劉珊
摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是結(jié)合一些計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái),他可以有效幫助企業(yè)在展開財(cái)務(wù)工作的時(shí)候更加高效,對(duì)管理和決策提供各種數(shù)據(jù)支持,這樣就能側(cè)面促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。但是從實(shí)際情況上分析,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候,因?yàn)槲覈?guó)正處于初級(jí)建設(shè)階段,還有很多地方有待完善,所以必須在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上加以重視,以此來給各行業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供推動(dòng)力。本篇文章主要從企業(yè)的角度上分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)內(nèi)涵,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際趨勢(shì)闡述財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性還有一系列存在的問題,最后提出了優(yōu)化建議,希望能給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下良好鋪墊。
關(guān)鍵詞:企業(yè):財(cái)務(wù)管理:信息化建設(shè)
引言:信息技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)當(dāng)中普及以后,他能夠給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),所以各大企業(yè)都需要對(duì)這種體系的建設(shè)加以關(guān)注,目的是為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做好充分鋪墊。當(dāng)建立完善的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)以后,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率就能有效得到保障,而財(cái)務(wù)人員這能夠根據(jù)這一系統(tǒng)去充分了解其他各部門和工作人員的信息,然后建立在信息平臺(tái)上落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理,使各部門不斷通過協(xié)調(diào)與合作,提高資金使用效率。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能掌握一手精準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合市場(chǎng)的真實(shí)情況及時(shí)的調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,全方位保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建內(nèi)涵分析
(一)財(cái)務(wù)信息化來源
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)來源最早可追尋到上個(gè)世紀(jì)中葉,企業(yè)可以使用這種方式好去計(jì)算工作人員的薪酬,這也是信息化發(fā)展最初的標(biāo)志,在企業(yè)的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)過程中,財(cái)務(wù)信息化水平也在持續(xù)進(jìn)步,正是因?yàn)檫@種技術(shù)的普及,財(cái)務(wù)部門所設(shè)立的信息化軟件也將會(huì)隨之完善,企業(yè)能夠運(yùn)用更多的手段去處理各種財(cái)務(wù)工作,不但可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提升工作的質(zhì)量和效率,還能更好履行他們自身職責(zé),讓整個(gè)財(cái)務(wù)部門更加完善。只不過,不同類型的企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息處理軟件的時(shí)候,他們必須根據(jù)自身實(shí)際情況和特征落實(shí)[1]。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)特點(diǎn)
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以多元化的形式完善并加以處理,當(dāng)企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理以后,他所表現(xiàn)出的特點(diǎn)通常是兩個(gè)方面:一個(gè)是只要能夠在財(cái)務(wù)管理上落實(shí)精細(xì)和集中化,所有的資金和財(cái)務(wù)信息及物流與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)聯(lián)的都能實(shí)現(xiàn)一體化處理。二個(gè)是企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)上構(gòu)建更為科學(xué)完善的組織體系和系統(tǒng),以此建立會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和物流管理系統(tǒng),在此期間能夠?qū)崿F(xiàn)互相協(xié)調(diào)與配合,促進(jìn)各項(xiàng)工作的完善。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)提升管理效率
