費(fèi)志強(qiáng)
摘? 要:隨著時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的信息技術(shù)也在迅速發(fā)展,幾乎在所有行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用。在燃?xì)夤こ添?xiàng)目中,信息化控制技術(shù)與傳統(tǒng)控制方法相比具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。由于項(xiàng)目本身有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以質(zhì)量與安全對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)非常重要,有效的信息化管理可以最大限度地降低項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。本文主要研究燃?xì)夤こ添?xiàng)目質(zhì)量與安全的信息化管理,明確了我國(guó)燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)中信息化管理的形勢(shì),提出了質(zhì)量與安全的信息化管理改革措施,以期提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:燃?xì)夤こ?信息化管理;安全;質(zhì)量
引言
對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)來說,管理的目標(biāo)是高效地提供服務(wù)和安全運(yùn)營(yíng)。企業(yè)要做好燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化管理必須結(jié)合整體管理思路,詳細(xì)分析項(xiàng)目建設(shè)中的管理問題,建立更加規(guī)范、科學(xué)的業(yè)務(wù)平臺(tái)和信息共享平臺(tái),從全局角度合理運(yùn)用多種管理方法,實(shí)施高效的管理。
1.燃?xì)夤こ添?xiàng)目質(zhì)量與安全信息化管理概述
在燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)過程中的信息包括工程本身的信息、施工進(jìn)度的相關(guān)信息以及各種外部影響因素的信息,這些信息相對(duì)來說,在不同的情況下是不斷變化的。項(xiàng)目建設(shè)過程中信息量大,內(nèi)容多,管理難度高,綜合性強(qiáng)。因此,實(shí)施項(xiàng)目信息化管理,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全面有效地處理項(xiàng)目各類相關(guān)信息,將這些信息通過整理進(jìn)行分類,轉(zhuǎn)化為有序的信息,建立可靠的數(shù)據(jù)庫(kù),為項(xiàng)目建設(shè)提供信息支持,管理人員可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)觀察工程的發(fā)展情況,及時(shí)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),提高項(xiàng)目管理的整體效率,保證項(xiàng)目建設(shè)的綜合質(zhì)量與安全。信息化管理還可以利用信息技術(shù),及時(shí)建立燃?xì)夤こ添?xiàng)目模型,及時(shí)預(yù)測(cè)施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的規(guī)避措施,有效降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目順利完成。
2.燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息化需要分析
2.1從燃?xì)馄髽I(yè)管理層面來分析
燃?xì)馄髽I(yè)管理的目的是為了保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)和服務(wù)的有效實(shí)施,整體了解燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理任務(wù),建立規(guī)范的業(yè)務(wù)平臺(tái)和信息共享平臺(tái),結(jié)合項(xiàng)目總體管理理念進(jìn)行宏觀調(diào)控,運(yùn)用多種管理措施和工具實(shí)施綜合管理。
2.2從各分公司與合作單位參與層面來分析
對(duì)于企業(yè)的各分公司、分支機(jī)構(gòu)和其它合作單位參與方,要從負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的實(shí)體入手,在設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和工程分包商中建立信息資源共享,通過完善信息系統(tǒng),貼近業(yè)務(wù)實(shí)際,實(shí)現(xiàn)建設(shè)進(jìn)度、驗(yàn)收等各種信息的及時(shí)分發(fā)和傳遞,并與各參與方進(jìn)行有效溝通和交流。
2.3從業(yè)務(wù)操作層面來分析
對(duì)于燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理中開展的任何一種工作,都應(yīng)該能夠在實(shí)際運(yùn)行的具體任務(wù)中進(jìn)行總結(jié)和分析,及時(shí)分類同步,實(shí)現(xiàn)信息流的有效處理,如以信息形式提交的各種隱蔽工程的檢查記錄,材料檢查報(bào)告等,從而在工作層面實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化和高效的程序。
