田靜
摘 要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,管理會(huì)計(jì)工具在不少企業(yè)中得到了應(yīng)用,并取得好一定效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用引起重視,將其引入企業(yè)績(jī)效管理中,實(shí)行管理創(chuàng)新,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具與績(jī)效管理深度融合,創(chuàng)新式發(fā)展,從而為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。為此,本文就如何應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具探討績(jī)效管理創(chuàng)新問(wèn)題進(jìn)行了系列探討。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)工具;績(jī)效管理;管理創(chuàng)新
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的分配格局被打破,績(jī)效管理成為體現(xiàn)職工價(jià)值的重要標(biāo)桿,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)要發(fā)展,必須科學(xué)設(shè)定職能部門及特定工作崗位,根據(jù)需要要求做好崗位指標(biāo)調(diào)序,運(yùn)用科學(xué)化地績(jī)效管理方式對(duì)職工能力進(jìn)行檢驗(yàn),采用統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀衡量、評(píng)估企業(yè)員工能否達(dá)到崗位要求,企業(yè)付出是否獲得相應(yīng)回報(bào)。這樣有利于對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在人力資源調(diào)配及分配模式上是否科學(xué)合理,能否促進(jìn)企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。如今,激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,在管理會(huì)計(jì)體系中,激勵(lì)管理歸于績(jī)效管理之列,是績(jī)效管理的核心。簡(jiǎn)言之,做好績(jī)效管理就是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)好激勵(lì)機(jī)制,并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化,使之符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路,有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提升。為此,研究應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具探索績(jī)效管理創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、績(jī)效管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容
績(jī)效管理源于個(gè)人對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的追求。組織為了實(shí)現(xiàn)其發(fā)展需要,通過(guò)制定完整的戰(zhàn)略目標(biāo),讓員工圍繞組織目標(biāo)開展工作,引入績(jī)效管理工具,將員工個(gè)人利益與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合在一起,在促進(jìn)個(gè)人價(jià)值“增值”的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)了個(gè)人與企業(yè)間的“雙贏”???jī)效管理表現(xiàn)為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)管理兩個(gè)方面。
一是在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面。組織通過(guò)建立規(guī)范化的指標(biāo)考核評(píng)價(jià)體系,制定完善的考核標(biāo)準(zhǔn),采取定量與定性分析兩種方法,對(duì)組織的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)涉及到業(yè)績(jī)目標(biāo)與業(yè)績(jī)完成情況兩個(gè)方面,通過(guò)對(duì)比確認(rèn),檢驗(yàn)其成效。這是從組織層面進(jìn)行綜合考評(píng)。組織通過(guò)將業(yè)務(wù)指標(biāo)向下逐級(jí)分解,可以落實(shí)到具體的崗位業(yè)務(wù)人員,形成其業(yè)績(jī)目標(biāo)任務(wù),根據(jù)其完成情況進(jìn)行對(duì)照檢驗(yàn),確認(rèn)個(gè)人工作能力。因而,指標(biāo)確定是否科學(xué)合理占了重要因素,組織在設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)時(shí)必須切合實(shí)際,有利于業(yè)績(jī)完成,產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng)。
二是在激勵(lì)管理方面。激勵(lì)管理是企業(yè)常用的激勵(lì)方法的總稱。企業(yè)為了調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)新精神,激發(fā)員工完成目標(biāo)任務(wù)的信心,會(huì)采用一系列激勵(lì)措施。在激勵(lì)垞中會(huì)采用精神激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)以及物質(zhì)激勵(lì)等多種方法。其中,物質(zhì)激勵(lì)與職業(yè)發(fā)展激勵(lì)往往作為首選項(xiàng),精神激勵(lì)次之。物質(zhì)激勵(lì)突出了直接經(jīng)濟(jì)利益這一主體,讓員工獲得了切實(shí)利益。而職業(yè)發(fā)展是對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一種晉級(jí)期許,也蘊(yùn)含著一定的經(jīng)濟(jì)利益在內(nèi)。
