□ 民航局清算中心 楊 柳/文
單一來源采購方式作為一種非競爭性的特殊采購方式在實(shí)踐應(yīng)用中存在諸多問題,本文通過對民航單一來源采購現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析,揭示單一來源采購在民航政府采購管理中的痛點(diǎn)和難點(diǎn),并提出解決路徑和建議,以期能夠引導(dǎo)采購單位正確使用此種采購方式,保障民航財(cái)政性資金合規(guī)、高效使用。
單一來源采購也稱直接采購,是指采購人向惟一供應(yīng)商進(jìn)行采購的方式,適用于達(dá)到了政府采購限購標(biāo)準(zhǔn),但所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等情況。政府采購方式是政府采購規(guī)則的重要組成部分。目前直接規(guī)定的政府采購方式共有六種:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購和詢價(jià),非競爭性是單一來源采購與其他采購方式的顯著區(qū)別。作為一種特殊的采購方式,單一來源采購有其自身的優(yōu)勢和弊端:一方面,在適用單一來源采購的情形下,所購產(chǎn)品、工程和服務(wù)的采購渠道單一穩(wěn)定,免去了編制標(biāo)書、供應(yīng)商征集、組織評審等工作流程,有利于在降低采購成本的同時(shí),簡化手續(xù)和過程,提高采購效率;另一方面,由于供應(yīng)商單一,缺乏競爭性,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約目標(biāo),同時(shí)不易控制采購標(biāo)的物質(zhì)量。正是由于單一來源采購的特殊性,應(yīng)特別關(guān)注單一來源的采購管理。
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民航政府采購規(guī)模在中央各部委中一直居于前列。2021年各部委公布的政府采購預(yù)算公開數(shù)據(jù)顯示,民航政府采購預(yù)算為126.5億,規(guī)模僅次于應(yīng)急管理部消防救援局(369.15億)和中國科學(xué)院(128.54億)。根據(jù)近三年民航政府采購信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),單一來源采購規(guī)模和占比均呈逐年上升趨勢,2018年單一來源采購1.85億,占采購總額的2.63%,2019年單一來源采購3.16億,占采購總額的3.97%,2020年單一來源采購5.92億,占采購總額的7.02%。民航單一來源采購的主要由空管設(shè)備的新購和擴(kuò)容,教練機(jī)、模擬機(jī)、校驗(yàn)飛機(jī)的新購和備件采購,科研單位使用的數(shù)據(jù)資源庫等幾類構(gòu)成,近年來,隨著民航行業(yè)的發(fā)展,生產(chǎn)和教學(xué)單位各項(xiàng)投入也在不斷擴(kuò)大。由于為進(jìn)口產(chǎn)品或存在較強(qiáng)技術(shù)專利壁壘等原因,導(dǎo)致上述幾類產(chǎn)品供應(yīng)商單一,必須使用單一來源采購方式。
民航單一來源采購目前管理以《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2020年版)》中規(guī)定的公開招標(biāo)采購數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)(200萬)為界限,分為兩種管理模式:公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上由財(cái)政部直接審批,公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下則由各主管預(yù)算單位自行管控。
對于公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目,由于達(dá)到了審批標(biāo)準(zhǔn),管理規(guī)則比較明確,有其規(guī)范程序:第一步由采購人提出申請,說明項(xiàng)目概況,采購預(yù)算、會(huì)商意見,來源采購理由等,業(yè)務(wù)部門結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置等采購標(biāo)準(zhǔn),提出合理采購需求,采購部門組織財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門,根據(jù)采購需求和相關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,對擬申請采用采購方式的理由及必要性進(jìn)行內(nèi)部會(huì)商后,單位內(nèi)部形成統(tǒng)一的會(huì)商意見。第二步是專業(yè)人員出具論證意見。對項(xiàng)目所采用的專有技術(shù)或服務(wù)是否具有不可替代性或獨(dú)占性,前后項(xiàng)目是否必須保持一致性或服務(wù)配套,采購人需聘請專業(yè)人員論證。并在指定媒體上發(fā)布單一來源采購公示,沒有異議的情況下方可繼續(xù)進(jìn)行。第三步由主管預(yù)算單位對采購變更申請確認(rèn)并發(fā)文報(bào)送財(cái)政部門審批。
