財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化策略研究

向霽云

摘? 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中的地位越來越重要，而要想提升企業(yè)管理會計水平就必須通過建設(shè)財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，這主要基于財務(wù)信息化一方面能夠節(jié)省傳統(tǒng)會計管理模式下，財務(wù)管理人員在財務(wù)會計方面所需要花費的時間，另一方面，在財務(wù)信息化下能夠及時獲取較為精準(zhǔn)的財務(wù)信息為管理會計分析打下堅實基礎(chǔ)。本文主要闡述了財務(wù)共享服務(wù)中心對推動管理會計信息化發(fā)展的意義，分析了財務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)需要關(guān)注的重點，并提出了推進(jìn)財務(wù)會計信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;管理會計;信息化

過去受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及技術(shù)條件的限制，在過去很長一段時間內(nèi)，我國企業(yè)財務(wù)管理部門主要重視財務(wù)會計，重視財務(wù)會計對企業(yè)經(jīng)營信息進(jìn)行反饋，而隨著當(dāng)前市場充分發(fā)展，市場競爭越來越激烈，加上計算機(jī)等信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)管理會計信息化提供了發(fā)展條件和發(fā)展動力。管理會計對于企業(yè)經(jīng)營成本控制、內(nèi)部控制以及提升企業(yè)客戶滿意度均具有顯著幫助。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心對推動管理會計信息化發(fā)展的意義

（一）財務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，隨著財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，通過相關(guān)財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠代替部分財務(wù)會計工作，例如：自動生成財務(wù)會計分錄等，除此之外，通過財務(wù)共享平臺還有利于加強(qiáng)對企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，為加強(qiáng)企業(yè)成本控制、內(nèi)部控制等打下堅實基礎(chǔ)。另一方面，在財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)完畢后，傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中的部分流程被簡化，這使財務(wù)工作人員的工作量大大減少，使其有更多的時間和精力進(jìn)行管理會計工作，幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與成本控制，甚至是通過對會計信息分析，為企業(yè)決策著提供全面且準(zhǔn)確的會計信息支持。

（二）財務(wù)共享服務(wù)推進(jìn)了會計信息化發(fā)展

作為會計服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的有力支撐，會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻，而財務(wù)共享服務(wù)能夠連接企業(yè)內(nèi)部各個部門信息，并通過會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)等輔助進(jìn)行財務(wù)會計信息處理，幫助財務(wù)部門簡化傳統(tǒng)財務(wù)會計記賬環(huán)節(jié)，在降低企業(yè)財務(wù)會計成本的同時，推動企業(yè)會計信息化建設(shè)。

二 、財務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的重要關(guān)注點

（一）云計算

隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，部分企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較大，財務(wù)信息較多，加之財務(wù)共享平臺中，對企業(yè)財務(wù)信息需要進(jìn)行連續(xù)多年的記錄與存儲，而傳統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)顯然無法滿足這一要求，因此需要借助云計算技術(shù)對企業(yè)海量的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行傳輸與存儲。

（二）會計信息數(shù)據(jù)的安全性

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)在經(jīng)營過程中的商業(yè)機(jī)密之一，對于企業(yè)來說，財務(wù)信息泄露可能會使企業(yè)經(jīng)營過程中的優(yōu)勢被暴露，從而影響企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，而財務(wù)會計信息化盡管具有諸多優(yōu)勢，但是由于在財務(wù)會計信息化過程中，所有的財務(wù)信息傳輸需要通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)，而互聯(lián)網(wǎng)具有高度開放性，一旦企業(yè)財務(wù)信息傳輸過程中出現(xiàn)漏洞，并被黑客加以利用，對企業(yè)財務(wù)信息平臺進(jìn)行攻擊，那么可能會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息被泄露或者財務(wù)信息被損壞，進(jìn)而給企業(yè)造成無法挽回的損失，因此，在應(yīng)用財務(wù)會計信息平臺的過程中，需要通過采取財務(wù)信息加密等多項措施，確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。

（三）機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型

想要財務(wù)共享平臺能夠在企業(yè)事務(wù)中得到落實，一方面，企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)立專門的財務(wù)共享服務(wù)部門，財務(wù)共享服務(wù)部門需要通過高效、低成本運行提升財務(wù)管理效率。另一方面，財務(wù)人員不僅需要具備財務(wù)會計能力，能夠讀懂共享平臺中的各項財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，掌握財務(wù)共享平臺的使用和操作，更為重要的是，財務(wù)人員需要逐步具備管理會計方面的能力，能夠應(yīng)用共享平臺對企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，并具備分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力，能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者在進(jìn)行經(jīng)營決策的過程中提供有利依據(jù)。

（四）現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)

隨著我國財政部門對于會計信息化的重視，我國頒布了—《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，并在全國范圍內(nèi)推進(jìn)會計信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)會計信息化發(fā)展。目前，我國大中型企業(yè)以及部分小微企業(yè)已經(jīng)全面應(yīng)用了會計信息系統(tǒng)，這對于提升中小企業(yè)的財務(wù)管理水平，以及財政部門加強(qiáng)對全國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查都具有重要意義。

