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      淺析高職院校財務管理

      2021-08-09 19:48白雪
      中國民商 2021年7期
      關鍵詞:內(nèi)控制度預算管理財務管理

      白雪

      摘 要:隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大,國家對高職院校財政支持穩(wěn)步增長,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務信息化和新政府會計制度背景雙重影響下,高職院校的經(jīng)濟業(yè)務越來越復雜,財務管理難度也隨之加大?;谶@種背景下,本文通過研究高職院校目前財務管理的現(xiàn)狀,找出普遍存在的問題,并提出相應的解決措施,借此提高高職院校財務管理水平,推動高職院??沙掷m(xù)發(fā)展。

      關鍵詞:財務管理;預算管理;內(nèi)控制度

      一、高職院校財務管理的現(xiàn)狀

      近幾年國家對高職院校大力扶持,高職院校教育經(jīng)費撥款逐年遞增,財政部門穩(wěn)定持續(xù)地撥款為學校持續(xù)發(fā)展增添動力。大量財政資金體系的投入對高職院校財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。再加上2019年新政府會計制度的實行,“雙功能、雙分錄、雙報告”的會計核算模式也給財務管理增加了一定難度,這些都是高職院校普遍面臨的情況。那么,如何建立科學有效的財務管理模式,就是高職院校眼下急需解決的問題。

      二、高職院校財務管理存在的問題

      (一)預算管理不夠完善、預算執(zhí)行不夠嚴格

      預算管理是財務管理的核心,高職院校的所有收入支出都是依照預算批復執(zhí)行。但是,目前大多數(shù)高職院校沒有制定詳細全面地全年發(fā)展規(guī)劃,導致在編制年度預算時內(nèi)容不夠全面、缺乏重點,不能完全反映學校的財務收支實際情況。有的高職院校雖然制定了項目資金發(fā)展規(guī)劃,但是不夠科學化、合理化,在年中執(zhí)行過程中存在項目執(zhí)行不下去,只能調(diào)整到其他項目,沒有嚴格按照預算批復執(zhí)行,導致預算執(zhí)行不夠嚴格。

      (二)財務內(nèi)控意識薄弱、財務內(nèi)控環(huán)境較差

      很多高職院校對財務內(nèi)控不夠重視,即使上級部門提出要加強建設學校內(nèi)控制度,學校領導層從組織保障到人員配置方面依然沒有給予全力配合,導致學校財務部門在內(nèi)部控制方面處于迷茫尷尬的位置,不能嚴格執(zhí)行財務內(nèi)部控制方面的措施。高職院校整體財務內(nèi)控環(huán)境較差,雖然財務部門是落實財務內(nèi)控的主要部門,但也需要其他部門的共同參與,學校大多數(shù)成員缺乏內(nèi)控意識,從而影響力財務內(nèi)控的執(zhí)行缺乏力度。

      (三)內(nèi)部審計缺乏獨立、監(jiān)督機制不夠完善

      目前大部門高職院校內(nèi)部審計只能發(fā)揮有限作用,在其審計過程中容易受外部因素干擾,缺乏審計專業(yè)獨立性,不能完全發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用。同時,在學校內(nèi)部審計中多數(shù)流于形式,沒有做到深挖細究,這種工作方式難以發(fā)現(xiàn)問題。審計部門大都是新成立的職能部門,缺少專業(yè)人才,內(nèi)部審計監(jiān)督機制不夠健全,沒有制定專門的審計管理辦法,這些因素都會影響內(nèi)部審計效率和實際效果。

      (四)資金使用不夠節(jié)約、項目資金效益不高

      高職院校必須要堅持“規(guī)范管理、勤儉節(jié)約、降低成本、增加效益”的原則,充分發(fā)揮資金使用效益,保證高職院校日常教學辦公有序開展,推動新時期高職院校高質(zhì)量發(fā)展。但是在高職院校的實際財務管理中,仍然存在著資金分配隨意化、缺乏合理統(tǒng)籌安排,安排項目資金時沒有從學校全局整體出發(fā),造成學校不需要的項目安排一堆預算資金,學校急需的項目又出現(xiàn)預算資金短缺的現(xiàn)象,未能充分發(fā)揮資金效益最大化,這種現(xiàn)象必然會擾亂高職院校整體發(fā)展規(guī)劃。

      (五)資產(chǎn)管理不夠嚴格、資產(chǎn)效益發(fā)揮不高

      目前高職院校在固定資產(chǎn)管理中普遍存在著“重購買、輕管理”的情況,各部門提出申請購買固定資產(chǎn),學校資產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)一采購,資產(chǎn)管理部門沒有對已經(jīng)采購的固定資產(chǎn)進行有效的跟蹤管理,就會出現(xiàn)一些固定資產(chǎn)重復購買或者閑置的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門之間沒有建立良好的溝通交流機制,固定資產(chǎn)購買回來之后是否發(fā)揮效益,是否充分利用、是否存在浪費等只有使用部門清楚,資產(chǎn)管理部門無從得知,導致資產(chǎn)效益發(fā)揮程度不高。