現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作基本上都是借助于信息技術(shù)對(duì)于各種財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量處理,目的是結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)的各種優(yōu)勢(shì)來優(yōu)化管理工作,并給企業(yè)帶來更高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比較來說,可促進(jìn)企業(yè)完成很多財(cái)務(wù)工作繁瑣事務(wù),能明顯降低紙質(zhì)版媒體在處理財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的不足之處,然后立足于信息技術(shù)打造更為科學(xué)完善的財(cái)務(wù)技術(shù)平臺(tái)。另外,目前所形成的財(cái)務(wù)管控模式,可以在運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,通過信息技術(shù)的創(chuàng)新與完善打著財(cái)務(wù)管控平臺(tái),讓各項(xiàng)管理工作都能在此期間順利完成,如此就能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展[2]。
(二)挖掘管理潛力
現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都開始重視財(cái)務(wù)管理工作的信息化構(gòu)建工程,他們可以在這一基礎(chǔ)上針對(duì)財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作的一系列范圍加以擴(kuò)充,把財(cái)務(wù)功能發(fā)揮基礎(chǔ)上深入挖掘潛力。構(gòu)建財(cái)務(wù)管控信息化體系以后,這種平臺(tái)能夠更好的處理財(cái)務(wù)工作中面臨的各種問題,包括某些數(shù)據(jù)的審計(jì)和分析,還有就是把內(nèi)部各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和監(jiān)督,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)或者決策提供鋪墊??傮w而言,如果企業(yè)構(gòu)建了完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),就能科學(xué)控制所有的財(cái)務(wù)處理過程,那么所有的資金使用方向都會(huì)得到監(jiān)督,能有效提升資金使用效率,并降低資金損失,為企業(yè)的發(fā)展助力。
(三)降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
目前很多企業(yè)在面臨競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中要想立足并不是一件簡(jiǎn)單的事情,如果要從市場(chǎng)中穩(wěn)定立足,那就必須了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和未來走向,完善自我戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣就能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,并在市場(chǎng)當(dāng)中長(zhǎng)期立足,有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)這一系列想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來說,如果只根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展方向進(jìn)行了戰(zhàn)略規(guī)劃和調(diào)整還是有所不足的,最為重要的就是可以將當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析與處理,有效完善財(cái)務(wù)工作當(dāng)中有可能出現(xiàn)的安全隱患。另外,企業(yè)也能通過構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),讓領(lǐng)導(dǎo)更加明確自身管轄下的企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,還有一些其他的信息,如此便能為決策提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)依據(jù),從而避免從市場(chǎng)上發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)的幾率。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中存在的不足之處
(一)制度體系不完善
從當(dāng)前中國(guó)各大企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系建設(shè)情況和分析,在制度方面還有很多地方不夠完善,因?yàn)榻┠晟鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快,國(guó)家也推出了一些相應(yīng)的政策來推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)制度構(gòu)建,比如會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范、工作規(guī)范,檔案管理措施等等。但是從世界各地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況上分析,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)像西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展比較完善,現(xiàn)在如今已經(jīng)趨于成熟,但國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化建設(shè)還是處于發(fā)展中階段,內(nèi)部各方面都有待完善。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)難以滿足在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和工作繁瑣等方面需求,尤其是在一些流動(dòng)資金和變化太大資產(chǎn)等方面難以形成精細(xì)化合算,所以這種管理已經(jīng)無法和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成對(duì)應(yīng),那么對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就應(yīng)當(dāng)和國(guó)家所推行的政策法規(guī)作為基礎(chǔ),打造更為合理的制度。