楊雪蓉
(江蘇省衛(wèi)生統(tǒng)計信息中心,江蘇 南京 210008)
婦幼健康信息數(shù)據(jù)集標準是婦幼健康信息共享中必須遵循和管理的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,是系統(tǒng)運行和應(yīng)用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[1]。婦幼健康服務(wù)數(shù)據(jù)是評價婦幼健康服務(wù)效果、婦幼健康政策制定和技術(shù)指導(dǎo)的重要依據(jù)。通過婦幼健康信息數(shù)據(jù)集標準的制定,規(guī)范婦幼健康服務(wù)數(shù)據(jù),有利于不斷完善婦幼健康服務(wù)和管理體系,有利于建立基于全民健康信息化的婦幼健康管理新型服務(wù)模式,規(guī)范和優(yōu)化服務(wù)流程,提供全人、全程、主動、便民的婦幼健康服務(wù),實現(xiàn)婦幼健康服務(wù)的科學化、精細化、標準化管理。
隨著信息化的建設(shè),各級婦幼保健機構(gòu)已陸續(xù)建立了院內(nèi)醫(yī)療信息管理系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS 等),以及基于全民健康信息平臺的婦幼健康業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)[2]。但是,這些系統(tǒng)間互相獨立,互聯(lián)互通方面尚比較薄弱,如何將個體信息進行串聯(lián)貫通,實現(xiàn)動態(tài)、連續(xù)、一體化婦幼健康服務(wù)數(shù)據(jù),是目前婦幼健康信息化工作的重點和難點[3]。國家層面也只建立了專項或匯總數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng),但尚未開展覆蓋婦幼全人群、全生命周期的信息化建設(shè)工作。
2018 年4 月,習近平總書記在全國網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作會議上強調(diào):“我們必須敏銳抓住信息化發(fā)展的歷史機遇,發(fā)揮信息化對經(jīng)濟社會發(fā)展的引領(lǐng)作用”。為順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+婦幼健康”形勢,提升全省婦幼健康信息化水平,促進全省婦幼健康事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,最終實現(xiàn)健康江蘇的戰(zhàn)略目標,2017 年,江蘇省開始部署推廣省婦幼信息系統(tǒng),對于江蘇婦幼健康事業(yè)發(fā)展就是歷史機遇,是引領(lǐng)落實健康江蘇任務(wù),推進高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ),對于強化母嬰安全保障具有重要意義。與此同時,江蘇省統(tǒng)一制定了婦幼健康信息數(shù)據(jù)集標準,基于該標準,建設(shè)省婦幼信息系統(tǒng)。
本文介紹江蘇省制定的《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》中“孕產(chǎn)婦保健”、“兒童保健”兩部分的制定內(nèi)容和制定過程,這兩部分涵蓋了婦女兒童全生命周期健康服務(wù)內(nèi)容,貫穿婦幼健康業(yè)務(wù)全過程。
各設(shè)區(qū)市和大部分縣(市、區(qū))都已建設(shè)婦幼健康信息系統(tǒng),積累了大量的婦幼健康服務(wù)資料,但由于各地婦幼健康信息系統(tǒng)由多家公司開發(fā),各家公司開發(fā)的產(chǎn)品在功能規(guī)范、數(shù)據(jù)標準執(zhí)行上存在差異,造成大部分地區(qū)婦幼健康信息系統(tǒng)與醫(yī)院特別是大醫(yī)院的HIS 系統(tǒng),尚未完全做到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,導(dǎo)致業(yè)務(wù)服務(wù)不連貫、數(shù)據(jù)采集不完整[4]。相互獨立的系統(tǒng)建設(shè)一方面給婦幼工作人員造成了大量重復(fù)工作負擔,一次工作多次錄入,另一方面也造成了數(shù)據(jù)的真實性無法得到保證,數(shù)據(jù)之間相互矛盾的情況[5]。
