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      近十年國內(nèi)智慧檔案館研究綜述

      2021-08-22 20:33:41陳香桂
      學(xué)習(xí)與科普 2021年13期
      關(guān)鍵詞:國內(nèi)研究綜述

      陳香桂

      摘要:本文通過對CNKI中關(guān)于我國智慧檔案館研究的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,并從年度發(fā)文量、作者來源、期刊來源及主題內(nèi)容四方面分析了我國近十年智慧檔案館研究的現(xiàn)狀,以期發(fā)現(xiàn)當(dāng)下智慧檔案館研究的不足。

      關(guān)鍵詞:智慧檔案館;國內(nèi);研究綜述

      引言

      隨著“智慧地球”概念的提出,“智慧城市”、“智慧校園”、“智慧圖書館”也紛至沓來,“智慧檔案館”更不愿屈居于后,而新信息技術(shù)的發(fā)展使智慧檔案館深受學(xué)者們的關(guān)注,對其研究的數(shù)量也逐年遞增。筆者對近十年國內(nèi)智慧檔案館研究的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,旨在讓人們更了解智慧檔案館如今的現(xiàn)狀并發(fā)現(xiàn)其研究的不足,為學(xué)界、業(yè)界的進(jìn)一步研究提供參考。

      1智慧檔案館研究數(shù)據(jù)來源、方法和工具

      1.1數(shù)據(jù)來源

      國內(nèi)核心期刊和CSSCI在一定程度上能反映某一主題領(lǐng)域的現(xiàn)狀,故本文選取相關(guān)數(shù)據(jù)均來自CNKI中的北大核心和CSSCI。筆者以“智慧檔案館”為篇關(guān)摘檢索字段,時(shí)間限定為2012年—2021年,截止時(shí)間是2021年5月25日,共檢索到113篇,經(jīng)清洗后有效篇數(shù)為101篇。

      1.2方法和工具

      本文主要使用文獻(xiàn)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析的方法,對近10年年智慧檔案館的發(fā)文數(shù)量、作者來源、期刊類別、研究主題內(nèi)容等利用excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)和分析,以反映近10年智慧檔案館的研究情況。

      2智慧檔案館研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

      2.1發(fā)文量統(tǒng)計(jì)分析

      筆者按發(fā)表時(shí)間順序?qū)η逑春笥行獢?shù)的文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)2012年至2021年智慧檔案館發(fā)文量總體呈遞增的狀態(tài)。其發(fā)文量大致是2013年1篇,2014年8篇,2015年16篇,2016年11篇,2017年18篇,2018年13篇,2019年17篇,2020年10篇,2021年7篇,而且從這些數(shù)據(jù)可以了解2013年至2015智慧檔案館的發(fā)文量是大幅度上升的。

      2.2主要作者發(fā)文量統(tǒng)計(jì)

      目前我國關(guān)于智慧檔案館研究發(fā)文量較多的作者是莫家莉(6篇)、青島市楊來青(5篇)、周小平(3篇)、楊智勇(3篇)、楊艷(3篇)、薛四新(3篇)、史仕新(3篇)等人,故可認(rèn)為他們是研究國內(nèi)近十年智慧檔案的主力軍。

      2.3期刊來源統(tǒng)計(jì)

      關(guān)于智慧檔案館的文獻(xiàn)主要發(fā)表于檔案和建設(shè)有20篇,占總數(shù)的19.8%;刊登于中國檔案館、檔案管理、浙江檔案館、北京檔案館的分別由17篇、14篇、13篇、13篇,分別占總數(shù)的16.83%、13.86%、12.87%、12.87%等,可見關(guān)于智慧檔案館研究的相關(guān)論文發(fā)文主要集中在檔案學(xué)領(lǐng)域,故可認(rèn)為關(guān)于智慧檔案館的相關(guān)研究具有很強(qiáng)的代表性、專業(yè)性的。

      3智慧檔案館研究主題分析

      通過對檢索到的103篇文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)學(xué)者們對智慧檔案館的研究主要集中在智慧檔案館理論研究、數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系、智慧服務(wù)、智慧檔案館技術(shù)的應(yīng)用四方面。

      3.1智慧檔案館理論研究

      3.1.1智慧檔案館概念

      從技術(shù)論的角度出發(fā)王小健等人的研究認(rèn)為智慧檔案館=檔案館+物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+智慧化設(shè)備+智能館舍+信息資源+人力資源的唯技術(shù)論觀點(diǎn)[1];從管理論的角度出發(fā)楊冬權(quán)認(rèn)為智慧檔案館是先把檔案全部“數(shù)據(jù)化”,然后對檔案的實(shí)體、裝具、環(huán)境、人流等各方面工作進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、聯(lián)動(dòng)化的管理[2]??梢?,學(xué)者們對智慧檔案館認(rèn)識(shí)并非一孔之見而是百家之言,但無論如何都有一個(gè)共通點(diǎn)即智慧檔案館的發(fā)展與云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)有關(guān)。

      3.1.2智慧檔案館的特征

      容依媚、肖秋會(huì)認(rèn)為智慧檔案館最鮮明的特征是智慧即快速、智能應(yīng)對變化的能力 [3];楊慶波認(rèn)為智慧檔案館的四大特征是泛在互聯(lián)互通、全面透徹感知、高效協(xié)同運(yùn)作、服務(wù)升級(jí)創(chuàng)新 [4];孫亞楠認(rèn)為智慧檔案館具有深度感知、立體互聯(lián)、無線泛在、以人為本、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新的特征[5]。由此可看出智慧檔案館的特征主要集中在泛化、感知全面、互聯(lián)互通等方面但筆者認(rèn)為智慧圖書館的本質(zhì)特征是以人為本和對檔案館的持續(xù)創(chuàng)新。

