王松濤 段嘉剛
民營企業(yè)的發(fā)展需要有會(huì)計(jì)工作的動(dòng)力支撐,但是確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營穩(wěn)步落實(shí)的重點(diǎn),同時(shí)也是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根脈,民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作既有一定的基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求較高,其在崗位中應(yīng)規(guī)范化管理,逐步提高財(cái)會(huì)工作效率。文章主要針對(duì)民營企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的策略相關(guān)課題進(jìn)行分析,做出了如下闡述。
民營企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)重視會(huì)計(jì)這一基礎(chǔ)性工作,在穩(wěn)扎穩(wěn)打的基礎(chǔ)上,不斷提高會(huì)計(jì)管理水平,為民營企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。在企業(yè)發(fā)展過程中易受各類因素影響,致使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)效果不盡人意,間接地阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展,這一問題應(yīng)引起民營企業(yè)管理層的重視,在提高關(guān)注度的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,制定針對(duì)性的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,以確保會(huì)計(jì)工作落實(shí)的科學(xué)性與合理性,達(dá)到民營企業(yè)會(huì)計(jì)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)。文章首先針對(duì)民營企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析與總結(jié),經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí)存在以下幾種不規(guī)范的現(xiàn)象。
一、民營企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)的不規(guī)范現(xiàn)象
民營企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)揮的重要作用,為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理水平,有必要制定系統(tǒng)化的管理規(guī)則,建立完善的規(guī)章制度,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的穩(wěn)步落實(shí)提供保證。除此之外,應(yīng)逐步提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),保證其技能水平與德育素養(yǎng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,在崗位中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,同時(shí)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提升提供保障。但是,現(xiàn)階段部分民營企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí)仍存在以下幾種問題,具體見下。
(一)管理機(jī)制不夠健全,核算方法有失規(guī)范性
部分民營企業(yè)的內(nèi)部控制存在嚴(yán)重問題,主要表現(xiàn)在缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作方面的重視,難以確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作穩(wěn)步、科學(xué)開始,尤其是會(huì)計(jì)核算方面尤為顯著,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方法有失規(guī)范性與合理性等,并且部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫、記錄不夠規(guī)范,具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)記錄不夠準(zhǔn)確、科目明細(xì)不過完全、記賬憑證編號(hào)不合理、同時(shí)也存在不填寫附件張數(shù)等諸多問題[1]。除此之外,會(huì)計(jì)賬簿的使用不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行力度嚴(yán)重不足,具體表現(xiàn)為賬簿登記不夠規(guī)范、結(jié)賬過程不夠高效、誤差更正不夠及時(shí)、賬目分類不夠詳細(xì)、資料信息丟失、數(shù)據(jù)記錄失真等等,上述問題的根本誘因主要是由于民營企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作制度不夠健全,并且缺少規(guī)范化的核算方法,致使會(huì)計(jì)管理效率遲遲無法提升。
(二)缺乏會(huì)計(jì)管理意識(shí),會(huì)計(jì)管理工作水平低下
基于民營企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)技術(shù)工作的開展,我國相關(guān)部門已經(jīng)給出了針對(duì)性的管理規(guī)范,雖說如此,但仍有部分民營企業(yè)為了結(jié)合自身的發(fā)展,以及對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的硬性要求,做出相應(yīng)的回復(fù)或及時(shí)的反應(yīng)。甚至部分民營企業(yè)管理層缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性方面的認(rèn)識(shí),缺乏對(duì)于相關(guān)工作的關(guān)注,所以說明白會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在許多問題,但仍舊未能針對(duì)其不規(guī)范行為及時(shí)糾正,致使錯(cuò)誤無限延伸,產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,同樣會(huì)影響民營企業(yè)內(nèi)部控制效率,阻礙企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(三)記賬憑證填寫不合理,原始憑證記錄不規(guī)范
