張 胤, 劉洪宇, 侯鵬強
(1.電子科技大學(xué)招標(biāo)采購中心,成都 611731;2.成都炎興自動化工程有限公司,成都 611731)
公開招標(biāo)是政府采購的常用采購方式。在實踐過程中會有各類原因?qū)е马椖繌U標(biāo)[1],使得采購周期延長,降低政府采購資金的使用效率[2]。有效投標(biāo)人不足3家的廢標(biāo)情形占的比例比較大[3],有些產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家較少[4],同類、同規(guī)格產(chǎn)品同時委托多家投標(biāo)供應(yīng)商參加同一個項目[5]。非單一產(chǎn)品采購在公開招標(biāo)中很常見,為此研究公開招標(biāo)中非單一產(chǎn)品的廢標(biāo)原因,為采購人提供有效建議,對保障采購項目得以順利開展具有重要意義。
某采購項目采用公開招標(biāo)的采購方式,項目采用綜合評分法。本案例共采購W、X、Y、Z 4類設(shè)備,其中X、Y、Z 3類被設(shè)置為核心產(chǎn)品。另外招標(biāo)文件規(guī)定“要求推薦3名中標(biāo)候選供應(yīng)商”。有A、B、C 3家供應(yīng)商參與該項目。3家供應(yīng)商均通過資格審查、符合性審查。但是在評審過程中,因A、B、C 3家所投核心產(chǎn)品均為同一品牌。評標(biāo)委員會認(rèn)定,本項目通過資格、符合性審查的投標(biāo)人所投產(chǎn)品均為同一品牌,不滿足招標(biāo)文件推薦3名中標(biāo)候選人的要求,予以廢標(biāo)。采購人準(zhǔn)備修改文件,將中標(biāo)候選人數(shù)量由3名改為1名,重新招標(biāo)。但代理機構(gòu)對修改中標(biāo)候選人持反對態(tài)度。
該案例帶來幾個疑問:①核心產(chǎn)品數(shù)量是否過多,需調(diào)整核心產(chǎn)品;進(jìn)一步調(diào)研技術(shù)參數(shù)是否具有排他性;若公開招標(biāo)不適用于本項目是否該考慮采用其他采購方式;②“中標(biāo)候選人不足3家”的廢標(biāo)理由是否恰當(dāng);③中標(biāo)候選人數(shù)量是否可以修改。
本案例設(shè)置了3個核心產(chǎn)品是否合理?
財政部第87號令《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十一條要求對于非單一產(chǎn)品采購應(yīng)確定核心產(chǎn)品,但并未提及核心產(chǎn)品數(shù)量。采購人該如何確定核心產(chǎn)品[6-14],張松偉[6]分析了兩種情形的核心產(chǎn)品確定原則,闞洪[7]建議提供所有核心產(chǎn)品相同時才視為提供相同品牌。文獻(xiàn)[8-12]建議設(shè)定一個核心產(chǎn)品,林博宇[13]認(rèn)為設(shè)定多個“核心產(chǎn)品,”可操作性很低,王永峰[14]討論根據(jù)項目特點盡可能少的確定核心產(chǎn)品數(shù)量。以上都是給出定性的結(jié)論。本文將定量討論如何從有利于項目實施的角度出發(fā),確定核心產(chǎn)品。
以下討論中把提供相同品牌產(chǎn)品的不同供應(yīng)商,按一家投標(biāo)人計算。
以最簡單的非單一產(chǎn)品——2個產(chǎn)品為例,假設(shè)設(shè)置2個核心產(chǎn)品E和I,E在市場上有e、f、h 3家品牌,I在市面上有i、j、k 3家品牌。供應(yīng)商響應(yīng)情形如表1所示,表中重復(fù)的品牌標(biāo)注為黑色。
表1 供應(yīng)商A、B、C、D對核心產(chǎn)品的響應(yīng)情況
情形1表示設(shè)置1個核心產(chǎn)品,有3家供應(yīng)商響應(yīng),最后有3個投標(biāo)人的情況。有3個投標(biāo)人的概率為
高校科研儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)較高,市面上的品牌并不多,在采購中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,設(shè)置1個核心產(chǎn)品,市面上只有3個品牌,3個品牌的供應(yīng)商都來應(yīng)標(biāo)。因同一品牌往往只會授權(quán)一家供應(yīng)商參與,即便理論上不廢標(biāo)的概率只有22.22%,也能成功采購。因此在后續(xù)討論中可以將情形1的概率設(shè)置為判斷標(biāo)準(zhǔn)。
情形2設(shè)置2個核心產(chǎn)品,有3家供應(yīng)商響應(yīng),根據(jù)排列組合計算出有不少于3個投標(biāo)人的概率為