國家衛(wèi)生健康委婦幼司《關(guān)于印發(fā)婦幼健康信息化精準防治出生缺陷、促進婦幼健康服務(wù)規(guī)范公平可及、推動“互聯(lián)網(wǎng)+婦幼健康”走向深建設(shè)項目實施方案的通知》國衛(wèi)婦幼綜便函[2017]100 號要求:參照現(xiàn)有婦幼健康信息標準規(guī)范,完善系統(tǒng)架構(gòu)及信息平臺的建設(shè)。進一步推進市級、縣級信息化工作,實現(xiàn)與國家及平臺、省級內(nèi)各系統(tǒng)間、各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)間、各市縣間的婦幼健康數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,不斷提高數(shù)據(jù)上報率[6]。
根據(jù)江蘇省婦幼健康信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,在業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上,遵循《GB/T 1.1 標準化工作導(dǎo)則 第1 部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》、《WS 370 衛(wèi)生信息基本數(shù)據(jù)集編制規(guī)范》等要求,制定了《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》,包含“孕產(chǎn)婦保健”、“兒童保健”兩部分重要內(nèi)容,涵蓋了婦女兒童全生命周期的健康管理?!秼D幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》的制定有利于不斷完善婦幼健康服務(wù)和管理體系,是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)集標準的補充;有利于建立基于全民健康信息化的婦幼健康管理新型服務(wù)模式,規(guī)范和優(yōu)化服務(wù)流程,提供全人、全程、主動、便民的婦幼健康服務(wù),實現(xiàn)婦幼健康服務(wù)的科學化、精細化、標準化管理。
準編制遵循“先進性、實用性、統(tǒng)一性、規(guī)范性”的原則,注重標準中各數(shù)據(jù)的可操作性,最小化原則確定必填項,確保必要數(shù)據(jù)收集的前提下,盡量減少數(shù)據(jù)錄入量。
本標準在編寫過程中努力做到與國家頒布的婦幼健康相關(guān)等法律法規(guī)和標準規(guī)范統(tǒng)一,是全民健康信息平臺標準中的一部分。本標準按照GB/T 1.1《標準化工作導(dǎo)則第1 部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》的要求進行編寫。在編寫過程中參考了GB/T 15624-2011《服務(wù)標準化工作指南》等服務(wù)業(yè)標準化國家標準,確保了標準形式和內(nèi)容的規(guī)范性。數(shù)據(jù)集標準規(guī)定了表名、數(shù)據(jù)項名稱、定義、字段名稱、類型、長度、是否必填項、值域范圍等具體內(nèi)容,使得標準的實施更加實用和可操作。
本標準作為婦幼健康管理推薦性地方性行業(yè)標準,是《中華人民共和國母嬰保健法》、《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》、《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要(2015-2020 年)》、《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》、《“十三五”國家信息化規(guī)劃》、《“十三五”全國人口健康信息化發(fā)展規(guī)劃》、《關(guān)于促進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見》等要求在婦幼健康領(lǐng)域的細化[7]。本標準為實施婦幼健康信息系統(tǒng)提供依據(jù),也是婦幼健康機構(gòu)日常監(jiān)督管理的準則,使婦幼健康工作進一步規(guī)范,保障母嬰安全。
標準的制定分為前期準備、標準制定、運用試點和驗證維護四個方面。
圖1 標準制定流程
2.2.1 前期準備
