顧夕鋒
摘 要:采購工作是煙草商業(yè)企業(yè)日常工作的重要內(nèi)容,對于煙草商業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)具有重要影響,但是就目前的情況來看,煙草商業(yè)企業(yè)的采購工作中尚且存在一些不如意的情況,采購管理存在隱患,基于這種情況,文章立足于這些隱患,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以通過采購工作的規(guī)范化來促進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)在新時(shí)代的穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);采購管理;隱患分析;策略研究
在新時(shí)代的背景下,煙草商業(yè)企業(yè)面對復(fù)雜多變的市場形勢正處于一個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期,其與之前相比在很多方面已經(jīng)表現(xiàn)出了明顯的進(jìn)步,但是因其特有的體制機(jī)制,在采購管理方面與一些先進(jìn)行業(yè)相比,尚且有一些進(jìn)步空間。受制于激烈的市場競爭環(huán)境,采購管理工作稍有不慎就會(huì)給企業(yè)財(cái)產(chǎn)帶來損失,因此必須及時(shí)排查這一過程中的隱患,為煙草商業(yè)企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中的隱患
(一)采購管理規(guī)范性不足
對煙草商業(yè)企業(yè)的采購管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理是保證煙草商業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,但是就當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的情況來看,采購管理在不同程度上表現(xiàn)出規(guī)范性不足的問題。采購管理規(guī)范性不足,首先表現(xiàn)為采購效率低。煙草商業(yè)企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,因此需要采購管理的內(nèi)容也非常多,但是煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行的采購組織結(jié)構(gòu)不夠合理,具有審批流程多、采購信息閉塞等問題,制約了采購效率。其次表現(xiàn)為煙草商業(yè)企業(yè)采購成本缺乏有效的管控,存在重復(fù)或無效的采購,隨意性較大。再次則表現(xiàn)為綠色采購的發(fā)展緩慢,與時(shí)代要求存在一定的脫節(jié)。這些情況都在不同程度上折射出了煙草商業(yè)企業(yè)采購管理不規(guī)范的問題,是采購管理中的一大隱患。
(二)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不完善
績效考核是使采購人員在采購管理中葆有熱情的重要方式,其既可以督促采購人員自覺做好相關(guān)工作,提高自己的工作效率與工作質(zhì)量,又能讓采購人員獲得與自己付出相匹配的回報(bào),有利于煙草商業(yè)企業(yè)貫徹以人為本的觀念,但是就目前的情況來看,煙草商業(yè)企業(yè)雖然都設(shè)置有績效考核標(biāo)準(zhǔn),但是仍然存在不夠完善的地方。一方面,績效考核標(biāo)準(zhǔn)不夠有效,科學(xué)性不高,對采購人員的激勵(lì)作用不明顯,考核的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的功能得不到充分的發(fā)揮;另一方面則是績效考核的方式過于主觀,公平性不夠。這些都在一定程度上限制了績效考核對采購管理的促進(jìn)作用。
(三)監(jiān)督體制不健全
煙草商業(yè)企業(yè)的采購管理與其經(jīng)營發(fā)展情況息息相關(guān),其質(zhì)量對企業(yè)財(cái)產(chǎn)具有關(guān)鍵影響,對于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮著重要作用,因此理應(yīng)對采購管理進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,確保采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都能符合相關(guān)要求,但是現(xiàn)有的監(jiān)督體制主要對采購的流程、規(guī)范性等方面進(jìn)行監(jiān)督,對采購的質(zhì)量、成本等過程的監(jiān)督存在不健全、不成熟的現(xiàn)象,這些都增加了煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的隨意性,制約了其對煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的支撐和保障作用。
(四)采購人員隊(duì)伍建設(shè)不力
采購人員作為煙草商業(yè)企業(yè)采購工作的主體,其自身的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)對該工作的完成情況具有決定性影響,但是就目前的實(shí)際情況來看,與部分先進(jìn)企業(yè)相比,煙草商業(yè)企業(yè)在采購人員隊(duì)伍建設(shè)方面不占優(yōu)勢。一方面煙草商業(yè)企業(yè)中采購人員具有CPM和CSPM證書的人數(shù)占比較少,對此也沒有特別的要求,且采購人員的流動(dòng)性較大,另一方面煙草商業(yè)企業(yè)開展的繼續(xù)教育工作不足,不利于采購人員的持續(xù)發(fā)展。
二、煙草商業(yè)企業(yè)提高采購管理質(zhì)量的改進(jìn)措施
(一)提高采購管理的規(guī)范性