但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系當(dāng)中,政府部門對(duì)此認(rèn)識(shí)都不足,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員對(duì)待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也抱著輕視的態(tài)度,所以很多規(guī)章制度體系在實(shí)際實(shí)施的時(shí)候力度一直有所不足。所以,很明顯的可以看出傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)難以支撐企業(yè)的發(fā)展建設(shè),也無法滿足新的財(cái)務(wù)管控需求。但是通過建立互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的結(jié)合以后,企業(yè)的信息化能夠從財(cái)務(wù)管理工作上發(fā)揮核心作用,對(duì)他的應(yīng)用還沒有發(fā)展完善,很多制度體系都在建設(shè)和探索中階段[3]。
(二)信息技術(shù)落后
中國(guó)自改革開放以后經(jīng)過一系列改革創(chuàng)新才逐漸通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和世界接軌,因此國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)臉都是起步時(shí)間不長(zhǎng),某些必須具備的電子化設(shè)施設(shè)備相較落后,多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理工作者沒有把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),缺乏全局意識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化工作的認(rèn)識(shí)不足,再加上創(chuàng)新能力限制,所以信息化建設(shè)程度不高,對(duì)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用還是處于一個(gè)比較低的檔次。我們企業(yè)一直都按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度體系展開工作,通過人工的方式收集、分析還有儲(chǔ)存各類財(cái)務(wù)信息,不僅要投入大量人力資源,同時(shí)也會(huì)耗費(fèi)他們更多的經(jīng)歷和時(shí)間,難免會(huì)出現(xiàn)一些重復(fù)和繁瑣的步驟。面對(duì)信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到各類企業(yè)當(dāng)中,21世紀(jì)中國(guó)進(jìn)入世界貿(mào)易組織以后,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)融入這種全球的經(jīng)濟(jì)化環(huán)境中,國(guó)內(nèi)外各類企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,已經(jīng)讓那些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式凸顯出落后,怎樣才能完善信息化建設(shè)這是企業(yè)目前必須考慮的重點(diǎn)。
(三)硬件問題
盡管信息技術(shù)發(fā)展速度飛快,但人才是落實(shí)管理工作的執(zhí)行者,他們作為企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)的核心要素,人才隊(duì)伍的構(gòu)建對(duì)于企業(yè)信息化管理工作極為重要,只不過一直都被忽視。因?yàn)橐恍┢髽I(yè)長(zhǎng)期以來都不會(huì)主動(dòng)的融入世界大環(huán)境中,所以對(duì)信息化建設(shè)水平明顯不高,財(cái)務(wù)工作方向上缺乏各種技術(shù)和設(shè)備,對(duì)人才要求也不高,這都在一定程度上影響著企業(yè)發(fā)展和生存,并動(dòng)搖著根基。雖然企業(yè)當(dāng)中不會(huì)缺少專業(yè)技能性人才,只是有些管理人員他們對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)過于淡薄,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息定位的時(shí)候并不明確而且存在較多的潛在問題,雖然短時(shí)間內(nèi)不會(huì)暴露出來,但時(shí)間長(zhǎng)了以后就會(huì)突出各種問題,并給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展和建設(shè)帶來不利影響,所以人才的缺乏是造成企業(yè)信息化建設(shè)負(fù)面影響因素之一。同時(shí),缺少各種先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備一切,也會(huì)影響信息化建設(shè)。
(四)軟件問題
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在軟件方面的問題基本上就是體現(xiàn)于兩個(gè)層次,第1個(gè)是信息技術(shù)軟件的開發(fā),因?yàn)橹袊?guó)信息化建設(shè)相對(duì)于西方國(guó)家比較落后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上對(duì)軟件的開發(fā)并不理想,雖然自主研發(fā)方向會(huì)有相應(yīng)的基礎(chǔ),但是對(duì)軟件真正應(yīng)用的時(shí)候還是會(huì)存在范圍狹窄情況,部分應(yīng)用也只是局限于一些管理人員進(jìn)行交流互動(dòng),所以并沒有投身到對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件開發(fā)方面。和某些大型企業(yè)進(jìn)行比較,比如富士康或者華為,他們每一年在進(jìn)行軟件開發(fā)方向的投資就在企業(yè)的支出上占據(jù)著很大一部分,國(guó)內(nèi)依賴于軟件開發(fā)的企業(yè)數(shù)量不多,盡管長(zhǎng)期探索中積累了一定經(jīng)驗(yàn),但是高新科技企業(yè)類型數(shù)量不多,且創(chuàng)新能力不足,在開發(fā)軟件的能力還是有所缺陷,其中有很多企業(yè)一直都位于模仿和復(fù)制這一階段。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)軟件問題從第2個(gè)方面上來講,保密性設(shè)置存在太多缺陷,一些企業(yè)為了減少軟件開發(fā)方面的資金投入,會(huì)考慮到從國(guó)外引進(jìn)一些關(guān)閉軟件,而且非常昂貴,如果這些資金出現(xiàn)問題的話,會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失,但他們還是認(rèn)為這筆自主開發(fā)軟件更加節(jié)省。有的洗衣液雖然也自主開發(fā)一些軟件,但是都忽略了保密的功能,為了就是滿足理財(cái)服務(wù)等方向功能,所以保密能力有所忽視[4]。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化路徑
