郭鑫
摘要:社會在不斷發(fā)展,經濟發(fā)展已經逐漸進入全球化的深層次階段,目前,國家之間的各種競爭變得越發(fā)復雜化及多樣化。而信息技術的出現給人們的生活方式及生產方式帶來了較大的影響,也在經濟全球化背景下影響著整個會計行業(yè),使會計行業(yè)出現了全新變化形勢。文章通過闡述會計人員應該具備的基本素質,分析了新時期背景下提升會計人員素質的重要性,在此基礎上提出了提升會計人員素質的相關策略,旨在為相關人士提供參考意見。
關鍵詞:會計人員;素質;重要性;策略
所謂會計人員素質,主要是指會計人員在開展工作時必須具備的品質以及能力,是完成會計任務最首要的條件,主要包括兩大方面:職業(yè)道德和業(yè)務素質高低。隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,我國對外交流的機會也在日漸增加,會計行業(yè)逐漸呈現國際化發(fā)展趨勢。因此,為了能更好地適應全球經濟化的發(fā)展,會計人員職業(yè)素質也面臨著全新的要求,為了適應不同的要求,會計從業(yè)人員必須樹立不斷學習的意識,要用科學的方法提升自身綜合素質,這樣才能用更加良好的素質以及心態(tài)迎接會計工作中面臨的挑戰(zhàn)。
一、會計人員應該具備的素質
(一)國家政策的敏銳性
在開展實際工作時,會計人員要全面了解我國的會計政策變化,要經常關注自身職業(yè)有關的信息與政策方面的改動情況,當面臨工作發(fā)生的變化時,可以做出有效調整,并根據我國政策的相關指導以及經濟政策,及時調整自身的工作方向。
(二)具備及時掌握會計工作的各種能力及會計知識
提升會計素質的最基礎條件就是要掌握基礎的會計知識,隨著社會信息技術的不斷發(fā)展,會計人員要不斷學習與會計知識相關的內容,比如會計報表、各種規(guī)章制度、社會發(fā)展情況等。此外,會計人員還需具備一定的文字表達能力、對外溝通能力以及一定的語言功底,這些都是現代會計從業(yè)者應該具備的基礎素質;再次,會計人員還要不斷擴展與自身專業(yè)有關的財務知識,比如稅務、市場營銷、財經金融等,根據自身的發(fā)展情況及時了解相關的內容。
(三)具備奮斗及創(chuàng)新精神
社會的快速進步使得現代市場信息的變化速度也在不斷加快,現代會計人員要能具備十足的洞察力,及時發(fā)現市場會計信息的變化情況,調整自身崗位計劃,用更加專業(yè)的知識為會計行業(yè)提供更加優(yōu)質的服務。此外,由于會計人員的職業(yè)發(fā)展與社會發(fā)展也有著十分密切的關系,只有具備十足的創(chuàng)新思維,才能不斷創(chuàng)新財務管理工作,這也是當代會計人需要具備的最基本職業(yè)素養(yǎng)。
(四)會計人員需要有較強的分析能力
社會的所有業(yè)務活動與會計工作都是密不可分的,只要有經營活動,就會涉及會計工作,也會在此過程中產生大量的會計數據以及會計信息。因此,會計人員需要對這些會計信息進行收集、分類及處理,要篩選出具有價值的數據以及信息,為社會生產以及經營活動提供科學依據以及參考。會計人員需要具備十足的分析能力,特別是在信息時代快速發(fā)展的背景下,會計人員需要從千變萬化以及錯綜復雜的會計信息中篩選出對社會發(fā)展有利的信息并對其進行處理,這樣才能保障會計信息以及數據處理的科學性,為社會發(fā)展提供有利的幫助。
二、提升會計人員素質的重要性
(一)市場經濟發(fā)展需要有規(guī)范的會計職業(yè)道德
提升會計人員素質在很大程度上與市場經濟競爭有關,只有依法做好會計工作,才能適應社會經濟的發(fā)展。而法律是一種強行約束的工具,能夠對會計人員的道德素質等方面進行約束,使其能夠在工作中養(yǎng)成遵紀守法的良好習慣。對于我國會計人員的工作來說,對其會計行為進行規(guī)范,不僅能夠改善會計人員在工作中產生的不良心態(tài),提升會計工作實效。因此,會計人員在提升自我的道路上,要能夠認識到職業(yè)素質對自我發(fā)展的重要性,才能在市場發(fā)展過程中站穩(wěn)腳跟。
(二)規(guī)范業(yè)務工作流程
