互聯(lián)網(wǎng)背景下電子檔案信息安全分析

孫碧穎 邱昱 李興

【摘要】? ? 隨著科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如今我們各行各業(yè)都和互聯(lián)網(wǎng)分不開了，有著密切的關(guān)系，并且隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理作為傳統(tǒng)行業(yè)也應(yīng)該相應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)共享時(shí)代，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行檔案管理的新模式的整改。所以本文就基于這樣的情況下，進(jìn)行研究如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下電子檔案信息安全的改革，并且根據(jù)目前電子檔案安全管理存在的主要問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的策略，以期通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的電子檔案的安全性的研究來(lái)更好的配合其他部門的工作，減少電子檔案信息安全泄露的風(fēng)險(xiǎn)等，所以在互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)靡的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)電子檔案信息的安全的分析是非常有必要的。

【關(guān)鍵詞】? ? 互聯(lián)網(wǎng)? ? 電子檔案? ? 信息安全

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面給我們的信息獲取帶來(lái)了巨大的空間和更多的渠道，另一方面也給我們的生活帶來(lái)了非常多的便利，但是同時(shí)也給我們帶來(lái)了不少的挑戰(zhàn)。特別是在檔案管理方面，隨著檔案管理不再只是依靠與傳統(tǒng)的手工管理，而是漸漸的和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，變成了電子檔案信息管理，這就在程度上會(huì)造成檔案信息的泄露問(wèn)題。每年檔案信息的泄露問(wèn)題都會(huì)頻繁發(fā)生，這一定程度上也是跟互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的。所以我們需要積極的對(duì)目前發(fā)生檔案泄露以及檔案信息安全性問(wèn)題的事件進(jìn)行整合，整理和反思，從這些事件中找出共同點(diǎn)，并通過(guò)這些質(zhì)事件，對(duì)之后電子檔案信息安全的管理提出相對(duì)應(yīng)的策略，以期減少電子檔案信息的泄露等問(wèn)題的發(fā)生。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)各行各業(yè)中都有著不可或缺的地位。對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工的檔案管理到電子檔案信息管理的一大跨越，雖然轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理后，一方面確實(shí)在一定程度上給檔案管理工作人員帶來(lái)了很多的便利，減輕了他們的工作壓力，提高了工作效率，使他們可以有更多的精力集中到單位的其他事務(wù)上。但是另一方面，隨著檔案信息管理和互聯(lián)網(wǎng)接軌后，一定程度上也帶來(lái)了許多的隱患，如存放檔案的電腦如果被不法分子惡意的侵入或是病毒中度、亦或是電腦本身的損壞都會(huì)造成檔案信息的破壞、泄露、丟失等問(wèn)題。而這些問(wèn)題一旦出現(xiàn)，都會(huì)帶來(lái)許多不良影響，如影響人們的生命財(cái)產(chǎn)安全，單位的私密數(shù)據(jù)被泄露導(dǎo)致單位的利益遭到破壞，甚至嚴(yán)重的話還會(huì)影響社會(huì)的動(dòng)蕩不安。

所以互聯(lián)網(wǎng)雖然給我們的生活帶來(lái)了很多的便利，但是同時(shí)我們也要注意因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的特殊性以及開放性等特點(diǎn)而給我們的生活帶來(lái)的不良因素和問(wèn)題，一定程度上，這些問(wèn)題也會(huì)給檔案的信息安全管理的相關(guān)工作人員帶來(lái)更多的要求，同時(shí)對(duì)相關(guān)部門出臺(tái)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)也是一次挑戰(zhàn)。如果是因?yàn)橐?guī)則漏洞造成的，就應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行規(guī)則的補(bǔ)救等，給單位敲響了一個(gè)警鐘，預(yù)示著單位必須要加強(qiáng)對(duì)于電子檔案信息安全的中重視，要做好電子檔案信息安全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。

一、電子檔案信息安全存在的問(wèn)題

1.1復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境所構(gòu)成的威脅

互聯(lián)網(wǎng)作為電子檔案的主要工作模式，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于電子檔案的管理存在著直接的影響，特別是對(duì)于電子檔案的信息管理的安全性方面來(lái)說(shuō)，如果互聯(lián)網(wǎng)一旦存在病毒的侵入，或者被惡意篡改的話，很大程度上會(huì)影響到電子檔案信息的安全性問(wèn)題，輕則使得電子檔案信息變得混亂缺失，重則使得電子檔案信息遭到毀滅性的破壞和丟失，最終會(huì)影響人民信息的安全以及社會(huì)的穩(wěn)定。