情形2與情形1相比,只是多設(shè)置了1個核心產(chǎn)品數(shù)量,采購成功的概率大幅下降。情形3的投標(biāo)人少于3人是大概率事件,因此設(shè)置2個核心產(chǎn)品容易廢標(biāo)。
概率公式如下:
設(shè)置多個核心產(chǎn)品,只有3家供應(yīng)商響應(yīng)時,概率按下式計算:
其他情況的概率可編程計算得到(見圖1)。
圖1 自動計算程序界面
在本程序輸入供應(yīng)商數(shù)量,核心產(chǎn)品數(shù)量和對應(yīng)的品牌數(shù)量,點擊分析按鈕可以自動計算有3個及以上投標(biāo)人的概率,進(jìn)度條可以顯示計算狀態(tài),對話框會輸出計算的概率結(jié)果,點擊清空按鈕可以清空對話框。計算結(jié)果和程序運行結(jié)果一致,程序結(jié)果可信。
2.3.1 設(shè)置1個核心產(chǎn)品的情況
只設(shè)置1個核心產(chǎn)品時有3個以上投標(biāo)人的概率如表2所示,表中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)以下規(guī)律:
(1)在品牌數(shù)B1不變時,隨著供應(yīng)商數(shù)量S增多,概率也增加;
(2)在供應(yīng)商數(shù)量S不變時,隨著品牌數(shù)B1增多,概率也增加。
表明供應(yīng)商越多,投標(biāo)人不少于3個情況更容易出現(xiàn),越不容易廢標(biāo)。
在采購實務(wù)中,科研儀器設(shè)備的采購經(jīng)常出現(xiàn)的狀況是,市面上有3個品牌,參與應(yīng)標(biāo)的有3家供應(yīng)商。因此可以將P33=0.222 222設(shè)置為閾值來確定采購項目核心產(chǎn)品數(shù)量。
表2 只設(shè)置1個核心產(chǎn)品時有3個以上投標(biāo)人的概率PSB1
2.3.2 設(shè)置2個核心產(chǎn)品的情況
設(shè)置2個核心產(chǎn)品時,有3個以上投標(biāo)人的概率如表3~5所示,表中的情況均標(biāo)注為紅色。表3~5數(shù)據(jù)呈現(xiàn)以下規(guī)律:
(1)在品牌數(shù)B1、B2不變時,隨著供應(yīng)商數(shù)量S增多,概率先增加,后下降。
(2)在供應(yīng)商數(shù)量S、品牌數(shù)B1不變時,隨著品牌數(shù)B2增多,概率呈遞增趨勢。
(3)在供應(yīng)商數(shù)量S不變時,隨著品牌數(shù)B1或B2增多,概率呈遞增趨勢。
表3 B1=3的概率PSB1,B2
表4 B1=4的概率PSB1,B2
表5 B1=B2的概率PSB1,B2
數(shù)據(jù)表明,若設(shè)置了多個核心產(chǎn)品,參與投標(biāo)的供應(yīng)商如果過多不一定是好事,可能還更容易出現(xiàn)廢標(biāo)的情況。
根據(jù)市場調(diào)研情況可以預(yù)估核心產(chǎn)品的品牌數(shù)Bn。根據(jù)以往的項目經(jīng)驗可以預(yù)估參與競爭的供應(yīng)商數(shù)量S,以P33=0.222 222為閾值來判斷核心產(chǎn)品數(shù)量是否設(shè)置合理。
比如某項目想設(shè)置2個核心產(chǎn)品,市場調(diào)研顯示其中1個核心產(chǎn)品的只有3個品牌,根據(jù)以往的經(jīng)驗預(yù)估將會有6家供應(yīng)商參與投標(biāo)。查閱表3,S=6時只有,因此只有第2個核心產(chǎn)品有10個以上的品牌時,設(shè)置2個核心產(chǎn)品才合理。
采購人想設(shè)置2個核心產(chǎn)品時,有如下建議:
(1)如有個核心產(chǎn)品只有3個品牌,不建議設(shè)置2個核心產(chǎn)品;
(2)如有個核心產(chǎn)品只有4個品牌,另一個核心產(chǎn)品的品牌數(shù)小于5時,不建議設(shè)置2個核心產(chǎn)品;
(3)如2個核心產(chǎn)品都有5個及以上的品牌數(shù),可以設(shè)置2個核心品牌。
另外還應(yīng)該根據(jù)經(jīng)驗預(yù)估供應(yīng)商數(shù)量,參照表3~表5,結(jié)合以上建議做出綜合判斷。
編制采購文件時,可以根據(jù)市場調(diào)研情況和項目經(jīng)驗,再結(jié)合本文提出的判別規(guī)則,合理確定核心產(chǎn)品的數(shù)量。
一般情況下只設(shè)置1個核心產(chǎn)品;市場競爭充分,核心產(chǎn)品品牌數(shù)大于5個時,可以設(shè)置2個核心產(chǎn)品,詳細(xì)規(guī)則可參考上表數(shù)據(jù)。
問題的矛盾是否在于可以只確定1名中標(biāo)候選供應(yīng)商呢?