(一)提高信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)10年一直到今天,中國(guó)企業(yè)數(shù)量持續(xù)增加,而中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入全新常態(tài),各大企業(yè)面臨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)發(fā)展復(fù)雜環(huán)境,大規(guī)模的資金流動(dòng)還有財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),依賴于現(xiàn)代化信息技術(shù)完善財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)是必然趨勢(shì)。信息技術(shù)能夠科學(xué)整理企業(yè)各項(xiàng)資源,并進(jìn)行分析處理,讓過去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中大量的工作人員投入在短時(shí)間內(nèi)就能完成,而且效率和質(zhì)量極高,去除了中間復(fù)雜的環(huán)節(jié)還有大量勞動(dòng)成本,能夠有效降低人力資源方面大幅度投入,并簡(jiǎn)化各機(jī)構(gòu)和工作流程,對(duì)企業(yè)的效益非常高。在21世紀(jì)人類已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化已經(jīng)充斥在每一個(gè)行業(yè)中,企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)重要的課題,如果能夠?qū)⑦@一技術(shù)大范圍運(yùn)用且發(fā)揮價(jià)值,這就能完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作效能,為自身發(fā)展源源不斷提供動(dòng)力。
結(jié)合企業(yè)目前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)初所處的地位可以發(fā)現(xiàn),要想實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作加以完善,那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是這一過程當(dāng)中的核心關(guān)鍵。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù),他的成功可以幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從線下轉(zhuǎn)化為線上,不僅能有效提升財(cái)務(wù)管控效率,也能幫助企業(yè)在信息化技術(shù)的應(yīng)用上更上一層樓,打造高質(zhì)量?jī)?nèi)部管控。信息化持續(xù)發(fā)展和內(nèi)部各種制度體系改革前提下,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部都會(huì)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)自身發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,而企業(yè)決策人員他們?cè)谝庾R(shí)到這一工作的重要意義以后,就可以帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部其他工作人員在財(cái)務(wù)信息化管理工作上加以完善,共同參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中,而這些工作人員也會(huì)明確自己在這一工作開展當(dāng)中所能發(fā)揮的作用,所有人都形成一股發(fā)展的動(dòng)力,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力提升。他說企業(yè)內(nèi)部所有工作人員他們意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)重要性以后,管理層才會(huì)引導(dǎo)所有工作人員積極的投身于這一工作行列上,全面建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,管理人員在此期間他們的作用很大,因?yàn)榭梢詭ьI(lǐng)所有基層員工共同輔助這一任務(wù)的完成,以此來引領(lǐng)內(nèi)部工作者建設(shè)財(cái)務(wù)信息體系,讓各種資源和資金得到科學(xué)配置。
(二)強(qiáng)化人才培養(yǎng)力度
在新時(shí)代背景下,各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)過渡到了技術(shù)、人才還有資源這幾個(gè)方向,針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),除了信息技術(shù)之外,也離不開各高素質(zhì)人才支撐。這也表明,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)必須先樹立財(cái)務(wù)信息化意識(shí),然后培養(yǎng)這些專業(yè)技術(shù)人員,他們負(fù)責(zé)專門構(gòu)建、處理以及管理信息技術(shù),從而使此工作順利完成。在另一個(gè)角度上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作者全力培養(yǎng),讓他們成為有經(jīng)驗(yàn)、有技術(shù)、有素質(zhì)的綜合性人才。但這一過程并不是那么簡(jiǎn)單,企業(yè)要想培養(yǎng)出那種有能力處理各種信息技術(shù)找專業(yè)人才,由于財(cái)務(wù)信息化的管理工作對(duì)這種人才要求很高,所以培養(yǎng)工作非常艱巨,因此來為后續(xù)財(cái)務(wù)信息化管理高效進(jìn)行。另外,企業(yè)要立足于能夠肩負(fù)著財(cái)務(wù)和信息化都能管理的綜合人員,因?yàn)樗麄兛梢愿鶕?jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展方向和需求對(duì)自身管理工作加以調(diào)整,完善財(cái)務(wù)處理,同時(shí)可根據(jù)真實(shí)情況將財(cái)務(wù)信息化管理制度體系和相關(guān)設(shè)備的硬件軟件設(shè)施進(jìn)行更新。與此同時(shí),也表明西安的財(cái)務(wù)管理工作人員他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)的路徑中,要積極的學(xué)習(xí)這一專業(yè)技術(shù)有關(guān)知識(shí)和新型技術(shù),始終保持著先進(jìn)的工作理念,能夠和時(shí)代的發(fā)展相對(duì)應(yīng)[5]。