3.燃?xì)夤こ添?xiàng)目質(zhì)量與安全信息化管理的現(xiàn)狀
3.1管理人員信息化意識(shí)過低
目前在燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)中,越來越多的人看到了信息化管理的作用。但是,質(zhì)量與安全信息化管理仍然是任重道遠(yuǎn)。信息化管理設(shè)備的采購(gòu),項(xiàng)目信息化管理的推廣,在一些企業(yè)的建設(shè)過程中,因?yàn)橘Y金或成本問題并未在實(shí)際建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用,以至于質(zhì)量與安全管理還停留在相對(duì)傳統(tǒng)的管理模式階段,從而導(dǎo)致項(xiàng)目的質(zhì)量與安全無法得到保障,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看將影響企業(yè)的發(fā)展,失去其在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2質(zhì)量與安全信息化管理程度較低
與傳統(tǒng)管理模式相比,信息化管理由于其先進(jìn)性的特點(diǎn),在燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。但是,一些燃?xì)馄髽I(yè)的信息化管理水平還很低,特別是在質(zhì)量與安全信息化管理方面,雖然擁有信息化管理設(shè)備,但大多還是依靠人工,采用傳統(tǒng)的管理模式,可能會(huì)出現(xiàn)員工溝通各種信息不及時(shí)準(zhǔn)確的現(xiàn)象,如不進(jìn)行改革,這會(huì)大大耽誤項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程。如果廣泛采用信息化管理,會(huì)大大加快項(xiàng)目建設(shè)的施工進(jìn)度,進(jìn)一步保證項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量與安全。
3.3信息化人才不足
對(duì)于燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)中的質(zhì)量與安全信息化管理,需要專業(yè)水平和素養(yǎng)較高的人員,能夠熟練操作軟硬件設(shè)備,確保信息管理的正常運(yùn)行。然而,在現(xiàn)階段,部分燃?xì)馄髽I(yè)不夠重視信息化,不了解新技術(shù)、新產(chǎn)品、新模式、新思路,信息化管理人才嚴(yán)重短缺,質(zhì)量與安全信息化管理水平較差。
3.4行業(yè)信息傳播能力較差
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)大眾中普及,一個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)化水平也顯示了其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。目前我國(guó)燃?xì)庑袠I(yè)的整體市場(chǎng)還存在一些問題影響行業(yè)的發(fā)展,比如行業(yè)信息傳播能力較低,無法實(shí)現(xiàn)有效的信息化管理,限制了管理的效率,影響燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量與安全。
4.燃?xì)夤こ添?xiàng)目質(zhì)量與安全信息化管理措施
4.1增加資金投入,完善信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施
信息化管理不僅需要明確管理目標(biāo),更需要積極完善管理基礎(chǔ)設(shè)施。因此,為確保部門與員工之間的有效溝通,保證信息流管理的暢通,企業(yè)應(yīng)加大投入,建立企業(yè)信息資源共享平臺(tái),使員工通過平臺(tái)及時(shí)獲取相關(guān)信息,提高信息傳遞速度。此外,企業(yè)還需要從盈利能力的角度分析信息基礎(chǔ)設(shè)施投資需求,降低企業(yè)信息化投資成本,最大限度地提高投資收益,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2建設(shè)一體化信息系統(tǒng)
燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)的管理包括項(xiàng)目進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、合同管理等。首先,要想不斷提高項(xiàng)目管理的水平和效益,必須要及時(shí)加強(qiáng)各參與方的溝通與合作、協(xié)調(diào)與互動(dòng);此外,在項(xiàng)目信息化管理過程中,要積極建立綜合信息系統(tǒng),及時(shí)收集相關(guān)信息,合理設(shè)置相關(guān)配置權(quán)限,使各參與方更好地共享和完善相關(guān)信息資源,提高資源利用效率;最后,要積極建立數(shù)據(jù)中心,查找建設(shè)過程中需要解決的問題,通過統(tǒng)一的系統(tǒng)合理有效地實(shí)現(xiàn)相關(guān)要素的對(duì)接和聯(lián)合監(jiān)控。
4.3改革管理模式
