摘? 要:醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要形成清晰的思路框架,科學(xué)構(gòu)建基本原則,有依據(jù)和明確目標(biāo)的推進(jìn)各項(xiàng)工作。以核心和關(guān)鍵的信息化內(nèi)容為著力點(diǎn),設(shè)計(jì)具有高度可行性的信息化建設(shè)策略,一信息化與內(nèi)部控制體系優(yōu)化協(xié)同推進(jìn),二適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量,三基于網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)化與完善醫(yī)藥企業(yè)服務(wù)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
引言:
醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化的主要價(jià)值,體現(xiàn)在利用先進(jìn)信息技術(shù)和管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)降本增效。企業(yè)以提高利潤、綠色發(fā)展為目標(biāo),對物質(zhì)環(huán)境和管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,即在設(shè)施設(shè)備完善、業(yè)務(wù)流程重組等方面都能形成前瞻意識與創(chuàng)新思想。利用信息化手段對內(nèi)外部工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化,形成更為靈活的管理方式,確保醫(yī)藥企業(yè)形成顯著的市場核心競爭力。
一、醫(yī)藥企業(yè)信息化的基本思路框架
(一)精準(zhǔn)定位信息化目標(biāo)
醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè),有著鮮明的動態(tài)性與延續(xù)性,結(jié)合外部環(huán)境變化情況,不斷優(yōu)化目標(biāo)體系。對于內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,管理人員要形成清晰的思路框架,首先應(yīng)精準(zhǔn)定位信息化目標(biāo),為后續(xù)工作的布置與部署提供明確方向。
(二)優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程
醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量,直接受制于自身的各種管理問題。管理層必須科學(xué)優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,為信息化建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用環(huán)境。業(yè)務(wù)流程的重組,是內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),決定整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和效果。
(三)開發(fā)與設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)
信息管理的設(shè)計(jì)與開發(fā),是醫(yī)藥企業(yè)信息化的最核心與關(guān)鍵部分,受到物質(zhì)環(huán)境和軟實(shí)力的影響。管理人員需具備豐富的信息化經(jīng)驗(yàn),做到科學(xué)的優(yōu)化與完善硬件設(shè)施設(shè)備,并引進(jìn)或培訓(xùn)高端信息化人才。
二、醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本原則
(一)以現(xiàn)代信息技術(shù)驅(qū)動人的現(xiàn)代化發(fā)展原則
物理環(huán)境的優(yōu)化,應(yīng)對醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部職工思想成長與能力提升產(chǎn)生積極影響。即以現(xiàn)代信息技術(shù)驅(qū)動人的現(xiàn)代化發(fā)展,基于虛擬與現(xiàn)實(shí)結(jié)合的開放空間,確保先進(jìn)的理念與經(jīng)驗(yàn)獲得更高的流動性,令所有員工都能形成良好的信息素養(yǎng)和先進(jìn)觀念,支撐內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量推進(jìn)。
(二)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理機(jī)制要適應(yīng)社會大環(huán)境
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化,在信息化手段的作用下,要具備高度的社會適應(yīng)能力。醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新與改革,要充分體現(xiàn)制度和文化等層面的優(yōu)越性,充分適應(yīng)社會大環(huán)境,在既定法律法規(guī)框架下創(chuàng)新與發(fā)展。
三、醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略
(一)財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制體系優(yōu)化協(xié)同推進(jìn)
醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè),要切實(shí)增強(qiáng)管理模式的多樣性與靈活性。根據(jù)整個(gè)領(lǐng)域發(fā)展態(tài)勢,科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。各個(gè)部門都要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與類型,有明確目標(biāo)的進(jìn)行信息化建設(shè)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要引領(lǐng)其他部門科學(xué)的進(jìn)行創(chuàng)新與改革,基于客觀和可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為信息化建設(shè)目標(biāo)定位與決策實(shí)施提供可靠參照依據(jù)。
(二)適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量
人才是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要資源,對醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的驅(qū)動作用。管理人員應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理機(jī)制特點(diǎn),適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量,利用信息化手段最大程度激活人才各種能力。 一方面,管理人員需在適度范圍內(nèi)設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo),保證各崗位人才能獲得健康和高質(zhì)量成長。另一方面,利用入職測試和實(shí)踐環(huán)節(jié),對人才的職業(yè)能力和崗位勝任力進(jìn)行評價(jià),并評估他們在工作中的優(yōu)勢和不足,由此進(jìn)一步優(yōu)化人才培訓(xùn)方案和計(jì)劃。根據(jù)培訓(xùn)成效與結(jié)果,合理配置人才與崗位。醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須以高素質(zhì)復(fù)合型人才為支撐,才能達(dá)到良好的效果與目標(biāo)。人才培育是信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是推動醫(yī)藥企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的前提條件。管理人員要適度考量人才的培訓(xùn)與利用質(zhì)量,合理的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與門檻,為各個(gè)部門和崗位選擇適合的人才,即不過度強(qiáng)調(diào)高學(xué)歷,注重評價(jià)與評估職工的崗位勝任力。
(三)基于網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)化與完善醫(yī)藥企業(yè)服務(wù)機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制與財(cái)務(wù)管理信息化,是增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在動力。管理人員應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)工具,進(jìn)一步優(yōu)化與完善面向內(nèi)部職工與外部客戶的服務(wù)機(jī)制。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為中心,對組織內(nèi)部管理制度和運(yùn)營模式進(jìn)行優(yōu)化?;诨ヂ?lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建信息化工作平臺,將其作為內(nèi)部與外部連接與交互的窗口,即采集可靠的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的判斷與評估醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)展趨勢與前景,科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。根據(jù)社會大眾的個(gè)性化需求,對組織內(nèi)部的服務(wù)機(jī)制和管理制度進(jìn)行優(yōu)化。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺跨時(shí)空的提供優(yōu)質(zhì)和個(gè)性化服務(wù),如開發(fā)專門的電子商務(wù)平臺,向大眾或客戶銷售價(jià)格合理的藥品和耗材。而無論是信息技術(shù),還是信息化和電子商務(wù),都應(yīng)成為醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新和高質(zhì)量發(fā)展的重要網(wǎng)絡(luò)工具,基于精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)分析,合理性的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化,形成更具有市場競爭優(yōu)勢的服務(wù)機(jī)制。
結(jié)語:
財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制體系優(yōu)化要協(xié)同推進(jìn),基于智慧化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有針對性的對各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程重組,逐漸形成更具有競爭優(yōu)勢的內(nèi)部控制體系。注重培育與孵化現(xiàn)化人才,基于豐富的信息化經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù),對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)科學(xué)優(yōu)化,并帶動整個(gè)組織的內(nèi)部控制體系獲得進(jìn)一步完善。
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作者簡介:
楊琨(1980.9—),男,回族,山東臨沂人,學(xué)歷:本科,職稱:中級會計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理工作