企業(yè)信息交流問(wèn)題也能迎刃而解。并且在企業(yè)財(cái)務(wù)融合的過(guò)程中,依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠提高信息傳播與接收效率,而且企業(yè)戰(zhàn)略管理模式的管理效率也能得到明顯提升,財(cái)務(wù)共享實(shí)質(zhì)上是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密地融合在一起,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員在一定框架范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),在實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員必須與財(cái)務(wù)人員保持高效、順暢地交流和溝通,以財(cái)務(wù)信息作為指導(dǎo),及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確保工作有效開(kāi)展和會(huì)計(jì)信息的可靠性。
(三)成立管理部門(mén),健全財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)在大時(shí)代背景下要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須創(chuàng)建完善且切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。只有企業(yè)高度重視財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照相關(guān)制度開(kāi)展工作,才能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)原有的財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)上增加幾個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作。企業(yè)還需要為這些部門(mén)的工作提供數(shù)據(jù)中心開(kāi)發(fā)平臺(tái)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員還需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,也就是企業(yè)將事關(guān)發(fā)展的財(cái)務(wù)和商業(yè)等核心數(shù)據(jù)交由專(zhuān)業(yè)人士管理,從龐大的數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值,并將重要信息傳達(dá)給管理層級(jí),為企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。
四、結(jié)束語(yǔ)
如今人們的日常生活因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用變得更加便捷和高效。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,企業(yè)有必要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、處理能力。雖然目前有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題較多,可是在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用程度越來(lái)越高的基礎(chǔ)上,企業(yè)全面推行戰(zhàn)略性決策與不斷提高財(cái)務(wù)管理水平的形勢(shì)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力將獲得質(zhì)的提升,不但企業(yè)發(fā)展迅速,而且也能為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新的活力。
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