信息技術(shù)對財務(wù)報告目標(biāo)的影響探究

高善山

摘 要：近年來，信息技術(shù)發(fā)展迅速，極大地方便了我們的工作和生活。財務(wù)報告的目標(biāo)是為財務(wù)報告的使用者提供有用的信息，有助于財務(wù)報告的使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。本文從信息技術(shù)的發(fā)展有利于財務(wù)報告目標(biāo)實現(xiàn)的層面出發(fā)，探討了如何有效利用信息技術(shù)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理和會計核算工作，進(jìn)而提供高質(zhì)量的財務(wù)信息，為財務(wù)報告使用者的經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);財務(wù)報告目標(biāo);有用;業(yè)務(wù)流程;決策

中圖分類號：F23???? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.17.042

財務(wù)報告的目標(biāo)是為財務(wù)報告的使用者提供有用的信息，有助于財務(wù)報告的使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。會計信息質(zhì)量要求信息應(yīng)該具有可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時性等，這是財務(wù)信息有用特征的基本體現(xiàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用，從技術(shù)手段上增強(qiáng)了財務(wù)信息的有用性，幫助財務(wù)報告的使用者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。

1 從會計信息質(zhì)量要求入手，分析信息技術(shù)對財務(wù)報告目標(biāo)的重要性

1.1 利用信息技術(shù)，可以提高會計信息的可靠性

會計信息的可靠性要求會計信息應(yīng)該是客觀的。財務(wù)報告里的會計信息，要以實際發(fā)生的事項為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)和計量。近年來，電子發(fā)票的普及提高了業(yè)務(wù)事項的效率，但也帶來電子發(fā)票重復(fù)報銷、甚至偽造不真實電子發(fā)票的問題。利用有效的財務(wù)報銷系統(tǒng)，報銷人在客戶端進(jìn)行電子發(fā)票拍照上傳，存入電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫，通過信息系統(tǒng)的檢查比對，很容易發(fā)現(xiàn)重復(fù)報賬問題。另外，線上業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制、智能化大數(shù)據(jù)的比對、經(jīng)辦人身份識別等信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于發(fā)現(xiàn)虛構(gòu)的交易或事項，提高了會計信息的可靠性。

1.2 利用信息技術(shù)，可以提高會計信息的相關(guān)性

會計信息的相關(guān)性要求會計信息應(yīng)當(dāng)與財務(wù)報告使用者經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)，便于財務(wù)報告的使用者對過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價或預(yù)測。信息技術(shù)系統(tǒng)本身應(yīng)具有智能化記憶功能，對財務(wù)報告使用者之前重點關(guān)注的地方，系統(tǒng)會在現(xiàn)階段或未來某個節(jié)點適時做出進(jìn)一步的提示，提醒財務(wù)報表的使用者再次注意其發(fā)展變化。信息分析技術(shù)的應(yīng)用，會引導(dǎo)財務(wù)報告使用者發(fā)現(xiàn)異常情況，關(guān)注重大事項，把握戰(zhàn)略方向。

1.3 利用信息技術(shù)，可以提高會計信息的可理解性

可理解性要求會計信息要清晰明了，以便財務(wù)報告使用者能夠理解和使用。會計信息是專業(yè)性比較強(qiáng)的信息，財務(wù)報表的使用者不一定具備相應(yīng)的會計信息，信息系統(tǒng)可以在相關(guān)的菜單下對復(fù)雜的交易或事項做出進(jìn)一步的說明或解釋，也可以用圖表的形式進(jìn)行描述，增強(qiáng)了會計信息的可理解性。

1.4 利用信息技術(shù)，可以提高會計信息的可比性

可比性要求會計信息應(yīng)當(dāng)相互可比，財務(wù)系統(tǒng)的一貫性增強(qiáng)了會計信息的可比性。信息技術(shù)的應(yīng)用，讓財務(wù)報表使用者對相關(guān)信息進(jìn)行比較和分析變得更加方便和可行，尤其在同一單位不同會計期間，使用者能利用信息系統(tǒng)的分析模塊，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比率和趨勢分析，縱、橫向?qū)Ρ?，尋找差距、預(yù)測發(fā)展趨勢。

