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      信息化背景下企業(yè)管理會計的應(yīng)用策略探討

      2021-08-09 20:18苗偉
      中國民商 2021年7期
      關(guān)鍵詞:管理會計應(yīng)用策略信息化

      苗偉

      摘 要:隨著信息時代的來臨,信息技術(shù)成為促進(jìn)各個行業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要手段。在信息化背景下,讓數(shù)據(jù)采集、分析模式發(fā)生一定改變,這種改變給企業(yè)經(jīng)營管理帶來一定影響。對于管理會計來說,其作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、整合、處理的重要方法,通過采取各種方式,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文就結(jié)合信息化背景下對管理會計的要求,重點(diǎn)分析企業(yè)管理會計存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出信息化背景下企業(yè)管理會計的應(yīng)用策略,具體內(nèi)容如下。

      關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);管理會計;應(yīng)用策略

      在信息化背景下,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出新的要求,財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,在這種環(huán)境下,要求企業(yè)實(shí)施管理會計。但是,受到信息化影響,企業(yè)在管理會計上將會面臨一些問題,給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。為了改變這種狀況,應(yīng)深入分析企業(yè)管理會計中存在的問題,并采取相關(guān)措施進(jìn)行處理,發(fā)揮管理會計價值,推動企業(yè)長效發(fā)展。

      一、信息化背景下對管理會計的要求

      (一)財務(wù)技術(shù)改革創(chuàng)新

      在信息化背景下,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用,這些現(xiàn)代化技術(shù)可以和財務(wù)工作深入結(jié)合,讓企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式發(fā)生一定變化,給企業(yè)財務(wù)活動發(fā)展提出新的要求。一方面,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,應(yīng)做好相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘工作,在信息化背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)來源渠道不斷擴(kuò)充,每天都會形成海量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)應(yīng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和處理,加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)整合,根據(jù)分析結(jié)果,對業(yè)務(wù)活動適當(dāng)調(diào)整。另一方面,財務(wù)工作不但要符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,還要滿足客戶多元化需求,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)技術(shù)改革創(chuàng)新。

      (二)精準(zhǔn)核算財務(wù)成本

      信息化背景下,企業(yè)銷售途徑發(fā)生變化,由之前線下銷售調(diào)整為線上銷售,在互聯(lián)網(wǎng)作用下,拉近生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間距離,便于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)從中獲取精準(zhǔn)的客戶信息,通過大數(shù)據(jù)調(diào)查分析,了解客戶需求和消費(fèi)習(xí)慣,給不同類型客戶提供對應(yīng)的產(chǎn)品。在這種環(huán)境下,要求企業(yè)精準(zhǔn)計算,而傳統(tǒng)會計模式獲取的信息來源比較單一,不能給成本計算提供數(shù)據(jù)參考,使得成本缺少合理性。在這種情況下,應(yīng)發(fā)揮管理會計價值,整合各項(xiàng)信息,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)和要求,對產(chǎn)品成本精準(zhǔn)核算,保證價格設(shè)置的合理性,增加企業(yè)市場占有量。

      (三)加強(qiáng)風(fēng)險防范與控制

      數(shù)據(jù)是管理會計工作順利開展的基礎(chǔ),如果缺少數(shù)據(jù)支持,將影響管理會計價值發(fā)揮,所以企業(yè)在使用管理會計工具過程中,應(yīng)做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息采集和整合工作,加強(qiáng)風(fēng)險防范與控制。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,將會面臨各種風(fēng)險,如市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、法律風(fēng)險等,如果出現(xiàn)風(fēng)險,必然會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來影響。所以,怎樣才能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險科學(xué)防控,是企業(yè)管理者重點(diǎn)思考的問題。在管理會計作用下,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)識別風(fēng)險,采取有效對策實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防范與控制。不僅如此,管理會計也能對企業(yè)異常信息進(jìn)行識別和調(diào)查,如銷售業(yè)績下滑和利潤率的減少等,如果出現(xiàn)這些現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)查產(chǎn)生原因,適當(dāng)調(diào)整銷售戰(zhàn)略,降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響。

      二、企業(yè)管理會計存在的問題

      (一)應(yīng)用范圍狹窄

      當(dāng)前,企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,在應(yīng)用范疇上比較狹窄,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因在于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不具備較強(qiáng)的管理會計意識,對管理會計了解比較片面。對于中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,沒有認(rèn)識到管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,在制定發(fā)展決策過程中,沒有選擇合理的管理方法。企業(yè)在引進(jìn)管理會計理念過程中,把工作重心放在內(nèi)部經(jīng)營管理上,忽略市場競爭,企業(yè)管理者過于追求短期效益,沒有重視管理會計信息提供和長期發(fā)展,不愿將更多的資金用于信息化開發(fā)和建設(shè)上,管理會計信息化水平較低,制約企業(yè)更好發(fā)展。即便當(dāng)前我國部分企業(yè)已經(jīng)建立管理會計信息化系統(tǒng),但是無法幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,管理會計信息化系統(tǒng)價值沒有全面發(fā)揮,不利于管理會計目標(biāo)順利完成。

