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      大型軍工科研院所人才體系建設(shè)研究

      2021-07-14 00:16:03李軍
      商業(yè)文化 2021年14期
      關(guān)鍵詞:資格薪酬崗位

      李軍

      本文從崗位體系設(shè)計、薪酬體系設(shè)計與員工職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計等多個模塊進(jìn)行分析,對現(xiàn)階段大型軍工科研院所人才體系管理中存在的問題進(jìn)行探討,闡述了構(gòu)建人才體系的全過程及實施成效。

      建設(shè)背景

      企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要

      在現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源已經(jīng)成為最重要的資源,人盡其才,才盡其用,做到“人崗匹配”是每個企業(yè)必須面對和思考的問題,科學(xué)盤活企業(yè)存量資源,了解員工的工作水平、教育背景、性格特點、擅長事務(wù)等個人要素,將員工與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起一并規(guī)劃,充分發(fā)揮員工的工作效能,創(chuàng)造最大價值,從而實現(xiàn)雙贏,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問題。

      科學(xué)評價與使用人才的需要

      軍工科研院所作為人才密集型企業(yè),應(yīng)該樹立起正確的人才激勵觀,為科學(xué)評價與使用人才建立起公平、公正、寬松、和諧的工作環(huán)境。發(fā)揮人才的長處,規(guī)避人才短板,合理配置人才資源,用人不疑,以績?nèi)∪?,充分調(diào)動員工的積極主動性,激勵人才與企業(yè)共同發(fā)展。

      為了開展行之有效的目標(biāo)激勵,建立勝任能力模型有利于為每一位企業(yè)員工制定具有針對性的工作激勵目標(biāo),細(xì)化各項實施計劃,依據(jù)模型建立的工作目標(biāo)既兼顧了戰(zhàn)略發(fā)展方向,又能深入人心對實際工作形成指導(dǎo)作用,為評價與使用人才提供了堅實基礎(chǔ)。

      主要做法

      結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展及未來戰(zhàn)略規(guī)劃,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的崗位管理體系

      崗位管理體系是人力資源管理的基礎(chǔ),薪酬、績效與職業(yè)發(fā)展體系的優(yōu)化必須以清晰分明的崗位體系為前提,組織崗位梳理為其他人力資源管理模塊預(yù)留了接口,它是崗位價值評估和績效考核設(shè)計的依據(jù)。崗位體系建立依據(jù)以下原則:一是因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實,又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不因人設(shè)崗。二是精干高效原則。最大限度地節(jié)約人力成本,縮短崗位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應(yīng),避免崗位劃分過細(xì),職責(zé)界限不清造成的人浮于事和推諉扯皮。三是重點突出原則,合理的崗位體系是戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的重要保障,以戰(zhàn)略重點和行業(yè)關(guān)鍵成功要素為依據(jù),明確哪些屬于關(guān)鍵職能,在崗位設(shè)計時體現(xiàn)出對關(guān)鍵職責(zé)的專業(yè)化側(cè)重。四是科學(xué)合理原則。根據(jù)科學(xué)的管理幅度,實現(xiàn)管理崗位的優(yōu)化與管理幅度的增大,避免機(jī)構(gòu)人員頭重腳輕,提高組織運轉(zhuǎn)效率。通過價值鏈流程分析確定專業(yè)族平臺,通過組織職能分析確定職能族,依據(jù)以上分析數(shù)據(jù)確定部門分工與崗位設(shè)置,擬制崗位說明書。崗位說明書的建立可應(yīng)用于多種管理情景。

      崗位設(shè)置完畢后,就要進(jìn)行崗位價值評估,運用系統(tǒng)的程序和方法對崗位進(jìn)行測量、比較、排序,從而確定一個崗位在企業(yè)的作用、影響,客觀、準(zhǔn)確地反映崗位在企業(yè)中的相對價值,為薪酬設(shè)計,職位發(fā)展體系設(shè)計,提供依據(jù),是解決薪酬內(nèi)部公平性的有效工具。崗位價值評估工作是一項極其嚴(yán)肅的集體決策活動,在實施之前,首先應(yīng)確定以下原則:職位評估是由上而下的開展;職位評估對象是崗位(對事),而不是對崗位任職者的評估;評估過程中崗位對評估因素的差異是最重要的,而不是職位與職位之間的絕對價值;任何人都不可以評估自己的崗位;崗位評價的結(jié)果應(yīng)該根據(jù)全所的發(fā)展等情況回顧并調(diào)整。在確定原則的基礎(chǔ)上就可以實施了。