提高煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的規(guī)范性,首先要調(diào)整煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的采購組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化采購流程,減少不必要的環(huán)節(jié),并提高采購流程的靈活性,使其能夠根據(jù)煙草商業(yè)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來對采購流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)而通過科學(xué)規(guī)范的采購流程來提高采購管理的規(guī)范性,并發(fā)揮其對煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。
其次,則要降低煙草商業(yè)企業(yè)采購成本,提高產(chǎn)品競爭力。一方面,煙草商業(yè)企業(yè)要盡可能的應(yīng)用集中采購的方式,充分發(fā)揮采購的利潤杠桿作用;另一方面,煙草商業(yè)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況選擇最為合適的采購方式,并將先進(jìn)的采購技術(shù)應(yīng)用到采購的各個(gè)環(huán)節(jié),使其能夠提高采購效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。
再次,煙草商業(yè)企業(yè)要持續(xù)推進(jìn)綠色采購。在節(jié)約資源與保護(hù)環(huán)境的大背景下,綠色采購已經(jīng)成為一種時(shí)代趨勢,因此煙草商業(yè)企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代,融入時(shí)代,自覺推進(jìn)綠色采購。推進(jìn)綠色采購,一方面要煙草商業(yè)企業(yè)充分認(rèn)識(shí)綠色采購的緊迫性,充分認(rèn)識(shí)其對煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)的重要作用;另一方面則要根據(jù)綠色采購的實(shí)際情況來構(gòu)建綠色企業(yè)組織,并根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況建立健全綠色采購標(biāo)準(zhǔn)體系,使綠色采購能夠在這一具體標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下有條不紊的進(jìn)行。
(二)完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)
完善績效考核標(biāo)準(zhǔn),一方面要發(fā)揮其對采購人員的激勵(lì)作用,即提高采購KPI指標(biāo)的有效性與全面性,使其能夠囊括采購計(jì)劃完成率、采購資金周轉(zhuǎn)率、采購預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo),并且能夠全面的評價(jià)采購人員的采購工作。另一方面則要提高績效考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀性,既要與工作實(shí)際相匹配,又要保證其在應(yīng)用過程中的公平性,避免其朝著形式化方向發(fā)展。
(三)健全監(jiān)督體制
健全監(jiān)督體制,首先要加強(qiáng)對價(jià)格的監(jiān)督。采購物品的價(jià)格并不是穩(wěn)定的不變的,而是在市場發(fā)展的過程中受到供求關(guān)系的影響處于一個(gè)不斷發(fā)展變化的過程中的,這就要求煙草商業(yè)企業(yè)必須強(qiáng)化對價(jià)格的監(jiān)督,及時(shí)將市場上相關(guān)物品的價(jià)格變化信息反應(yīng)到“物價(jià)數(shù)據(jù)庫”中,以便于對價(jià)格監(jiān)督作用的實(shí)現(xiàn)。
其次要強(qiáng)化對采購合同的復(fù)審。對采購合同進(jìn)行復(fù)審是采購管理中的重要環(huán)節(jié),是減少采購人員違法行為、保證采購合同質(zhì)量的重要方式,因此煙草商業(yè)企業(yè)必須重視對采購合同的復(fù)審,確保采購合同必須是雙方合同的形式,以免給煙草商業(yè)企業(yè)帶來損失。
再次要強(qiáng)化質(zhì)量檢查工作。對采購過來的相關(guān)服務(wù)或物品進(jìn)行質(zhì)量的檢查工作,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。
(四)加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)
一方面要高度重視采購人員專業(yè)能力的培養(yǎng),配備相對固定的采購專業(yè)人員,設(shè)立采購人員AB崗,建立采購后備人才庫,確保采購人員專業(yè)能力過關(guān),具有比較豐富的采購工作經(jīng)驗(yàn),并且還要具有較高的職業(yè)素養(yǎng);另一方面則要重視其在工作過程中的繼續(xù)教育工作,使這些采購人員能夠做到與時(shí)俱進(jìn),不斷提高自身的采購能力。
結(jié)語
當(dāng)前我國煙草商業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中,采購環(huán)節(jié)存在一些問題,這些問題的存在給煙草商業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展埋下了隱患,因此必須重視這些問題的解決,在客觀分析這些問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況采取有針對性的措施,為采購管理保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
[1]張靖宇.企業(yè)采購的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防控措施研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2021,(03):36-38.
[2]喻珠晗.淺談國有企業(yè)采購管理主要問題和對策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2020,(24):45-46.
[3]李全有.國有企業(yè)采購管理問題及其應(yīng)對策略[J].企業(yè)改革與管理,2018,(21):22-23.