      (六)貸款風險存在壓力、財務風險隨之凸顯

      高職院校招生規(guī)模不斷擴大,接踵而來的是宿舍樓、教學樓、食堂、圖書館等基礎設施不能滿足日益增加的學生使用,新建基建項目迫在眉睫。高職院校只能選擇外部融資,銀行貸款是短期內(nèi)可以快速籌集大量資金的一種方式,銀行也愿意貸款給學校搞基建?;椖啃枰笠?guī)模資金,而且建設周期一般也在一年以上,高職院校需要承受巨大的還本付息貸款壓力,學校的財務風險問題也隨之凸顯。

      三、高職院校財務管理改革措施

      (一)提高預算重視程度、狠抓落實預算管理

      在高職院校財務管理工作當中,財務預算工作是非常重要的,將會直接影響到高職院校所做出的各項決策。因此,在財務管理工作當中,應該切實地做好預算方面的管控工作,加強預算管理工作方面的監(jiān)督。意識對于實踐活動有著重要的指導作用,因此,要想提高預算管理工作的質(zhì)量和效率,高職院校必須要結合自身的工作情況,樹立新的工作理念。另外,在工作中要強調(diào)全員參與的理念,每一名員工都應該為高職院校預算管理工作貢獻出自己的力量。

      (二)完善內(nèi)控管理制度、增加全員內(nèi)控意識

      財務內(nèi)控制度是高職院校整個財務管理體系中的關鍵環(huán)節(jié),學院的財務管理水平很大程度上取決于財務內(nèi)控建設的好與壞,良好的財務內(nèi)控制度能夠在一定程度上降低財務管理風險。學校領導層要從思想上重視財務內(nèi)控制度建設工作,只有學院全體員工都形成了內(nèi)控意識,財務內(nèi)控制度建立的基礎也就打好了,并且能夠順暢地落地生根。

      (三)完善審計監(jiān)督機制、提高審計監(jiān)督能力

      高職院校要成立單獨的審計部門和紀檢監(jiān)督部門,建立健全學院完善的內(nèi)部監(jiān)督機制。審計部門不僅要重視監(jiān)督形式和審計結果,更要重視審計過程和審計結果的應用,在審計過程中確保審計獨立性,將審計結果在一定范圍內(nèi)公示,都可以起到強化審計監(jiān)督的作用。另外,要對預算金額較大的項目進行全過程審計,重點關注這類項目,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,預防財務風險的發(fā)生。

      (四)提高資金使用效益、改革項目管理體制

      高職院校應在學校全體教職工中大力宣揚“節(jié)約資源、勤儉辦學”的原則,提倡“指尖上教學辦公”,向花的每一分錢要效益,發(fā)揮資金效益最大化。同時,要注重項目績效考核,建立項目事后績效評價機制,對已完成的項目進行績效評價,確保預算執(zhí)行和項目資金使用效率,避免出現(xiàn)項目支出隨意化、重復化、無效化等問題??茖W合理使用項目資金,為學院的發(fā)展添磚加瓦。

      (五)突出科學政府采購、發(fā)揮國有資產(chǎn)效益

      高職院校政府采購部門要和資產(chǎn)管理部門常溝通常交流,確保采購的實驗設備或其他固定資產(chǎn)發(fā)揮國有資產(chǎn)效益,避免資產(chǎn)浪費或者重復購置的情況。學校審計監(jiān)督部門要全程參與招標采購項目,加強對招標投標項目管理,保證政府采購的科學性和公平性。另外,在資產(chǎn)使用期間政府采購部門和資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務處要建立有效溝通平臺,做到資產(chǎn)清晰、及時報廢、賬賬相符、賬實相符。

      (六)加強貸款資金管理、防范貸款財務風險

      高職院校財務人員要不斷強化學習金融市場分析能力,評估項目融資規(guī)模和高職院校對金融市場的風險抵抗能力,堅持適度性原則,避免融資規(guī)模過大造成資金壓力,同時也杜絕融資規(guī)模過小造成項目無法正常實施。在外部融資完成以后,高職院校財務部門應時刻關注資金流動情況和學校的償債能力,及時化解債務風險。另一方面,高職院校應主動拓寬融資渠道,優(yōu)化資源配置,盡量降低貸款所帶來的的財務風險。

      四、結束語

      在新的發(fā)展背景下,為了促進高職院校健康發(fā)展,提高學校在同類院校中的競爭力,高職院校應當堅持問題導向,從預算管理、內(nèi)控建設、審計管理、項目管理、資產(chǎn)管理和貸款管理等六大方面著手,實現(xiàn)財務管理轉型升級,從而提高高職院校的財務管理水平,推動學校內(nèi)涵式發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]徐麗.政府會計改革背景下高校內(nèi)部控制建設與優(yōu)化研究[J].納稅,2019(34):63-64.

      [2]崔永桃.政府會計制度改革下單位財務風險及防控策略[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019,(09).

      [3]游俊紅.新《預算法》背景下高校預算績效管理的研究[J].商業(yè)會計,2020,(14).

      [4]于曉玲,張蒙.以政府會計制度改革為契機提升高校財務治理能力[J].商業(yè)會計,2020(01).

      [5]劉錦銘.擴容提質(zhì)背景下高職院校財務管理的幾點思考[J].會計師,2020(08).

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