苗獻(xiàn)芬 謝薇

【摘? ? 要】本文在闡述學(xué)業(yè)預(yù)警涵義的基礎(chǔ)上，詳細(xì)論述了學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)了建立高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的必要，指出對(duì)學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的研究有較高的教學(xué)實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】學(xué)業(yè)預(yù)警? 預(yù)警機(jī)制? 大學(xué)生

中圖分類(lèi)號(hào)：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.15.024

培養(yǎng)高質(zhì)量的人才是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)和使命，是建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)的基本要求。高校應(yīng)采取積極有效的措施和相應(yīng)的制度，充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，嚴(yán)格要求大學(xué)生努力勤奮進(jìn)取，形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)素養(yǎng)，保證高校健康穩(wěn)健的高質(zhì)量教育。當(dāng)今的大學(xué)生成長(zhǎng)在現(xiàn)代媒體蓬勃興起的時(shí)代，雖然開(kāi)闊了大學(xué)生的視野，但是對(duì)于自制力差的學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們很容易迷失在網(wǎng)絡(luò)世界中，無(wú)法自拔，導(dǎo)致重新選課，學(xué)習(xí)陷入惡性循環(huán)。高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制是一種幫助學(xué)生及時(shí)調(diào)整學(xué)籍狀態(tài)，使學(xué)籍管理更加規(guī)范化的管理模式。

一、高校學(xué)業(yè)預(yù)警研究背景

關(guān)注大學(xué)生群體的學(xué)業(yè)，助力大學(xué)生順利完成四年的本科或者三年的專(zhuān)科學(xué)業(yè)，是高等教育孜孜以求的重要目標(biāo)。近年來(lái)，幫助學(xué)業(yè)困難學(xué)生的成長(zhǎng)，已然成為目前高校學(xué)生事務(wù)教育管理的重要課題。對(duì)于此類(lèi)學(xué)生，僅僅依靠輔導(dǎo)員或?qū)W生干部的片面力量，很難找出學(xué)生學(xué)習(xí)困難的真正原因，從而很難對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的管理和幫助。因此，關(guān)注此類(lèi)學(xué)生也一直是教育學(xué)和心理學(xué)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。從學(xué)籍管理的角度看，其成因具有多樣性。預(yù)警生學(xué)籍形成原因的全面性和復(fù)雜性也導(dǎo)致預(yù)警生學(xué)籍之間存在明顯差異，即不同的學(xué)生學(xué)籍形成原因不同。也就是說(shuō)，試圖用一種模式化的機(jī)械性的單一的工作機(jī)制來(lái)解決預(yù)警學(xué)生的問(wèn)題是不可取的。面對(duì)高校學(xué)業(yè)困難學(xué)生特點(diǎn)的多樣性和復(fù)雜性，有必要與家長(zhǎng)、教師等多重角色協(xié)同工作，根據(jù)不同學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行管理，有效幫助有學(xué)習(xí)困難的學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警制度的涵義

學(xué)籍管理視野下的預(yù)警機(jī)制主要是以大學(xué)生為預(yù)警對(duì)象，針對(duì)他們?cè)趯W(xué)習(xí)中出現(xiàn)的異?；蛘卟环€(wěn)定情況，通過(guò)一定的方式及時(shí)告知學(xué)生本人和家長(zhǎng)，從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)預(yù)警。通過(guò)學(xué)校、學(xué)生和家長(zhǎng)之間的有效溝通和協(xié)調(diào)，確保學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，從而采取針對(duì)性措施。廣義上包括新生入學(xué)預(yù)警和在校生課堂出勤預(yù)警、學(xué)生選課預(yù)警、期末成績(jī)預(yù)警、學(xué)生學(xué)業(yè)狀況預(yù)警以及畢業(yè)生預(yù)審預(yù)警。學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制本身是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其實(shí)施需要學(xué)校整個(gè)多種資源和力量形成教育的合力，體現(xiàn)了教育管理的人性化，是學(xué)籍管理在學(xué)生事務(wù)發(fā)展史上的又一重要探索。

