蘇金山

【摘? 要】在信息化時代背景下，針對公安檔案管理發(fā)展的實際情況，從自身從事檔案管理的工作經(jīng)驗出發(fā)，多角度分析了新形勢下檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并有針對性論述了新形勢下檔案管理信息化建設(shè)有效途徑，希望對于今后全面加強(qiáng)公安檔案信息化管理水平有所借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】公安檔案;檔案管理;信息化建設(shè);信息化方案

引言

在新時代背景下，檔案資源則是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中重要保障措施，我們一定要迎合時代發(fā)展的要求來全面重視檔案管理工作水平，重視如何有效將信息化技術(shù)融入到檔案管理工作中，全面開展高質(zhì)量的檔案管理信息化建設(shè)。本文結(jié)合公安檔案管理的特點，從自身的檔案管理實踐經(jīng)驗出發(fā)，分析了針對公安檔案信息化管理中有效對策。

1.新形勢下檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.1檔案信息化管理水平比較差

在信息化時代背景下，各行各業(yè)都在積極開展管理信息化方面的工作，公安部門的檔案管理工作也正在逐步走上檔案管理的信息化建設(shè)之路，但總體上的信息化水平較低，難以符合實際的信息社會發(fā)展的要求。結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的情況，部分檔案管理人員盡量錄入相關(guān)檔案信息，但依然存在著更新不足，造成信息資源存在著一定程度上的閑置問題。在這樣的背景下，檔案信息內(nèi)容沒有全面展示出相關(guān)內(nèi)容，造成檔案管理工作效率及質(zhì)量普遍較低，造成檔案管理信息化工作存在一定的滯后性，無法體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢。

1.2檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不充分

公安部門的檔案管理工作實踐中，部分單位負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)層并沒有高度重視檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在錯誤理念的指引下往往會造成檔案管理存在這多不完善之處，難以保障落實好具體的資金配套。從資金投入欠缺的角度出發(fā)，這樣自然難以結(jié)合實際需求來進(jìn)行檔案管理中的老舊設(shè)備進(jìn)行更換，影響整體的檔案管理信息化進(jìn)程。同時，由于整個檔案管理工作無法保障足夠資金，相關(guān)專業(yè)化人才的待遇偏低，無法留住專業(yè)人才，這些都會造成難以實現(xiàn)公安部門的檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

1.3檔案信息化專業(yè)知識比較差

在全面推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)中，公安們一定要主動積極地迎合時代發(fā)展的要求，全面保障開展高質(zhì)量的檔案管理信息化建設(shè)工作，不斷提升自身的檔案管理業(yè)務(wù)能力，以及具有較強(qiáng)的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，保障滿足構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊伍。在新形勢下，總體上的大部分檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力偏低，并沒有掌握足夠的專業(yè)化信息處理技術(shù)，造成實際工作環(huán)節(jié)中依然采用傳統(tǒng)的管理模式，總體的檔案管理質(zhì)量水平不高，難以實現(xiàn)預(yù)期的信息化建設(shè)目標(biāo)。結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，公安部門的檔案管理工作人員，專業(yè)化人員配置比例偏低，大多為兼職人員，總體的信息化技術(shù)應(yīng)用水平偏低，無法實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理信息化目標(biāo)。

2.新形勢下檔案管理信息化建設(shè)有效途徑

2.1提升檔案管理信息化水平

在信息化時代背景下，我們應(yīng)充分借助于信息化技術(shù)的優(yōu)勢，將其全面開展高質(zhì)量的檔案管理信息化工作，主動符合信息化發(fā)展的必然趨勢。公安檔案管理部門一定要結(jié)合自身的特點，有側(cè)重點全面重視檔案管理信息化建設(shè)中的軟件和硬件配置，加大資金投入，全面開展規(guī)范化、科學(xué)化的電子檔案管理工作，重點構(gòu)建符合單位發(fā)展實際需求的檔案信息數(shù)據(jù)庫，以便有效全面推動檔案數(shù)字化進(jìn)程，積極落實各項便民活動，完善信息網(wǎng)上查詢等功能，實現(xiàn)檔案管理平臺功能得到進(jìn)一步擴(kuò)大，充分發(fā)揮好公安檔案在網(wǎng)絡(luò)時代背景下的信息化建設(shè)中的作用，服務(wù)于廣大民眾。另外，結(jié)合公安檔案的特點，重視將檔案信息網(wǎng)站和內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)互聯(lián)，更好地實現(xiàn)檔案管理的共享服務(wù)，具有一定的開放性，從而保障檔案信息資源得到最大化利用，全面提升公安檔案管理的工作水平。

2.2轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

在具體檔案管理的實踐環(huán)節(jié)，在全面推動信息化建設(shè)的過程中，還不能忽視檔案管理工作人員的工作理念以及思想意識的轉(zhuǎn)變，全面重視檔案管理的信息化各項制度落實到位。在新時代的背景下，檔案管理信息化則是必然發(fā)展之路，從檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員都要全方位認(rèn)識到檔案信息化對于維系本單位健康穩(wěn)定發(fā)展，乃至整個經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)化發(fā)展都具有積極意義。因此，在公安單位的檔案管理實踐環(huán)節(jié)中，應(yīng)全面重視加強(qiáng)宣傳教育，從思想上認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，并能主動積極投入其中。另外，公安部門從整體上應(yīng)給予檔案管理信息化在政策方面、資金方面等大力支持，以保障落實好具體設(shè)備更新及維護(hù)，積極構(gòu)建檔案管理信息化的良好環(huán)境。

2.3加強(qiáng)檔案管理工作隊伍建設(shè)

結(jié)合公安部門的檔案管理發(fā)展情況，在全面開展信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)重點加強(qiáng)構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊伍，不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力培養(yǎng)，這樣才能全面提升檔案信息化建設(shè)工作的競爭力。所以，結(jié)合檔案管理人員的實際情況，重點開展一系列的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)活動，能幫助廣大管理人員認(rèn)清新形勢下檔案管理信信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢，全面保障檔案工作人員的職業(yè)業(yè)務(wù)水平全面提升，也有助于進(jìn)步提升員工的崗位能力，更好地符合新時代背景下的檔案管理信息化建設(shè)路徑，為公安部門的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.結(jié)語

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前公安部門的檔案管理實際情況，以及在信息化建設(shè)中存在的問題，全方位探討了如何有效推動檔案管理信息化工作應(yīng)該注意的問題，以及全面促進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程的有效策略，希望能保障公安部門的檔案管理信息化水平的全面提升，有助于更好地維系好公安部門的可持續(xù)化發(fā)展，為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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