會計工作中會計電算化問題探討

祝秀紅

摘? 要：會計電算化在會計工作的有效應(yīng)用，能夠大幅降低工作人員的日常記賬、算賬工作強(qiáng)度，有效提高會計工作效率。然而，目前的會計工作中會計電算化的應(yīng)用仍然存在許多問題，影響著會計工作效益的提升，因此加強(qiáng)對會計電算化在會計工作的運(yùn)用分析、探討有著極為重要的現(xiàn)實意義基于此，文章對會計工作中會計電算化應(yīng)用存在的主要問題進(jìn)行詳細(xì)分析，進(jìn)而對相關(guān)解決對策進(jìn)行了有效探討，希望能夠為相關(guān)企業(yè)發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞：會計工作;會計電算化;存在問題;對策建議

近年來，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得其在會計工作領(lǐng)域的應(yīng)用也越發(fā)的廣泛與深入，尤其是會計電算化的應(yīng)用大大提高了會計工作的便利性。但是在會計電算化的應(yīng)用發(fā)展過程中，也逐漸暴露出了許多問題，對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響[1]。會計電算化的應(yīng)用發(fā)展對于提高企業(yè)會計工作效率，提高企業(yè)財務(wù)管理水平而言有著至關(guān)重要的作用，因此加強(qiáng)對會計電算化應(yīng)用的深入研究，分析解決應(yīng)用過程存在的問題，是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)快速穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

一、當(dāng)前會計工作中國會計電算化應(yīng)用存在的主要問題

（一）法律與制度體系不完善

相對來說，我國的會計電算化發(fā)展起步較晚，在相關(guān)的理論知識與經(jīng)驗積累與應(yīng)用方面存在較大不足，在法律法規(guī)的制定方面也存在較大滯后性，缺乏必要的法律法規(guī)保障，我國的會計電算化規(guī)范與推廣受到了嚴(yán)重限制，這也是會計電算化推廣成效不明顯的重要原因。加上現(xiàn)在許多企業(yè)缺乏對會計電算化的足夠重視，未能構(gòu)建完善有效的制度體系，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化實施不完全，無法充分發(fā)揮會計電算化應(yīng)用優(yōu)勢。

（二）企業(yè)電算化管理薄弱

企業(yè)會計工作中會計電算化的有效應(yīng)用要求企業(yè)及相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對會計電算化管理工作的重視與全面認(rèn)識。然而就目前實際而言，許多企業(yè)的會計電算化工作管理存在較大的不足。一是片面重視賬務(wù)處理功能的應(yīng)用。忽視了其管理功能的發(fā)揮。企業(yè)會計工作涉及復(fù)雜的事前分析預(yù)測、事中控制、事后改進(jìn)，在具體實施方面存在較大難度，所以我國企業(yè)會計工作普遍采取的事后核算的管理方式，賬務(wù)處理受到了足夠重視，而管理功能的發(fā)揮受到了限制[2]。二是目前許多企業(yè)財務(wù)會計仍是采用手工核算模式，會計電算化的應(yīng)用使得記賬方法、賬務(wù)處理程序、會計工作組織、內(nèi)部控制、會計檔案管理等方面都發(fā)生了較大改變，而大部分企業(yè)只是在軟件應(yīng)用方面加大了建設(shè)力度，忽視了對會計制度的建設(shè)與完善。三是許多企業(yè)會計電算化基礎(chǔ)較為薄弱，缺乏有效的監(jiān)督管理，導(dǎo)致了管理制度難以有效落實。

（三）存在重報賬輕管理的問題

長久以往，大多數(shù)企業(yè)的會計工作均是開展事后核算工作，較少實施事前分析以及事中控制。應(yīng)用會計電算化，可以利用計算機(jī)的計算功能，大大降低了會計人員報賬與算賬的工作量，讓其得以將更多的精力投入到財會管理工作當(dāng)中。但是目前還有不少企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中出現(xiàn)重報賬、輕管理的問題。因此其往往注重選擇具有較強(qiáng)的固定資產(chǎn)核算、材料以及工資核算功能的財會軟件，而在預(yù)測資金供求以及分析財務(wù)指標(biāo)上的功能卻較為簡單，查詢功能也非常有限，使得會計電算化對財務(wù)管理的作用受到較大影響。