學(xué)業(yè)預(yù)警一詞是教育部2007年8月發(fā)布的171個(gè)新詞匯之一，是高等教育管理的一種方式，出自江西理工大學(xué)實(shí)施的“學(xué)業(yè)預(yù)警”制度，分為期初預(yù)警、期中預(yù)警和期末預(yù)警三個(gè)階段。學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)是一種針對(duì)大學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)學(xué)業(yè)全過(guò)程的預(yù)警系統(tǒng)。各高校根據(jù)本校的學(xué)生管理辦法、制度和各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定和要求，由專(zhuān)人對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)情況在每學(xué)期期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。當(dāng)大學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程在某種程度上不符合學(xué)校規(guī)定時(shí)，達(dá)到一定的預(yù)警級(jí)別的時(shí)候，學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)合學(xué)院的教學(xué)管理人員需要向?qū)W生及其家長(zhǎng)發(fā)出《學(xué)業(yè)警告通知書(shū)》，警示并告知學(xué)生及其家長(zhǎng)，學(xué)生的學(xué)業(yè)存在危機(jī)需要給予重視或者補(bǔ)救。讓家長(zhǎng)參與到引導(dǎo)大學(xué)生良好的學(xué)習(xí)過(guò)程中，并通過(guò)學(xué)校與學(xué)生、家長(zhǎng)的溝通與合作，采取合理的、適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救及預(yù)防措施，協(xié)助大學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

學(xué)業(yè)預(yù)警的作用不僅可以及時(shí)提醒學(xué)生其當(dāng)前的學(xué)業(yè)困難和危機(jī)，而且在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生最大限度的人文關(guān)懷和心理情感的關(guān)心，以防止大學(xué)生出現(xiàn)更加嚴(yán)重的學(xué)業(yè)或者心理上的后果。

三、當(dāng)前學(xué)業(yè)預(yù)警體系的現(xiàn)狀

當(dāng)前，高校學(xué)業(yè)預(yù)警管理大致可以分為兩級(jí)，學(xué)校層面的管理主要是學(xué)籍監(jiān)控，而學(xué)院層面的管理主要是預(yù)警指導(dǎo)。但是這種預(yù)警一般是事后預(yù)警，具有滯后性。通常各大高校僅有兩種預(yù)警方式：

1.成績(jī)預(yù)警：根據(jù)教學(xué)管理制度，對(duì)學(xué)生完成人才培養(yǎng)計(jì)劃的趨勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)，總結(jié)因?qū)W業(yè)異常不能如期完成本專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的學(xué)生，并通知學(xué)生事務(wù)的輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警類(lèi)屬或者級(jí)別的具體情況進(jìn)行一定程度的合理的干預(yù)和警示。

2.日常預(yù)警：在本專(zhuān)業(yè)專(zhuān)任教師協(xié)助下，由任課教師對(duì)學(xué)生平時(shí)上課的出勤情況、布置的作業(yè)完成情況、上課時(shí)的課堂表現(xiàn)狀況等進(jìn)行定期的檢查和分析，同時(shí)將學(xué)業(yè)異常的信息反饋給學(xué)生事務(wù)輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員進(jìn)行一定程度的合理的預(yù)警處理。

現(xiàn)有學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警范疇不明確，預(yù)警機(jī)制不完善，因此預(yù)警方法需要更先進(jìn)的信息科技手段，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。要以“學(xué)生為本”構(gòu)建科學(xué)的合理信息化的預(yù)警模式框架，做到“預(yù)防為主”，減少不良后果。因此，學(xué)業(yè)預(yù)警研究必須首先明確預(yù)警的目標(biāo)和具體內(nèi)容，要注重把握預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的“度”，充分利用信息平臺(tái)，建立學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。

四、學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制建立的必要性

隨著教育現(xiàn)代化水平的不斷提升，我國(guó)高等教育的發(fā)展勢(shì)頭逐漸從精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變。相對(duì)松散、多元化的大學(xué)校園容易造成學(xué)生思想和學(xué)習(xí)的放松，進(jìn)而影響學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)的完成。此外，一些家長(zhǎng)認(rèn)為，進(jìn)入大學(xué)就進(jìn)入了“保險(xiǎn)箱”，不再?lài)?yán)格要求自己的孩子。學(xué)校和家長(zhǎng)之間沒(méi)有溝通渠道。學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的下降是高校學(xué)生事務(wù)管理的一個(gè)重要方面。