為保證標準制定的科學性、可實施性,在標準制定前期成立專家技術(shù)小組,分為信息技術(shù)組和專家業(yè)務(wù)組。信息技術(shù)組主要負責編制業(yè)務(wù)規(guī)范和信息標準、后期維護等相關(guān)工作。專家業(yè)務(wù)組根據(jù)業(yè)務(wù)需要,負責有關(guān)條線的婦幼健康業(yè)務(wù)調(diào)查研究、梳理相關(guān)業(yè)務(wù)條線、摸清業(yè)務(wù)、個案、報表需求等相關(guān)工作。為保證標準制定的科學性、可實施性,專家技術(shù)小組對江蘇省婦幼健康信息建設(shè)工作情況進行了調(diào)研。歷時半年多,30 多次專題調(diào)研和評審會,完成了婦幼健康業(yè)務(wù)調(diào)查和需求分析、梳理相關(guān)業(yè)務(wù)條線應(yīng)用及流程、摸清業(yè)務(wù)、個案、報表需求,形成了江蘇省婦幼健康信息系統(tǒng)需求說明書。為標準草案的指標確定提供參考和依據(jù)。
2.2.2 標準制定
依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策,收集、整理國內(nèi)外的相關(guān)標準、文件和資料,對調(diào)研和評審進行了數(shù)據(jù)分析,由專業(yè)標準化人員根據(jù)調(diào)研、分析結(jié)果,進行標準初期編制,在各方面意見的基礎(chǔ)上,反復(fù)修改、完善,形成了《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》,功能涵蓋婦女兒童全生命周期健康服務(wù)內(nèi)容,貫穿婦幼健康業(yè)務(wù)全過程。
2.2.3 運用試點
標準草案稿編制完成后,基于該標準的江蘇省婦幼健康信息系統(tǒng)開始在無錫市開展試點應(yīng)用和驗證。
2.2.4 驗證維護
根據(jù)試點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修改相關(guān)標準,另外,還征求有關(guān)單位、個人專家意見,發(fā)出征求意見函21 份,收回21 份,共計103 條意見;在各方面意見的基礎(chǔ)上,反復(fù)修改、完善,形成《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》。
2.3.1 試點使用法
根據(jù)江蘇省婦幼健康信息系統(tǒng)建設(shè)安排,結(jié)合實際情況,首先選擇了標準相對應(yīng)用比較好無錫市作為試點。試點地區(qū)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,緊緊圍繞標準支撐業(yè)務(wù)應(yīng)用來開展,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的運用開始,到數(shù)據(jù)上傳平臺,共享應(yīng)用等方面全流程對比婦幼健康信息標準進行試驗。從試驗的效果來看還是達到預(yù)期目的,提出了很多對婦幼健康信息標準的修改意見。
2.3.2 經(jīng)驗總結(jié)法
經(jīng)驗總結(jié)法是通過對標準在全省落地應(yīng)用中的情況,進行歸納、總結(jié)與分析,在實用化、便利化、便于管理的基礎(chǔ)上,經(jīng)過實際應(yīng)用檢驗,總結(jié)提煉后,上升為標準,并加以推廣使用。
利用經(jīng)驗總結(jié)法,通過分析婦幼標準在試點平臺實際運用中的情況,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,總結(jié)出目前健康檔案標準的運用效果、存在的問題、需要改進的地方等。
2.3.3 培訓(xùn)推廣法
培訓(xùn)推廣標準也是一種行之有效的手段。江蘇為了貫徹落實好該標準,在組織實施前多次對標準進行了培訓(xùn)(包括:婦幼健康信息標準的培訓(xùn)、平臺之間數(shù)據(jù)交換與對接標準培訓(xùn)、落地應(yīng)用業(yè)務(wù)標準培訓(xùn)等)。
培訓(xùn)的對象不僅限于衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員與信息專業(yè)人員,還培訓(xùn)公司的技術(shù)人員,統(tǒng)一對標準的解釋。
2.3.4 組織實施法
省內(nèi)婦幼健康信息系統(tǒng)建設(shè)已有多年經(jīng)驗,但在標準的落地應(yīng)用方面不太理想,大多數(shù)公司的軟件產(chǎn)品只執(zhí)行了部分信息標準。