企業(yè)需要打破傳統(tǒng)管理方式,積極應(yīng)用新的、更先進(jìn)、更科學(xué)的信息化管理模式,項(xiàng)目管理者要在信息化管理工作實(shí)踐中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),了解信息化管理的方向和趨勢(shì),創(chuàng)新管理方法和理念,不斷提高項(xiàng)目管理效率,最大限度地發(fā)揮信息化的應(yīng)用價(jià)值,提高信息化建設(shè)效益。只有這樣,才能更好地管理當(dāng)前的燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè),有效地提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量與安全。
4.4營(yíng)造信息化發(fā)展氛圍
信息化管理進(jìn)程是一個(gè)漫長(zhǎng)而持續(xù)的過程,需要在企業(yè)中不斷營(yíng)造信息化氛圍。特別是企業(yè)管理項(xiàng)目建設(shè),員工數(shù)量多,員工素質(zhì)參差不齊,企業(yè)員工信息化意識(shí)仍有待提高,因此信息化發(fā)展?fàn)I造良好氛圍十分重要。首先,創(chuàng)造條件吸引信息技術(shù)人才,培養(yǎng)信息技術(shù)人才和創(chuàng)新思維,逐步熟悉項(xiàng)目建設(shè)管理,探索信息技術(shù)與項(xiàng)目建設(shè)管理密切相關(guān)的業(yè)務(wù)模式,并激勵(lì)企業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型;其次,在人事管理方面,為確保管理人員在施工項(xiàng)目中實(shí)施信息管理,鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提高信息使用能力和信息管理能力,企業(yè)可將信息管理納入管理人員績(jī)效考核過程,評(píng)估他們?cè)诟鞣矫孢\(yùn)用信息化管理的能力。
4.5優(yōu)化數(shù)據(jù)整合提高數(shù)據(jù)質(zhì)量
現(xiàn)如今,隨著各種電子信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)進(jìn)入了信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期。就燃?xì)庑袠I(yè)的發(fā)展趨勢(shì)而言,信息時(shí)代的到來顯然對(duì)該領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)提出了更高的要求,燃?xì)庑袠I(yè)應(yīng)逐步向信息化和智能化系統(tǒng)的方向發(fā)展。所有燃?xì)馄髽I(yè)都必須整合這些學(xué)科,在解決數(shù)據(jù)信息問題時(shí),應(yīng)逐步引進(jìn)可靠的數(shù)據(jù)采集手段,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,完善相關(guān)信息的模塊化,最大化保證數(shù)據(jù)的一致性,以確保其整體生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)過程清晰合理,使其企業(yè)和員工能充分利用各項(xiàng)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和資料,推進(jìn)整個(gè)燃?xì)庑袠I(yè)的健康快速發(fā)展。
4.6建設(shè)符合信息系統(tǒng)生命周期的信息化制度
企業(yè)構(gòu)建的信息系統(tǒng)各不相同,只有符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點(diǎn),才能有效保證企業(yè)信息化建設(shè)有序深入發(fā)展。燃?xì)馄髽I(yè)信息化建設(shè)工作必須符合國(guó)家軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可借鑒已有的燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),有機(jī)地結(jié)合在一起,以達(dá)到最大的效率。燃?xì)馄髽I(yè)最重要的信息化管理要素是項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)和持續(xù)深入的基本項(xiàng)目管理技能培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)加大對(duì)核心設(shè)備的投入,切實(shí)提高信息技術(shù)專業(yè)人才的技能,為全面實(shí)施燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供良好的環(huán)境和人力儲(chǔ)備。
結(jié)論
綜上所述,信息技術(shù)是隨著時(shí)間的推移而發(fā)展的。燃?xì)夤こ添?xiàng)目的質(zhì)量與安全信息化管理是必經(jīng)之路,但在現(xiàn)階段,大多數(shù)燃?xì)馄髽I(yè)在這條道路上的發(fā)展過程仍面臨著或多或少、或簡(jiǎn)單或復(fù)雜的問題。因此,企業(yè)要突破傳統(tǒng)的管理模式,在確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量與安全的前提下,對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量與安全管理業(yè)務(wù)進(jìn)行一些調(diào)整,只有在實(shí)踐中應(yīng)用信息化管理手段不斷探索創(chuàng)新,才能在這一行業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步促進(jìn)燃?xì)庑袠I(yè)發(fā)展。
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