民營企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)工作的落實(shí)涉及記賬憑證的填寫與原始憑證的填制,但以上兩項(xiàng)工作開展過程中仍存在許多問題。主要表現(xiàn)為原始憑證記錄不規(guī)范,部分會(huì)計(jì)人員在原始憑證的填制過程中,未能依照相關(guān)管理規(guī)定保留原始發(fā)票,或?qū)⒊鲐泦巫鳛殇N售憑證,或是僅通過白條等形式即可進(jìn)行撥款支付,整個(gè)流程有失規(guī)范,報(bào)銷手段不合規(guī),這對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的有效開展行為不利,甚至阻礙其發(fā)展,將對(duì)民營企業(yè)的內(nèi)部控制造成不利影響[5]。除此之外,還表現(xiàn)在記賬憑證填寫不夠完整、缺乏規(guī)范性等等,較為常見的現(xiàn)象包括簽章、憑證裝訂以及格式選用等等,我國相關(guān)法律規(guī)定會(huì)計(jì)記賬憑證的處理需要嚴(yán)格依照法律規(guī)定與相關(guān)要求,在裝訂過程中蓋章并注明大體內(nèi)容,并且憑證尺寸、規(guī)格應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),確保內(nèi)部附件完整、齊全。但仍有部分會(huì)計(jì)人員在記賬憑證的處理過程中未能依照法律法規(guī),普遍存在附件不全、格式不合規(guī)、裝訂不規(guī)范等情況,嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)管理工作水平的提升。
(四)會(huì)計(jì)電算化難以落實(shí),降低了會(huì)計(jì)管理水平
民營企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展形勢(shì),緊跟時(shí)代腳步,積極引入先進(jìn)的技術(shù)手段,而會(huì)計(jì)電算化技術(shù)已成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理工作中的重要支撐,它的應(yīng)用更新了會(huì)計(jì)管理模式,改革了企業(yè)內(nèi)控方案,突破了以往會(huì)計(jì)核算等的形式局限。利用會(huì)計(jì)電子化技術(shù)節(jié)省了會(huì)計(jì)管理成本,減少了人力資源的投入,尤其體現(xiàn)在記賬方法的創(chuàng)新、賬簿形式的個(gè)性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的拓展等多方面,大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率與水平,解放了會(huì)計(jì)管理人員的雙手,削減了工作壓力,會(huì)計(jì)工作的落實(shí)達(dá)到了事半功倍的效果[7-8]。但部分民營企業(yè)未能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用的重要性,即便引進(jìn)了相關(guān)的技術(shù)手段,但會(huì)計(jì)電算化水平仍舊低下,不符合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的落實(shí)要求,甚至?xí)聿槐匾淖璧K。除此之外,一些民營企業(yè)的會(huì)計(jì)部門處于獨(dú)立狀態(tài),很難與其他業(yè)務(wù)部聯(lián)系、協(xié)調(diào)和合作,會(huì)計(jì)工作的影響力無法得到發(fā)揮,間接的削弱了會(huì)計(jì)工作價(jià)值。
二、民營企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作行為規(guī)范的路徑
民營企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展應(yīng)從以下幾方面落實(shí),確保會(huì)計(jì)管理行為的規(guī)范性與科學(xué)性,達(dá)到會(huì)計(jì)管理規(guī)范的要求,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。接下來文章針對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作行為的策略進(jìn)行分析,提出了如下建議。
(一)積極引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)
現(xiàn)階段我國大部分民營企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中都積極引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化技術(shù),其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展,大大提高了會(huì)計(jì)管理水平,同時(shí)為會(huì)計(jì)管理的實(shí)時(shí)控制提供了有利條件,并且更新了以往的業(yè)務(wù)處理模式,創(chuàng)新了業(yè)務(wù)流程。為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理效率,保證工作順利,應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)會(huì)計(jì)電子化技術(shù),切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化水平,發(fā)揮技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,作用于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),以達(dá)到事半功倍的工作效果。尤其在控制標(biāo)準(zhǔn)的制定、控制方法的優(yōu)化、控制規(guī)劃的協(xié)調(diào)等多個(gè)方面,應(yīng)積極運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),綜合管理民營企業(yè)內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)資源管理的實(shí)時(shí)控制。除此之外,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化水平,能為服務(wù)質(zhì)量與物資管理效率的提升帶來技術(shù)保證,會(huì)計(jì)人員可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,依據(jù)會(huì)計(jì)電子化技術(shù)設(shè)定實(shí)時(shí)控制模塊,掌握收入渠道與支出情況,進(jìn)而達(dá)到全面核算的目標(biāo),整個(gè)過程中利用會(huì)計(jì)電話技術(shù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)歸納,潛在的提高了民營企業(yè)內(nèi)部資源管理水平。