鄭麗萍
會計是對經(jīng)濟活動反映與監(jiān)督的管理活動,因而必須服從經(jīng)濟活動及其價值訴求。然而,伴隨短缺經(jīng)濟到商品經(jīng)濟、市場經(jīng)濟再到社會生態(tài)經(jīng)濟的發(fā)展,以資本為推力的市場經(jīng)濟充分暴露出極其急功近利的貪婪本色,導(dǎo)致社會總利益得不償失。因此,日益興起的“效能管理”,不僅是社會生態(tài)經(jīng)濟形態(tài)下應(yīng)運而生的管理模式,同時更當(dāng)然地將成為會計工作的基本指南。
效能管理概述
傳統(tǒng)管理大多看重效率與效益。然而,加速生產(chǎn)但加大積壓式的效率,以及竭澤而漁式的效益,往往都是事與愿違的。只有效能才是能夠創(chuàng)造高效價值的機能,即效率、效益及其發(fā)展后勁處于有機統(tǒng)一狀態(tài)的創(chuàng)造可持續(xù)效益的能力。
“效能管理”就是時時事事處處以“效能”的思想思考問題、制訂戰(zhàn)略、指導(dǎo)實踐。它是新時代各級各類組織管理工作新的“操作系統(tǒng)”——如果以計算機操作系統(tǒng)來比喻,那么效能管理就相當(dāng)于 WINDOWS系統(tǒng)或更新的操作系統(tǒng)對于DOS系統(tǒng)的迭代。
財務(wù)會計內(nèi)核
在現(xiàn)代組織中,財務(wù)會計主要特征是事后“被動”作為;其職能是反映事后的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。其活動可以簡單歸納為對特定核算單位資金流的“描述”——描述資金的來源和去向;描述資金的運動。它強調(diào)的是“對外”,即主要為外部利益相關(guān)者(比如債權(quán)人、股東)提供服務(wù)。
管理會計內(nèi)核
管理會計也被稱為“分析報告會計”,意在結(jié)合管理需求,為特定核算單位提供真實、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策依據(jù),使資金發(fā)揮最大效益,最終達(dá)成經(jīng)濟效益與發(fā)展效能并舉目的。它是主動作為,往往發(fā)生在經(jīng)濟活動之前。無論國際還是國內(nèi),管理會計都早已從傳統(tǒng)會計中剝離出來,成為了一大會計分支——會計人員運用一系列專門方法,結(jié)合財務(wù)會計的數(shù)據(jù)資料以及一些其他的數(shù)據(jù)信息,全面進行整合、加工、應(yīng)用。
管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系
財務(wù)會計和管理會計雖然工作目的不同,但其信息來源常常相同,主要會計主體也往往一致,甚至從表面上看只是經(jīng)營管理過程中的各司其職。特別是在如今凡事強調(diào)“效能”的社會大生態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,由于企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷延伸和拓展,傳統(tǒng)的會計人員素質(zhì)必將進一步提高,核算技能與管理知識必將高度復(fù)合——不僅要求掌握財務(wù)會計的“核算”知識,更有必要以“效能”為方針,以核算為手段,積極參與組織管理活動。
會計信息未實現(xiàn)高效共享
信息高效共享是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和內(nèi)在需求,是企業(yè)日常經(jīng)營更加順利和高效的保證。同理,財務(wù)信息作為企業(yè)的核心信息,其高效共享也自然是企業(yè)發(fā)展的不二選擇。然而,財務(wù)信息共享不全面或者信息傳遞滯后等現(xiàn)象在現(xiàn)實中相對普遍,這種信息失真或不對稱現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)決策的正確性——財務(wù)會計以定期發(fā)送財務(wù)報告的形式被利益相關(guān)者所使用,而管理會計體系則至今還不夠完善,在規(guī)范性和統(tǒng)一性方面均不夠成熟。
信息化管理水平亟待提高
在科技持續(xù)升級、經(jīng)濟飛速發(fā)展、管理理念與模式不斷更新背景下,只有充分激發(fā)信息化效能,才能促進財務(wù)會計等提升效益、創(chuàng)新價值。然而現(xiàn)實中一是底層設(shè)計中信息化建設(shè)理念不強,在財會工作中有待更新思維模式;二是人員帶教有待加強,特別是財務(wù)管理專業(yè)人員和企業(yè)管理人員,要對財務(wù)信息化精準(zhǔn)定位,持續(xù)推動財務(wù)管理的信息化建設(shè);三是在管理中有待針對性地改進措施,如汲取他人的研究經(jīng)驗、引入成熟的財務(wù)機制、使用專業(yè)管理軟件、借助科學(xué)工具等以提高財務(wù)信息化水平。
財務(wù)人員綜合能力與崗位需求待匹配
一個組織的財務(wù)信息能夠在一定程度上預(yù)示組織未來的發(fā)展趨勢。因此如何有效提取相關(guān)財務(wù)信息對相關(guān)組織尤為重要。而且財務(wù)信息的提取、過濾、研判等過程采用的方法,事實上也反映財務(wù)人員的水平和能力——利用信息技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是每一名財務(wù)從業(yè)人員的基本素質(zhì)。但現(xiàn)實中,部分財務(wù)人員僅能完成基礎(chǔ)性“核算”工作,如算賬、記賬、報表等,并不具備分析財務(wù)信息的能力。
財務(wù)管理機制不完善
財務(wù)會計和管理會計本都應(yīng)當(dāng)做好資金的歸納劃撥、預(yù)算決算工作,促進資金應(yīng)用效能、提升資金使用水平、促進企業(yè)健康發(fā)展。但現(xiàn)實中仍有不少企業(yè)在財會工作中產(chǎn)生了諸如資金預(yù)算隨意、實際使用未能按預(yù)算執(zhí)行、資金管理過于分散、降低企業(yè)集約效益等問題,甚至還因為相關(guān)管理機制不完善,忽視會計工作質(zhì)量,導(dǎo)致資金監(jiān)管不透明,流向偏離預(yù)期大,潛伏著資金風(fēng)險隱患。
