企業(yè)行政管理效率與提升對策探析

車瀟怡

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，行政部門承擔(dān)著協(xié)調(diào)管理的重要職責(zé)，發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。為了更好地管理企業(yè)，應(yīng)加強對行政管理工作的探索分析，找出其中存在的不足，根據(jù)企業(yè)實際需求，進一步完善行政管理工作，促進其整體效率的提升?；诖?，本文對企業(yè)行政管理效率提升對策進行探析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;效率提升;對策

前言：

在企業(yè)日常運轉(zhuǎn)與管理的過程中，離不開有效的行政手段來實現(xiàn)控制，通過相應(yīng)行政規(guī)定，以及獎懲措施，切實保障企業(yè)的有序運行，促進其生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升。在實際開展行政管理工作的過程中，存在多種影響因素，不利于其效率的提升，如員工的職業(yè)能力和企業(yè)的行政體系等。同時，外部市場環(huán)境也會產(chǎn)生一定的影響。

1.行政管理概述

1.1行政管理特點

首先，行政管理工作的開展，直接關(guān)系著經(jīng)濟效益。一旦行政管理工作不能充分發(fā)揮其效能，不能對企業(yè)人力和物力等進行合理安排，就會影響工作人員的積極性，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，自然也會影響企業(yè)經(jīng)濟效益。其次，企業(yè)行政管理工作具有服從性，主要根據(jù)管理層的相關(guān)決策，制定合理科學(xué)制度，并將其有效落實到企業(yè)各項工作中，從這一點，充分體現(xiàn)出了其服務(wù)性特點。并且行政管理部門還需與其他各個部門進行溝通交流，并且具有管理職能。另外，企業(yè)行政管理部門還具有強制性的特點，一旦其他部門不遵守行政管理規(guī)定，行政管理部門則需實施相應(yīng)懲罰。

1.2行政管理的重要性

現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢，逐漸趨于一體化發(fā)展，導(dǎo)致市場競爭加劇。對于企業(yè)來說，要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位，就需要提升自己綜合實力。要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，就要對生產(chǎn)經(jīng)營策略進行合理調(diào)整。所以企業(yè)在日常的運行過程中，要加強對管理人員的培養(yǎng)，確保其具有專業(yè)管理能力，能夠建立高素質(zhì)管理團隊。這就需要加強行政管理工作的開展。并且該項工作有利于提升企業(yè)的適應(yīng)能力，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。同時，通過行政管理工作的開展，能夠?qū)崿F(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工的有效溝通，為企業(yè)運營管理帶來便利。因此，企業(yè)要重視行政管理工作，以提高自身市場影響力。

2.企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀

在實際開展行政管理工作的過程中，由于一些員工缺乏對該項工作的正確認(rèn)識，導(dǎo)致管理水平難以提升。如部分管理人員輕視行政管理，以及相關(guān)技術(shù)人員認(rèn)為行政管理工作比較簡單，缺少技術(shù)性。這些片面性的認(rèn)識，嚴(yán)重影響了行政管理工作效能的發(fā)揮。同時，一些行政管理人員自身能力有限，缺少責(zé)任意識，也會影響行政管理工作的開展。并且由于能力有限，也會降低管理效能。另外，當(dāng)前的行政管理制度存在一些不足，需要進一步完善。在實際進行管理的過程中，對相關(guān)責(zé)任沒有進行劃分，一旦出現(xiàn)問題，難以找到直接責(zé)任人。并且及時建立相應(yīng)的制度，也沒有有效落實，導(dǎo)致行政管理工作出現(xiàn)各種問題。

3.企業(yè)行政管理效率提升的對策

3.1樹立正確的行政管理理念

對于行政管理工作的開展，員工是其中的主體，其言行直接關(guān)系著企業(yè)的日常運營情況。因此，企業(yè)要采取有效措施，幫助員工正確認(rèn)識行政管理工作的價值，配合相關(guān)工作的開展，以提高行政管理工作的效率。同時，要加強管理的民主性，結(jié)合基層員工的需求，合理開展行政管理工作。在這一過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要充分發(fā)揮自身的作用，收集員工的意見，實現(xiàn)科學(xué)化、民主化管理。同時，相關(guān)管理層要做好示范作用，嚴(yán)格要求自身。

