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      從雙因素視角對(duì)通信行業(yè)客戶滿意影響要素的研究

      2021-07-16 10:02:44/
      上海質(zhì)量 2021年6期
      關(guān)鍵詞:營(yíng)業(yè)廳保健權(quán)重

      梁 彥 / 文

      1 文獻(xiàn)回顧

      隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,“以客戶為中心”逐漸成為企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)理念。以客戶為中心要傾聽客戶聲音,關(guān)注客戶感知,從客戶滿意中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及發(fā)展。理論研究和企業(yè)實(shí)踐都指出:高的客戶滿意度,能減少客戶抱怨,培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度,增加企業(yè)收益。

      Kotler將客戶滿意定義為“一個(gè)人通過對(duì)一種產(chǎn)品的可感知效果與期望值相比較后形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)”??蛻粼谫?gòu)買前根據(jù)過去經(jīng)歷、廣告宣傳和朋友推薦等渠道,形成對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)績(jī)效和價(jià)值的預(yù)期,在購(gòu)買或使用過程中感受產(chǎn)品或服務(wù)的水平,然后把感受與期望進(jìn)行比較,兩者之間的貼合程度反應(yīng)了客戶的滿意水平??蛻纛A(yù)期和客戶滿意具有動(dòng)態(tài)性,客戶滿意度會(huì)隨著時(shí)間推移以及服務(wù)環(huán)境的變化而不斷變化,影響客戶滿意的服務(wù)要素也因此存在模式遷移。例如,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,系統(tǒng)安全性逐漸成為線上渠道中影響客戶滿意的關(guān)鍵因素[1]。很多理論研究了具體行業(yè)以及特定渠道的客戶滿意影響因素,但很少有從滿意以及不滿意的二維視角出發(fā),研究服務(wù)要素影響度的相對(duì)變化。在實(shí)踐中,服務(wù)要素影響度的變化,將引導(dǎo)企業(yè)滿意度治理的方向選擇以及資源的持續(xù)投入比例。因此,這方面的研究具有很強(qiáng)的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

      雙因素理論,又稱激勵(lì)-保健理論[2]。它從組織行為切入,探討調(diào)動(dòng)員工積極性和滿意度的方法和要素。其中,激勵(lì)因素指能夠令員工滿意并能激發(fā)員工積極性的因素;與之相對(duì)的,容易引起員工不滿,不能激發(fā)其工作熱情的因素稱為“保健因素”。激勵(lì)-保健理論提供了一種從二維視角研究客戶滿意的方法論。馬力和齊善鴻兩位學(xué)者參考雙因素模型,于2005年提出“在服務(wù)領(lǐng)域也存在影響客戶滿意的保健及激勵(lì)雙因素”[3]。本文在上述研究的基礎(chǔ)上,采用通信行業(yè)的高接觸服務(wù)渠道的客戶滿意調(diào)查數(shù)據(jù),對(duì)上述問題作重點(diǎn)研究和討論。

      2 研究方法

      中國(guó)電信一直堅(jiān)持以客戶為中心的服務(wù)理念,為提高客戶服務(wù)品質(zhì)、評(píng)價(jià)客戶滿意水平并定位服務(wù)質(zhì)量差距因素,在2020年3月至6月開展了營(yíng)業(yè)廳及裝維渠道滿意率專項(xiàng)調(diào)查。其中,營(yíng)業(yè)廳滿意率,調(diào)查客戶對(duì)近期在營(yíng)業(yè)廳接受服務(wù)的滿意程度,以及影響客戶滿意的關(guān)鍵服務(wù)要素;裝維滿意率,調(diào)查寬帶等家庭客戶對(duì)上門安裝及維修的滿意程度,以及相關(guān)影響要素。

      2.1問卷設(shè)計(jì)

      兩項(xiàng)調(diào)查均采用李克特5分量表。調(diào)查第一步是詢問受訪者對(duì)營(yíng)業(yè)廳或裝維服務(wù)的滿意程度,請(qǐng)受訪者在非常不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意五個(gè)選項(xiàng)中選擇。第二步,若客戶回答滿意(非常滿意、滿意),則詢問客戶哪些服務(wù)因素是他們最看重的;若客戶回答不滿意(非常不滿意、不滿意、一般),則詢問客戶哪些因素讓他們感覺到不滿意。問卷根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中收集的熱點(diǎn)服務(wù)要素,預(yù)定了客戶滿意影響因素列表,參見表1。調(diào)查員根據(jù)受訪者對(duì)具體服務(wù)要素的提及,進(jìn)行歸類并在調(diào)查樣本上標(biāo)記。