所以對(duì)于現(xiàn)在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性的特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜，使得不少不法分子利用這一特點(diǎn)對(duì)電子檔案信息的安全進(jìn)行攻擊。所以當(dāng)前為了保證電子檔案信息的安全，應(yīng)該要迫切加強(qiáng)電腦的防火墻的牢固性，并且要及時(shí)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行備份等，防止由于電腦癱瘓而導(dǎo)致電子信息的丟失。

1.2當(dāng)前的檔案管理人員的素質(zhì)與當(dāng)前電子檔案信息安全的保障現(xiàn)狀不相符

當(dāng)前電子檔案信息安全管理工作中，檔案管理者的綜合素質(zhì)以及安全意識(shí)仍然尚未提高，還是處于傳統(tǒng)的檔案管理的素質(zhì)中，并且對(duì)于電子檔案系統(tǒng)的操作并不熟練，或者不熟悉等也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致電子檔案信息的安全問(wèn)題的加重，并且現(xiàn)在還有部分工作者對(duì)于電子檔案信息管理的這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)度并不高，安全意識(shí)薄弱，對(duì)于可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，疏于防范，所以這些問(wèn)題都是導(dǎo)致電子檔案信息的安全性得不到保障的重要原因。

1.3電子檔案安全保障體系不健全

當(dāng)前我國(guó)電子檔案信息的安全保護(hù)工作仍然非常不到位，并且相關(guān)人員對(duì)于電子檔案信息的認(rèn)識(shí)度并不高，認(rèn)為電子檔案已經(jīng)從原來(lái)的人工管理到了現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)管理，所以檔案想當(dāng)然的就應(yīng)該是安全的，從來(lái)都沒有想過(guò)不安全的因素。所以當(dāng)前的電子檔案信息的安全性現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，其管理水平還是有很大的上升空間的，相關(guān)人員對(duì)于電子檔案信息的管理安全度來(lái)說(shuō)，應(yīng)該建立健全許多政策和規(guī)范，將平時(shí)相關(guān)人員對(duì)于電子檔案信息安全權(quán)的管理制定詳細(xì)的工作計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以有效的在一定程度上提高電子檔案安全保障體系。

二、電子檔案信息的安全保障策略

2.1加強(qiáng)信息安全防護(hù)技術(shù)

由于電腦經(jīng)常會(huì)受到病毒以及黑客的侵害等，所以對(duì)于電子檔案信息的電腦，特別要加強(qiáng)技術(shù)的安全防護(hù)，可以聘請(qǐng)一些具有相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)背景的技術(shù)人才，對(duì)保存有電子檔案信息的電腦進(jìn)行特別的技術(shù)，加強(qiáng)和訪訪戶，也可以借鑒和利用其他國(guó)家對(duì)于信息安全的防護(hù)技術(shù)和設(shè)備。

我國(guó)可以對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)，并對(duì)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，結(jié)合我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)狀對(duì)這些從國(guó)外借鑒來(lái)的技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，最終將這些技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱募夹g(shù)，進(jìn)而對(duì)我國(guó)的電腦防火墻技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。也可以從國(guó)外收購(gòu)一些先進(jìn)的設(shè)備，專門用于我國(guó)的檔案信息管理方面，這樣也可以在一定程度上進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)的電子檔案信息安全，從而對(duì)電子檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的保護(hù)，降低不良安全事件和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，進(jìn)一步的保護(hù)電子檔案信息的完整性和安全性，防止信息泄露。

并且單位可以對(duì)電子檔案信息安全的管理設(shè)立一個(gè)特別的信息安全的技術(shù)崗位，專門招聘具有信息技術(shù)安全的特別的人才，讓他們對(duì)于信息安全的技術(shù)進(jìn)行周期性的檢查和維護(hù)，可以通過(guò)不定期的更新防火墻，加強(qiáng)電子檔案信息安全系統(tǒng)的軟件的安全性，對(duì)存放有電子檔案的電腦進(jìn)行定期的殺毒、清理等，維護(hù)好電腦本身的安全性，就能夠更進(jìn)一步的維護(hù)好檔案信息的安全性，防止檔案信息安全的泄露，導(dǎo)致造成更大的損失。

2.2提高檔案管理者的安全意識(shí)

