江志華

（河南中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院，河南 鄭州 450000）

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項工作中直接形成的兼具多種形式、多種載體，且具有保存價值的原始記錄的總和，包含且不限于醫(yī)療、人事、科研、教學(xué)及黨政管理等各個方面。完善的醫(yī)院檔案是機(jī)構(gòu)發(fā)展過程中的見證者和記錄者，在輔助醫(yī)院管理決策、提升現(xiàn)代化管理水平、彰顯弘揚醫(yī)院文化等方面起著重要作用。

隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展，及信息化程度的不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理方法日漸無法滿足工作需求，檔案信息化建設(shè)的重要性及緊迫性日漸凸顯，關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部檔案信息化建設(shè)的研究成果日益增多。本文以CNKI 中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫作為數(shù)據(jù)分析來源，利用文獻(xiàn)計量方法，對我國歷年來在醫(yī)院檔案信息化領(lǐng)域的公開出版文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，試圖揭示該領(lǐng)域研究的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀，為相關(guān)研究的進(jìn)一步發(fā)展提供參考及思路。

一、數(shù)據(jù)來源及預(yù)處理

數(shù)據(jù)來源為CNKI 期刊全文數(shù)據(jù)庫，檢索策略為((主題=醫(yī)院或者題名=醫(yī)院或者 v_subject=中英文擴(kuò)展(醫(yī)院)或者title=中英文擴(kuò)展(醫(yī)院))并且(主題=檔案信息化或者題名=檔案信息化或者v_subject=中英文擴(kuò)展(檔案信息化)或者title=中英文擴(kuò)展(檔案信息化)))，數(shù)據(jù)年限不做限定，數(shù)據(jù)檢索截止時間為2020年12月11日，初步得到1443條結(jié)果。通過刪除重復(fù)文獻(xiàn)，并進(jìn)一步細(xì)化刪除不符合研究方向及相關(guān)信息不完整的文獻(xiàn)，最后篩選出有效期刊文獻(xiàn)1413 篇。

二、文獻(xiàn)發(fā)表年度的統(tǒng)計分析

文獻(xiàn)發(fā)表年度分析主要指標(biāo)有最早發(fā)表的文獻(xiàn)年度、每年相關(guān)的文獻(xiàn)量等。表1 為我國醫(yī)院檔案信息化研究文獻(xiàn)年度及數(shù)量分布表?？梢钥闯觯覈钤鐚︶t(yī)院檔案信息化的研究出現(xiàn)在2000 年，除去2001 年沒有相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表，之后陸續(xù)有醫(yī)院檔案信息化相關(guān)領(lǐng)域的研究論文出現(xiàn)，截至2020 年12 月11 日，計算得出累計增速為713%。同時通過計算年度文獻(xiàn)數(shù)量增長率，表明隨著我國醫(yī)院對于檔案管理的重視及信息化建設(shè)的需要，醫(yī)院檔案信息化方向的研究從早期的拓荒期，經(jīng)歷了研究文獻(xiàn)數(shù)量井噴的快速發(fā)展期，目前呈現(xiàn)增速放緩的趨勢。預(yù)計未來幾年，我國相關(guān)領(lǐng)域的研究文獻(xiàn)數(shù)量將繼續(xù)呈現(xiàn)增速放緩，穩(wěn)中有升的態(tài)勢。

