大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

汪濤　秦麗娜

摘? 要：在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展背景下，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，尤其是對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)講，不僅要確保財(cái)務(wù)管理的透明化，同時(shí)也要穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)管理效率，做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作。因此在高校財(cái)務(wù)管理中需要及時(shí)找出存在的問(wèn)題，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，做好高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

前言：隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度的不斷提升，大數(shù)據(jù)作為比較重要的產(chǎn)物之一，不僅為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也產(chǎn)生了新的機(jī)遇。因此在現(xiàn)階段發(fā)展中需要積極開(kāi)展高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，找出存在的問(wèn)題，制定出有效措施，提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

（一）內(nèi)部控制問(wèn)題

現(xiàn)如今許多高校已經(jīng)開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使得高校中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制范圍有了明顯增加，但是在內(nèi)部控制難度上也在不斷增大。在過(guò)去高校中的財(cái)務(wù)管理中需要完善內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制度，然而在信息化技術(shù)引入后，內(nèi)部控制內(nèi)容增加了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、維護(hù)等，其中信息傳輸控制、財(cái)務(wù)數(shù)字化控制等又是比較重要的內(nèi)容，而正是受到這一因素的影響，使得高校內(nèi)部控制難度明顯提升，同時(shí)也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展產(chǎn)生了不利影響。

（二）認(rèn)識(shí)深度問(wèn)題

在部分高校中對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建存在認(rèn)識(shí)深度不足等問(wèn)題，主要以核算為主，并未認(rèn)識(shí)到管理的重要性。甚至認(rèn)為高校財(cái)務(wù)管理信息化其實(shí)就是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作形式，對(duì)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策信息化建設(shè)投入力度不足，部分管理人員習(xí)慣以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、觀念針對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行分析，作出相應(yīng)的決策。然而從實(shí)際上來(lái)講這種觀念下所提出的決策與預(yù)期不符，甚至還會(huì)出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，最終也就影響到了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果[1]。

（三）技術(shù)條件問(wèn)題

在一些高校中所使用的財(cái)務(wù)管理軟件更新不及時(shí)，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面存在成熟度不高等問(wèn)題，使得網(wǎng)絡(luò)安全性難以得到保障。第一，部分高校所使用的財(cái)務(wù)管理軟件難以自動(dòng)轉(zhuǎn)變成為所需要的數(shù)據(jù)，難以滿足信息反饋時(shí)效性等要求。加之財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)軟件之間溝通不足，信息共享要求難以實(shí)現(xiàn)，使得單位中的工作效率受到影響。第二，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在財(cái)務(wù)信息處理階段中如果過(guò)度依賴信息技術(shù)，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、風(fēng)險(xiǎn)等，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息丟失、泄漏等問(wèn)題，使得高校財(cái)務(wù)管理工作受到影響，同時(shí)也會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果。

（四）專(zhuān)業(yè)人才問(wèn)題

在高校中掌握財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的綜合性財(cái)務(wù)管理人才數(shù)量不足，使得高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果受到直接影響。由于大部分管理人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)工作方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)掌握不扎實(shí)，面對(duì)財(cái)務(wù)工作時(shí)表現(xiàn)出創(chuàng)新意識(shí)不足等，并不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，認(rèn)為如果需要花費(fèi)大量實(shí)踐學(xué)習(xí)新知識(shí)，還不如及時(shí)處理好手頭上的工作等。也正是受到這一思想觀念的影響，使得高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果難以提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

（一）發(fā)揮財(cái)務(wù)管理平臺(tái)作用

在高校中需要及時(shí)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中增加決策、核算等功能，滿足高校中財(cái)務(wù)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督、信息公開(kāi)等要求，將財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、教學(xué)管理數(shù)據(jù)融合在一起，實(shí)現(xiàn)對(duì)從財(cái)務(wù)資產(chǎn)的有效利用。因此就需要從做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合出發(fā)，適當(dāng)與其他數(shù)據(jù)融合，做好預(yù)算范圍細(xì)化等工作，延伸財(cái)務(wù)管理渠道，打造出綜合化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，提升高校財(cái)務(wù)管理信息化效果。在構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型時(shí)，還需要確保所公開(kāi)數(shù)據(jù)與信息的真實(shí)性、客觀性，拉進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、管理系統(tǒng)之間的距離，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理[2]。

