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      公務(wù)員績效管理的激勵作用與實施策略

      2021-08-09 21:48姜琳
      中國民商 2021年7期
      關(guān)鍵詞:激勵績效管理公務(wù)員

      姜琳

      摘 要:依托績效管理提高公務(wù)員規(guī)范化管理水平是現(xiàn)階段完善公務(wù)員管理的重要途徑,也是從管理方式上提高政府績效的重要變革。對于績效管理而言,激勵是非常重要的環(huán)節(jié),在縣區(qū)公務(wù)員管理工作中需要充分認(rèn)識績效管理的激勵作用,著重從差異化考評、多樣化激勵、貫穿溝通反饋等方面有效實施績效管理,確保提高基層績效管理效果。

      關(guān)鍵詞:公務(wù)員;績效管理;激勵

      公務(wù)員是國家行政機關(guān)及人力資源的重要組成部分,承擔(dān)著行政府理念的職能,推進公務(wù)員績效管理改革是目前深化國家行政體制改革的一項重大課題。縣區(qū)政府作為基層公職部門,在經(jīng)濟與社會的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,公務(wù)員績效管理的好壞對行政效能與地方發(fā)展等有直接影響,有效實施績效管理,保證發(fā)揮好績效管理的激勵作用,這是公務(wù)員管理的重要部分。

      一、公務(wù)員績效管理的激勵作用

      公務(wù)員績效管理指的是利用績效考評方式客觀公正地考評公務(wù)員開展各項工作的內(nèi)容、態(tài)度、結(jié)果等,以此加強公務(wù)員隊伍建設(shè),助力服務(wù)型政府的構(gòu)建??h區(qū)公務(wù)員績效管理更重要,也更復(fù)雜,這不僅因為基層工作比較繁瑣,還因為基層人員直接接觸群眾,更直接地反映執(zhí)行政策法規(guī)的真實情況,要求在縣區(qū)公務(wù)員績效管理中更重視實際工作效應(yīng)。

      雖然績效管理改進公務(wù)員績效的過程一般較為緩慢,實施時間也很長,但績效管理能夠使政府生產(chǎn)率實現(xiàn)持續(xù)的、顯著的增長,體現(xiàn)出績效管理的良好激勵作用。通過激勵公務(wù)員為提升政府業(yè)績提供內(nèi)在動力,即在績效管理的各個環(huán)節(jié)促進組織績效和個體績效、個體績效和崗位職責(zé)的整合。這一過程不僅是效率性、公共性雙重優(yōu)化的過程,還是在績效目標(biāo)和公務(wù)員需求中不斷反饋判斷的一個利益調(diào)解過程,旨在調(diào)動公務(wù)員開展本職工作的熱情和積極性、創(chuàng)造性,使他們在工作崗位上提高公共服務(wù)水平。很多時候激勵作用都不是作為單獨要素或者獨立環(huán)節(jié)出現(xiàn)的,而是通過公務(wù)員積極主動的行為狀態(tài)融入到績效管理的實施、評估、反饋和改進等環(huán)節(jié),發(fā)揮目標(biāo)引導(dǎo)、反饋改進、溝通交流和利益調(diào)整等激勵作用。

      二、公務(wù)員績效管理的實施策略

      公務(wù)員績效管理具有顯著的激勵作用,如上所述,但縣區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)職位較少,導(dǎo)致基層公務(wù)員晉升空間有限,考評沒能體現(xiàn)差異,不利于客觀反映公務(wù)員實績。而且縣區(qū)公務(wù)員績效激勵形式單一,溝通反饋不足,阻礙績效管理發(fā)揮激勵作用,制約整體績效的提升,急需改進和強化。