1.5 利用信息技術(shù)，可以提高會計信息的及時性

會計信息具有時效性，及時提供信息，有利于財務(wù)報告的使用者根據(jù)現(xiàn)有的信息及時做出決策。信息系統(tǒng)是實務(wù)流程的載體，系統(tǒng)會記錄相對滯后的業(yè)務(wù)并將其傳遞給擁有相應(yīng)權(quán)限的管理人員，隨時對相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人的工作進(jìn)行督促，從而提高了業(yè)務(wù)運行效率。在會計實務(wù)中，為了及時提供對決策者有用的會計信息，可能需要對正在發(fā)生的事項進(jìn)行賬務(wù)處理。這時財務(wù)人員應(yīng)權(quán)衡及時性與可靠性的矛盾，以財務(wù)報告的使用者的決策需求進(jìn)行判斷，決定是否需要把相關(guān)信息納入財務(wù)報告。

2 信息技術(shù)的利用與財務(wù)報告目標(biāo)的效果之間容易存在的問題

2.1 沒有充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)

由于新的信息技術(shù)進(jìn)入各行業(yè)的進(jìn)程不同，需求和接受度也不一樣，因此各單位對信息技術(shù)的利用程度有高有低，現(xiàn)階段許多單位會計工作還只是局限于會計電算化，沒有利用新技術(shù)進(jìn)行內(nèi)拓和外延。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平已與業(yè)務(wù)高度融合，有條件的單位應(yīng)充分利用新技術(shù)帶來的優(yōu)勢，提高業(yè)務(wù)效率和效益。

2.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)置不完善，業(yè)務(wù)節(jié)點的人工控制需要加強(qiáng)

拿線上采購申請流程來說，容易發(fā)生以下問題：發(fā)起采購人員不是與采購直接相關(guān)人員;采購理由不充分卻給予批準(zhǔn);附件中上傳的合同沒有經(jīng)過事前審批;重大事項，沒有相關(guān)會議記錄和可行性報告;應(yīng)招標(biāo)采購的項目，沒有招標(biāo)文件和“貨比三家”的證明材料;需集體采購的項目自行采購;需政府采購或定點采購的項目沒有實施政府采購或定點采購;采購申請流程表界面設(shè)置不完善，沒有嵌入相關(guān)政策文件提示，比如采購經(jīng)辦人員查找不到政府采購目錄或定點采購單位名單;流程表中的預(yù)算金額和經(jīng)費項目沒與預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行銜接，容易導(dǎo)致某項采購超出經(jīng)費預(yù)算。

2.3 現(xiàn)有的信息技術(shù)滿足不了財務(wù)報告目標(biāo)的新要求，急需開發(fā)新的信息技術(shù)

隨著社會的發(fā)展，新事物層出不窮，出現(xiàn)了一些復(fù)雜的交易或事項，現(xiàn)有的信息技術(shù)往往難以應(yīng)對，財務(wù)報告的使用者對有用的財務(wù)信息的需求也越來越高。如何把信息技術(shù)與財務(wù)報告密切結(jié)合，電子化財務(wù)報告是一個發(fā)展趨勢。報表下的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，報表間的分析系統(tǒng)，面向未來的預(yù)測系統(tǒng)，方便財務(wù)報告使用者能夠隨時查找相關(guān)信息，系統(tǒng)也會給出相應(yīng)的智能化、合理化的建議，這些都是信息技術(shù)需要改進(jìn)的地方。

3 利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)報告目標(biāo)的幾點建議

（1）強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理，借助信息技術(shù)，建立既互相獨立又彼此聯(lián)系的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。會計是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的語言，很多業(yè)務(wù)與財務(wù)密不可分。對高校而言，人事工資系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等構(gòu)建了財務(wù)報告信息的來源，各個信息系統(tǒng)即互相獨立，歸口各個部門管理，又應(yīng)互相聯(lián)系，尤其是人事、科研、資產(chǎn)等部門要與財務(wù)部門實現(xiàn)信息共享。這里有一個信息集成的概念，所謂信息集成，就是說一條信息或數(shù)據(jù)，只能由一個部門的一位員工去錄入，而不是多頭去完成，目的就是保證信息的質(zhì)量，分清責(zé)任，減少重復(fù)性的勞動。比如人員工資需要人事部門去錄入，財務(wù)部門只負(fù)責(zé)工資的發(fā)放和記賬;科研部門負(fù)責(zé)科研項目立項的錄入，包括項目編碼、項目名稱、項目負(fù)責(zé)人、資金來源、項目開始和結(jié)束日期等信息;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、入庫管理，資產(chǎn)經(jīng)過驗收后系統(tǒng)會生成資產(chǎn)編碼、類別、金額等信息，并將信息通過系統(tǒng)傳遞到財務(wù)部門，財務(wù)部門拿到報銷單后，對照信息系統(tǒng)中資產(chǎn)管理部門傳來的驗收信息據(jù)以入賬，實現(xiàn)資產(chǎn)部門與財務(wù)部門對資產(chǎn)管理的無縫對接，提高了準(zhǔn)確性和資產(chǎn)管理效率。