(三)規(guī)范各項(xiàng)建設(shè)
結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求角度上分析,企業(yè)中的每一個(gè)部門都必須加強(qiáng)配合,這是確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能順利開展了前提,因?yàn)檫@項(xiàng)工作不僅需要在信息技術(shù)方面持續(xù)開發(fā),也要對(duì)各種技術(shù)的應(yīng)用加以優(yōu)化,完善企業(yè)整體的財(cái)務(wù)化思想,每個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)在此期間提供有效推動(dòng)力。具體來說企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要與其他部門緊密合作,構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)信息管理制度和具體工作流程,按照要求財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)管理工作和信息化建設(shè)。在這一過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理部門各種業(yè)務(wù)的優(yōu)化,使所有部門在處理那些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)共享,有關(guān)部門設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)流程應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析,在平臺(tái)當(dāng)中共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),總體來看任何企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化的時(shí)候,基本上都無法離開內(nèi)部各部門和工作人員支持,無論是財(cái)務(wù)管理還是其他的建設(shè)工作都應(yīng)當(dāng)先優(yōu)化理念,再規(guī)范工作過程。
(四)完善風(fēng)險(xiǎn)管控
企業(yè)的信息化建設(shè)立足于大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,要想構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息體系,除了要確保信息數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性,更要關(guān)注的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否能保證安全,這是因?yàn)槠髽I(yè)建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),在處理各方面數(shù)據(jù)的同時(shí)需要加氣共享出去,而且也會(huì)讓各種合作密度較大。也正是因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候建立在共享基礎(chǔ),那么其中的風(fēng)險(xiǎn)問題也將暴露出來,而企業(yè)就必須采取有效的措施確保財(cái)務(wù)信息的安全度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的財(cái)務(wù)管控制度在財(cái)務(wù)信息化影響下推動(dòng)進(jìn)程,在這一制度體系引導(dǎo)中,企業(yè)要結(jié)合自身需求作為導(dǎo)向,如此設(shè)定出來的財(cái)務(wù)信息化制度體系才能輔助財(cái)務(wù)工作完成,落實(shí)好這些制度的執(zhí)行效果,如此也能解決一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。在另一個(gè)角度上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)外部環(huán)境預(yù)測(cè),構(gòu)建行之有效的財(cái)務(wù)信息體系,從內(nèi)部作為出發(fā)點(diǎn)連接好外部環(huán)境,是財(cái)務(wù)信息在工作的基礎(chǔ)上持續(xù)強(qiáng)化安全方面防范。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)候傳統(tǒng)的工作方式應(yīng)當(dāng)由多個(gè)財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)過繁瑣的步驟完成,這樣一來會(huì)耗費(fèi)更多的人力資源和物資以及經(jīng)濟(jì),反而會(huì)適得其反。像以前的財(cái)務(wù)部門在處理各種工作的時(shí)候,往往會(huì)經(jīng)過每一層領(lǐng)導(dǎo)審批,但是在財(cái)務(wù)信息化輔助下,就能建立一個(gè)一體化處理體系,在信息管控系統(tǒng)當(dāng)中,數(shù)據(jù)的處理能夠安全和高效的完成數(shù)據(jù)收集和審批,也能在系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)測(cè),以此來降低風(fēng)險(xiǎn)問題,財(cái)務(wù)工作都能建立在科學(xué)管控體系下完成。另外,企業(yè)可以從目前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)際情況上構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控體系,有關(guān)部門可以經(jīng)過財(cái)務(wù)處理的時(shí)候預(yù)測(cè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),以此來做到事前評(píng)估和事中防范,如此就能用有效的對(duì)策避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),還能將其損失降到最低,那么就能全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理[6]。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)案例分析
