馬冉
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的性質(zhì)也有了很大的變化,逐漸從分散變得集中,從隱秘變得公開和透明?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,更是帶來了信息時(shí)代發(fā)展的新浪潮。這樣的大背景為很多企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,在目前的情況下,很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重視程度不夠、信息的安全性較差還有就是信息的處理不夠及時(shí),這些都影響著企業(yè)的總體發(fā)展,必須攻克這些難題,才能迎來長足的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理精細(xì)化
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也有了很大的進(jìn)步。在這樣的背景之下,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,開辟了企業(yè)發(fā)展的新時(shí)代,企業(yè)能否合理運(yùn)用信息技術(shù),就成為了企業(yè)能否在這樣的競爭中立于不敗之地的重要決定因素?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的大背景為企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的便利,信息的國際化、透明化與高效化,為企業(yè)的發(fā)展決策提供了重要的依據(jù),同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其對于信息化的運(yùn)用,就成為了企業(yè)運(yùn)行效率的重要決定因素。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求
(一)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對于企業(yè)發(fā)展的重要性
1. 降低運(yùn)營成本
對于企業(yè)的發(fā)展來說,第一重要的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)。盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可以從兩個(gè)角度來實(shí)踐,首先就是實(shí)現(xiàn)節(jié)流,其次就是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要目標(biāo),其預(yù)算功能的主要目的就是結(jié)合企業(yè)的自身情況,根據(jù)目前的發(fā)展需求,在盡可能降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)。在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景之下,很多企業(yè)將會計(jì)的核算業(yè)務(wù)歸到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的范疇之內(nèi),財(cái)務(wù)管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)提供的海量數(shù)據(jù),將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,使得財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行更為規(guī)范,這樣最直接的結(jié)果就是優(yōu)化了組織框架,對于企業(yè)的平時(shí)消耗進(jìn)行有效控制,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
2. 提升內(nèi)控效率
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),從根本上控制了組織的規(guī)模。而且信息的集中,也有助于有效信息的提取,從根本上對于內(nèi)控的效率進(jìn)行一定的提升。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,有助于利用一定的信息手段將企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和總體的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對比,除此之外,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,還有一個(gè)重要的目標(biāo)就是總戰(zhàn)略目標(biāo)的分層與分步,這樣有助于企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)的量化與精細(xì)化,同時(shí)也有助于各個(gè)部門對于自己的分工有更加明確的認(rèn)識。其次就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的落實(shí),對于企業(yè)各個(gè)部門的發(fā)展起到一定的監(jiān)督作用,企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,為企業(yè)各個(gè)部門甚至是個(gè)人,都制訂了比較詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理指標(biāo),這些管理指標(biāo)的制訂,一方面有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理對于部門和個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)也有助于各種激勵(lì)制度的落實(shí),有助于企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升。
3. 助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,是企業(yè)總體發(fā)展水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景之下,很多企業(yè)通過提高各部門的管理效率來總體落實(shí)企業(yè)的整體發(fā)展。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的發(fā)展,從一定程度上來說有助于企業(yè)的整體規(guī)范化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化實(shí)現(xiàn),這樣不僅提升了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率,同時(shí)也有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算更加及時(shí)。對于人員管理來說,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,將管理人員和核算人員進(jìn)行一定的分離,也使得相關(guān)人員對于自己的職責(zé)范疇更加明確,從總體上提高了工作的效率,有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力、財(cái)務(wù)決策能力以及財(cái)務(wù)管理能力的提升。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要部分,其效率的提升有助于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的加速實(shí)現(xiàn),同時(shí)保證了質(zhì)量。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求
信息化的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。要想在目前的背景下能有長足的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,牢牢把握互聯(lián)網(wǎng)背景為企業(yè)帶來的發(fā)展機(jī)遇,不斷提升自己對于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的適應(yīng)程度,這樣才能在目前的信息時(shí)代中不斷提升自己的競爭力。
就目前的情況來看,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和現(xiàn)代化的要求還存在一定的差距,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,也正是這種重要性使得企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的重視程度不斷提升,為了提升財(cái)務(wù)管理的水平,落實(shí)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,企業(yè)應(yīng)該在具體的發(fā)展和管理過程中,重視信息化對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的相關(guān)要求。具體說來,“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求,有助于提升企業(yè)的綜合管理能力,同時(shí)有助于企業(yè)在目前的信息化時(shí)代中提升自己的戰(zhàn)斗力和競爭力。具體說來,包括對于人才的培養(yǎng)、管理理念的更新、高新技術(shù)的學(xué)習(xí)與掌握、相關(guān)的信息安全工作等等多個(gè)方面,但是目前在具體的落實(shí)方面,還存在著一定的問題,這些問題也在不同程度上限制了企業(yè)的長效發(fā)展,本文在接下來的部分重點(diǎn)討論相關(guān)的問題和具體的策略。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財(cái)務(wù)管理精細(xì)化存在的問題