對于公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下,政府采購限額以上的采購項(xiàng)目,由于沒有達(dá)到財(cái)政審批標(biāo)準(zhǔn),一般由主管預(yù)算單位主導(dǎo)進(jìn)行管理,目前《民航政府采購管理辦法》對此沒有明確規(guī)定,主要由各單位自行管控,因而管理模式比較多樣:有的單位專門成立領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)采購事項(xiàng),單一來源采購按照公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目流程管理,單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)小組審批決定;有的單位由采購人提出內(nèi)部申請,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開預(yù)審會(huì),評定項(xiàng)目是否能夠采用單一來源采購方式;有的單位為規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),對直接采用單一來源采購方式不予支持,要求必須先進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)失敗只有一家供應(yīng)商投標(biāo)后方可轉(zhuǎn)為單一來源采購。
采購實(shí)踐中,由于民航各單位對政策理解差異和管理模式不同,公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的單一來源采購管理存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
《政府采購法》規(guī)定了單一來源采購適用的有三種情形:一是只能從惟一供應(yīng)商處采購的;二是發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;三是必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。但由于缺乏操作細(xì)則,各單位對法條關(guān)鍵詞理解存在差異。例如對于是否滿足“必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求”,不同單位針對同一情形都會(huì)得出不同結(jié)論,這在系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目中體現(xiàn)得尤為明顯,而對“不可預(yù)見的緊急情況”有些單位完全是由于自身拖延導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間緊張,卻濫用該適用情形,將本應(yīng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為單一來源采購。
由于各單位對單一來源采購方式的審批責(zé)任人和審批標(biāo)準(zhǔn)要求不一致,導(dǎo)致單一來源審批的約束性有較大差距。一般來說,對此類審批事項(xiàng)審批層級高、流程管理嚴(yán)格的單位,在內(nèi)部控制規(guī)范中都會(huì)對使用單一來源采購方式的項(xiàng)目有明確的申報(bào)和審批標(biāo)準(zhǔn),需求部門為確保通過內(nèi)部審批會(huì)開展充分的市場調(diào)研,論證也較為嚴(yán)謹(jǐn),對項(xiàng)目使用合理的采購方式形成較強(qiáng)約束。但沒有制定政府采購相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范或者內(nèi)部控制規(guī)范不明確的單位,則會(huì)出現(xiàn)申報(bào)和審批的自由裁量權(quán)過大,需求人員調(diào)研不充分,專業(yè)人員論證意見不專業(yè)等問題,更有甚者無視客觀市場情況,僅是為滿足采購人意向出具論證意見,這些情形都會(huì)使單一來源采購的內(nèi)部管理措施成了程序上的走過場。有單位為規(guī)避審批責(zé)任,對本應(yīng)符合單一來源采購情形的項(xiàng)目也要求進(jìn)行招標(biāo),極大地降低了采購效率。
專業(yè)人員的作用主要體現(xiàn)在兩方面:一是在論證階段需要專業(yè)人員判斷是否只能向惟一供應(yīng)商采購,二是在談判階段由專業(yè)人員參與供應(yīng)商價(jià)格談判?!墩少彿钦袠?biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部第74號令)規(guī)定,單一來源采購中,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購項(xiàng)目質(zhì)量。在競爭性采購方式中,評標(biāo)委員會(huì)成員及談判、磋商小組成員的組成大多有著明確的規(guī)定。但相關(guān)法律法規(guī)均未明確“具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員”的標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)生程序,鑒于受采購需求方對產(chǎn)品市場的了解程度及專業(yè)知識范圍所限,如果專業(yè)人員不能完全掌握采購商品技術(shù)更新情況和價(jià)格動(dòng)態(tài),則無論是選擇采購方式還是價(jià)格協(xié)商都會(huì)在最終達(dá)成上出現(xiàn)偏差。