會計人員在進行會計核算與管理中的主要載體是會計基礎工作,因此會計人員要加強會計基礎工作的管理,這樣才能保證會計工作得到有序發(fā)展。提升會計人員素質在很大程度上決定于加強會計基礎工作,要想做好此項工作,會計人員必須依法進行,如果在開展工作時涉及的會計法規(guī)不夠健全,或者是無法把會計政策落到實處,就會出現會計信息失真、會計秩序較亂等不良現象,對整個社會經濟帶來較大負面影響。因此,會計人員在開展工作時必須具備全面的法律意識,保障自身工作流程的規(guī)范性。
(三)健全會計人員職業(yè)道德,符合社會發(fā)展需求
會計人員不只是生活在會計領域,還身處在社會發(fā)展的大環(huán)境中,其素質高低與社會因素的干擾影響有關。因此,會計人員在開展工作時要不斷提升自身道德修養(yǎng),對自身的會計行為進行約束,能主動抵制各種外界因素的侵蝕。而健全會計人員的職業(yè)道德能夠促進我國社會更加健康、全面發(fā)展,滿足目前我國社會經濟的發(fā)展需求。
(四)利用現代化技術,提升工作效率
我國科學技術水平在不斷發(fā)展,網絡技術也應運而生,與各行各業(yè)的關系十分密切。對于目前我國會計人員工作來說,其除了需要具備傳統(tǒng)技能以外,還需要利用現代化技能,促進自身工作效率的提升,比如網上開具發(fā)票、網上支付款項等。會計人員要根據相關的標準以及要求對會計相關知識以及技術進行學習,加深對網絡技術的認知,只有這樣才能讓自身在開展會計工作時更加科學化以及現代化。
三、提升會計人員素質的措施
(一)加強會計人員的綜合素質提升
會計人員的素質不是單一的,是多種能力的集合,比如專業(yè)能力、溝通協調能力及職業(yè)道德等,每種能力的提升方法也有所差異,主要從以下幾方面進行分析。
1. 專業(yè)能力
社會在不斷發(fā)展,在全新的市場環(huán)境下,會計人員面臨的經濟活動也越多樣且復雜,我國政策時時都在進行更新,政策的變化對會計業(yè)務也會帶來一定影響。比如十三屆全國人大會議修改了稅收財政,此修訂對我國的會計實踐工作帶來了較大變化;2018年人力資源和社會保障部取消了會計從業(yè)資格證書的考試;2019年重新修訂了《會計基礎工作規(guī)范》,這些政策的改變導致會計人員的工作面臨變化。因此,會計人員要不斷提升自身的專業(yè)能力,在提升自身專業(yè)素質的基礎上要不斷學習,參加相應的能力提升考試。在從業(yè)過程中也要不斷地開展跟蹤學習,加強對相關法規(guī)法律的學習力度,這樣才能有效提升自身的專業(yè)能力及業(yè)務能力。
2. 專業(yè)素養(yǎng)
社會在不斷發(fā)展,整個社會對會計行業(yè)的職業(yè)道德方面也越發(fā)重視,部分出虛假報告、幫助會計舞弊行為等都都違背了會計的職業(yè)道德操守,將會受到整個行業(yè)的嚴肅懲罰。其實會計行業(yè)是屬于服務行業(yè),提升會計人員自身素養(yǎng)也是現代會計人員的基礎課程之一,會計人員要不斷提升自身素養(yǎng),養(yǎng)成專業(yè)服務、誠信服務的現代化理念。此外,會計人員要想有效開展會計工作,就必須具備良好的心理素質以及身體素質,市場競爭越發(fā)激烈,會計人員會面臨經濟時代到來而發(fā)生的問題,他們時常會處于一種“靜”且緊張的環(huán)境,這部分人群更容易產生心理疾病。由此也可以看出,提升會計人員心理素質以及身體素質有著十分重要的意義,要加強相關的體育鍛煉,用更加樂觀積極的態(tài)度面對生活,認真處理生活與工作上的關系。當出現不良情緒時,要及時進行調整,做到勞逸結合,這樣才能養(yǎng)成良好且有規(guī)律的生活習慣。
3. 業(yè)務能力
社會在不斷發(fā)展,網絡技術已經普及到我國的各個行業(yè),與傳統(tǒng)的商品交易方式有所不同,現在電子商務主要是以電子媒介為基礎,因此社會發(fā)展的最重要趨勢之一就是網絡交易。現代會計人員除了掌握傳統(tǒng)的管賬、算賬等職能以外,還需要對網上開具發(fā)票、網上支付款項等內容進行學習,不僅要學習會計信息化所對應的新技術以及新知識,還要學會利用現代網絡技術提升財會電算化理論知識以及相關的信息系統(tǒng)的處理能力,這樣才能在工作中有效應對會計業(yè)務處理當中的各種問題。提升計算機應用技術的主要學習方式可以通過單位內部實踐操作以及稅務局、其他部門開展的培訓進行實現。