(一)對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要性程度認(rèn)識不夠
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,并不是簡單的規(guī)范、分層、專人專職,更是在理念上的絕對更新,是信息技術(shù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的理念在20世紀(jì)90年代傳入我國,發(fā)展的時(shí)間比較短,因而人們的重視程度也不夠。但是隨著我國全球化程度的不斷加深,目前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景也要求我們對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的理念不斷提升,這樣才能從根本上保證財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效落實(shí)。
但是在目前的環(huán)境下,很多企業(yè)依然將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容等同于會計(jì)的內(nèi)容,這樣從總體上不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的發(fā)展。重要性認(rèn)識程度的不夠,直接導(dǎo)致了在相關(guān)工作上投入的不夠,例如資金、設(shè)備以及人員方面的投入不夠,這從根本上限制了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的發(fā)展。
(二) 財(cái)務(wù)信息錄入和處理不夠及時(shí),存在時(shí)間差
其次就是信息搜集和信息處理的及時(shí)性。信息流的重要性就在于它的容量和信息的及時(shí)性,信息出現(xiàn)了時(shí)間差,就意味著信息的有效性也受到了一定的影響?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求之一,就是信息的錄入和處理要及時(shí),這樣才能充分體現(xiàn)信息時(shí)代對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。這就要求我們在信息搜集的時(shí)候,應(yīng)該重視信息的時(shí)效性,同時(shí)在信息錄入的時(shí)候也要注意信息的時(shí)效性,這樣才能充分體現(xiàn)信息時(shí)代的意義。只有有效的信息才具有正確、及時(shí)的策略制訂參考意義。
但是就我們目前的情況來看,很多企業(yè)依然采用的是財(cái)務(wù)月報(bào)的形式,將近一個(gè)月的時(shí)間,數(shù)據(jù)時(shí)代的信息幾乎每小時(shí)、每分都在發(fā)生變化,采用月報(bào)的形式,從一定程度上來說,錯(cuò)過了信息的有效期,不利于財(cái)務(wù)管理效率的提升。
(三)財(cái)務(wù)信息安全程度有待提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化帶來的巨大考驗(yàn)之一就是能否保障信息的安全。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)的運(yùn)行的核心部分,其中有很多企業(yè)的機(jī)密信息。信息時(shí)代的重要特征就是信息的高度透明化,這樣為企業(yè)的信息搜集提供了一定的便利,但是同時(shí)也為企業(yè)的信息安全帶來一定的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達(dá),使得很多隱秘的角落不再隱秘,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,精細(xì)化的實(shí)現(xiàn),也就意味著信息的分類、分層更加明確和具體,這樣在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)也為不法分子提供了可乘之機(jī)。
但是目前很多企業(yè)在這部分做的還有欠缺,對于信息安全的重視程度也不夠,而且我國目前在相關(guān)領(lǐng)域的立法也不夠完善,信息安全部分也常發(fā)生問題。這和缺乏相關(guān)的人才以及技術(shù)也有著很大的關(guān)系。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的發(fā)展策略
(一)更新財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的相關(guān)理念
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,帶來了企業(yè)發(fā)展的春天。對于信息技術(shù)的發(fā)展來說,掌握相關(guān)的前沿技術(shù)是重要的一步,但是更新觀念也同樣重要。信息時(shí)代的發(fā)展,也帶來了信息的爆炸,在這樣的環(huán)境中,各樣技術(shù)更新?lián)Q代的速度加快,人們的觀念也應(yīng)該有很大的更新。
更新財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的相關(guān)理念,需要企業(yè)的相關(guān)工作人員有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,對于互聯(lián)網(wǎng)大背景下的相關(guān)管理理念及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),并不斷內(nèi)化成自己的工作習(xí)慣和工作理念,其次就是企業(yè)提升對于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的理念,加大相關(guān)的投入。
(二)及時(shí)搜集信息和錄入信息
提升信息有效性的重要途徑就是及時(shí)處理信息,互聯(lián)網(wǎng)帶來了數(shù)據(jù)的高度透明化和數(shù)據(jù)的高度集中化,這是從外部環(huán)境來說,從內(nèi)部環(huán)境來說,企業(yè)各個(gè)部門之間的信息,在企業(yè)內(nèi)部的流通程度也大大提升,面對這樣的背景,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該提高對外部信息的敏感度,這是企業(yè)做出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。從內(nèi)部來說,企業(yè)應(yīng)該重視各部門信息的及時(shí)輸入,保證管理的效率和管理的力度。
(三)充分保障財(cái)務(wù)信息安全
我們不僅要管理前線數(shù)據(jù)的收集和整理,還要重視數(shù)據(jù)的處理和運(yùn)作,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)部門應(yīng)該對于數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多樣性有充分的考慮,首先,對于搜集的信息進(jìn)行一定的整理,以確保這些數(shù)據(jù)是真實(shí)和有意義的,這是任何分析的先決條件。其次,就是對于數(shù)據(jù)的妥善保存,必須注意數(shù)據(jù)安全,不要為病毒篡改或入侵?jǐn)?shù)據(jù)提供便利,應(yīng)該利用相關(guān)的技術(shù)執(zhí)行適當(dāng)?shù)膫浞莺万?yàn)證,并在必要時(shí)提供加密和防黑客技術(shù)支持,以確保數(shù)據(jù)的妥善保存和正常運(yùn)行。還有就是提升相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件的利用率,使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和信息管理,減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量。不過也存在一定的隱患,就是對于我國目前的情況來說,中國發(fā)展信息所需的時(shí)間不夠,會計(jì)信息系統(tǒng)極易入侵病毒。在這方面,企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)人才的引入和相關(guān)軟件的開發(fā)。
四、結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”的歷史時(shí)代給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)不僅必須有效地收集數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)量的多樣性,而且還必須確保有關(guān)部門之間的信息交流是公開的、及時(shí)的,這樣才能有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控職能的實(shí)現(xiàn),并發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的監(jiān)督力量,提升企業(yè)的管理效率,助力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在具體的操作過程中,應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理精細(xì)化理念的提升,同時(shí)重視信息處理的及時(shí)性,不僅對于外部數(shù)據(jù)有一定的敏感程度,同時(shí)對于內(nèi)部信息也要及時(shí)錄入及時(shí)處理,還要重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,引入相關(guān)的人才和技術(shù),充分保證信息的安全。
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【作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)體育裝備中心(內(nèi)蒙古自治區(qū)體育產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心)】