劉凱昀

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國科學(xué)技術(shù)水平獲得了較大的突破，尤其是在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方面，不僅得到了較好的發(fā)展，還被應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域之中，其中就包含了高校檔案信息管理系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用。對于高校檔案信息管理系統(tǒng)而言，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有著較大優(yōu)勢和潛力，既能夠?yàn)闄n案信息管理提供技術(shù)保障，又可以有效降低檔案人員的工作量，從而為信息管理工作帶來更為便捷和高效的服務(wù)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)還能進(jìn)一步提升高校的檔案管理意識(shí)，讓檔案信息保存效果更為完好。基于此，本文對計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用意義進(jìn)行了分析，并闡釋了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理中的具體運(yùn)用，希望能夠?yàn)樯鐣?huì)的進(jìn)步、計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;檔案信息管理;計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù);應(yīng)用

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展與不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)隨之出現(xiàn)，并處于持續(xù)創(chuàng)新與完善的狀態(tài)。與傳統(tǒng)的技術(shù)相比，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)更能適應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展需求，其在數(shù)據(jù)收集方面有著較高的速度與質(zhì)量，不僅有效提升了有關(guān)數(shù)據(jù)收集、整理及分析工作的效率，還對檔案信息管理綜合水平進(jìn)行了強(qiáng)化。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為平臺(tái)，分析、整理系統(tǒng)中海量的隨機(jī)數(shù)據(jù)，并從中提取出需要的數(shù)據(jù)，對于高校檔案信息而言，既可以有效減輕檔案信息工作人員量，提升信息管理工作效率，還能夠?qū)π畔⒒蠙C(jī)制進(jìn)行完善，更加深入、有差異性的分析基本數(shù)據(jù)，為下一步的工作打下良好基礎(chǔ)。

1在高校檔案信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)的意義

1.1增加檔案信息的安全性

檔案信息資源既復(fù)雜又帶較大的信息量，包含了相關(guān)人員的教育、生活、工作背景，以及獲得獎(jiǎng)懲的具體情況等，這些檔案資源能夠?yàn)槿藗兊膶W(xué)習(xí)和工作提供較為專業(yè)的信息，所以是需要進(jìn)行分級別秘密保存的，而在實(shí)際使用過程中，如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障、人為原因及對借閱過程監(jiān)督不到位都會(huì)導(dǎo)致信息損失或泄露，使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)便能夠?qū)n案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)助，統(tǒng)計(jì)出檔案借閱內(nèi)容、次數(shù)及惡意損壞信息等情況，繼而對不恰當(dāng)行為進(jìn)行監(jiān)督，保證檔案的安全性。

1.2增強(qiáng)檔案信息的使用率

在實(shí)際生活中，高校檔案信息的使用率并不高，而通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的使用，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和借閱者進(jìn)行交流和溝通，從而了解其需求，然后創(chuàng)建其雙向檔案供需途徑，既能夠促進(jìn)高校檔案人員服務(wù)水平的提升，又能夠增強(qiáng)檔案信息的使用率，在保障檔案信息安全性的基礎(chǔ)上發(fā)揮出其較大價(jià)值。

1.3增加檔案鑒定的便捷性

通過發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的優(yōu)勢，能夠在紛亂復(fù)雜的數(shù)據(jù)源中將那些完整清晰、潛在價(jià)值較高的信息篩選出來，而且系統(tǒng)所提供的有力支撐能夠有效防止檔案信息的丟失。同時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)θ藶槭д`和疏忽進(jìn)行彌補(bǔ)，在龐大的數(shù)據(jù)源中發(fā)掘出有規(guī)律的實(shí)質(zhì)信息，進(jìn)而對有關(guān)人員的隱私進(jìn)行良好保護(hù)。