      表1 客戶滿意影響因素列表

      2.2數(shù)據(jù)收集

      調(diào)查采用計(jì)算輔助電話調(diào)查方式,一定程度上規(guī)避了線上調(diào)查樣本地域分布不均的問題[4]。調(diào)查由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具有通信行業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富并長(zhǎng)期從事調(diào)查工作的專業(yè)訪員開展電話外呼調(diào)查,同時(shí)有專業(yè)團(tuán)隊(duì)質(zhì)檢錄音文件和問卷清單,從多方面確保調(diào)查質(zhì)量。為了確??蛻魧?duì)觸點(diǎn)服務(wù)感知的清晰度,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查僅訪問營(yíng)業(yè)廳服務(wù)及裝維竣工結(jié)束72小時(shí)內(nèi)的客戶。兩項(xiàng)調(diào)查共回收問卷45994份。其中受訪者未提及影響客戶滿意的要素的問卷視為無(wú)效問卷,因此有效問卷總計(jì)29834份,問卷的性別和地域分布數(shù)量均符合研究要求。問卷回收情況參見表2。

      表2 調(diào)研問卷回收情況

      2.3數(shù)據(jù)分析

      問卷數(shù)量指有效受訪者的數(shù)量,受訪者會(huì)提及1~N個(gè)影響自身滿意度的因素,因此提及數(shù)量多于問卷數(shù)量。

      營(yíng)業(yè)廳調(diào)查提及因素的數(shù)量14950個(gè),每受訪者1.4個(gè);裝維調(diào)查31033個(gè),每受訪者1.6個(gè)。提及數(shù)量占比表示服務(wù)要素的影響權(quán)重,以下分析均以提及數(shù)量及影響權(quán)重為主。

      由表3可見,營(yíng)業(yè)廳服務(wù)滿意率調(diào)查中,“過程簡(jiǎn)單便捷”被提及52次、“排隊(duì)等候時(shí)間”被提及44次、“廳店環(huán)境”28次、“廳店秩序”8次。由表4可見,“報(bào)裝障渠道通暢”被提及35次、“約定時(shí)間合理”47次、“裝維過程時(shí)間”92次、“上門服務(wù)規(guī)范”24次。以上要素被提及次數(shù)少于100,不符合研究要求,不做后續(xù)分析。

      表3 營(yíng)業(yè)廳服務(wù)滿意率

      由表3可見,營(yíng)業(yè)廳客戶在滿意時(shí)“宣傳解釋清晰”、“業(yè)務(wù)辦理時(shí)間”、“人員熟練程度”的影響權(quán)重分別為:19.17%、9.42%、6.10%,顯著低于不滿意時(shí)的影響權(quán)重30.54%、15.31%、14.82%。與之相對(duì)的,客戶滿意時(shí)“營(yíng)業(yè)人員態(tài)度”的影響權(quán)重為55.03%,顯著高于不滿意時(shí)的影響權(quán)重28.58%。由表4可見,裝維客戶滿意時(shí)“裝維質(zhì)量”和“上門履約守時(shí)”的影響權(quán)重分別為8.6%、8.1%,顯著低于不滿意時(shí)的影響權(quán)重22.63%、12.64%。“服務(wù)響應(yīng)及時(shí)”、“上門人員技能”在客戶滿意與不滿意時(shí)的影響權(quán)重基本相當(dāng),說明中國(guó)電信在調(diào)研前一段時(shí)期內(nèi)開展2小時(shí)必接觸、裝維人員技能的培訓(xùn),取得了良好的效果,因此一定程度上提高了客戶認(rèn)可和印象。然而,客戶滿意時(shí)“上門人員態(tài)度”的影響權(quán)重為32.01%,顯著高于不滿意時(shí)的影響權(quán)重15.65%。

      表4 裝維服務(wù)滿意率

      2.4結(jié)論及推論

      營(yíng)業(yè)廳在門店環(huán)境中向客戶提供綜合業(yè)務(wù)受理服務(wù),裝維服務(wù)提供上門安裝寬帶等產(chǎn)品的服務(wù),兩者都是與客戶面對(duì)面的高接觸,但在服務(wù)環(huán)境及服務(wù)品類等方面存在較大差異。雖有差異,但上述分析卻得出相似結(jié)論:一些重要服務(wù)要素的影響權(quán)重在客戶滿意、不滿意時(shí)具有相對(duì)的顯著升降,表明服務(wù)要素在客戶滿意、不滿意二維狀態(tài)時(shí)的作用機(jī)制不同,參考并延伸雙因素理論,可作如下總結(jié)和推論。