      (一)實行差異化考評,反映公務(wù)員實績

      在縣區(qū)公務(wù)員績效管理中應(yīng)積極實行差異化考評,將干部實績反映出來,避免公務(wù)員績效考評流于形式,確保提高績效管理的激勵作用。一是理清現(xiàn)階段籠統(tǒng)看待公務(wù)員權(quán)責(zé)的誤區(qū),合理界定部門主要職能是屬于行政執(zhí)法、綜合管理、專業(yè)技術(shù)的哪一類,面對的工作是屬于政治、經(jīng)濟、人文、自然、群眾的哪一類,公務(wù)員承擔(dān)的工作是完成指標(biāo)、因勢利導(dǎo)、順勢而為、穩(wěn)步推進、大力突破的哪一類;二是對公務(wù)員角色要有精準(zhǔn)定位,科學(xué)判斷接受考評的公務(wù)員在部門屬于機動配合、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、常規(guī)配合、骨干、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)的哪一類,考慮公務(wù)員工資性質(zhì)屬于溝通協(xié)調(diào)、把控環(huán)節(jié)、打造亮點、研究突破、強化基礎(chǔ)、貫徹落實的哪一類;三是根據(jù)部門職能和公務(wù)員職級、個人工作基調(diào)等劃分績效考評指標(biāo),在公務(wù)員任務(wù)承擔(dān)方面以權(quán)責(zé)對稱和平衡工作負(fù)荷為考評目標(biāo)。

      例如某縣轄區(qū)把全縣黨政機關(guān)劃分成三大類,即鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、政府部門、黨群部門,每一類按照實際情況細(xì)化為2~3類,通過三類單位、二類單位、重點單位等名稱加以區(qū)分。在細(xì)化公務(wù)員差異化考評時突出各單位職能特征,由各單位自主決定符合實際情況的考評方案的繁簡程度、評價標(biāo)準(zhǔn)、操作程序等,預(yù)防發(fā)生行政施壓或者逐級效仿等與客觀規(guī)律不符的做法。在公務(wù)員差異化考評中既將縣級目標(biāo)責(zé)任作為考評指標(biāo)分解依據(jù),又按照各單位公務(wù)員履職特征合理設(shè)定各項指標(biāo)的權(quán)重傾向,主要包括政治擔(dān)當(dāng)、依法行政、廉潔從政、勤勉履職、工作效率、陽光便民等,比如窗口單位公務(wù)員考評方案的制定側(cè)重提高工作效率、陽光便民等指標(biāo)的比重。

      (二)強調(diào)多樣化激勵,發(fā)揮激勵的效用

      激勵伴隨人的需求而產(chǎn)生,人的需求則伴隨外界環(huán)境的改變、個人的成長等發(fā)生變化,在對縣區(qū)公務(wù)員實施績效管理激勵時要綜合考慮外界政治、經(jīng)濟、社會等環(huán)境的改變,利用多樣化激勵的結(jié)合確保發(fā)揮績效管理的激勵效用。例如明確把績效考評結(jié)果和公務(wù)員的薪資福利、評選先進、晉升提拔等直接掛鉤,加大獎懲辦法宣傳力度和執(zhí)行力度??冃Ч芾砑钜话惴譃檫^程激勵、結(jié)果激勵兩大類,前者以參與激勵、溝通激勵、目標(biāo)激勵、評價激勵、職責(zé)激勵以及自我實現(xiàn)于成長激勵等為主,貫穿于績效產(chǎn)生過程,后者以薪酬激勵以及權(quán)力激勵、負(fù)激勵等為主,貫穿于對績效考評結(jié)果的使用。這兩種激勵形式在公務(wù)員績效管理工作的不同環(huán)節(jié)發(fā)揮激勵作用,相互影響、缺一不可,需要進行整合應(yīng)用。

      具體而言,在縣區(qū)公務(wù)員績效管理中要整合物質(zhì)激勵、精神激勵。如今利用責(zé)任激勵促使公務(wù)員提高思想認(rèn)識與道德修養(yǎng)是提升干部隊伍素質(zhì)的迫切要求,可以通過物質(zhì)與精神激勵促使公務(wù)員提高工作績效,例如改善公務(wù)員的工作內(nèi)容、工作形式,讓他們在工作中獲得成就感、滿足感,從而不斷創(chuàng)新。同時要注重對正強化激勵的有效運用,科學(xué)調(diào)控負(fù)強化激勵[3]。例如縣區(qū)政府在通過嘉獎或者記功等正強化激勵方式激勵公務(wù)員時要注意配合負(fù)強化約束公務(wù)員的行為,通過合理利用負(fù)強化整合懲罰和教育,督促公務(wù)員矯正行為。在績效管理中還要引導(dǎo)公務(wù)員有效實施自我激勵,例如對基層公務(wù)員進行啟發(fā)誘導(dǎo),讓他們把政府規(guī)定、政府倡導(dǎo)的行為、價值觀等內(nèi)化成自覺意識,增強內(nèi)在動力對外在行為的支配,出現(xiàn)政府期望的主動積極行為,減少外部干預(yù)、外部監(jiān)督。

