■ 張 懿

工作組調(diào)閱查看檔案

2021年6月21日至23日，由省檔案局二級(jí)巡視員張文芝同志帶隊(duì)的工作組到昭通市鎮(zhèn)雄、威信兩縣開展縣級(jí)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)。工作組嚴(yán)格按照評(píng)價(jià)程序，每到一縣，召開簡(jiǎn)短見(jiàn)面會(huì)，宣讀業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)紀(jì)律要求，工作組成員簽訂廉政責(zé)任書，之后立即進(jìn)入評(píng)價(jià)工作。工作組進(jìn)入庫(kù)房、機(jī)房和查閱場(chǎng)所，仔細(xì)查看庫(kù)存檔案管理實(shí)際情況、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)情況，抽調(diào)檢查檔案質(zhì)量、數(shù)字化質(zhì)量、全宗卷建立情況，并對(duì)相關(guān)憑證性材料進(jìn)行了核對(duì)查證，還實(shí)地查看了兩縣在建新檔案館的建設(shè)情況，對(duì)檔案館管理的各個(gè)環(huán)節(jié)按業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析評(píng)定，形成評(píng)價(jià)意見(jiàn)和量化分值。鎮(zhèn)雄、威信兩個(gè)縣級(jí)檔案館由于庫(kù)容飽和，近年來(lái)未能積極開展檔案資源建設(shè)，數(shù)字化建設(shè)處于起步階段，但兩縣新館建設(shè)正在順利推進(jìn)。鎮(zhèn)雄縣檔案館人員編制17 人，實(shí)有13 人，原館藏18 萬(wàn)余卷，有著較大的開發(fā)利用潛力，新建國(guó)家綜合檔案館建筑面積達(dá)6700 平方米，庫(kù)房面積3300 平方米；威信縣檔案館人員編制14 人，實(shí)有13 人，新建國(guó)家綜合檔案館建筑面積4503 平方米，庫(kù)房面積2400平方米。兩個(gè)新館設(shè)計(jì)均配備了能適應(yīng)未來(lái)檔案工作發(fā)展需要的設(shè)施設(shè)備、對(duì)外服務(wù)空間和檔案技術(shù)用房，啟用后將為今后檔案工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。