總體而言,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)管理在績(jī)效管理中是一個(gè)整體,員工完成業(yè)績(jī)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的績(jī)效措施給予兌現(xiàn),使員工付出與其收益大體相當(dāng)。否則,會(huì)讓績(jī)效管理失效,難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因而,績(jī)效管理創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)在這兩項(xiàng)內(nèi)容上下功夫,結(jié)合組織的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定合理的業(yè)務(wù)目標(biāo),選擇合理的的激勵(lì)方式,才可獲得預(yù)期效果。
二、績(jī)效管理中的管理會(huì)計(jì)工具方法及應(yīng)用分析
管理會(huì)計(jì)工具是指應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)所采用的管理模型、技術(shù)與流程的統(tǒng)稱???jī)效管理領(lǐng)域中應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)工具方法涉及到關(guān)鍵指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡等,在實(shí)踐中激勵(lì)管理方法中應(yīng)用最多的是薪酬激勵(lì)?,F(xiàn)分析如下:
(一)關(guān)鍵指標(biāo)法
企業(yè)為了戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而建立了關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)體系,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。由于企業(yè)目標(biāo)要靠各部門共同努力完成,因此,關(guān)鍵指標(biāo)必須 在各運(yùn)營(yíng)層面得到有效落實(shí)。在關(guān)鍵指標(biāo)制定過(guò)程中,必須把握好如下幾點(diǎn):一是指標(biāo)內(nèi)容必須具體。關(guān)鍵指標(biāo)要有代表性,能夠代表企業(yè)的整體利益,目標(biāo)建立與完成有因果關(guān)系,指標(biāo)體系相對(duì)統(tǒng)一,且可量化。二是指標(biāo)口徑要保持一致。關(guān)鍵指標(biāo)在計(jì)量口徑上在內(nèi)部要保持一致,并有詳細(xì)說(shuō)明。三是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)可依。關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)與考核的標(biāo)準(zhǔn)要有依據(jù),可以是上期或上年實(shí)績(jī),或者同業(yè)對(duì)比經(jīng)驗(yàn),與企業(yè)的總目標(biāo)有可比性。
(二)平衡計(jì)分卡
它從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃角度分四個(gè)維度建立了指標(biāo)體系,涉及到財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等個(gè)方面的內(nèi)容。該方法將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃通過(guò)逐級(jí)分解方式進(jìn)行了具體轉(zhuǎn)化,從而形成了相對(duì)平衡的指標(biāo)體系,有利于業(yè)績(jī)目標(biāo)的落實(shí),從而實(shí)施績(jī)效管理。運(yùn)用此法的關(guān)鍵是做好指標(biāo)分解與落實(shí),需要企業(yè)要完善的內(nèi)控制度,健全的管理能力,此法對(duì)大中型管理優(yōu)秀的企業(yè)非常有用。
(三)運(yùn)用好薪酬激勵(lì)措施
它是一種獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方式,在整個(gè)激勵(lì)手段中最關(guān)鍵,也最有效。激勵(lì)手段涉及績(jī)效工資或績(jī)效獎(jiǎng),以及股權(quán)激勵(lì)等,績(jī)效工資或績(jī)效獎(jiǎng)對(duì)一線員工或中層干部運(yùn)用效果最佳,而為留住高管人才,還可給予股權(quán)激勵(lì),促使他們更加敬業(yè)。
關(guān)鍵指標(biāo)法與平衡計(jì)分卡作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,即可單獨(dú)運(yùn)用,也可綜合運(yùn)用。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)績(jī)考核的需要進(jìn)行選擇。而要績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)必須事先確立業(yè)績(jī)目標(biāo)和薪酬目標(biāo),根據(jù)進(jìn)程做好跟進(jìn)管理,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)價(jià)(如按月),并按業(yè)績(jī)兌現(xiàn)方案及時(shí)做好薪酬發(fā)放,起到激勵(lì)作用。
三、應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具推進(jìn)績(jī)效管理創(chuàng)新的具體路徑
(一)做好戰(zhàn)略地圖繪制,科學(xué)分解戰(zhàn)略目標(biāo)
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更激烈,粗放經(jīng)營(yíng)難以增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,反而會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。為此,企業(yè)必須注重精細(xì)化管理,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具做好績(jī)效管理工作,實(shí)行績(jī)效管理創(chuàng)新,激勵(lì)員工大顯身手。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略非常清晰,戰(zhàn)略目標(biāo)具體且有可行性。同時(shí),要運(yùn)用好管理會(huì)計(jì)工具,如采用戰(zhàn)略地圖對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,運(yùn)用平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)方面對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)詳細(xì)分解,逐級(jí)下移,落實(shí)到各個(gè)責(zé)任單元,使目標(biāo)任務(wù)具體化,構(gòu)建成詳細(xì)的績(jī)效指標(biāo)體系。要科學(xué)地做好戰(zhàn)略地圖和平衡評(píng)分卡的運(yùn)用,使企業(yè)戰(zhàn)略能夠在部門在崗位上得到落實(shí),保證個(gè)人與部門、部門與企業(yè)在整體利益上達(dá)成一致,形成共同的目標(biāo),從而助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(二)制定完善的績(jī)效計(jì)劃,構(gòu)建科學(xué)的考評(píng)體系