3.2提高管理人員綜合素質(zhì)

要想提高企業(yè)整體行政管理效率，就要積極促進管理人員綜合素質(zhì)的提升。因此，企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作，促進行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，增強其業(yè)務(wù)能力，提高整體素質(zhì)。所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)行政崗的特點，展開針對性地培訓(xùn)工作，增加行政管理人員的工作經(jīng)驗，并對其進行分析整理，將其利用到實踐工作當(dāng)中。同時，要建立績效考核機制，加強對行政管理人員的考核，一旦沒有通過考核，應(yīng)進行相應(yīng)的處罰，確保行政管理人員具有高度責(zé)任意識，能夠規(guī)范開展相關(guān)工作。另外，可以選出一些模范榜樣，對其進行獎勵，以激發(fā)其他行政管理人員的工作積極性，提高工作效率。

3.3建立完善的行政管理制度

現(xiàn)階段，要想保障一個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就需要建立完善的企業(yè)制度，并有效落實相應(yīng)措施。企業(yè)行政管理工作也是如此，只有建立完善的行政管理制度，才能保障各項行政工作的有序開展，為企業(yè)整體的穩(wěn)定運行提供保障。在企業(yè)內(nèi)部，通過建立員工崗位分配制度，并安排專人執(zhí)行相關(guān)規(guī)章體系。這不僅能夠確保行政管理工作的有序開展，也能充分發(fā)揮行政崗位的職能作用[2]。同時，為了保障行政管理工作的有序運行，需要制定有效的獎懲制度，也能促進企業(yè)的進一步發(fā)展?？梢詮男劫Y方面著手，合理制定相應(yīng)的獎懲制度，結(jié)合企業(yè)實際情況，以及員工的工作表現(xiàn)，合理進行獎罰。在員工工作的過程中，對薪酬具有較大的專注，所以將其與獎懲制度相結(jié)合，可以有效激發(fā)員工的工作熱情，充分發(fā)揮其工作積極性，也能促進企業(yè)整體工作質(zhì)量的提升。

3.4充分發(fā)揮行政管理的工作職能

在日常開展行政管理工作時，相關(guān)人員應(yīng)正確認(rèn)識自身工作職能，結(jié)合實際工作需求，充分發(fā)揮行政管理的各項功能。首先，應(yīng)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，加強對相關(guān)工作人員的監(jiān)督，確保相關(guān)工作任務(wù)順利完成。其次，相關(guān)行政管理人員應(yīng)加強與員工的交流，了解他們的實際需求，采取有效的協(xié)助。同時，在舉辦重要活動的過程中，保障各項工作環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確銜接，實現(xiàn)各部門的高效溝通[3]。

3.5推進行政管理的信息化發(fā)展

隨著信息化時代的到來，社會生產(chǎn)生活發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)行政管理工作應(yīng)緊跟時代的發(fā)展，積極進行信息化建設(shè)，實現(xiàn)更加系統(tǒng)化、高效化的管理。通過搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，以及建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，將相關(guān)工作信息及時進行記錄，以便日后進行復(fù)核。另外，還要重視網(wǎng)絡(luò)平臺的安全防范，確保信息儲存的安全性。

結(jié)束語

綜上所述，在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的同時，企業(yè)也面臨更多的挑戰(zhàn)。因此，為了保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，要充分認(rèn)識到行政管理工作的重要性，從多方面著手，包括提高行政管理人員綜合素質(zhì)和完善行政管理制度等，促進行政管理效率的提升。

參考文獻

[1]鄭紅偉.企業(yè)行政管理工作的“角色”與效率提高[J].中外企業(yè)文化，2021（11）：62-63.

[2]梁妍婷.新時代企業(yè)行政管理效率提升及創(chuàng)新措施研究[J].企業(yè)改革與管理，2021（18）：27-29.

[3]湯鵬. 改善企業(yè)行政管理效率的策略分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2021（20）：2.