      1)保健因素:是指客戶不滿意時(shí)影響權(quán)重顯著高于客戶滿意時(shí)影響權(quán)重的服務(wù)要素。當(dāng)保健因素的質(zhì)量不足時(shí),客戶體驗(yàn)會(huì)很糟糕、不滿意,提高其質(zhì)量會(huì)降低客戶不滿意程度;當(dāng)保健因素質(zhì)量充足時(shí),客戶會(huì)滿意,但不會(huì)感到十分滿意。參見圖1,營(yíng)業(yè)廳“業(yè)務(wù)辦理時(shí)間”、“人員熟練程度”、“宣傳解釋清晰”以及裝維“上門履約守時(shí)”和“裝維質(zhì)量”均是保健因素。保健因素類似于KANO模型的必備型需求,是客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的基本需求。這些服務(wù)要素提供基礎(chǔ)服務(wù)能力,是服務(wù)達(dá)成的關(guān)鍵所在,因此可以假設(shè):物理環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、產(chǎn)品功能、服務(wù)流程、服務(wù)界面、方案解釋及宣傳、人員能力、系統(tǒng)適用性、安全性、服務(wù)效率、時(shí)間承諾等基礎(chǔ)服務(wù)能力屬于保健因素。

      2)激勵(lì)因素:是指客戶滿意時(shí)影響權(quán)重顯著高于客戶不滿意時(shí)影響權(quán)重的服務(wù)要素。激勵(lì)因素創(chuàng)造美好的體驗(yàn),增加客戶十分滿意的感覺。當(dāng)激勵(lì)因素略微減少時(shí),客戶滿意程度不會(huì)顯著降低,但也不會(huì)不滿意。參見圖1,營(yíng)業(yè)廳“人員態(tài)度”、裝維“上門人員態(tài)度”均屬于激勵(lì)因素。服務(wù)態(tài)度是服務(wù)者在言行舉止方面所表現(xiàn)出來(lái)的一種神態(tài),包括禮貌、尊重、耐心、移情、主動(dòng)性等內(nèi)涵,具有滿足客戶精神需求的特點(diǎn),因此可以假設(shè):信任、關(guān)愛、歸屬感、禮貌、細(xì)致、同理心、主動(dòng)性、尊重等滿足客戶精神需求的服務(wù)要素是激勵(lì)因素。

      圖1 影響客戶滿意的激勵(lì)-保健因素

      激勵(lì)因素與保健因素并非對(duì)立關(guān)系,而是相容的共生關(guān)系。激勵(lì)因素與保健因素同時(shí)影響客戶滿意程度,只不過在客戶不同滿意狀態(tài)下的影響權(quán)重不同。

      3 總結(jié)

      本文的研究對(duì)企業(yè)治理客戶滿意,優(yōu)化資源配置方略,提供了重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)注意區(qū)別保健因素和激勵(lì)因素。在治理起始階段,企業(yè)要重點(diǎn)保證保健因素。當(dāng)客戶沒有不滿意或基本滿意時(shí),要逐漸轉(zhuǎn)向激勵(lì)因素,維持滿意狀態(tài)并達(dá)到十分滿意效果。中國(guó)電信以渠道調(diào)研數(shù)據(jù)為依據(jù),擬定滿意度治理策略,包括簡(jiǎn)化門店服務(wù)流程、優(yōu)化宣傳解釋話術(shù)、縮減臨柜時(shí)長(zhǎng)、更新裝維設(shè)備質(zhì)量、規(guī)范當(dāng)日履約率等基礎(chǔ)服務(wù)能力提升行動(dòng),同時(shí)開展暖心行動(dòng)提升客戶心理感知,保健及激勵(lì)因素同時(shí)抓,取得了較好成效。

      本文以中國(guó)電信兩個(gè)渠道滿意率調(diào)查數(shù)據(jù)為依據(jù),研究了客戶滿意及不滿意的二維狀態(tài)中服務(wù)要素影響權(quán)重的相對(duì)變化。通過分析總結(jié)出:影響客戶滿意的服務(wù)要素影響度呈保健及激勵(lì)二維模式;其中,保健因素消除不滿意,激勵(lì)因素實(shí)現(xiàn)高度滿意;同時(shí),列出具體保健因素及激勵(lì)因素。這些研究結(jié)論具有一定的理論貢獻(xiàn),但僅僅參照了通信行業(yè)的客戶滿意調(diào)查數(shù)據(jù),結(jié)論的跨行業(yè)適用性尚待進(jìn)一步研究。同時(shí),對(duì)保健-激勵(lì)因素的特征作出的推論,其正確性需要后續(xù)驗(yàn)證。

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