ERP系統(tǒng)在中小企業(yè)成本核算中的應(yīng)用

馬靜 陳冉

【摘? 要】在我國經(jīng)濟體系中，中小型企業(yè)發(fā)揮著重要作用。相對于大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)起步較晚，應(yīng)用先進技術(shù)比較落后。論文主要對ERP系統(tǒng)在中小企業(yè)成本核算中的應(yīng)用進行分析，主要分析了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的意義以及在中小企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行成本核算的方案，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);中小企業(yè);成本核算

【Abstract】Small and medium-sized enterprises play an important role in China's economic system. Compared with large enterprises， small and medium-sized enterprises started late， the application of advanced technology is relatively backward. This paper mainly analyzes the application of ERP system in the cost accounting of small and medium-sized enterprises， mainly analyzes the significance of the application of ERP system in the enterprise and the cost accounting scheme of the application of ERP system in small and medium-sized enterprises， for reference.

【Keywords】ERP system; small and medium-sized enterprises; cost accounting

1 引言

任何一個企業(yè)發(fā)展都需要經(jīng)過采購、成本核算、定價、銷售環(huán)節(jié)，有些企業(yè)當場可以完成銷售，有些企業(yè)則需采用訂單式進行交易，對于交易成功與否具有重要作用，這就需要企業(yè)做好成本管理工作，為銷售部門調(diào)整價格提供參考依據(jù)，進而保證企業(yè)在日常交易過程中不會出現(xiàn)虧損的問題，充分運用ERP系統(tǒng)開展成本管理工作，保證企業(yè)中各項信息數(shù)據(jù)的真實性、及時性，進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用意義

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，人們生活和工作更加方便快捷，對于信息化建設(shè)國家也給予了大量的支持，企業(yè)建設(shè)信息化管理可以起到推進企業(yè)發(fā)展的作用，優(yōu)化資源配置，進而提升企業(yè)管理成果。對中小型企業(yè)而言，企業(yè)財務(wù)管理工作中，成本核算是基礎(chǔ)工作，也是一項重點工作。成本核算在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用，不僅可以為客戶報價，提供一個參考價值，同時也是制定利潤的一項指標，然而準確地完成成本核算工作，需要一定的時間，且工作流程也比較煩瑣。然而利用ERP系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)進行成本管理，ERP模式是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理理論，ERP系統(tǒng)是為管理層和企業(yè)員工提供決策方式的一個平臺，以此優(yōu)化企業(yè)運營模式[1]。

3 企業(yè)成本核算分析

3.1 管理供應(yīng)商體系不健全

企業(yè)供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)是建立在供應(yīng)商信息基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商基本信息、往來記錄、財務(wù)信息等方面對供應(yīng)商進行考評，以此實現(xiàn)降低成本、優(yōu)化管理的目標。中小型企業(yè)在與客戶進行交易的過程中，應(yīng)當在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，滿足客戶使用要求。對于訂單式企業(yè)，可以根據(jù)客戶需求，結(jié)合自身材料制定材料購買計劃，這就需要企業(yè)從材料、購進成本等多發(fā)面考慮，在眾多的供應(yīng)商中挑選出更加符合要求的商家，同時還需要保證采購的及時性，以此保證貨品可以按時完成。但是如果沒有完善的供應(yīng)商管理體系，就很難保證采購材料的及時性，嚴重時也會出現(xiàn)違約的問題。另外，這個過程中若是臨時換供應(yīng)商，很有可能會增加企業(yè)成本，甚至對企業(yè)造成虧損。

3.2 資金占用和生產(chǎn)規(guī)模問題

對中小型企業(yè)來說，資金使用有限也是一個影響其發(fā)展的因素，一般企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品都需要一定的周期，有的產(chǎn)品生產(chǎn)周期可以在半年以上，在企業(yè)生產(chǎn)周期內(nèi)，產(chǎn)品材料在庫房存儲時間較長，會占用大量的資金，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流動緊張的問題。就部分訂單式企業(yè)而言，由于客戶不同，交易要求也就不同，面對不同要求的客戶，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品也具有相應(yīng)的差距，同時還需要具備一定的針對性，若是出現(xiàn)任何變化，企業(yè)中的產(chǎn)品和配件等材料將會變?yōu)閺U料，再利用率較低。因此在交易的過程中一定要保證與客戶進行及時的溝通，以此保證交易效果[2]。

3.3 信息共享不健全

任何一個企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，必然要保證各部門之間的良性溝通，促使各部門協(xié)調(diào)、相互合作，做到信息共享、相互聯(lián)系。但是部分企業(yè)采用傳統(tǒng)管理方式，在這種方式下各部門之間的溝通、交流不高，相對處于閉塞的狀態(tài)，由于沒有良好的溝通最終導(dǎo)致企業(yè)中材料和成品積壓，或者是采購不及時的問題。在傳統(tǒng)管理模式下，客戶訂單若是出現(xiàn)問題，各部門之間沒有及時進行溝通，生產(chǎn)部門就會繼續(xù)按照原計劃生產(chǎn)，導(dǎo)致完成品或者在產(chǎn)品不符合要求的問題，由此出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，甚至還會發(fā)生返工的情況，致使產(chǎn)品成本增加。