（四）會計專業(yè)人才較為匱乏

目前，我國企業(yè)的會計工作人員大多是只是進(jìn)行了短期培訓(xùn)就進(jìn)行上崗操作，甚至是直接由企業(yè)的會計、出納轉(zhuǎn)任而來，這些人員在業(yè)務(wù)經(jīng)營上面較為熟悉，但卻缺乏對計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的應(yīng)用的深入了解與掌握。主要表現(xiàn)為財務(wù)軟件認(rèn)識不全面、使用不熟練，操作錯誤頻繁，對于財務(wù)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題束手無策，完成財務(wù)工作時間較長、效率較低。這些都嚴(yán)重制約了會計電算化在會計工作中的有效應(yīng)用與快速發(fā)展

（五）缺乏密實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案信息管理

信息時代的不斷深入發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迎來新的發(fā)展機(jī)遇，同時也面臨更多的風(fēng)險威脅。會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)用過程的會計信息傳輸就可能存在安全隱患。企業(yè)會計電算化檔案管理中，由于人員職責(zé)劃分不明確而導(dǎo)致檔案資料保管面臨較大的人為破壞與自然災(zāi)害的較大威脅，造成企業(yè)會計信息的泄露、丟失。加上計算機(jī)硬盤中存儲的數(shù)據(jù)極易遭到破壞、篡改而不會留下明顯痕跡，對此在會計檔案信息管理方面必須予以高度重視并采取有效解決措施[3]。

二、推動和優(yōu)化會計電算化在會計工作應(yīng)用的相關(guān)對策

（一）建立完善的會計電算化制度

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化過程中應(yīng)結(jié)合自身實際制定出了相關(guān)規(guī)章制度，同時在國家層面也需加強(qiáng)加緊一些具體法律法規(guī)的制定與出臺，相關(guān)的行業(yè)協(xié)會也需對明確統(tǒng)一的會計核算軟件標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)實施會計電算化提供依據(jù)和保障。企業(yè)會計電算化管理制度建立需要注重以下兩個方面內(nèi)容的建設(shè)。一是建立有效的人員管理制度，加強(qiáng)對會計電算化專業(yè)人員的選聘管理，嚴(yán)格考核任職資格，根據(jù)崗位內(nèi)容進(jìn)行明確的職責(zé)劃分。二是，建立有效的操作管理系統(tǒng)，涉及對管理制度、操作記錄、操作規(guī)程、內(nèi)控制度、操作權(quán)限方面的規(guī)定，確保會計電算化操作管理的規(guī)范化，明確相應(yīng)責(zé)任，優(yōu)化管理體系[4]。

（二）加強(qiáng)對財務(wù)核算軟件管理功能優(yōu)化

目前，大部分企業(yè)在財務(wù)軟件的應(yīng)用開發(fā)方面將報表管理與賬務(wù)處理作為重點內(nèi)容，風(fēng)險預(yù)測、成本核算等方面的功能較為弱小，導(dǎo)致相關(guān)會計電算化問題處理時無法實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)化，無法發(fā)揮軟件系統(tǒng)的管理與預(yù)測功能，只是實現(xiàn)了取代手工計算的職能，對于企業(yè)管理效益與經(jīng)濟(jì)效益提升的貢獻(xiàn)力度不足。對此，企業(yè)應(yīng)基于戰(zhàn)略規(guī)劃，加強(qiáng)對電算化軟件功能的優(yōu)化提升。由其注意需確保實現(xiàn)計算機(jī)日常核算的固定程序化，包括日常支付憑證處理、月末成本結(jié)轉(zhuǎn)等[5]。以及加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的共享水平，尤其是對于風(fēng)險提示與數(shù)據(jù)分析方面，通過有效解放人力，使其以更加充沛的精力投入到復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理與控制當(dāng)中，在整體上提高財務(wù)管理水平。除此之外還應(yīng)當(dāng)要做好會計軟件功能的優(yōu)化工作，合理增設(shè)管理模塊，如資金需求、財務(wù)分析、圖表分析、差額分析、對比分析以及要素分析等模塊。