      (二)內(nèi)控體系缺失

      在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,即便已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,但是我國企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)上比較零散,矛盾凸顯,或者存在條塊分割現(xiàn)象。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)不完善,事后控制與績效考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,從而影響企業(yè)內(nèi)部控制管理工作更好發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制管理價值只能展現(xiàn)在責(zé)任會計上,無法發(fā)揮實(shí)質(zhì)價值。再加上企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)調(diào)整及相關(guān)流程優(yōu)化的缺失,影響內(nèi)部控制發(fā)展進(jìn)程,無法將其落實(shí)到位,削弱管理會計功能,制約企業(yè)管理會計信息化發(fā)展。

      (三)管理會計信息化不足

      隨著信息化時代的來臨,企業(yè)應(yīng)做好經(jīng)營管理工作,促進(jìn)會計與信息化系統(tǒng)充分結(jié)合,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r和客戶需求,采取數(shù)據(jù)分析處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)信息傳遞與共享。因此,企業(yè)應(yīng)建立配套的基礎(chǔ)設(shè)施,引進(jìn)現(xiàn)代化信息處理技術(shù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,滿足時代發(fā)展要求。但是,當(dāng)前部分企業(yè)在管理會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上比較落后,企業(yè)管理人員沒有意識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的影響,沒有投放充足的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因?yàn)槿鄙倩A(chǔ)設(shè)施支持,無法滿足信息化背景下企業(yè)多元化發(fā)展要求,導(dǎo)致企業(yè)管理會計信息化發(fā)展進(jìn)程遲緩。

      三、信息化背景下企業(yè)管理會計的應(yīng)用策略

      (一)優(yōu)化管理架構(gòu)

      首先,樹立正確的價值觀。企業(yè)所有人員需要在相同價值理念的引導(dǎo)下,企業(yè)員工才能具有責(zé)任意識和使命感,形成合力,為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。其次,轉(zhuǎn)變固有思維。在引進(jìn)管理會計理念過程中,要求企業(yè)管理者發(fā)揮帶頭作用,給予管理會計高度重視,由上至下,要求所有人員都能意識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的影響,打破傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)中各個部門各司其職的狀況,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分結(jié)合,減少內(nèi)耗,節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)活動前移,要求財務(wù)人員參與到一線業(yè)務(wù)中,對業(yè)務(wù)鏈條整體情況有一定了解,實(shí)現(xiàn)跨部門合作,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展入手,收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)風(fēng)險防控,促進(jìn)管理會計下業(yè)財融合。最后,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),科學(xué)規(guī)劃各部門工作職責(zé),建立專業(yè)的業(yè)財融合管理結(jié)構(gòu),極大限度地發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)行。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求和業(yè)務(wù)要求,尋找適宜的管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)管理會計,建立財務(wù)共享中心,打破部門之間信息壁壘,消除信息不對稱風(fēng)險,完善信息反饋機(jī)制,助力企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,加快資金流動,推動企業(yè)健康發(fā)展。

      (二)完善管理體系

      隨著信息時代的來臨,企業(yè)要想順利開展管理會計工作,應(yīng)建立一套完善的管理體系。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)各管理系統(tǒng)之間連接,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)信息流動。并且,企業(yè)管理人員應(yīng)強(qiáng)化思想意識,擴(kuò)充規(guī)劃范疇,建立多維度管理體系,優(yōu)化管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)決策分析和流程優(yōu)化。在決策分析上,應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展情況,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,在管理會計工具配合下,完成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。

      (三)建設(shè)管理會計信息化平臺

      在我國信息化建設(shè)水平逐漸提高的環(huán)境下,企業(yè)為了將管理會計信息化價值全面發(fā)揮,應(yīng)建立一套專業(yè)的管理會計信息化平臺,根據(jù)信息化時代發(fā)展要求,引進(jìn)信息化管理技術(shù)。通過建立管理會計信息化平臺,可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的整合與使用。在管理會計信息化平臺作用下,能夠給企業(yè)管理會計工作開展提供引導(dǎo),促進(jìn)信息系統(tǒng)與XBRL技術(shù)的充分結(jié)合。企業(yè)在XBRL工具作用下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的處理,并把信息轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N類型文檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,把各類數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)跨平臺管理。

      四、結(jié)束語

      總而言之,在我國科技水平不斷提高的環(huán)境下,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用在各個領(lǐng)域中,促進(jìn)企業(yè)管理會計應(yīng)用水平的提高,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好條件。從目前情況來說,我國在管理會計信息化建設(shè)和應(yīng)用上雖然已經(jīng)獲取一定成果,但是依然會面臨一些問題,影響企業(yè)管理會計活動更好發(fā)展。為了改變這種狀況,要求企業(yè)結(jié)合信息化發(fā)展要求,調(diào)整管理架構(gòu),優(yōu)化管理流程,完善管理體系,加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè),促進(jìn)各部門之間信息傳遞和共享,讓企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬淑琳.中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(04):166-167.

      [2]張慧敏.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].中國市場,2021(09):184-185.

      [3]李泉泉.信息化背景下企業(yè)管理會計應(yīng)用策略探討[J].納稅,2020,14(18):66-67.

      [4]葉少穎.基于信息化背景下財務(wù)會計與管理會計融合研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報,2020,37(04):46-48.

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