開展采購談判前,公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的單一來源采購要在中國政府采購網(wǎng)上進(jìn)行審核前公示,社會(huì)公眾有渠道了解采購單位對接的供應(yīng)商,并可在一定期限內(nèi)提出異議,但對于公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的單一來源采購項(xiàng)目,則由各單位自主決定是否在采購前公示意向供應(yīng)商,由于沒有硬性要求,大部分單位為提高采購效率傾向于省略這一環(huán)節(jié),由此使得采購的需求信息僅被小部分供應(yīng)商掌握,社會(huì)公眾監(jiān)督力度較弱。采購過程中,在單一來源采購成交價(jià)格由采購人和供應(yīng)商協(xié)商之間直接溝通磋商得來,這種不透明的價(jià)格產(chǎn)生過程也給個(gè)人謀求私利,滋生腐敗提供發(fā)展土壤與環(huán)境,雖然最終成交結(jié)果需要在中國政府采購網(wǎng)上進(jìn)行公示,但協(xié)商過程依然沒有公開,社會(huì)公眾無法評判其中合理性。
上述問題常常導(dǎo)致單一來源采購方式在應(yīng)用中變味和走形,不僅給采購人帶來諸多困擾和廉政風(fēng)險(xiǎn),也給主管預(yù)算部門和監(jiān)管部門帶來管理風(fēng)險(xiǎn),使用單一來源采購方式的采購項(xiàng)目也成為歷年審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)關(guān)注對象。
根據(jù)多年采購管理實(shí)踐,筆者認(rèn)為對公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的單一來源采購民航應(yīng)加強(qiáng)管理,并從以下幾方面著手:
通過細(xì)化采購管理辦法或操作規(guī)范,對關(guān)鍵詞的政策理解進(jìn)行具體的解釋或界定,對單一來源采購方式的適用情形和實(shí)質(zhì)要件要求進(jìn)一步明確規(guī)定,如針對“只能從惟一供應(yīng)商處采購”,說明應(yīng)滿足三個(gè)方面的條件:一是項(xiàng)目功能的客觀定位決定必須使用指定的專利、專有技術(shù)或者服務(wù),而非采購人的主觀要求,僅因項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或者技術(shù)難度大,不能作為單一來源采購的理由。二是項(xiàng)目使用的專利、專有技術(shù)或服務(wù)具有不可替代性。三是因?yàn)楫a(chǎn)品或生產(chǎn)工藝的專利、專有技術(shù)或服務(wù)具有獨(dú)占性,導(dǎo)致只能由某一特定供應(yīng)商提供。三個(gè)實(shí)質(zhì)性要件同時(shí)滿足,才可進(jìn)行單一來源采購。在制度規(guī)范中通過規(guī)定單一來源采購適用情形的原因、范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確形成供應(yīng)商“惟一性”的實(shí)質(zhì)要件因素,不僅能夠防止政策理解差異和操作中以不合理?xiàng)l件進(jìn)行限制等人為因素造成“惟一”供應(yīng)商的情況,也是采購活動(dòng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則的體現(xiàn)。
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單一來源采購中的專業(yè)人員無論是在采購需求確認(rèn)環(huán)節(jié)還是在價(jià)格談判環(huán)節(jié)都發(fā)揮著決定性的作用,專業(yè)人員的選用應(yīng)有嚴(yán)格的條件限制與把控。主管預(yù)算單位可根據(jù)行業(yè)特色設(shè)置民航采購專家?guī)欤瑢θ霂鞂<覈?yán)格篩選,確保庫內(nèi)專家都是具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)及資質(zhì)的人士。對民航特有的空管設(shè)備采購和飛機(jī)航材采購,在單一來源的需求論證階段,必須在庫內(nèi)選取專家開展論證。在價(jià)格談判階段,也應(yīng)有庫內(nèi)相關(guān)專業(yè)的專家參與,按規(guī)范程序評算價(jià)格,確保談判過程的公正性和結(jié)果的合理性。
公開是最大的公平,為保證單一來源采購的合規(guī)合理,主管預(yù)算單位可對單一來源采購的信息公開進(jìn)行規(guī)范,明確要求除涉密項(xiàng)目外,所有納入政府采購管理范圍的單一來源采購都應(yīng)在進(jìn)行價(jià)格協(xié)商前將采購需求參數(shù)、單一來源采購原因、擬選用供應(yīng)商情況等項(xiàng)目信息在公開渠道進(jìn)行公示,并設(shè)置異議期,給供應(yīng)商更多參與競爭的機(jī)會(huì),降低因市場調(diào)研不充分而錯(cuò)誤使用單一來源采購的風(fēng)險(xiǎn)。談判結(jié)束后及時(shí)公布成交價(jià)格及談判成員、成交價(jià)格原則等信息,價(jià)格協(xié)商過程資料向主管預(yù)算單位備案,讓談判人員心存敬畏,能夠客觀公正地開展采購活動(dòng),防范腐敗。