對(duì)于管理電子檔案信息的工作人員來(lái)說(shuō)，可以進(jìn)一步的提高他們的安全意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大背景下，電子檔案都是依靠信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行管理的，所以對(duì)檔案管理人員的意識(shí)和素質(zhì)要尤其加強(qiáng)，可以在電子檔案信息安全的人才的招聘時(shí)就要加強(qiáng)人才的篩選，對(duì)于該崗位的人才不僅僅需要檔案管理的人才，還需要具有計(jì)算機(jī)背景的人才。這樣招聘來(lái)的人才可以更好的利用當(dāng)下的電子檔案信息管理系統(tǒng)，不會(huì)再讓單位或公司浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力去培養(yǎng)電子檔案信息安全崗位的人才去學(xué)習(xí)，可以達(dá)到更好的上崗的作用。并且由于招聘的是本來(lái)就對(duì)計(jì)算機(jī)有研究的人才，所以相對(duì)的，這些人對(duì)于電子檔案信息安全的重視和認(rèn)知程度也就更高，他們會(huì)自覺的對(duì)于危險(xiǎn)進(jìn)行必要的防范。

而對(duì)于已經(jīng)在本單位的就職多年的年齡較大的老員工來(lái)說(shuō)，由于這部分員工的年紀(jì)較大，并且對(duì)于新事物的接受程度較慢，加之他們的電腦技術(shù)相對(duì)較弱，甚至有的人還是依附于傳統(tǒng)的檔案信息管理階段。對(duì)于如今新的電子檔案信息管理的系統(tǒng)不適應(yīng)也不愿意接受的，可組織他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)，并且可以開展電腦技術(shù)以及電子檔案信息安全系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，另外可以加大對(duì)于他們的電子檔案信息安全的宣傳講座，通過(guò)對(duì)因電子檔案信息安全的不良事件的案例來(lái)進(jìn)行宣傳，讓他們意識(shí)到電子檔案信息安全的重要性，糾正他們傳統(tǒng)的觀念，加強(qiáng)對(duì)于電子檔案信息安全的認(rèn)識(shí)，并可以進(jìn)行考核，將他們的考核成績(jī)和平時(shí)在工作中的行為規(guī)范通過(guò)分?jǐn)?shù)的形式進(jìn)行記錄，最終可以和月末的績(jī)效結(jié)合在一起。

通過(guò)這些特別的手段，讓這些老員工可以在最短的時(shí)間內(nèi)樹立起對(duì)于電子檔案信息安全的意識(shí)，增強(qiáng)他們?cè)谌粘９ぷ髦械牟僮鲗?duì)于信息安全系統(tǒng)的操作能力，并且單位可以出臺(tái)相關(guān)關(guān)于電子檔案信息安全的條例和行為準(zhǔn)則，將準(zhǔn)則落實(shí)到人，讓他們清晰的認(rèn)識(shí)到電子檔案信息安全的重要性，對(duì)于自己的行為規(guī)范進(jìn)行自覺的約束行為。

這樣通過(guò)對(duì)新老員工的不同層次不同方面的培訓(xùn)、篩選和指導(dǎo)，就能夠在最大程度上的對(duì)電子檔案信息安全的管理進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，降低由于信息泄露而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失，維護(hù)好單位和人們的利益。

2.3完善相關(guān)的法律法規(guī)

所以對(duì)于當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境來(lái)說(shuō)，應(yīng)該要積極的完善互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境，這樣才能保障一個(gè)良好的氛圍。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境，也要建立一個(gè)適用于互聯(lián)網(wǎng)的法律法規(guī)，這樣可以有效的抵制不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)漏洞對(duì)電腦進(jìn)行攻擊，從而給電子檔案的信息造成惡意的破壞，泄露，刪除等行為。相關(guān)部門也可以出臺(tái)一些政策和規(guī)范進(jìn)行對(duì)互聯(lián)網(wǎng)違法行為的量化處理，并且相關(guān)部門除了制定好相關(guān)規(guī)范和行為準(zhǔn)則，還要派專人將這些準(zhǔn)則和規(guī)范落實(shí)到下屬單位或公司，不定期的可進(jìn)行巡查和抽查，檢查各單位或公司是否認(rèn)真執(zhí)行關(guān)于電子檔案信息安全的相關(guān)管理?xiàng)l例和行為準(zhǔn)則，這樣就可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息安全的保護(hù)。

三、結(jié)論

綜上所述，在如今這個(gè)時(shí)代，對(duì)于電子檔案信息安全性的加強(qiáng)是非常重要的，不僅能夠防止信息泄露被不法分子利用，從而威脅人們的生命安全或財(cái)產(chǎn)安全還能維護(hù)好社會(huì)治安穩(wěn)定。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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