當(dāng)代大學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)自主性，部分學(xué)生仍在被動(dòng)地接受知識(shí)，沒(méi)有獨(dú)立自主學(xué)習(xí)的自制力，導(dǎo)致成績(jī)急劇下降，對(duì)大學(xué)學(xué)業(yè)沒(méi)有規(guī)劃。此外，由于多樣性的價(jià)值觀的影響，投入學(xué)習(xí)的時(shí)間不足以完成專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)定的課程，導(dǎo)致學(xué)制延長(zhǎng)甚至退學(xué)等嚴(yán)重后果。

目前，高校各類(lèi)學(xué)籍問(wèn)題的大學(xué)生人數(shù)也在逐年增加。例如，因?qū)W業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重困難完不成畢業(yè)學(xué)習(xí)的各類(lèi)警告的人數(shù)逐年增加，這在一定程度上嚴(yán)重影響了高校的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)風(fēng)建設(shè)、教風(fēng)建設(shè)等的構(gòu)建。

實(shí)踐證明，在高校學(xué)業(yè)預(yù)警管理工作的實(shí)施和家長(zhǎng)對(duì)大學(xué)生學(xué)業(yè)的參與、督促，極大地提高了大學(xué)生對(duì)自身學(xué)習(xí)和退學(xué)政策的關(guān)注度，對(duì)督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)勤奮上進(jìn)起到了很好的預(yù)警作用和促進(jìn)作用。通過(guò)建立預(yù)警體系，分類(lèi)疏導(dǎo)、有針對(duì)性地對(duì)大學(xué)生開(kāi)展學(xué)業(yè)指導(dǎo)工作，可以在某種程度上提高教育教學(xué)水平，所以，構(gòu)建合理的、健全的學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制，是高校學(xué)生事務(wù)管理的重要課題和必然趨勢(shì)。

當(dāng)前，由于高等教育規(guī)模呈上升趨勢(shì)、高考錄取率不斷擴(kuò)大，這種規(guī)模固然提高了國(guó)民的整體教育素質(zhì)和文化水平，但是也造成生源質(zhì)量下降的現(xiàn)象，降低了教學(xué)質(zhì)量^[1]。學(xué)業(yè)預(yù)警的產(chǎn)生對(duì)高校規(guī)范學(xué)籍管理、提升教學(xué)質(zhì)量具有很重要的意義。學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)籍管理發(fā)展史上的創(chuàng)新，也是有效補(bǔ)充，需要管理者改變管理理念，提高自身的管理水平。

五、學(xué)業(yè)管理預(yù)警機(jī)制的相關(guān)措施

大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制實(shí)施的實(shí)踐證明，構(gòu)建科學(xué)、人性化的學(xué)業(yè)管理模式，全面開(kāi)展學(xué)業(yè)預(yù)警，改變過(guò)去的懲罰理念和措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)大學(xué)生的全面、科學(xué)、合理的管理、服務(wù)和教育，是構(gòu)建科學(xué)合理的大學(xué)生學(xué)業(yè)管理的必然選擇。

1.建立全面的預(yù)警機(jī)制。學(xué)業(yè)預(yù)警只是學(xué)籍管理的一個(gè)方面。在學(xué)籍管理的整個(gè)過(guò)程中，要對(duì)學(xué)生進(jìn)行充分全面的預(yù)警，涵蓋大學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程，形成了一系列的學(xué)生學(xué)籍管理流程，如對(duì)新生的警告教育、課堂考勤、在線(xiàn)選課與人才培養(yǎng)方案結(jié)合、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)查詢(xún)、畢業(yè)資格審查等，此外，學(xué)生心理和日常行為也應(yīng)該包括在早期預(yù)警的范疇內(nèi)。