4. 溝通協調能力
溝通協調能力,主要包括對內溝通能力以及對外溝通能力。對內溝通能力主要是由于財務部門既屬于服務部門又屬于管理部門,與各個部門、各個人員之間的關系十分密切,會計人員需要根據規(guī)章制度以及法律法規(guī)核算辦理會計手續(xù)。在開展相關業(yè)務時,會計人員不可避免會與其他人員發(fā)生沖突,因此會計人員需要用自身良好的溝通能力來化解矛盾,讓會計工作得以順利開展;對外溝通主要包括與金融、稅務、財政、工商部門之間的溝通協調關系。提升會計人員的溝通能力主要是需要從以下幾方面進行:首先,會計人員要學會聆聽,在開展工作時要做到耐心、細心,要能夠尊重以及理解對方,引導對方說出自己的真實想法,并能主動參與話題討論;其次,要建立能夠提升自我溝通的機制,要清楚知道自己所溝通的對象以及范圍,提升自身溝通能力,并對自己的溝通情況進行總結,反思溝通中存在的問題。只有通過良好的反思以及評價環(huán)節(jié),會計人員才能在今后的會計工作中做到有的放矢,提升自身工作效率。
(二)加強繼續(xù)教育工作
對于剛步入崗位的會計人員及從事多年的會計工作人員都需要加強繼續(xù)教育工作,可以建立多方參與且立體的培訓機制,讓會計人員能夠在開放的平臺上提升自我。首先,行業(yè)培訓。此培訓方式一般以實務為主,這種帶有一定官方性質的培訓工作,能夠加強會計人員的職業(yè)發(fā)展指導力度。在開展行業(yè)培訓時,其涉及的內容大多是全社會廣泛關注,或者是較為宏觀的會計問題,因此要充分考慮最終的培訓效果,可以利用視頻傳播以及網絡直播的方式提升培訓質量。其次,除了常規(guī)的行業(yè)培訓以外,會計人員的從業(yè)單位也可以加強相關的會計培訓體系,建立符合會計人員發(fā)展需求的培訓機制。這種培訓方式雖然不如行業(yè)培訓正規(guī)且官方,但是也是會計人員最為熟悉的一種方式,可以針對自身的發(fā)展需求,科學選擇課程設置,為社會發(fā)展注入更加新鮮的血液,促進會計人員實務能力及專業(yè)素質的提升。
(三)建立和完善會計人員激勵機制
首先,健全獎懲懲罰機制。會計人員的獎勵機制,可以是物質獎勵與精神獎勵結合的模式,但是在進行物質獎勵時,要根據效率優(yōu)先、公平公正的基本原則,在符合按勞取酬、以崗定薪以及強化崗位的基礎上,創(chuàng)新激勵機制模式;在進行精神獎勵時,相關人員可以通過頒發(fā)榮譽證書、提供榮譽稱號等方式,也可以為會計人員優(yōu)化辦公環(huán)境,為其提供能夠獲得良好發(fā)展的平臺。對于懲罰來說,一定要做到公平、公正且及時,要能體現會計規(guī)章制度以及國法的嚴肅性,堅決做到誰觸犯誰受罰、何時觸犯何時受罰、重犯者受重罰、輕犯者受輕罰等基本原則。只有做到這樣公平的懲罰方式,才有可能起到與獎勵機制一樣的效果。此外,如果懲罰機制使用不當,會給社會發(fā)展帶來負面影響,因此,要盡量克服其可能產生的負面效應,就要及時、有針對性地做好懲罰后會計人員的思想工作,使其可以心甘情愿的接受教訓。
其次,要建立公平、公正、公開的競爭上崗原則,在對會計人員進行招聘時,一定要堅持平等競爭、按需設崗、公開招聘、嚴格考核、合約管理的基礎原則,在會計人員的薪資待遇上,要做到隨崗位職務變動,并給予及時調整。
最后,相關部門一定要做到正向激勵,提升對會計人員的激勵力度,使其能在科學的激勵制度下提升工作積極性以及學習積極性,能用更加飽滿的熱情開展會計工作,提升會計服務效率以及自身業(yè)務素質,保證會計工作的可靠性、真實性以及科學性。
四、結語
綜上所述,會計人員素質是整個會計工作的命脈,也是開展會計工作的基礎條件,更是對每一位會計從業(yè)的從業(yè)人員的最基本要求。會計人員只有嚴格遵守會計職業(yè)素質,才能夠在崗位中更好地發(fā)揮自身的價值,才能完整完成領導交代的任務,促進我國會計工作順利開展。
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(作者單位:太原市國有林場)