按87號令第三十一條第二款的規(guī)定,A、B、C 3家按1家投標(biāo)人計算。本項目通過資格、符合性審查的投標(biāo)人算一家還是3家呢?因為資格、符合性審查在評審之前,所以有人會有這樣的疑問。馬正紅[11,15]討論4家供應(yīng)商投標(biāo)2品牌,該廢標(biāo)還是予以評審。
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十三條規(guī)定中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)不超過3個。而在政府采購中則沒有明文規(guī)定,業(yè)內(nèi)公開招標(biāo)參照招投標(biāo)一般推薦不超過3個中標(biāo)候選人。因此修改為推薦1個中標(biāo)候選人也應(yīng)該是被允許的。馬正紅[15]、劉躍華[16]針對該問題做了研究,根據(jù)不同的項目難度、項目規(guī)模、項目時效來確定中標(biāo)候選人的數(shù)量。根據(jù)“法無明文規(guī)定不為罪,法無明文規(guī)定不處罰”的邏輯。既然采購法沒有限定中標(biāo)候選人的數(shù)量,則采購人擁有對此項內(nèi)容修改的權(quán)利。因此中標(biāo)候選人的數(shù)量不應(yīng)成為本案例是否廢標(biāo)的決定要素。
問題就出在這3家供應(yīng)商究竟在哪個環(huán)節(jié)該視為一家投標(biāo)人。
本文羅列了不同政府采購方式對應(yīng)的供應(yīng)商法定數(shù)量。
公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)3家。87號令第十八、四十一、四十三、四十四條。競爭性談判和詢價3家?!墩少彿▽嵤l例》第三十五條,74號令第三十三條。競爭性磋商3家。財庫【2014】214號第二十一條。
采用競爭性磋商采購方式采購的政府購買服務(wù)項目(含政府和社會資本合作項目),市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目,2家。財庫【2014】214號第二十一條,財庫【2015】124號。
這里將公開招標(biāo)各個環(huán)節(jié)對供應(yīng)商的數(shù)量要求再做細(xì)分,詳見表6。
對于相同品牌的描述出現(xiàn)在87號令第三章投標(biāo)第三十一條中如表7所示。
表7 提供相同品牌產(chǎn)品的情況
文件明確了同品牌按1家供應(yīng)商計算,未明確在哪個環(huán)節(jié)多家投標(biāo)人按1個投標(biāo)人計算,再判斷供應(yīng)商數(shù)量是否滿足條件。根據(jù)文件的結(jié)構(gòu),該條出現(xiàn)在《投標(biāo)》章節(jié)中,似乎意味著從投標(biāo)環(huán)節(jié)開始便應(yīng)將ABC 3家視作1個投標(biāo)人。
法律沒有明確規(guī)定時,應(yīng)該從各種相關(guān)的法律法規(guī)中尋找線索,揣測立法者的意圖。
政府采購有多種,公開招標(biāo)只是最主要的采購方式,若滿足法定情形可采用相應(yīng)采購方式。
如果本案例因修改了中標(biāo)候選人數(shù)量,而使得項目可以予以評審,設(shè)置單一來源采購方式的意義何在?