2017 年江蘇省開始開發(fā)建設(shè)全省統(tǒng)一的婦幼健康系信息系統(tǒng),在無錫試點地區(qū)狠抓標準落實,并圍繞信息共享等方面做了很多試驗工作。并收集了大量全省實施過程中發(fā)現(xiàn)的使用中標準的問題。制定和發(fā)布數(shù)據(jù)庫層面的婦幼健康信息落地應(yīng)用標準(完善一些管理與質(zhì)控等所必須的數(shù)據(jù)項),明年開始要很抓標準與數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
針對試點中及全省組織實施中發(fā)現(xiàn)的標準問題進行梳理,會同業(yè)務(wù)部門進行了分析,與使用單位一起共同提出修訂意見,盡可能減少或者避免業(yè)務(wù)規(guī)范和信息標準的沖突,并引入PDCA 質(zhì)量管理的模式,持續(xù)改進,使修訂后的標準更加適用。
2.3.5 檢查驗收法
檢查驗收法也是促進標準貫徹落實的一種好辦法。檢查驗收不能流于形式,應(yīng)組織信息化的專家,根據(jù)制訂的檢查驗收方案、測試案例等,進行實際查驗標準的落實情況。
在正式開始檢查驗收前,首先找了一、二個試點地區(qū)進行預(yù)先檢查驗收,看看驗收檢查方法、方案、測試案例行不行,然后再在全省逐個縣區(qū)過堂,其中標準的采用情況占了一定的檢查驗收分值。
2.3.6 案例研究法
在標準驗證過程中,發(fā)現(xiàn)各種標準原始資料、標準實施案例的積累非常重要,手頭有了資料、案例,遇事同類問題時不會慌。標準案例的應(yīng)用研究不能停留在對個案的認識水平上,而應(yīng)作為典型案例起到教育警示作用,避免同類標準應(yīng)用案例的發(fā)生。
例如:從市、縣區(qū)平臺分別選取居民健康檔案標準應(yīng)用中的案例,包括標準執(zhí)行得好的案例、標準執(zhí)行得差的案例,分析不同案例的優(yōu)缺點,采用定期通報等手段對標準的落實很有價值。
2.3.7 比較分析法
將不同地區(qū)歸集到省平臺的婦幼健康數(shù)據(jù),按標準進行校驗與比較分析,從中發(fā)現(xiàn)標準在落地應(yīng)用中的問題。例如:發(fā)現(xiàn)某縣區(qū)上傳的數(shù)據(jù)中學歷編碼是按“國家公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范”(2011 版)編碼收集的數(shù)據(jù),沒有按健康檔案數(shù)據(jù)集標準收集數(shù)據(jù),結(jié)果造成農(nóng)村年齡大沒有學歷的老年人都變成了研究生。又如分析收集到省平臺的檢查數(shù)據(jù),不同公司建設(shè)的縣區(qū)平臺上傳檢查數(shù)據(jù)中,檢查項目的編碼不一致,造成分析結(jié)果差異。
總之,針對收集的婦幼健康數(shù)據(jù)采用比較分析法,從中可以發(fā)現(xiàn)標準在落地應(yīng)用中的好多問題,每個公司都會告訴你說,他們公司的產(chǎn)品執(zhí)行了國家標準,但事實證明都沒有很好執(zhí)行標準,標準的具體落實任重而道遠。
2.3.8 專家研討法
為獲得更加實用、符合實際情況的婦幼健康信息標準,組織領(lǐng)域內(nèi)專家、學者,多次以論壇、討論等方式進行多次研討。對目前婦幼健康信息標準使用、全民健康信息平臺數(shù)據(jù)歸集中遇到的標準問題進行集中討論、互相交流、啟發(fā),對建設(shè)過程中遇到的挑戰(zhàn)進行評估和探討,形成完善的平臺建設(shè)方案和問題解決思路,為決策、定標準提供依據(jù)。
數(shù)據(jù)集標準主要包括:基本數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)字典等標準內(nèi)容。
2.4.1 基本數(shù)據(jù)集
《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》分為“孕產(chǎn)期保健管理數(shù)據(jù)集”和“兒童保健管理數(shù)據(jù)集”兩部分,包含婦女兒童基礎(chǔ)檔案、婦女保健信息、兒童保健信息及婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計報表等主要數(shù)據(jù)元及元數(shù)據(jù)。
