報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題及其優(yōu)化

古朝霞

摘 要：財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，管理水平的高低直接關(guān)乎經(jīng)濟(jì)利，所以必須要采取科學(xué)對(duì)策加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，但目前報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平看并不高，仍舊存在著諸多問題，比如財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足、管理體系缺失等，針對(duì)問題提出了一些有參考意義的優(yōu)化對(duì)策，目的是為了提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，促進(jìn)報(bào)社健康、可持續(xù)發(fā)展，得以在莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)一席之地，不斷提高綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：報(bào)社;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題;對(duì)策

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)固增長(zhǎng)，為各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也提供了較大的便捷，同時(shí)隨著內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不斷變化，隱藏在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題也逐漸顯露出來，倘若問題不能夠及時(shí)處理，勢(shì)必會(huì)造成諸多問題的發(fā)生，嚴(yán)重的話還會(huì)拉低其經(jīng)濟(jì)效益。因此要想在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)，報(bào)社必須要采取對(duì)策來加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，將隱藏的問題逐一解決掉，進(jìn)一步為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行提供有力的數(shù)據(jù)支持。

一、報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足

目前，報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量并不高，內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)往往不足，對(duì)其認(rèn)識(shí)仍舊停留在表面層次，使得整體內(nèi)控工作難以順利有序展開，領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有發(fā)揮自身職能作用，總是將工作重心放在了其他方面，鑒于忽視對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理，久而久之，造成財(cái)務(wù)管理存在較大的漏洞，不能朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，甚至?xí)率关?cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂的狀況，以及致使相關(guān)數(shù)據(jù)信息丟失或者損壞，這都將會(huì)拉低自身綜合實(shí)力，也不能為自身帶來可觀的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，將直接影響經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系缺失

眾所周知，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容比較多，單純依靠傳統(tǒng)方法不能提高內(nèi)部控制水平，還需要設(shè)立控制體系約束人員，使他們能夠恪盡職守的做好每一項(xiàng)管理工作，但目前報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量并不高，內(nèi)部控制體系往往處于缺失狀態(tài)，使得很多問題頻繁的發(fā)生，嚴(yán)重的話還會(huì)導(dǎo)致工作中出現(xiàn)較大的失誤，直接拉低報(bào)社的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和社會(huì)收益。另外，即使內(nèi)部設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，但是并沒有結(jié)合實(shí)際狀況來設(shè)立，所以在實(shí)際實(shí)施過程中依然會(huì)出現(xiàn)問題，再加上執(zhí)行力度較弱，都將阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的順利執(zhí)行。

（三）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所涉及的領(lǐng)域比較多，應(yīng)健全監(jiān)督機(jī)制來確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行，也要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，這樣才能夠降低不必要問題的發(fā)生，在最大限度上為財(cái)務(wù)工作順利展開創(chuàng)下良好條件。但現(xiàn)實(shí)狀況是，報(bào)社內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善，即使設(shè)立了相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，也與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系匹配度不高，鑒于此，直接對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生不良的影響。鑒于監(jiān)督機(jī)制不健全，也會(huì)阻礙各部門之間交流，一些重要數(shù)據(jù)信息沒能及時(shí)準(zhǔn)確傳遞出去，這無異于削弱了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。

（四）信息化建設(shè)水平有待提高

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，越來越多的人開始認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有加快信息化建設(shè)，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，然而，報(bào)社信息化建設(shè)水平仍處于低下狀態(tài)，這也是由于沒有在信息化建設(shè)方面投入大量的資金，使得自身的信息建設(shè)水平難以得到提升。再加上，在信息化建設(shè)上存在著盲目求大、求全的現(xiàn)象，造成內(nèi)部相應(yīng)的資源被浪費(fèi)掉，部分管理人員對(duì)信息建設(shè)認(rèn)識(shí)也不足，鑒于這些問題的存在，均影響著報(bào)社的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，致使信息化建設(shè)不能順利有序進(jìn)行。

二、報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的優(yōu)化對(duì)策

（一）提高人員財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)

