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      淺談煙草行業(yè)工會信息化管理系統(tǒng)的研究

      2021-06-11 19:27:34趙東波王風綱張宇郭明光任婷婷王蘇宇
      錦繡·中旬刊 2021年1期
      關鍵詞:構建對策煙草行業(yè)

      趙東波 王風綱 張宇 郭明光 任婷婷 王蘇宇

      摘要:《中華人民共和國工會法》規(guī)定:“工會必須密切聯(lián)系職工,聽取和反映職工的意見和要求,關心職工的生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務?!币虼?,如何做好上述工作,是工會工作的一大難點。近年來,各級工會組織在“互聯(lián)網(wǎng)+工會”服務職工群眾方面開展了多項研究和建設工作,如何改變工作方式,增加職工參與度是工會工作需要突破的一個重要課題。目前國內(nèi)的“互聯(lián)網(wǎng)+工會”工作多以微信公眾號為落腳點,采用工會工作信息管理平臺的企業(yè)仍在少數(shù)?;诖?,本文對煙草行業(yè)工會信息化管理系統(tǒng)進行深入研究,具有重要意義。

      關鍵詞:煙草行業(yè),工會信息化管理系統(tǒng),構建對策

      0.引言

      工會的主要職責是切實維護企業(yè)員工的合法權益、教育企業(yè)工作人員依法行使自身的民主權利。一直以來,在黨與群眾關系維系方面,工會發(fā)揮著極為重要的作用。如何密切聯(lián)系職工;及時聽取和反映職工的意見和要求;幫助職工解決困難;切實維護職工權益;滿足職工的真正需求,是工會工作的一大難點,也是煙草行業(yè)工會工作需要攻克的一大難關。

      1.新時期工會信息化管理系統(tǒng)的建設目標

      新時期工會信息化管理系統(tǒng)的建設目標包括以下幾點:一是通過對互聯(lián)網(wǎng)等新技術構建線下線上互動、聯(lián)動的工會服務新局面,能夠做出更具個性化、智能化的決策,有助于企業(yè)工作人員幸福感的提升;二是促使工會服務、工會業(yè)務、工會管理變得更為信息化、標準化與網(wǎng)絡化;三是能夠有效整合工會信息資源,有助于工會組織信息水平的提高。呼市局工會工作信息管理系統(tǒng)以高質(zhì)量發(fā)展業(yè)務體系名錄為藍本,建立了集組織機構、會員基礎信息管理、財務資產(chǎn)管理、會費收繳、文體活動管理、職工維權、慰問幫扶管理、職工書屋、行業(yè)知識管理、文檔庫房、基層考核等功能模塊為一體的信息維護和分層管理平臺。

      2.新時期工會信息化管理系統(tǒng)構建的重要作用

      2.1有效提高工會維權幫扶工作水平

      運用工會信息化管理系統(tǒng),能夠動態(tài)管理職工工會文檔,可以對企業(yè)員工的生活狀況進行深入了解,不但能夠?qū)⒏嘣敿氋Y料提供給有關部門,而且能夠為企業(yè)員工給予更多的幫助,促使企業(yè)員工可以通過網(wǎng)絡將自己的需求及時反映出來,有助于企業(yè)員工合法權益的切實維護。

      2.2有效提高工會的工作效率

      運用工會信息化管理系統(tǒng),能夠有效提高工會與各分組工會之間的配合度,促使不同組織信息縱向、橫向流動。利用工會信息化管理系統(tǒng),可以及時傳達工會組織文件,促使各級工會加強彼此工作經(jīng)驗的交流,工會通過網(wǎng)絡平臺能夠向各分組工會及時下達通知、文件等,能夠快速收集各基層員工的反饋信息、對工會工作中存在的新問題進行及時反應,提高工會的工作效率。

      2.3提高工會建設管理水平

      在當今社會中,若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)工會管理模式,則無法滿足當下社會發(fā)展需求,要想有效管理工會組織,必須要構建工會信息化管理系統(tǒng),才能夠動態(tài)管理工會組織,能夠?qū)Ω鞣纸M工會及其會員的變動情況進行隨時掌握,有助于工會網(wǎng)絡的建立健全,對工會建設管理水平進行提高。