2.制定合理的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。制定預(yù)警指標(biāo)時(shí)，必須根據(jù)國(guó)家法律和學(xué)校規(guī)章仔細(xì)審查。指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)可以由專(zhuān)家、教師、教學(xué)管理者和學(xué)生共同制定，并在實(shí)施過(guò)程中不斷優(yōu)化，以適應(yīng)學(xué)校的實(shí)際情況。既要考慮學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)的預(yù)警，又要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)與各個(gè)要素之間的相互關(guān)聯(lián)以及相互作用。不僅要考慮整個(gè)學(xué)校的總體特點(diǎn)，而且要考慮每個(gè)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的個(gè)性。各高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校制定的宏觀指導(dǎo)意見(jiàn)，根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況制定具體標(biāo)準(zhǔn)。

3.組建有效的組織機(jī)構(gòu)。高校應(yīng)集教務(wù)、學(xué)工、學(xué)院和家長(zhǎng)幾個(gè)方面的力量進(jìn)行緊密合作，全面參與教、學(xué)、管。目前，高校的教學(xué)秘書(shū)和輔導(dǎo)員也同時(shí)參與學(xué)業(yè)預(yù)警管理工作的實(shí)施。為了更加有效的管理，需要逐步探索專(zhuān)業(yè)化的學(xué)籍預(yù)警管理隊(duì)伍。在實(shí)施過(guò)程中，各個(gè)職位的相關(guān)人員要有明確的分工，明確的責(zé)任，彼此之間密切合作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)好該項(xiàng)管理。教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校的預(yù)警通知和各類(lèi)預(yù)警信息，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)通知學(xué)生、家長(zhǎng)，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況開(kāi)展警示教育。

4.運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段。學(xué)業(yè)預(yù)警情況具有復(fù)雜性和多樣性，目前各個(gè)高校大學(xué)生人數(shù)眾多，每位學(xué)生的基本信息、選課信息和成績(jī)信息也相當(dāng)復(fù)雜，必須采用大數(shù)據(jù)的信息管理手段，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對(duì)大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。

5.建立與人才培養(yǎng)相結(jié)合的多元化預(yù)警體系。學(xué)籍預(yù)警的主要目的是為人才培養(yǎng)服務(wù)，因此學(xué)籍預(yù)警應(yīng)根據(jù)不同階段的人才培養(yǎng)任務(wù)，制定相應(yīng)的預(yù)警計(jì)劃。不同年級(jí)的大學(xué)生面臨著不同的學(xué)習(xí)矛盾?！耙坏肚小钡木婧茈y滿(mǎn)足不同年級(jí)學(xué)生的成長(zhǎng)需求。高校應(yīng)根據(jù)人才培養(yǎng)的任務(wù)，制定不同年級(jí)學(xué)生的預(yù)警系統(tǒng)。

6.加強(qiáng)預(yù)警學(xué)生檔案建設(shè)。目前一般高校對(duì)預(yù)警學(xué)生的約談缺少書(shū)面記錄，預(yù)警通知發(fā)給家長(zhǎng)后缺乏家長(zhǎng)的反饋。高校應(yīng)制定預(yù)警談話(huà)記錄、家長(zhǎng)反饋表、預(yù)警學(xué)生動(dòng)態(tài)跟蹤等，加大預(yù)警學(xué)生的檔案建設(shè)。

六、結(jié)語(yǔ)

學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的建立是全面推進(jìn)新形勢(shì)下高等教育大眾化的需要，是“一切為了學(xué)生”的新型教育理念的體現(xiàn)和應(yīng)用^[2]。我們要繼續(xù)借鑒此類(lèi)課題下的成功經(jīng)驗(yàn)，在不斷探索中完善預(yù)警機(jī)制，優(yōu)化教育過(guò)程，確保人才質(zhì)量。因此，這一課題具有較強(qiáng)的應(yīng)用型價(jià)值和學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值，是一個(gè)值得深入思考和探討的問(wèn)題。僅僅依靠單一的、趨同的工作機(jī)制無(wú)法取得有效效果的。只有通過(guò)協(xié)同理念，進(jìn)行管理機(jī)制的探索與實(shí)施，才能對(duì)學(xué)生具有長(zhǎng)效性的影響。

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