      3.2數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系

      數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的關(guān)系一直是學(xué)者研究的熱點(diǎn)。從并存的視角看,陶水龍認(rèn)為智慧檔案館與數(shù)字檔案館是并行存在的關(guān)系, 且有相互支持與配合的交集[6];從繼承的視角看,楊來青認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館的繼承與發(fā)展[7]。故可認(rèn)為數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系分為兩種:一是兩者是并存關(guān)系,另一種是智慧檔案館是數(shù)字檔案館的持續(xù)創(chuàng)新。

      3.3智慧檔案館服務(wù)

      智慧檔案館依托于區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù),故智慧檔案館的服務(wù)已然發(fā)生了變化。羅琳娜基于智慧檔案館服務(wù)實(shí)現(xiàn)路徑提出智慧檔案館應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)“一站式”、鼓勵(lì)用戶主動(dòng)參與、感知智能,體現(xiàn)用戶個(gè)性化、打造“智慧庫”[8];彭忱認(rèn)為整合信息資源、推廣應(yīng)用新技術(shù)、建立移動(dòng)檔案館、開展個(gè)性化服務(wù)、建立信息共享平臺(tái)、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是智慧檔案館服務(wù)實(shí)現(xiàn)的路徑[9]??傊腔蹤n案館的服務(wù)涵蓋了資源服務(wù)、用戶服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等方面。

      3.4智慧檔案館技術(shù)的應(yīng)用

      智慧檔案館是新一代信息技術(shù)的產(chǎn)物,學(xué)者對智慧檔案館技術(shù)的研究已不勝枚舉。楊來青發(fā)現(xiàn)青島市智慧檔案館系統(tǒng)是綜合應(yīng)用新信息技術(shù)開發(fā)了對檔案館實(shí)體、內(nèi)容、服務(wù)和管理等信息內(nèi)容的感知和處置[10];王云慶、李涵認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算相結(jié)合的結(jié)果[11];陳靜、韓海濤等人提出以物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)為核心的信息感知技術(shù),進(jìn)行檔案館內(nèi)部與外部信息交換,構(gòu)成一個(gè)基于物聯(lián)網(wǎng)的全面感知的通信智慧系統(tǒng)的方案[12]??梢?,與新一代信息技術(shù)在智慧檔案館中的應(yīng)用的相關(guān)研究仍方興未艾。

      4結(jié)語

      綜上,智慧檔案館至今并沒有統(tǒng)一的定義,但不可否認(rèn)智慧檔案館是通過新一代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面及深入感知、智能管理、互聯(lián)互通、高效協(xié)同合作、持續(xù)創(chuàng)新的符合新時(shí)代要求及人們需求的檔案館。筆者對國內(nèi)近十年的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行綜述發(fā)現(xiàn),目前學(xué)界對該領(lǐng)域的研究集中在智慧檔案館的理論、技術(shù)、服務(wù)及與數(shù)字檔案館關(guān)系研究,這四方面的研究已日趨成熟。但筆者發(fā)現(xiàn)關(guān)于智慧檔案館的研究仍有不足之處。例如,新時(shí)代信息技術(shù)賦予智慧檔案館新特征即互聯(lián)互通、資源共享、泛在等而這些特征使信息、數(shù)據(jù)安全面臨新挑戰(zhàn);智慧館員隊(duì)伍的建設(shè)尚未提上日程;關(guān)于智慧檔案館的建設(shè)、運(yùn)營、管理等各方面的人才仍供不應(yīng)求;新信息技術(shù)始終是雙刃劍,在智慧檔案館建設(shè)過程中又如何規(guī)避其不利之處。故筆者認(rèn)為學(xué)界、業(yè)界應(yīng)積極采取有力舉措,以彌補(bǔ)不足之處,讓智慧檔案館得到更好、更全面的發(fā)展,也讓用戶更放心、安心、舒心的使用智慧檔案館。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王小健,劉延平.面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)[J].檔案與建設(shè),2015(05):16-20.

      [2]楊冬權(quán).智慧檔案館(室)——我國檔案館(室)建設(shè)的新方向[J].中國檔案,2020(11):68-74.

      [3]容依媚,肖秋會(huì).我國智慧檔案館研究綜述[J].北京檔案,2019(08):15-18.

      [4]楊慶波.新時(shí)代智慧檔案館建設(shè)路徑探索[J].理論觀察, 2018,(8):156-158.

      [5]孫亞楠.智慧檔案館探析[J].云南檔案,2017,(9):49-52.

      [6] 陶水龍.智慧檔案館建設(shè)思路研究[J].中國檔案,2014(06):67-69.

      [7]楊來青.智慧檔案館是信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物[J].中國檔案,2014(06):64-66.

      [8]羅琳娜.智慧檔案館服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)研究[J].檔案管理,2017(04):10-13.

      [9]彭忱.檔案館智慧服務(wù)實(shí)施路徑研究[J].蘭臺(tái)世界,2021,(3):57-59.

      [10]楊來青.智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用[J].中國檔案,2016(07):66-67.

      [11]王云慶,李涵.基于文獻(xiàn)計(jì)量的我國智慧檔案館研究評(píng)述[J].檔案與建設(shè),2015(11):12-17.

      [12]陳靜,韓海濤,田偉.大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧檔案館構(gòu)建探析[J].北京檔案,2015(01):25-27.

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