（2）有條件的單位可以建立財務(wù)報銷系統(tǒng)，財務(wù)報銷系統(tǒng)的建立，有助于提高會計信息的可靠性，增強(qiáng)財務(wù)報銷手續(xù)的效率和效果。以科研經(jīng)費的報銷為例，財務(wù)報銷人通過財務(wù)報銷系統(tǒng)登錄自己的客戶端，輸入項目編號、報銷內(nèi)容的類別和金額，再輸入事項摘要，然后上傳發(fā)票及其他證明資料，系統(tǒng)會生成有條形碼的報銷單，報銷單打印并經(jīng)相關(guān)人員簽字之后，再把報銷單上傳，進(jìn)行財務(wù)報銷預(yù)約。相關(guān)財務(wù)人員會收到提醒并能查看到所上傳的資料，進(jìn)行初步審核，審核發(fā)現(xiàn)的問題會及時告知報銷人，要求其完善報銷手續(xù)或資料。報銷人到財務(wù)部門報銷時，審核人員對遞交的報銷單和原始資料進(jìn)行審核后，記賬人員通過掃描報銷單上的條形碼，自動生成記賬憑證轉(zhuǎn)入銜接，記賬人員修改并保存記賬憑證后，生成正式的記賬憑證。財務(wù)報銷系統(tǒng)最大的亮點在于，為“最多跑一次”提供了信息技術(shù)上的支持，既節(jié)省了各方的時間，又提高了效率和準(zhǔn)確性。

（3）利用信息技術(shù)，給財務(wù)系統(tǒng)與財政系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)建立便捷的搭橋渠道，這樣便于出納人員核對資金來源和付款信息，有助于記賬憑證付款記錄與實際付款記錄一致。同時也有利于財政對國庫支付的管理控制。相關(guān)財政人員可擁有權(quán)限對憑證記錄進(jìn)行查看，隨時監(jiān)督資金來源與支付是否一致，保證了財政資金的專款專用。另外，利用信息技術(shù)，在財務(wù)系統(tǒng)中嵌入增值稅發(fā)票查詢銜接，報銷人和審核人可以隨時查詢發(fā)票真?zhèn)?，容易發(fā)現(xiàn)不真實的交易或事項。

（4）不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)在使用過程中，難免會遇到系統(tǒng)自身不足之處，系統(tǒng)操作人員要及時把出現(xiàn)的問題反饋給軟件公司人員，便于軟件公司及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善或修改。財務(wù)系統(tǒng)操作人員應(yīng)積極參加財務(wù)軟件公司提供的各項培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)新知識，補(bǔ)充新能量，這樣才能讓信息技術(shù)發(fā)揮最好的作用。對高校財務(wù)而言，高校財務(wù)執(zhí)行的是政府會計制度，會計核算的特點是政府預(yù)算會計和財務(wù)會計既“適度分離”又“相互銜接”，不單要編制財務(wù)報告，還需編制決算報告，并要求只能建立一套賬，這就對財務(wù)信息系統(tǒng)提出更高的要求。另外高校財務(wù)本身業(yè)務(wù)事項多，資金來源多樣，既有財政支持，又有社會力量，現(xiàn)在又處于新政府會計制度的施行初期，只有不斷優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)，努力適應(yīng)新制度、新熱點和難點，才能更好的為財務(wù)報告的使用者提供更有用的信息。

4 結(jié)論

綜上所述，信息技術(shù)如果得以充分利用，財務(wù)報告的使用者更能獲得高質(zhì)量的財務(wù)信息，有助于財務(wù)報告的使用者做出合適的經(jīng)濟(jì)決策，所以說信息技術(shù)為財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)起到了很大的促進(jìn)作用。

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