孕產(chǎn)期保健管理數(shù)據(jù)集[8]是對孕產(chǎn)期保健工作中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理等數(shù)據(jù)進行采集、處理、存儲、分析、傳輸及交換的計算機數(shù)據(jù),包括孕產(chǎn)婦基本情況登記、產(chǎn)前檢查記錄、分娩記錄、產(chǎn)后訪視等部分。主要任務(wù)是記錄孕產(chǎn)婦從妊娠到產(chǎn)后42 天的各項信息,建立完整的孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理檔案,實現(xiàn)對孕產(chǎn)婦的動態(tài)連續(xù)追蹤管理。
兒童保健管理數(shù)據(jù)集是記錄和管理七歲以下兒童的健康信息,對兒童各期生長發(fā)育進行動態(tài)評價的計算機數(shù)據(jù)。主要任務(wù)是記錄兒童從零到七歲健康體檢、營養(yǎng)指導(dǎo)、生長發(fā)育監(jiān)測、眼保健、口腔保健、聽力保健、心理保健等信息,建立完整的兒童系統(tǒng)管理檔案,實現(xiàn)對七歲以下兒童的動態(tài)連續(xù)追蹤管理。
兒童保健管理和孕產(chǎn)婦保健管理包含的數(shù)據(jù)集見表1。
表1 兒童保健和孕產(chǎn)婦保健表結(jié)構(gòu)
2.4.2 數(shù)據(jù)元
婦幼保健信息數(shù)據(jù)元是指婦幼保 健信息系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)集的最基本單元,主要內(nèi)容包括相關(guān)的各種社會、經(jīng)濟、文化、業(yè)務(wù)工作及行政管理等數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)元內(nèi)容應(yīng)遵循有關(guān)國際、國內(nèi)標準的要求。例如,表2 中為兒童保健中字段“母親證件類型”的形式,包括“數(shù)據(jù)項”、“定義”等內(nèi)容。
表2 字段示例
2.4.3 數(shù)據(jù)字典
婦幼保健信息數(shù)據(jù)字典應(yīng)符合有關(guān)國家標準、行業(yè)標準和地方標準,不得自定義。使用允許用戶擴充的標準,應(yīng)嚴格按照該標準的編碼原則擴充,并在新的標準出臺后立即改用標準編碼。如果技術(shù)限制導(dǎo)致已經(jīng)使用的系統(tǒng)不能更換數(shù)據(jù)字典,應(yīng)建立自定義字典與標準字典的對照表。如表2 中“CV02.01.101”為“身份證件類別代碼”。
目前,江蘇省婦幼健康信息管理系統(tǒng)可以為省內(nèi)各級醫(yī)療機構(gòu)、婦幼保健機構(gòu)、基層醫(yī)療機構(gòu)提供婦幼健康業(yè)務(wù)服務(wù),包括基本公共衛(wèi)生服務(wù)中婦幼健康所有項目、重大婦幼衛(wèi)生所有項目、出生醫(yī)學證明管理、新生兒疾病篩查管理、產(chǎn)前篩查與診斷管理、高危兒和體弱兒管理、生助產(chǎn)技術(shù)管理等模塊。而《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》作為基礎(chǔ),支撐了婦幼健康業(yè)務(wù)的開展。標準的制定離不開實踐檢驗,今后,還要通過系統(tǒng)的運行,不斷修訂、完善標準[9]。
《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》有利于不斷完善婦幼健康服務(wù)和管理體系,是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)集標準的補充;有利于建立基于全民健康信息化的婦幼健康管理新型服務(wù)模式,規(guī)范和優(yōu)化服務(wù)流程,提供全人、全程、主動、便民的婦幼健康服務(wù),實現(xiàn)婦幼健康服務(wù)的科學化、精細化、標準化管理。
本文介紹了《婦幼健康信息平臺共享數(shù)據(jù)集》的制定情況和制定內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)標準的制定,實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享和協(xié)同聯(lián)動,從而達到提高婦幼保健服務(wù)質(zhì)量和效率,加強婦幼保健服務(wù)過程監(jiān)管與綜合決策支持能力的目的[10]。隨著業(yè)務(wù)部門需求變化、新技術(shù)的應(yīng)用,特別是物聯(lián)網(wǎng)、5G、移動醫(yī)療等新技術(shù)的應(yīng)用,該標準還需要持續(xù)擴展、更新,以滿足不同的業(yè)務(wù)需要。