3.4 企業(yè)成本預(yù)算管理意識不高

對于部分中小型企業(yè)來說，在發(fā)展的過程中，多數(shù)工作人員認為成本控制只是財務(wù)工作，與其他人沒有關(guān)系，這種錯誤的認知導(dǎo)致企業(yè)員工缺少成本預(yù)算意識，這是影響企業(yè)成本核算的一個因素。一般情況下，企業(yè)都是根據(jù)財務(wù)報表來判斷企業(yè)經(jīng)營狀況，財務(wù)報表是由多個訂單收益共同組成的，對于每一筆訂單具體情況沒有明確的數(shù)據(jù)表示，也就不明確每一個訂單的收益情況，企業(yè)獲得的信息數(shù)據(jù)較為籠統(tǒng)。在這樣的情況下，即使發(fā)現(xiàn)虧損也為時已晚，由此可知，企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作對企業(yè)經(jīng)營效益具有重要作用，企業(yè)可以根據(jù)成本預(yù)算執(zhí)行狀況來判斷企業(yè)各部門的工作效益[3]。

4 在中小企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行成本核算的方案

一般中小型生產(chǎn)企業(yè)工序都是確定生產(chǎn)、材料采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售等環(huán)節(jié)，也就是產(chǎn)品成本核算也需要經(jīng)過這4個環(huán)節(jié)，甚至是更多環(huán)節(jié)。成本項目可以運用以往的財務(wù)管理方式，采用直接人工、材料、制造費用，直接材料又可以進行細致劃分，如直接原材料、直接加工半成品、直接配套設(shè)施等。在成本核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng)需要的一個前提就是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)定，在此基礎(chǔ)上采用品種法結(jié)合逐步結(jié)轉(zhuǎn)法共同進行成本核算工作。相對于傳統(tǒng)管理模式，ERP系統(tǒng)最大的優(yōu)點是數(shù)據(jù)共享功能，可以將企業(yè)采購部門、技術(shù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門進行有效的聯(lián)系，并且實現(xiàn)這些部門的數(shù)據(jù)共享模式，為各個部門提供良好的溝通橋梁。

4.1 ERP系統(tǒng)在材料管理方面的應(yīng)用

企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式中，經(jīng)常會存在材料積壓的現(xiàn)象，也存在一些原材料缺少的問題，導(dǎo)致生產(chǎn)不能夠順利完成，出現(xiàn)這種情況一般是因為沒有對材料和產(chǎn)品進行及時管理，由于缺少關(guān)聯(lián)性，管理過程也比較困難，甚至是對未來發(fā)生的事件出現(xiàn)錯誤判斷，導(dǎo)致材料浪費。因此，需要倉管部門和生產(chǎn)部門以及運營部門之間建立良好的信息交流平臺，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)多個部門的良性溝通，在ERP系統(tǒng)下，可以針對不同訂單、半成品，判斷出原材料使用量，企業(yè)可以根據(jù)清單適當調(diào)整采購數(shù)量，這樣在生產(chǎn)過程中，若是客戶出現(xiàn)違約情況，生產(chǎn)部門可以及時收到信息，避免更多成本浪費，也可以避免人為因素造成成本增加的情況[4]。

4.2 ERP系統(tǒng)在財務(wù)信息方面的應(yīng)用

傳統(tǒng)中小型企業(yè)在經(jīng)營中，一般不會將信息與財務(wù)指標相聯(lián)系，這樣很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在問題。另外，由于中小型企業(yè)發(fā)展中，資金占用率比較大，那么如何提升企業(yè)資金使用率也就成為企業(yè)發(fā)展過程中首要面臨的問題。企業(yè)在進行信息管理時應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、材料等信息集中管理，通過建設(shè)信息共享平臺加強各部門之間的互動，促進各部門良好合作，共謀發(fā)展的目標。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，可以有效地縮減企業(yè)生產(chǎn)周期，再加上良好的供應(yīng)需求關(guān)系，能夠最大化提升企業(yè)資金使用效果，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

4.3 ERP系統(tǒng)在成本預(yù)算方面的應(yīng)用

部分企業(yè)認為成本核算工作只是在月末之后進行核算，或者是按照批次進行核算。然而在每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都是需要進行核算的，就生產(chǎn)成本而言，通常是由直接人工、直接材料、制造費用組成，并且在生產(chǎn)過程中，每一個部分都會發(fā)生一定的增加或減少的情況，充分運用ERP系統(tǒng)，可以為企業(yè)生產(chǎn)周期、制定交易價格等方面提供依據(jù)。在ERP系統(tǒng)下，可以將生產(chǎn)進行合理的模塊劃分，對每個模塊設(shè)計管理目標，并且整合模塊中的資源，進而提升企業(yè)信息資源的使用效果。

5 結(jié)論

綜上所述，隨著社會發(fā)展為中小型企業(yè)發(fā)展帶來較大的壓力，節(jié)約成本成為中小型企業(yè)發(fā)展面臨的一個問題。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)將企業(yè)和部門連接起來，ERP系統(tǒng)功能包含了企業(yè)中的各個方面，在企業(yè)成本管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以擴展供應(yīng)鏈，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享，促進各部門之間的良性溝通，讓企業(yè)成本核算更具有規(guī)范性、準確性，以此為企業(yè)發(fā)展方向提供準確數(shù)據(jù)，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

【1】陳殿根.“ERP”視角下的紡織企業(yè)縫隙成本管理[J].西部皮革，2021，43（01）：19-20.

【2】何雪鋒，王若楠.解析基于ERP的企業(yè)外部壞境成本內(nèi)部化約束機制[N].中國會計報，2020-12-18（011）.

【3】王金萍.新形勢下機械制造類企業(yè)成本核算問題探討[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2020（12）：125-126.

【4】鮑宗業(yè).淺談ERP系統(tǒng)對工業(yè)企業(yè)成本核算的重要作用[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2020（22）：127-128.