      2.4提高工會組織信息工作水平

      通過構建工會信息化管理系統(tǒng),能夠促使工會更好地交流對外對內(nèi)信息。工會組織通過利用網(wǎng)絡能夠?qū)Ω鞣纸M工會發(fā)展動態(tài)進行及時了解,能夠?qū)σ恍╇y點問題、熱點問題進行及時反映,可以對企業(yè)員工的工作需求進行及時反饋,可以及時消除不和諧因素與不穩(wěn)定因素。

      3.新時期工會信息化管理系統(tǒng)的構建對策

      3.1搭設工會維權工作新平臺

      在當前信息化時代中,工會要想履行更多的工作職責,就一定要與企業(yè)員工進行深入的信息交流與溝通。而通過搭設工會維權工作新平臺,能夠為企業(yè)員工創(chuàng)造更多的機會參與到企業(yè)管理中。擬定工會信息管理系統(tǒng)布署操作系統(tǒng)為Microsoft Windows 2000 Advanced Server,服務器環(huán)境為IIS 6.0,采用B/S架構開發(fā),前端采用layui模塊化前端框架設計,后端采用asp.net技術架構,Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫支持。系統(tǒng)投入使用后,可進一步優(yōu)化信息化工作流程,減少日常統(tǒng)計、整理信息過程中大量投入的人力和時間,提升人員工作效率,是信息化工作精益化的有力體現(xiàn)。

      3.2在工會組織中注入充滿活力的創(chuàng)爭性活動

      在工會組織中,可以舉行更多的創(chuàng)爭性活動,積極引導企業(yè)員工樹立以學習為本的新理念。為有效提升企業(yè)員工的學習主動性與自覺性、提高企業(yè)員工的學習效果、為企業(yè)構建一個高素質(zhì)的員工隊伍,應將互聯(lián)網(wǎng)資源共享的特點、多媒體的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

      3.3加深對信息化管理系統(tǒng)的認識,大力發(fā)展信息化管理系統(tǒng)

      為加深對信息化管理系統(tǒng)的認識,應從以下幾點內(nèi)容著手進行,即:第一,認識需要具有一定的深度。針對信息化,它不但是一種技術問題,而且它也屬于一種社會與經(jīng)濟問題。在現(xiàn)時代中,信息化與企業(yè)發(fā)展是同步發(fā)展、互相依存的關系。第二,認識需要一定的精度。信息化并不單純是指快速處理信息,更重要的是對信息渠道進行拓寬,對企業(yè)競爭能力、企業(yè)管理能力進行提高。第三,認識要具有一定的廣度。信息化除了要對信息基礎設施進行建設,有助于工會工作效率的提高。

      4.小結

      工會工作信息化管理系統(tǒng)的建設目標是建立具有可靠性、可擴展性,實現(xiàn)統(tǒng)一的信息發(fā)布、集中的信息存儲、數(shù)據(jù)的提取和分析、專業(yè)的系統(tǒng)管理和維護于一體的平臺并具有以下優(yōu)點。一是采用數(shù)字化辦公, 通過平臺可以更便捷的調(diào)取相關信息。二是通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析可以作為工會工作考核依據(jù)。三是減少因報送紙質(zhì)材料所產(chǎn)生的紙張、汽車油耗及人員等不必要的消耗。四是避免因人員崗位或其他個人原因?qū)е孪嚓P材料丟失。

      綜上所述,在當前新時期環(huán)境中,工會需要與時俱進,不斷創(chuàng)新工會管理系統(tǒng),通過構建工會信息化管理系統(tǒng),有助于工會工作效率的提高,能夠充分發(fā)揮出工會組織的協(xié)調(diào)作用。本文對煙草行業(yè)工會信息化管理系統(tǒng)進行了深入研究,以期對工會組織工作效率的提高起到一定的借鑒作用。

      參考文獻

      [1] 楊光. 工會組織如何應用信息化管理廣泛吸引和團結職工[J]. 中外企業(yè)家. 2018(01)

      [2]王天華. 淺談新時期工會信息化管理[J].?北方經(jīng)濟. 2019(12)

      (內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市煙草專賣局(公司)?內(nèi)蒙古?呼和浩特市?010040)

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