      (三)貫穿溝通反饋工作,提升整體績效

      按照反饋效應(yīng)理論,在公務(wù)員績效管理中及時評價公務(wù)員的工作結(jié)果,幫助他們及時全面地了解個人工作表現(xiàn)、成效,這能促使公務(wù)員更努力地開展各項工作,持續(xù)提升工作績效,最終提高政府整體績效。所以縣區(qū)政府要構(gòu)建順暢的、完善的內(nèi)部溝通反饋工作機制,在對績效考評結(jié)果進行匯總和等級劃分之后,利用績效管理促成基層單位和公務(wù)員的雙向、動態(tài)、持續(xù)的溝通和反饋,把溝通反饋貫穿到績效管理全過程,促進上下級的有效互動,消除不融洽、不和諧的苗頭,應(yīng)在和諧融洽的工作環(huán)境氛圍。例如對日常績效表現(xiàn)優(yōu)良的公務(wù)員應(yīng)給予認(rèn)可,讓熱門及時接受認(rèn)可激勵;利用雙向溝通及時幫助公務(wù)員認(rèn)識個人工作的不足,分析問題成因,從而對癥下藥,有針對性地改進,為繼續(xù)提高工作能力、調(diào)動工作熱情打下堅實基礎(chǔ);保持公務(wù)員績效反饋的靈敏度,及時有效地進行績效反饋的調(diào)整和改進,提升績效反饋的有效性。

      當(dāng)公布公務(wù)員績效考評結(jié)果并完成溝通反饋和申訴核實工作以后要落實考核回訪工作,更深入地了解基層公務(wù)員對本單位績效考評的心態(tài)、看法、階段性計劃等。如果公務(wù)員在績效考評中表現(xiàn)不佳,應(yīng)重點回訪,及時了解他們的改進與提升情況,做詳實的記錄,并及時歸檔,提供后續(xù)開展績效考評工作的參考依據(jù)。基于考評回訪,可以進一步激勵在績效考評中有優(yōu)秀表現(xiàn)的公務(wù)員,引導(dǎo)他們及時總結(jié)好的做法與經(jīng)驗,這對于表現(xiàn)不佳的人員也可以形成倒逼、約束,督促他們改正不足,同時分析問題、指導(dǎo)調(diào)整和改進,持續(xù)提升績效。

      三、結(jié)束語

      實施績效管理是一個復(fù)雜的、動態(tài)的過程,激勵在公務(wù)員績效管理中占據(jù)重要地位,貫穿公務(wù)員績效管理的全過程,縣區(qū)政府在公務(wù)員績效管理工作中務(wù)必要提高對激勵的重視度,促使績效管理的過程與結(jié)果都在公務(wù)員管理中發(fā)揮激勵作用,提高基層公務(wù)員隊伍整體水平,進而提高縣區(qū)政府公務(wù)員工作效能,提升政府執(zhí)政能力。

      參考文獻:

      [1]李苗.公務(wù)員的考核管理辦法淺析[J].勞動保障世界,2019(03):18.

      [2]李竹瑩.公務(wù)員激勵或績效考核研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(02):110-111.

      [3]鄭志芳.基層公務(wù)員績效考核的取向、困境及科學(xué)化[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(07):34-35.

      [4]楊玥,農(nóng)夢蓮.基層公務(wù)員團隊多樣性對工作投入的影響——基于績效目標(biāo)導(dǎo)向的調(diào)節(jié)[J].就業(yè)與保障,2020(12):98-100.

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