      崗位價值評估結(jié)束后,就可以構(gòu)建職業(yè)發(fā)展體系與任職資格體系。結(jié)合不同崗位專業(yè)知識和技術(shù)要求,明確各專業(yè)各層級的任職資格標(biāo)準(zhǔn)并形成各類崗位的任職資格體系,根據(jù)本企業(yè)的崗位體系特征和任職要求,通過提取各崗位序列的任職資格要素,形成了“五維度、十二指標(biāo)”的任職資格體系結(jié)構(gòu),從基本要求、知識技能、經(jīng)驗資格、能力素質(zhì)、業(yè)績表現(xiàn)五個維度界定了對每個崗位序列層級員工的要求。通過建立“雙通道”的職業(yè)發(fā)展體系,規(guī)范了職業(yè)發(fā)展體系管理,按照通道、序列、崗位族、崗位的結(jié)構(gòu),搭建了合理、有序的崗位體系,拓寬了員工的發(fā)展空間。

      建立與勞動力市場相適應(yīng),與價值貢獻(xiàn)相匹配的薪酬體系

      薪酬是人力資源管理工作的核心之一,也是國有企業(yè)改革的深水區(qū)。軍工科研院所大多實行的是高固定、低浮動的薪酬體系,思路較為陳舊,薪酬活力不足,干多干少一個樣,干好干壞一個樣。為了解決以上問題,通過“定固定-定浮動-定規(guī)則”三步走的方法,依托已建立的崗位體系,整體調(diào)整了薪酬結(jié)構(gòu),同時大幅調(diào)整員工的浮動薪酬部分,將工資總額存量盤活,真正建立多勞多得,少勞少得的薪酬體系,有效激發(fā)員工的工作積極性。具體方法為:

      1.確定編制情況。通過外部標(biāo)桿企業(yè)及本企業(yè)內(nèi)部效能對標(biāo)分析,在明確整體用工總量前提下,梳理各類人員用工量、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)的合理性;結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及戰(zhàn)略發(fā)展方向,采用“分層分類分級”原則,明確各類人員崗位設(shè)置和人員編制配置標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整優(yōu)化人員整體結(jié)構(gòu),合理配置不同類型人員比例和數(shù)量。

      2.確定基本工資?;竟べY定位基本保障,與個人的學(xué)歷、工齡、司齡等要素相掛鉤,包括學(xué)歷工資、年功工資,設(shè)計統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一執(zhí)行。

      3.確定崗位工資。崗位工資是員工履行崗位職責(zé)獲得的報酬,與崗位職責(zé)、員工能力、市場薪酬水平等要素相掛鉤,根據(jù)員工受聘崗位的相對價值和任職年限確定,以崗定薪,薪隨崗變,采用寬帶薪酬模式。寬帶薪酬不僅通過弱化頭銜、等級、單一向上流動方式向員工傳遞一種績效文化,還可以弱化員工之間的晉升競爭,更多促進(jìn)員工相互協(xié)作和知識共享,這種方式對于企業(yè)整體業(yè)績提升很有幫助。

      4.確定績效工資。績效工資是著重體現(xiàn)員工考核期內(nèi)的綜合績效表現(xiàn)和特殊貢獻(xiàn),與員工個人績效考核結(jié)果相關(guān)聯(lián)的活性收入,績效工資分為月度績效工資和年終獎。建立科學(xué)有效的績效評價制度是確定員工績效工資的依據(jù),也是激勵員工努力發(fā)展的有效手段,企業(yè)可將員工考核劃分為五個維度,分別設(shè)定了權(quán)重與考核指標(biāo),并明確量化專項加減分的指標(biāo)與分值。同時按照簽訂工作目標(biāo)責(zé)任書—實施考核—考核結(jié)果反饋—考核結(jié)果應(yīng)用的流程,形成績效考核閉環(huán)。

      5.中長期激勵。針對少部分骨干技術(shù)人員,采用企業(yè)年金或職業(yè)年金、任期薪酬、股權(quán)期權(quán)、崗位分紅權(quán)、項目分紅權(quán)、提成、科技成果轉(zhuǎn)化等方式,對高層次技術(shù)人才和骨干員工實施中長期激勵。通過建立薪酬體系、職業(yè)發(fā)展體系與績效體系“三位一體”動力機(jī)制,最終建立結(jié)構(gòu)優(yōu)化、競爭有力、激勵有效的收入分配體系。