對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的貨物或者服務(wù)可以依照《政府采購法》采用單一來源方式采購。對于滿足核心產(chǎn)品的只有一個品牌的情況,應(yīng)當(dāng)可以采用單一來源的采購方式。
倒推出在本案例的情況下,公開招標(biāo)中出現(xiàn)唯一品牌的情況應(yīng)予以廢標(biāo)。
在財政部2019年11月25日留言編號:2523-3375271 的留言(http://www.mof.gov.cn/gongzhongcanyu/zixunfankui1/gks/201908/t20190827_3375271.htm)和2019年12月17日留言編號:5252-3434871 的留言(http://www.mof.gov.cn/gongzhongcanyu/zixunfankui1/gks/201912/t20191204_3434871.htm)中,咨詢的情況跟本項目類似,疑惑仍然是,繼續(xù)評審?fù)扑]出中標(biāo)候選人還是作廢標(biāo)處理??磥磉@個問題確實難倒了不少人。
根據(jù)財政部的答復(fù),A、B、C應(yīng)視為一個投標(biāo)人,因此屬于《政府采購法》第三十六條規(guī)定的,符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的情形;也滿足87號令第三十一條相關(guān)規(guī)定,屬于通過資格審查或符合性審查的投標(biāo)人不足3家,應(yīng)該廢標(biāo)。
因此本案例的關(guān)鍵應(yīng)該是核心產(chǎn)品是否有3個品牌響應(yīng)。
對于供應(yīng)商數(shù)量的判斷方法如圖2所示。
應(yīng)該在合并提供相同品牌產(chǎn)品的不同投標(biāo)人后,再判斷通過資格審查和符合性審查的供應(yīng)商是否有3家。
另外,采用公開招標(biāo)時,還應(yīng)進(jìn)一步調(diào)研技術(shù)參數(shù)是否具有排他性。若采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品,采購人應(yīng)根據(jù)實際需求和市場調(diào)研修改采購文件。確保采購項目具有競爭性。
若公開招標(biāo)不適用于本項目是否該考慮采用其他采購方式。如只有一個品牌能滿足采購需求,則屬于《政府采購法》第三十一條的情形,只能從唯一供應(yīng)商處采購,可以采用單一來源方式采購。
圖2 供應(yīng)商數(shù)量約束下的評標(biāo)流程
為了降低公開招標(biāo)中的廢標(biāo)風(fēng)險,通過計算核心產(chǎn)品數(shù)量和有3家及以上投標(biāo)人之間的關(guān)系,本文提出了一種對于非單一產(chǎn)品的公開招標(biāo)采購中設(shè)置核心產(chǎn)品數(shù)量的判別方法。該方法還需要依賴豐富的采購經(jīng)驗和充分的市場調(diào)研數(shù)據(jù)。
依照本文的方法編制出了計算概率的程序。通過輸入預(yù)估供應(yīng)商數(shù)量,核心產(chǎn)品的品牌數(shù),可以得到有超過3家供應(yīng)商的概率,以此來判斷核心產(chǎn)品的設(shè)置是否合理。
一般來說只設(shè)置1項核心產(chǎn)品。如2個核心產(chǎn)品的品牌數(shù)不少于5個,可以設(shè)置2個核心產(chǎn)品。表格中還列出了可設(shè)置2個或多個核心產(chǎn)品的其他情形,其他未列出的情形可以通過公式或程序算出概率,再根據(jù)設(shè)置的閾值判斷核心產(chǎn)品的設(shè)置是否合理。
對于本文討論的采購項目,評審委員會應(yīng)以“通過資格審查或符合性審查的投標(biāo)人不足3家”的理由予以廢標(biāo)。不滿足中標(biāo)候選人的數(shù)量不應(yīng)成為廢標(biāo)的理由。
采購人在確定需求的過程中,應(yīng)合理設(shè)定技術(shù)、服務(wù)等要求,避免指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品。
應(yīng)該根據(jù)項目的特點及市場狀況合理選擇采購方式。
廢標(biāo)的原因既有采購人對需求認(rèn)識不充分的,又有評審專家對法律法規(guī)理解有欠缺的。因此,采購人和評標(biāo)專家都應(yīng)從采購需求及政策層面共同提高認(rèn)識,進(jìn)一步降低廢標(biāo)風(fēng)險,提高采購效率。