三、財務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的有效策略

（一）全面保障會計信息安全

企業(yè)會計信息涉及到了企業(yè)生產(chǎn)成本信息、經(jīng)營規(guī)模信息以及盈利能力信息，而這些信息對于企業(yè)而言屬于機(jī)密信息，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對會計信息安全管理。為此，企業(yè)首先需要加強(qiáng)對會計信息環(huán)境進(jìn)行管理，通過加強(qiáng)對硬件設(shè)施維護(hù)、對軟件設(shè)施進(jìn)行升級等措施，不斷加強(qiáng)會計信息安全防范登記;其次，企業(yè)需要建立完善的信息訪問權(quán)限制度，使不同層級的人員具備不同的財務(wù)共享平臺使用和查閱權(quán)限，從而使企業(yè)核心的機(jī)密財務(wù)信息只被企業(yè)高層管理人員知曉，降低企業(yè)財務(wù)信息的泄露風(fēng)險;最后，在共享平臺的應(yīng)用過程中，如果財務(wù)管理人員出現(xiàn)操作失誤情況，則可能影響整個財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)，因此需要對財務(wù)管理人員加強(qiáng)操作規(guī)范性培訓(xùn)，盡量避免財務(wù)人員出現(xiàn)操作失誤現(xiàn)象。

（二）注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用

新建設(shè)財務(wù)共享平臺應(yīng)該與企業(yè)原有的財務(wù)信息系統(tǒng)具備兼容性，能夠?qū)⑵髽I(yè)原有信息進(jìn)行導(dǎo)入，否則在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中，對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向分析將難以進(jìn)行。因此，企業(yè)新建財務(wù)信息平臺不能對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶，而是需要與原有財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用。

（三）創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式

當(dāng)前我國財務(wù)管理會計人才缺失嚴(yán)重，我國財務(wù)管理人員中，大多數(shù)財務(wù)人員是傳統(tǒng)型財務(wù)會計人才，而管理會計人才十分缺乏，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國對高級財務(wù)人員的缺口多達(dá)300萬，不僅如此，隨著財務(wù)共享平臺的應(yīng)用與會計信息化建設(shè)加速，我國財務(wù)管理過程中對于管理會計人才的需求量將進(jìn)一步加大。為此，培養(yǎng)管理會計人才迫在眉睫。為培養(yǎng)管理會計信息化人才，首先，我國高校教育培養(yǎng)過程中，應(yīng)該對原有培養(yǎng)方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，增加管理會計內(nèi)容與會計信息化教學(xué)內(nèi)容，增強(qiáng)學(xué)生在管理會計分析方面的能力以及會計信息化軟件方面的操作能力;其次，由于管理會計信息化屬于操作性較強(qiáng)的專業(yè)，因此需要加強(qiáng)建設(shè)高校與企業(yè)之間的合作培養(yǎng)模式，為學(xué)生提供更多管理會計信息化操作實踐機(jī)會，不斷增強(qiáng)學(xué)生的實操能力;最后，企業(yè)在招聘相關(guān)人才后，需要對相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使相關(guān)人才能夠具備崗位所要求的相關(guān)能力，除此之外，還需要完善財務(wù)人員的日常培訓(xùn)體系，不斷增強(qiáng)其管理會計分析能力。

（四）拓展云計算在財務(wù)共享服務(wù)中心的運用

拓展云計算在財務(wù)共享服務(wù)中心中的應(yīng)用對于企業(yè)而言具有諸多優(yōu)勢。首先，相對傳統(tǒng)的信息技術(shù)而言，云計算技術(shù)建設(shè)財務(wù)共享平臺的成本更低，在云計算模式下，企業(yè)只需要按照使用次數(shù)向開放式付費即可;其次，云計算技術(shù)具備高效、準(zhǔn)確、靈活等特點，能夠進(jìn)一步提升財務(wù)共享服務(wù)中心的運行效率;最后，通過云計算技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面管理，同時通過云計算技術(shù)還具備接入企業(yè)外部信息的功能，實現(xiàn)企業(yè)與銀行、客戶以及供應(yīng)商等合作方進(jìn)行協(xié)同辦公，從而提升企業(yè)相關(guān)事務(wù)的處理效率。

四、總結(jié)

對于企業(yè)而言，進(jìn)行財務(wù)共享中心建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平，提升財務(wù)管理效率，而且通過管理會計分析還能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)成本控制與內(nèi)部控制，提升企業(yè)的決策水平與決策效率。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)功能共享中心的建設(shè)和應(yīng)用，幫助企業(yè)提升財務(wù)管理綜合能力與決策能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]方警. 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J]. 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2021（04）：86-87.

[2]朱明鏡，許甲強(qiáng)，付于，柴洪亮，李芹. “互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)研究[J]. 經(jīng)濟(jì)師，2019（05）：81-83.

[3]趙瑞梅，周淑媛，劉夢璇. 財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J]. 現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（10）：213-214.

[4]唐勇. 財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J]. 財會月刊，2015（19）：18-21.