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)事先制定完善的績(jī)效計(jì)劃,設(shè)計(jì)科學(xué)的考評(píng)體系。一是在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)要做好周密調(diào)查,對(duì)部門及崗位配置情況進(jìn)行綜合評(píng)估,確???jī)效計(jì)劃公平公正。同時(shí),在指標(biāo)設(shè)計(jì)方面,要應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,結(jié)合不同的部門與崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效計(jì)劃與崗位職責(zé)相符。要對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)認(rèn)證,使之符合企業(yè)戰(zhàn)略。二是細(xì)化績(jī)效指標(biāo)。要在大類指標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化,使指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)更加清晰,針對(duì)性更強(qiáng)。要根據(jù)管理類與業(yè)務(wù)類不同的性質(zhì)特點(diǎn),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行量化,使具體操作更加便利。三是做好部門與個(gè)人考核指標(biāo)的劃分。在個(gè)人指標(biāo)方面,可設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)目標(biāo) 、人員目標(biāo)與個(gè)人發(fā)展目標(biāo)等幾項(xiàng)指標(biāo)。而對(duì)部門負(fù)責(zé)人而言,不僅要有個(gè)人指標(biāo),還應(yīng)對(duì)整個(gè)部門指標(biāo)負(fù)責(zé),特別是在部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)方面,更應(yīng)如此。比如涉及部門協(xié)調(diào)、工作成果、工作有效度、領(lǐng)導(dǎo)能力以及業(yè)財(cái)管理等指標(biāo)。因此,在指標(biāo)設(shè)計(jì)與考核上要比其他人考核因素中多部門指標(biāo)這一項(xiàng),從而體現(xiàn)出部門負(fù)責(zé)人所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。要科學(xué)認(rèn)證指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)度、合理性,保證考核體系切實(shí)可行。
(三)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境,推進(jìn)激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新
激勵(lì)方案是否能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過(guò)實(shí)踐可以說(shuō)明。在激勵(lì)機(jī)制中,還應(yīng)當(dāng)讓員工感到愉悅,而非壓抑。因此,企業(yè)要從優(yōu)化內(nèi)部發(fā)展環(huán)境出發(fā),推進(jìn)激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新,可以培育良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,采用物質(zhì)與精神多重激勵(lì)模式。同時(shí),激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工形成正面導(dǎo)向,保證員工擁有良好的工作狀態(tài),激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)。員工通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)了企業(yè)既定目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并給予精神激勵(lì),如表彰,讓員工分享心得,形成企業(yè)的精神財(cái)富,引領(lǐng)員工創(chuàng)出更大動(dòng)力,在企業(yè)中形成積極效應(yīng)。在這種和諧氛圍下,企業(yè)發(fā)展環(huán)境更為輕松,員工間更加團(tuán)結(jié)、上進(jìn),形成一股強(qiáng)大的精神力量,有利于員工整體素質(zhì)提升。為此,企業(yè)在激勵(lì)過(guò)程中,要實(shí)行激勵(lì)過(guò)程與結(jié)果公開,激勵(lì)獎(jiǎng)罰按制度執(zhí)行,保持公平公正,同時(shí),要保證激勵(lì)機(jī)制簡(jiǎn)單、高效,及時(shí)滿足員工的期盼,從而讓激勵(lì)機(jī)制更具時(shí)效性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)必須順應(yīng)市場(chǎng),對(duì)經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行調(diào)整,適應(yīng)市場(chǎng)變化,促進(jìn)企業(yè)實(shí)力提升。這就需要企業(yè)有效地利用好管理會(huì)計(jì)工具,運(yùn)用好績(jī)效管理這一“指揮棒”,將員工與企業(yè)利益融合起來(lái),讓員工的價(jià)值在企業(yè)中得到充分體現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大利益。
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