表1 我國醫(yī)院檔案信息化研究文獻(xiàn)年度及數(shù)量分布表

三、期刊特征的統(tǒng)計分析

期刊特征分析主要研究出版相關(guān)文獻(xiàn)的期刊構(gòu)成及分布，揭示該領(lǐng)域的權(quán)威期刊。本文采用文獻(xiàn)計量領(lǐng)域常用的布拉德福定律來分析期刊的結(jié)構(gòu)組成及分布，該定律由英國文獻(xiàn)學(xué)家布拉德福在1934 年提出，作為定量描述文獻(xiàn)序性結(jié)構(gòu)的經(jīng)驗定律，具體表述為：“如果將科技期刊按其登載某專業(yè)論文數(shù)量多寡,以遞減順序排列,則可分出一個核心區(qū)和相繼的幾個區(qū)域。每區(qū)刊載的論文量相等,此時核心期刊與相繼區(qū)域期刊數(shù)量成1 ∶n ∶n2的關(guān)系”[1]。根據(jù)布拉德福定律分析期刊分布，按照核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)進(jìn)行劃分，每個區(qū)域刊載論文數(shù)量基本相當(dāng)，各占總數(shù)量的1/3，統(tǒng)計得出核心區(qū)期刊數(shù)量為3 種，相關(guān)去期刊數(shù)量28 種，邊緣區(qū)期刊數(shù)量229 種。

表2 為我國醫(yī)院檔案信息化研究文獻(xiàn)主要來源期刊分布表（前20 位）。表2所列數(shù)據(jù)表明，該領(lǐng)域主要的研究文獻(xiàn)集中在以《辦公室業(yè)務(wù)》《蘭臺內(nèi)外》《黑龍江檔案》等3 本期刊上，文獻(xiàn)集中程度較高。同時可以看出，載文量前20 位的期刊，分屬學(xué)科領(lǐng)域較多，涵蓋檔案學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)等多個學(xué)科，同時前20 位的期刊均未被《北大中文核心期刊目錄》收錄，說明該領(lǐng)域研究門檻相對較低，評價環(huán)境比較寬松，有較強(qiáng)的隨意性。有多種適合發(fā)表的刊物類型，但缺乏高質(zhì)量的核心文獻(xiàn)。

表2 我國醫(yī)院檔案信息化研究文獻(xiàn)主要來源期刊分布表（前20 位）

四、作者特征的統(tǒng)計分析

通過對作者分布進(jìn)行分析，進(jìn)而了解主要作者及機(jī)構(gòu)的分布情況，有哪些作者及機(jī)構(gòu)在該領(lǐng)域研究比較深入。洛特卡定律描述了特定領(lǐng)域作者文獻(xiàn)產(chǎn)出率的規(guī)律以及科學(xué)生產(chǎn)率的頻率分布規(guī)律，即在某個特定領(lǐng)域，撰寫n篇論文的作者數(shù)是寫 1 篇論文的人數(shù)的1/n2，而只撰寫1 篇論文的作者數(shù)占該領(lǐng)域的60%[2]。

本文對1413 篇論文作者進(jìn)行分析，作者總數(shù)為1254 人。表3 為論文作者分布表。從表3 數(shù)據(jù)可以看出，在醫(yī)院檔案信息化領(lǐng)域，發(fā)表1 篇論文的作者，占到作者總數(shù)的89.07%，不太符合洛特卡定律，表明該領(lǐng)域的研究還未形成核心的作者群，以初次或突發(fā)性研究為主，研究缺乏系統(tǒng)性及連續(xù)性。

表3 論文作者分布表

五、結(jié)論

隨著醫(yī)院管理水平及信息化程度的不斷提升，醫(yī)院檔案信息化領(lǐng)域的相關(guān)研究也逐漸增多，有大量的醫(yī)療機(jī)構(gòu)及作者投入到相關(guān)領(lǐng)域，做了大量的研究，論文數(shù)量逐年增多，近年來增速放緩，呈現(xiàn)研究論文數(shù)量總體穩(wěn)中有升的趨勢。研究初步形成了較為集中的核心機(jī)構(gòu)群，但是缺乏在該領(lǐng)域做持續(xù)性研究的作者群體，同時研究論文整體質(zhì)量不高，被北大中文核心期刊收錄比例較低。有大量的一次性或突發(fā)性研究，缺少連貫性和持續(xù)性。未來醫(yī)院檔案信息化領(lǐng)域的研究者，應(yīng)該對該領(lǐng)域長期進(jìn)行關(guān)注和研究，拓展研究廣度及深度，避免研究流于表面，進(jìn)一步提高研究質(zhì)量。