本篇文章以金融服務(wù)企業(yè)為案例,企業(yè)所從事的工作是給一些金融機(jī)構(gòu)提供多元化功能服務(wù),幫助他們提高經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)所推出的業(yè)務(wù)包括汽車融資租賃、汽車交易等服務(wù)方向,團(tuán)隊(duì)組成有銀行、汽車廠、金融公司還有銷售企業(yè)等領(lǐng)域,營(yíng)業(yè)方向一般都集中在汽車產(chǎn)業(yè)的金融產(chǎn)品,在完善風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)上落實(shí)各戰(zhàn)略發(fā)展政策,深入解剖市場(chǎng)需求,給汽車銷售廠商、二手車銷售廠商還有其他客戶提供更為高質(zhì)量的金融科技服務(wù)。經(jīng)過多年發(fā)展建設(shè),企業(yè)的綜合實(shí)力在全省內(nèi)已經(jīng)名列前茅,成立到現(xiàn)在經(jīng)過多年改革和完善,如今已經(jīng)全面融合信息化技術(shù),他的建設(shè)充斥在每一個(gè)部門和業(yè)務(wù)中不斷突破,目前已經(jīng)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)了智能自動(dòng)化。財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃當(dāng)中的重點(diǎn),當(dāng)企業(yè)落實(shí)信息化轉(zhuǎn)型的時(shí)候,就已經(jīng)把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)放到了戰(zhàn)略角度上,以經(jīng)營(yíng)層作為中心,在所有的工作人員當(dāng)中信息化得了重視,打破傳統(tǒng)思維禁錮,從全局角度上展開財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,主要的方向?yàn)槠髽I(yè)在前期因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)工作影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些失誤,而且工作程序較為繁瑣,整體財(cái)務(wù)管理難以形成標(biāo)準(zhǔn)化。
在企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量增加的前提下,財(cái)務(wù)核算工作變得更加復(fù)雜,如何才能提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率已經(jīng)非常嚴(yán)峻。根據(jù)企業(yè)發(fā)展建設(shè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作面臨的各種管理問題,內(nèi)部的總經(jīng)理還有管理人員都非常重視財(cái)務(wù)信息建設(shè),通過對(duì)管理流程的規(guī)劃理清規(guī)劃步驟。財(cái)務(wù)信息管理工作實(shí)現(xiàn)一體化以后,就能把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端解決,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠從內(nèi)部各部門之間有效傳遞,為決策提供數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)覆蓋范圍日益增加,迫切需要數(shù)字化系統(tǒng)工具的輔助,整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化以后,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)配置管理規(guī)則,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)核算可以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,可分析出目前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不斷建設(shè)的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程已經(jīng)趨于標(biāo)準(zhǔn)化,構(gòu)建了一體化管理平臺(tái),對(duì)于現(xiàn)金和資產(chǎn)等管理工作都能借助大數(shù)據(jù)分析這些管理工具,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也過渡到了管理會(huì)計(jì),解決了傳統(tǒng)人工操作當(dāng)中的一些弊端,無論是預(yù)算還是核算都可以以最低的成本保證最大化效率[7]。
五、總結(jié):
綜上所述,現(xiàn)代化企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中要想持續(xù)立足,必須要意識(shí)到目前信息技術(shù)支持下構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化重要意義。立足于人才、技術(shù)、資源、資金這些角度上,有效完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建,做好各種統(tǒng)籌工作,保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能有效發(fā)揮,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益且防范風(fēng)險(xiǎn),以此實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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