      6.建立不同專業(yè)的員工晉升發(fā)展通道,實現(xiàn)專業(yè)人才和管理人才多線并行的職業(yè)晉升路徑,依托已建立的崗位體系與薪酬體系,按照不同類別、不同層次的員工,分別建立針對性的職業(yè)發(fā)展通道,實現(xiàn)專業(yè)人才和管理人才多線并行的職業(yè)晉升路徑。具體為:基于崗位序列劃分,設(shè)計“管理與技術(shù)雙通道”的職業(yè)發(fā)展體系,使不同能力特點的員工可以找到適合自己的發(fā)展路徑;以能力提升和業(yè)績貢獻(xiàn)為導(dǎo)向,以崗位職責(zé)為指引,按照牽引性、可區(qū)分、來源于工作原則開發(fā)每一個層級的任職資格標(biāo)準(zhǔn)(工作年限、學(xué)歷、專業(yè)相關(guān)性、職稱、職業(yè)資格、績效考核成績等),確保任職資格標(biāo)準(zhǔn)的針對性和有效性,為各類員工職業(yè)發(fā)展提供客觀依據(jù)和支撐。通過不同層次標(biāo)桿人物訪談法、問卷調(diào)查法,提取任職資格要素,構(gòu)建任職資格標(biāo)準(zhǔn)框架,然后針對性地設(shè)計每一個層級的任職資格具體要求。員工職業(yè)層級晉升、調(diào)整、下降分別設(shè)定相關(guān)規(guī)則,明確員工發(fā)展方向。其中晉升主要以“積分+評估”的方式確定。

      實施效果

      提升了人才激勵效果和保障機(jī)制

      通過薪酬對標(biāo)分析,在基本工資部分明確了學(xué)歷及年功工資標(biāo)準(zhǔn);在崗位工資部分明確了崗位工資標(biāo)準(zhǔn)表,績效工資部分按照“低固定、高浮動”的原則,結(jié)合不同崗位序列專業(yè)特點,設(shè)置了差異化績效工資比例,明確了薪酬激勵導(dǎo)向;中長期激勵方面,結(jié)合國家中長期激勵指導(dǎo)意見及本企業(yè)發(fā)展需要,建立了符合發(fā)展需要的中長期激勵機(jī)制。通過以上具體舉措,構(gòu)建了更加符合市場分配導(dǎo)向的薪酬激勵體系,進(jìn)一步完善了多元高效的人才激勵機(jī)制和保障機(jī)制。

      提升了員工歸屬感與認(rèn)同感

      結(jié)合不同崗位專業(yè)知識和技術(shù)要求,明確各專業(yè)、各層級的任職資格標(biāo)準(zhǔn)并形成了各類崗位的《任職資格體系表》,根據(jù)本企業(yè)的崗位體系特征和任職要求,通過提取各崗位序列的任職資格要素,形成了“五維度、十二指標(biāo)”的任職資格體系結(jié)構(gòu),從基本要求、知識技能、經(jīng)驗資格、能力素質(zhì)、業(yè)績表現(xiàn)五個維度界定了對每個崗位序列層級員工的要求。通過建立“雙通道”的職業(yè)發(fā)展體系,進(jìn)一規(guī)范了職業(yè)發(fā)展體系管理規(guī)范;按照通道、序列、崗位族、崗位的結(jié)構(gòu),搭建了合理、有序的崗位體系,拓寬了員工發(fā)展空間。通過崗位職級體系與薪酬體系的對接,發(fā)揮薪酬與崗位職級體系的組合效應(yīng),讓員工感受到有“前途”與“錢途”的晉升空間。為各類員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展晉升提供客觀依據(jù)和參考,加快了各類人才梯隊建設(shè),最終實現(xiàn)個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展共贏。

      提升了工作積極性與主動性

      通過完善績效指標(biāo)設(shè)計,明確考核模式和各級考核主體責(zé)任,形成覆蓋全員績效管理體系;明確了組織績效和個人業(yè)績的聯(lián)動關(guān)系,提升組織內(nèi)外部協(xié)同作用;強化績效與崗位配置、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展及培訓(xùn)培養(yǎng)的綜合應(yīng)用,進(jìn)一步調(diào)動和激發(fā)員工“創(chuàng)優(yōu)爭先”的主動性和積極性。

      (中國電子科技集團(tuán)公司第十五研究所)

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊東濤,朱武生.人才測評在人力資源管理中的運用研究[J].南京社會科學(xué),2003(05).

      [2]張晶.人才體系建設(shè)[Z].遼寧年鑒,2013.

      [3]李艷霞,黨鵬.人才培訓(xùn)體系建設(shè)研究[J].現(xiàn)代國企研究,2016(24).

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