高校畢業(yè)論文管理的信息化平臺構(gòu)建

◆摘? 要：隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展和普及應用，高校畢業(yè)論文管理信息化建設(shè)取得了突出的成績，大大提升了畢業(yè)論文管理的效率。本文結(jié)合高校畢業(yè)論文管理的客觀需求，對畢業(yè)論文管理平臺構(gòu)建展開探討，以促進畢業(yè)論文管理的規(guī)范化、高效化。

◆關(guān)鍵詞：高校;畢業(yè)論文;管理平臺;信息化建設(shè)

在高校教育教學過程中，畢業(yè)論文管理是一項重要環(huán)節(jié)，可以有效考察學生的綜合知識水平和運用能力，促進學生實踐和寫作的規(guī)范化。傳統(tǒng)畢業(yè)論文指導采用師生點對點溝通的方式，從選題到完成畢業(yè)論文需要教師和學生投入大量精力，師生之間的信息溝通并不順暢，論文提交需要通過郵寄或電子郵件等方式，不便教師查收，還可能發(fā)生丟失、過期等問題，教師難以準確掌握學生的寫作進度，無法提供及時有效的指導幫助。畢業(yè)論文管理信息化平臺建設(shè)，可以提升畢業(yè)論文管理的信息化水平，使整個過程處于可控狀態(tài)，提高師生溝通效率，降低雙方精力損耗，有助于提升畢業(yè)論文總體質(zhì)量，提高畢業(yè)論文管理水平。

一、畢業(yè)論文管理信息化建設(shè)的基本要求

隨著高校的不斷擴招，大學畢業(yè)生的數(shù)量在逐年增加。而在大學的最后階段，學生往往忙于實習，而忽略畢業(yè)論文方面的工作。在傳統(tǒng)的畢業(yè)論文管理模式下，單純依靠師生之間點對點的溝通，極大的制約了學生獲取相關(guān)信息的效率，陷入投入高、回報低的尷尬境地。而借助論文信息化平臺，學生可以隨時隨地了解畢業(yè)論文的要求，掌握畢業(yè)論文的進展情況，方便學生查詢資料、提交文稿，為教師提供論文指導服務創(chuàng)造了良好條件。

在題目擬定階段，教師可以通過平臺向?qū)W生劃定題目范圍。在教師的角度，可以結(jié)合學生專業(yè)和個體情況，按照論文標準和專業(yè)要求，對學生提出寫作方向的指導和建議，并對學生提交的題目進行嚴格審核。在學生的角度，可以通過平臺及時獲知指導教師的意見，隨時提交并調(diào)整寫作方向，與教師達成共識。

在開題報告階段，學生可以從平臺了解開題報告的格式要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成開題報告并上傳到平臺。導師可以在平臺上下載學生上傳的開題報告，進行嚴格審核，如何需要修改則給出修改意見，直至審核通過。

在中期檢查階段，學生撰寫論文初稿和中期總結(jié)，與導師進行交流溝通，聽取導師的意見，在導師指導下對論文中存在的問題進行修改完善。教師對學生的論文寫作情況進行監(jiān)督和指導，在密切溝通的基礎(chǔ)上給予必要的幫助，直至論文定稿。

在論文答辯階段，通過教師的嚴格審核后，由學校組織答辯教師對畢業(yè)論文進行評審，確保論文符合專業(yè)要求。通過平臺下發(fā)答辯環(huán)節(jié)的時間要求和注意事項，指導教師幫助學生做好答辯準備工作。

二、平臺功能設(shè)置和性能需求

畢業(yè)論文管理平臺的用戶功能的特定的，主要針對畢業(yè)生和指導教師。管理員用戶主要是系統(tǒng)管理和維護人員，負責普通用戶的管理，添加、刪除、修改、查詢普通用戶的信息。普通用戶包括畢業(yè)生和導師，需要分配合適的權(quán)限。

在選題時，平臺可以為學生提供兩種選題方式。一種是學生從題庫中選擇適合自己的題目，另一種是學生自擬題目，由專家評議審核通過后再分配指導教師。前者在選題后確定具體的導師，后者給予學生更大的自由度，研究成果的質(zhì)量相對更高。為了保障平衡性，學生從題庫中選題確定導師時，應附加一定的限制條件，避免某個教師指導的學生數(shù)量過多。在論文寫作過程中，平臺可以為學生提供豐富的指導功能，方便導師和學生通過平臺交流溝通，上傳和下載論文，準確掌握論文進度，對學生論文寫作進行監(jiān)督。

信息化平臺建設(shè)需要滿足安全性、可靠性、靈敏性等性能要求。系統(tǒng)提供登錄控制模塊，對管理員、教師和學生用戶進行身份識別，采用用戶名、登錄密碼和驗證碼認證，提高用戶登錄的安全性。平臺要具有較高的可靠性，確保能夠長時間高頻度使用，用戶打開界面和提交事務的響應時間要快，在線查詢操作的數(shù)據(jù)處理快，并支持一定的快捷操作，可以對數(shù)據(jù)進行自動備份，避免數(shù)據(jù)丟失。

三、畢業(yè)論文管理平臺的實現(xiàn)

論文管理平臺可以采用B/S的多層架構(gòu)，使用XML等技術(shù)進行數(shù)據(jù)交換，使用JAVA等后臺開發(fā)語言，數(shù)據(jù)庫建模、操作系統(tǒng)、應用服務器等選用適合的技術(shù)設(shè)備。

論文管理平臺提供覆蓋畢業(yè)論文全過程的指導服務，加強流程監(jiān)控和過程化管理，具體功能模塊包括主界面、電子公告、知識庫、過程管理、交流園地、系統(tǒng)設(shè)置等。其中，電子公告模塊發(fā)布通知，為師生提供畢業(yè)論文動態(tài)等實時信息;知識庫向?qū)W生提供論文寫作規(guī)范、樣本、管理文件等內(nèi)容，方便學生自行下載翻閱;過程管理提供選題、初稿、修改稿、定稿、答辯等操作，顯示各個階段的限定時間和具體要求，方便師生了解論文進度，及時處理好相關(guān)工作;交流園地為學生和指導教師在線交流提供便利，可以形成樹型的交流記錄，是提供咨詢、解答等信息溝通的渠道。

學生用學號登錄系統(tǒng)，導師用教工號登錄，初始密碼由管理員設(shè)定。為了確保用戶賬號的安全性，用戶登錄后可以修改密碼。學生選題后，可以收到成功或失敗的通知。在上傳論文到服務器后，教師可以下載或在線閱覽，給出修改意見。學生可以向?qū)煱l(fā)送問題咨詢，在教師指導下不斷完善論文，直至順利通過答辯。

四、結(jié)語

畢業(yè)論文管理信息化平臺建設(shè)，為學生順利完成論文提供可靠便捷的服務，方便師生之間的溝通交流，尤其是降低教師在論文指導方面的精力投入，可以顯著提升畢業(yè)論文管理的效率和質(zhì)量。

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作者簡介

彭衛(wèi)（1990.06—），女，廣東茂名人，廣州應用科技學院經(jīng)濟與管理學院教務員，實習研究員，研究方向：高校教務管理。