1.4降低檔案鑒定工作的成本

通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效降低檔案鑒定工作的成本[1]。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的分析能力可以對海量信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的篩選和處理，除了能夠?qū)n案的真實(shí)性進(jìn)行保障外，還能夠?yàn)殍b定工作提供基本依據(jù)。同時(shí)，該技術(shù)在實(shí)際使用過程中，可以對信息資源進(jìn)行針對性的管理、維護(hù)，支持篩選、分析工作順利進(jìn)行，并在一定程度上避免了檔案信息的丟失或人為失誤造成的信息損失。

2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校檔案管理中的具體運(yùn)用

2.1收集檔案信息

高校檔案信息管理的首要工作便是收集學(xué)生、教師及與教學(xué)相關(guān)的各種信息，然后通過計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)的使用，對信息數(shù)據(jù)的類型、屬性等以數(shù)學(xué)角度進(jìn)行深入分析，從而獲取較為精確的信息數(shù)據(jù)模型。對海量信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行收集是開展后續(xù)分類工作的關(guān)鍵，也是檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。譬如，高校檔案管理員想要利用調(diào)查問卷來搜集一些信息，便可以通過計(jì)算機(jī)平臺(tái)向所有借閱者發(fā)布問卷，然后將其回饋的問卷結(jié)果進(jìn)行批量整理和歸納，并傳向數(shù)據(jù)庫中。檔案管理平臺(tái)對廣大借閱者的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一分析后，不僅能夠獲取針對性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息，還可以提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)管理服務(wù)性能。

2.2分類、預(yù)測檔案信息

高校檔案信息管理系統(tǒng)通過對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，可以把整個(gè)區(qū)域劃分成不相同的工作流程及類別，繼而根據(jù)信息的屬性和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘系數(shù)進(jìn)行分類與分析[2]。對于一組屬性完全不相同的數(shù)據(jù)，可以對其進(jìn)行篩選，并分成良好的訓(xùn)練集，以此創(chuàng)立出模型，從而為用戶采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提取原始信息提供支持，并將用戶的特征總結(jié)出來。譬如，借閱者通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢檔案類別時(shí)，高校檔案信息系統(tǒng)便能夠根據(jù)用戶對網(wǎng)絡(luò)的訪問情況、搜索內(nèi)容、訪問次數(shù)及停留時(shí)間等了解到用戶的需求，從而推算出用戶的具體喜好和個(gè)人特征。

2.3整合檔案信息

高校檔案信息系統(tǒng)中儲(chǔ)備了大量的信息，但是部分檔案的內(nèi)容屬于“僵尸”檔案，雖說占用了相應(yīng)的信息資源，卻游離于中心工作之外，沒有對其進(jìn)行具體的開發(fā)和利用。所以檔案信息工作人員可以通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將其中還有利用價(jià)值的信息提取出來整合為全新的檔案信息資源，更好的服務(wù)于檔案借閱者。譬如，檔案信息管理系統(tǒng)中那些沒有利用起來的信息屬于靜態(tài)資源，而已經(jīng)開發(fā)、歸納過的信息屬于動(dòng)態(tài)資源，帶有被利用及可傳播等特性。目前，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資源利用率較低，而通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的使用，不僅能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案重新開發(fā)為數(shù)字化資源，還可以利用信息檢索系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為檔案借閱者提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)，較好的發(fā)揮出資源整合優(yōu)勢。

3結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)科技讓我們的生活更加便捷，并為高校檔案信息管理系統(tǒng)提供了相應(yīng)的技術(shù)保障，不僅讓高校檔案信息管理工作的效率及服務(wù)水平得到有效提升，而且還讓檔案信息管理系統(tǒng)得到優(yōu)化與完善，較好的延長了檔案信息的保留時(shí)間，有效避免相關(guān)數(shù)據(jù)信息的流失。

參考文獻(xiàn)：

[1]魯馨月.高校檔案信息管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2021，17（15）：41-42+47.

[2]劉斌.檔案信息管理系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)探討[J].信息與電腦（理論版），2018（03）：138-139+142.

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