（三）強(qiáng)化會計電算化基礎(chǔ)管理

強(qiáng)化會計電算化基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化應(yīng)用效率提升的重要前提。對此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計電算化模式運(yùn)行要求構(gòu)建與之相適應(yīng)的財務(wù)會計管理制度，對會計業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化，如規(guī)范會計數(shù)據(jù)輸入等，避免會存在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化缺陷，為會計電算化信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行提供基礎(chǔ)。加強(qiáng)對人工記賬模式的有效轉(zhuǎn)變，在會計電算化運(yùn)行初期，采用并行切換的方式能夠確保數(shù)據(jù)的較高安全性，運(yùn)行穩(wěn)定之后可徹底擺脫手工記賬，實現(xiàn)向會計電算化的徹底轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個會計工作業(yè)務(wù)流程的安全運(yùn)行。此外，還應(yīng)構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理制度，基于會計電算化運(yùn)行對會計崗位進(jìn)行合理設(shè)置、調(diào)整，使得企業(yè)的財務(wù)會計管理能力得到進(jìn)一步有效提升。再者，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善原始憑證以及預(yù)算收支等審核制度，需要強(qiáng)化審核憑證以及預(yù)算收支的工作力度，確保會計電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，防止假賬真算等問題[6]。

（四）提高會計人員信息化操作能力

隨著財務(wù)管理信息化的不斷深入，對企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求，除了必須具備專業(yè)的財務(wù)知識能力之外，還必須掌握較好的計算機(jī)操作能力。對此企業(yè)必須加強(qiáng)對會計人員在計算機(jī)操作方面的培訓(xùn)力度，尤其是加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。此外，企業(yè)在深入推進(jìn)會計電算化應(yīng)用過程中，必須在全局范圍內(nèi)樹立其會計信息化理念與意識，要求全員盡可能的掌握與會計電算化相關(guān)的知識、技能，消除技術(shù)障礙，讓其可以優(yōu)化數(shù)據(jù)核算工作效率與質(zhì)量，及時準(zhǔn)確的提供數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行合理的優(yōu)化配置資源。

（五）加強(qiáng)會計信息管理的保密性和安全性

對于企業(yè)會計電算化管理而言，會計信息安全至關(guān)重要。較之傳統(tǒng)的會計工作，會計電算化在會計信息處理方式與儲存載體方面都發(fā)生了較大改變，在提高會計工作效率的同時也使得會計信息面臨較大的安全威脅。對此，企業(yè)必須構(gòu)建安全有效的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。首先，企業(yè)必須在全局宣傳和貫徹信息安全管理理念，提高信息安全與保密性意識，并建立相關(guān)制度對相關(guān)安全行為、保密行為進(jìn)行規(guī)范、約束。其次，針對具體實際制定出完善有效的會計電算化操作安全管理制度及操作規(guī)程，明確相關(guān)責(zé)任，同時加強(qiáng)對軟硬件的升級維護(hù)，通過優(yōu)化防火墻配置，加強(qiáng)病毒查殺力度與規(guī)范上網(wǎng)管理，避免人為操作而導(dǎo)致信息泄露與安全問題。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對先進(jìn)的安全防御技術(shù)的引進(jìn)力度，對當(dāng)前存在的網(wǎng)絡(luò)安全缺陷及時查漏補(bǔ)缺，提高會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。再者，需要積極應(yīng)用電磁屏蔽設(shè)備，用以確保計算機(jī)管理工作得以有效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時還需設(shè)置突發(fā)事件處理系統(tǒng)，可以防止產(chǎn)生機(jī)房盜竊或火災(zāi)等問題。最后，建立日常日志工作，做好數(shù)據(jù)記錄工作，并且還能夠細(xì)分具體資格，構(gòu)建起職務(wù)分離制度，切事實分離開不相容職務(wù)，合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預(yù)防舞弊件的發(fā)生。

三、結(jié)束語

總而言之，較之先進(jìn)的國家，我國的在會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展方面還相對落后。但是面對會計電算化發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)必須正視自身的不足，深入認(rèn)識會計電算化應(yīng)用的重要性，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作模式，充分分析企業(yè)會計電算應(yīng)用存在的問題，進(jìn)而采取有效應(yīng)對措施，不斷提高會計電算化的應(yīng)用水平，提高企業(yè)會計工作效益。

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