為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量，報(bào)社還應(yīng)當(dāng)提高內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)，使每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，能夠從思想上、行動(dòng)上積極的做出轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作順利展開打下夯實(shí)基礎(chǔ)，這就需要做好以下內(nèi)容。首先，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部人員技能培訓(xùn)，不斷提高其工作質(zhì)量，作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自身職能作用，要起到一個(gè)良好的帶頭作用，這樣才能夠促使其他財(cái)務(wù)人員向自身看齊，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作朝著理想化方向順利進(jìn)行。其次，也要確保內(nèi)部控制的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，降低財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂的狀況，充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的實(shí)質(zhì)性效果，既要將工作重心放在技術(shù)創(chuàng)新方面，也要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，只有這樣才能滿足自身發(fā)展需求，促進(jìn)報(bào)社能夠健康經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

（二）健全報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

在提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)之后，報(bào)社管理人員還應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制體系，需要加大執(zhí)行力度，讓每一個(gè)員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中來，并結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)狀況制定可行的管理對(duì)策，同時(shí)也要營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，不斷提高人員的工作積極性，對(duì)各級(jí)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分，使他們清楚了解自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，更好的將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系落實(shí)下去，促進(jìn)報(bào)社朝著更好的方向快速的發(fā)展。此外，也要完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中往往會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)警機(jī)制的設(shè)立能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。而管理人員也要提前做好預(yù)防準(zhǔn)備，并分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，以便于制定科學(xué)合理的對(duì)策，減少報(bào)社的經(jīng)濟(jì)損失，為其帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)利益，同時(shí)也能夠推動(dòng)報(bào)社更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和不斷進(jìn)步。

（三）完善報(bào)社內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

近幾年來，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為報(bào)社可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是在實(shí)際控制過程中仍舊存在著很多問題，所以，為了進(jìn)一步提高內(nèi)部控制水平，還應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，倘若監(jiān)督機(jī)制缺失，勢(shì)必會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)拉低自身綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為此，報(bào)社要想健康穩(wěn)固發(fā)展必須要完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作展開實(shí)時(shí)監(jiān)督，也要對(duì)內(nèi)部各級(jí)人員進(jìn)行考核和檢查，確保其工作質(zhì)量。也要加強(qiáng)各級(jí)部門人員之間的互動(dòng)和交流，將重要的數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞出去，最重要的是要確保監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部控制體系相匹配，這樣才可以降低工作中出現(xiàn)失誤的頻率，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利有序展開。除此之外，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工資核算的，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的人員出勤進(jìn)行實(shí)時(shí)核實(shí)，這在整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中也占據(jù)重要的地位，需要我們加強(qiáng)管理，進(jìn)而提升報(bào)社財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，推動(dòng)其高效率發(fā)展。

（四）提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平

針對(duì)上述信息化建設(shè)水平不高的問題，報(bào)社管理人員還應(yīng)當(dāng)提高自身信息化建設(shè)意識(shí)，要加強(qiáng)信息化宣傳及人員培訓(xùn)，提高每一個(gè)工作人員的信息化認(rèn)識(shí)程度，讓他們充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，這就需要加大在信息化建設(shè)方面的資金投入，也要提高各級(jí)人員的專業(yè)技能水平，不斷提高其工作能力和質(zhì)量。同時(shí)也可以制定可行的信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，確保內(nèi)部資源得到有效利用，也要確保信息化建設(shè)方案的科學(xué)性與合理性，要結(jié)合自身實(shí)際財(cái)務(wù)工作狀況來構(gòu)建，這樣才能夠發(fā)揮方案的最大化作用和價(jià)值。同時(shí)管理人員也要合理規(guī)劃信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備軟件來提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，必要的前提下，還應(yīng)建立完善的信息化管理制度，要求各級(jí)人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，只有建立完善的管理制度才能夠提高信息化建設(shè)水平，為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利展開提供有力的數(shù)據(jù)支持，也可以降低報(bào)社的運(yùn)營(yíng)成本，為其帶來最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，其控制水平的高低直接關(guān)乎經(jīng)濟(jì)效益，因此要想提高綜合實(shí)力，報(bào)社必須要提高內(nèi)部人員財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)，也要健全內(nèi)部控制體系和監(jiān)督機(jī)制，最重要的是要提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，只有從這幾方面入手，才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利展開，為自身蓬勃的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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