（二）做好制度建設(shè)工作

在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要從做好制度建設(shè)工作出發(fā)，從根本層面上避免出現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一是完善信息管理制度，加強(qiáng)學(xué)校中不同部門(mén)之間的聯(lián)系，保障信息交流的及時(shí)性，在統(tǒng)一規(guī)范信息編碼的同時(shí)提升信息、數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息共享提供支持。二是健全內(nèi)部控制制度，打造完善內(nèi)部系統(tǒng)，做好崗位責(zé)任制劃分，明確信息權(quán)限管理重點(diǎn)與要點(diǎn)，利用內(nèi)部審計(jì)制度等規(guī)范工作程序，做好數(shù)據(jù)監(jiān)管等工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控、崗位制約目標(biāo)。三是完善跟蹤保護(hù)制度，通過(guò)采取有效保管措施，在做好數(shù)據(jù)與信息備份等工作基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)檔案，最大限度降低數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）更新財(cái)務(wù)管理觀念

只有及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念，才能充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，才能保障高校財(cái)務(wù)管理信息化工作的有序開(kāi)展。一是高校中的管理者需要及時(shí)掌握科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，清楚認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義所在，真正從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，發(fā)揮制度、政策等優(yōu)勢(shì)，確保高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。二是高校中需要及時(shí)組建專(zhuān)業(yè)管理小組，針對(duì)高校實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，明確未來(lái)發(fā)展形式，探索出適合的管理制度。三是及時(shí)更新管理思維，轉(zhuǎn)變過(guò)去以主觀經(jīng)驗(yàn)管理為主模式，依據(jù)客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)，提升財(cái)務(wù)問(wèn)題處理效果[3]。

（四）保障網(wǎng)絡(luò)安全性

一是發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)支持作用，做好高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)，加強(qiáng)各項(xiàng)管理要素之間的聯(lián)系，提升信息處理、解決財(cái)務(wù)問(wèn)題能力。二是保障信息網(wǎng)絡(luò)安全性，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作，提升工作人員操作合規(guī)性，利用網(wǎng)絡(luò)安全使用確認(rèn)制度等構(gòu)建合理化維護(hù)體系，提升財(cái)務(wù)信息安全性，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)非法泄漏等問(wèn)題。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中為保障信息數(shù)據(jù)的安全，就需要結(jié)合實(shí)際情況，利用網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)、設(shè)置方訪問(wèn)權(quán)限等方式確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，利用高效的財(cái)務(wù)管理制度等保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)也要不斷提升財(cái)務(wù)管理人員自身安全意識(shí)，嚴(yán)格按照工作流程與規(guī)章制度，積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建立病毒防范系統(tǒng)等。

（五）提升工作人員素養(yǎng)

高校中財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身專(zhuān)業(yè)能力，保持思想素質(zhì)的高度性，及時(shí)掌握與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的知識(shí)與方法，始終堅(jiān)守職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員只有具備先進(jìn)的創(chuàng)新思維，才能落實(shí)正確的工作觀念，才能不斷提升工作效率，保障財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠提升財(cái)務(wù)管理工作便捷性，所以就需要從提升財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)出發(fā)，做好工作隊(duì)伍建設(shè)工作，利用多樣化渠道組織財(cái)務(wù)管理人員參與專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)能力。在日常工作中也要積極開(kāi)展宣傳教育，幫助財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)到自身工作的意義所在，主動(dòng)完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升職業(yè)道德修養(yǎng)。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為當(dāng)前發(fā)展中比較重要的技術(shù)之一，已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用。因此在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中就需要從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景出發(fā)，掌握當(dāng)前信息化建設(shè)情況，從不同層面入手，探索出適合的策略與方法，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開(kāi)展提供支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳瑩. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑分析[J]. 中國(guó)市場(chǎng)， 2021，（32）：26-26.

[2]李雄平. 邢彪. 朱家位等. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J]. 教育財(cái)會(huì)研究， 2018， （03）：54-54.

[3]黃昊穎. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)芻議[J]. 中國(guó)管理信息化， 2020， （23）：63-63.