企業(yè)對管理會計重視不足
與財務(wù)會計比較,管理會計在企業(yè)中因其非剛性特性,其應(yīng)用顯得頗為不足。但是,隨著全球信息化的日新月異,管理會計難免同頻同振。特別是疫情之下,原有的社會經(jīng)濟格局有待重新調(diào)整,企業(yè)間的競爭將愈加激烈,企業(yè)日常經(jīng)營將遭遇更大挑戰(zhàn)。然而,由于受傳統(tǒng)會計的影響,我國大多數(shù)企業(yè)依舊將財務(wù)會計作為會計工作核心,對管理會計并未引起足夠重視,更不用奢談財務(wù)會計與管理會計融合而創(chuàng)造更高的投資效能。
作為兩大分支的管理會計和財務(wù)會計,其本質(zhì)都是為了更好地為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。但是,財務(wù)會計側(cè)重于事后“描述”,而管理會計更偏向于事前主動“作為”,從而助力于經(jīng)營者更好地做出決策方案。
信息化是財務(wù)會計和管理會計融合的基礎(chǔ)?;谪攧?wù)會計和管理會計在融合過程中存在的問題,在此我們提出如下相應(yīng)對策。
與時俱進,更新管理層觀念
在信息全球化背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會計在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要地位,認(rèn)識到單一強調(diào)財務(wù)會計工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。對于企業(yè)的管理層而言,應(yīng)當(dāng)明確管理會計在企業(yè)運營中的地位,將財務(wù)會計和管理會計有效地融合,以應(yīng)對企業(yè)之間日益激烈的競爭壓力。
整合資源,構(gòu)建科學(xué)財務(wù)體系
管理會計貫穿于企業(yè)會計工作全過程,因此有必要做好部門協(xié)調(diào)工作,以進一步規(guī)范管理會計行為。一要構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)監(jiān)管體系,注重用技術(shù)手段進行監(jiān)督,如各部門間在實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞和共享功能的同時,通過數(shù)據(jù)比對,保證數(shù)據(jù)的一致性。二要重視信息整合,利用信息平臺及時發(fā)布各類會計數(shù)據(jù)。三要適應(yīng)時代發(fā)展需求,實現(xiàn)財務(wù)信息高效傳遞,方便各部門及時掌握企業(yè)運營發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)力于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。四要橫向調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),以助力各部門科學(xué)決策。五要注意信息安全,通過防護對策,從根源上保證信息安全,提高企業(yè)會計信息的真實性和完整性。
注重積累,持續(xù)加強財務(wù)信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代,一方面財務(wù)信息化建設(shè)可以使財務(wù)數(shù)據(jù)更高效地傳遞,有利于提高企業(yè)各部門及企業(yè)整體的決策效率;另一方面財務(wù)信息化建設(shè)可以輔助判斷企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況和未來發(fā)展趨勢,從而優(yōu)化企業(yè)決策。此外,由于財務(wù)信息化建設(shè)可以對財務(wù)信息追根溯源,信息系統(tǒng)可以預(yù)警,從而避免或最大程度減小企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險,因此當(dāng)下應(yīng)當(dāng)更加注重企業(yè)財務(wù)信息的采集、整合、應(yīng)用等信息化建設(shè)工作。
抓好源頭,從教育層面加強管理會計教育
目前,我國財會人才主要源于高校輸送,所以應(yīng)從源頭即緊密圍繞市場需求,做好財會知識融合,為財務(wù)會計和管理會計有效融合打好基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,根據(jù)市場需求,調(diào)整人才培養(yǎng)方案。同時,教師應(yīng)當(dāng)提高自身教學(xué)能力——不僅要能教會學(xué)生財務(wù)會計的基本技能,還要能夠培養(yǎng)學(xué)生分析財務(wù)數(shù)據(jù)及其應(yīng)用決策能力。財會類學(xué)生更要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識未來社會會計人才的非單純“核算”要求。
綜上所述,為了適應(yīng)效能管理的發(fā)展,助力經(jīng)營管理上臺階,我們應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)論觀點將財務(wù)會計和管理會計有機地融合起來,使財會工作創(chuàng)造更大價值。為了實現(xiàn)這個目的,組織管理層應(yīng)充分認(rèn)識效能管理對于效率、效益管理的迭代意義,強調(diào)效能管理形勢下管理會計在經(jīng)營中的重要地位。作為現(xiàn)代人才的搖籃,學(xué)校更應(yīng)面向未來,在“襁褓”中加強管理會計教育。要整合信息資源,構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)監(jiān)管體系,搞好信息化這一基礎(chǔ)建設(shè)。
(江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院)
參考文獻
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